Mithilfe von Copilot und der Automatisierung über Agenten beseitigen wir Ineffizienzen im Rechnungsprozess, indem wir aus Microsoft Outlook-Kalendern und Microsoft Teams-Besprechungen automatisch Arbeitsaufgaben erkennen. Diese Funktionen ermöglichen die automatisierte Erstellung und Übermittlung von Zeiteinträgen und machen Warnungen und Erinnerungen überflüssig, die Projektmanager, Berater und Rechnungsadministratoren oft frustrieren.

Darüber hinaus erleichtert die Automatisierung die Erstellung, Einreichung und Überprüfung von Spesenabrechnungen aus E-Mails und Belegscans anhand von Richtlinien, und die automatische Richtlinienprüfung wird integriert. Projektmanager haben die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen, die Regeln für die Kennzeichnung von Genehmigungen enthalten, die überprüft werden müssen, während andere automatisch genehmigt werden können.

Insgesamt werden diese fortschrittlichen Technologien durch Schlussfolgerungen in natürlicher Sprache und Automatisierung projektorientierten Unternehmen helfen, genaue Rechnungen einzureichen, Korrekturen zu minimieren und Frustrationen und Probleme in letzter Minute für alle Beteiligten zu vermeiden.

Wenn Sie im Aufgabenraster das Symbol (i) neben einem Aufgabennamen auswählen, wird der Bereich Aufgabendetails geöffnet, in dem Sie weitere Informationen eingeben können. Dieser Bereich ist Teil von Microsoft Project für das Web und in einen iFrame eingebettet, sodass er nicht anpassbar ist.

Mit dieser neuen Funktion möchten wir ein benutzerdefiniertes Aufgabenformular einführen. Dieses Formular zeigt wesentliche Aufgabenattribute an und ermöglicht Benutzenden das Anzeigen und Bearbeiten benutzerdefinierter Spalten. So kann die Kundschaft Projektaufgaben einfacher an einem Ort verwalten und nachverfolgen. .

Einige Project Operations-Kunden verwenden keine Zeiteinträge, um ihren Aufgabenfortschritt zu verfolgen. Für diese Kunden gestaltet sich die Erledigung von Aufgaben schwierig, da es Zeiteinträge erfordert, um vermehrt den Status Abgeschlossen zu erreichen. Mit diesem Update fügen wir Funktionen hinzu, um einen Vorgang in der Rasteransicht als abgeschlossen zu markieren, wie Project für das Web standardmäßig funktioniert.

Die Funktion stellt Administrierenden einen Parameter auf der Seite Ausgabenverwaltungsparameter zur Verfügung. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, werden die Ausgaben auf der Grundlage des Buchungsdatums und nicht des Transaktionsdatums gebucht.

Wichtige Verbesserungen dieser Funktion umfassen:

• Einbeziehung der Workflowhistorie
• Möglichkeit, Ausgaben einer Reiseanforderung zuzuordnen
• Schneller Abgleich von Ausgaben mit Belegen
• Möglichkeit, eine vorläufige und endgültige genehmigende Person hinzuzufügen
• Möglichkeit, Ausgaben zusammenzuführen/abzugleichen
• Möglichkeit für Speseneinreicher, die Korruptionsbekämpfung zu bescheinigen

Diese Verbesserungen werden hinter einem Funktionsflag, Verbesserungen überarbeiteter Spesenabrechnungen veröffentlicht und erfordern, dass die Funktion Überarbeitete Spesenabrechnungen zuerst aktiviert wird.

Diese Funktion zielt darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit der Rechnungsbearbeitung zu verbessern. Die Änderungen umfassen Folgendes:

• Reduzierte Klicks zum Bearbeiten eines oder mehrerer Rechnungszeilendetails
• Reduzierte Klicks zur Massenbearbeitung mehrerer Felder in einem Rechnungszeilendetail

Darüber hinaus bietet sie Abrechnungsadministrierende eine verbesserte Rechnungszusammenfassung, die wichtige Rechnungserkenntnisse für eine schnellere Entscheidungsfindung bietet.

Arbeitszeitvorlagen basieren auf den Arbeitszeiten einer buchbaren Ressource, verfügen jedoch nicht über eine Registerkarte „Kalender“. Um diese Vorlagen anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen Sie zur Ressource wechseln und ihre Arbeitszeiten aktualisieren. Wenn sich die Arbeitszeiten in den Vorlagen ändern, müssen Sie ebenfalls den Kalender der Ressource überprüfen, um diese Änderungen zu sehen.

Für ein einfacheres Aktualisieren der Arbeitszeitvorlage planen wir, der Entität der Arbeitszeitvorlage eine Kalenderregisterkarte hinzuzufügen.

Die Mitglieder des Projektteams in Lite- und ressourcenbasierten Bereitstellungen von Project Operations verfügen nun über eine neue mobile Anwendung basierend auf Microsoft Power Apps. Mit der neuen mobilen App können sie die Zeit erfassen, eingereichte Einträge nachverfolgen und die ihnen zugewiesene Arbeit anzeigen.

Diese Anwendung bietet Benutzenden die folgenden Möglichkeiten:

• Eine Ansicht, die alle Microsoft Outlook-Besprechungen und Microsoft To-Do-Elemente für diesen Tag zusammenfasst. Diese Besprechungen und Aufgaben können dann direkt zur Protokollierung von Zeiteinträgen verwendet werden.
• Möglichkeit, Projekte und Aufgaben anzuzeigen, die dem Teammitglied derzeit zugewiesen ist, sowie die Laufzeit des zugehörigen Projekts.
• Ein Abschnitt zum Anzeigen tagesspezifischer Zeiteinträge für verschiedene Status (Entwurf, Übermittelt usw.), in dem Benutzende bearbeitbare Einträge ändern oder löschen, Einträge zur Genehmigung übermitteln oder bereits übermittelte Einträge zurückrufen können.
• Benutzende erhalten nun mithilfe eines Timers Zugriff auf einen neuen Modus der Zeiterfassung. Mit diesem kann die Dauer der detaillierten Arbeit aufgezeichnet und später einem Projekt oder einer Aufgabe zugeordnet und in einen Zeiteintrag umgewandelt werden.

Alle in der mobilen App vorgenommenen Änderungen werden mit der Web-App für Project Operations oder Project Operations-Teammitglied synchronisiert und umgekehrt. Die Schritte zum Installieren oder Aktivieren dieser mobilen App werden in Kürze aktualisiert.

Mit der Funktion „Genehmigungen“ wird die Benutzeroberfläche für Genehmigungen in Project Operations überarbeitet. Zu diesen Änderungen an der Benutzeroberfläche gehören die Anzeige von Genehmigungen in einem Kalenderraster, wie im Raster für die Erstellung der Zeiteingabe, und die Hervorhebung der relevantesten Informationen, damit Projektmanagende leicht erkennen können, welche Datensätze ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Diese Funktion bringt die neue Rasterunterstützung in den Ausgaben- und Materialkalkulationsrastern des Projekts zusammen. Aktuell sind diese angepassten Raster nicht sehr leistungsfähig, und es mangelt ihnen an Erweiterbarkeit und Fähigkeiten. Diese Funktion ermöglicht die Möglichkeiten des neuen modernen Netzes, um das Gesamterlebnis für die Benutzer zu verbessern.

Diese Verbesserungen umfassen:

• Verbessertes Raster mit einem Ansichtsumschalter
• Verbessertes Raster mit Erweiterbarkeit
• Aufgabensortierung nach Projektstrukturplan
• Möglichkeit einer schnellen Erstellung, um Kosten- und Materialkalkulationen einfach hinzuzufügen

Mit dieser Funktion werden Verbesserungen eingeführt, die die Verwaltung von Angeboten optimieren. Benutzende können Angebotszeilendetails direkt über eine einheitliche Rasteroberfläche hinzufügen oder bearbeiten. Dabei können sie auch auf die Kostendetails zugreifen. Diese Funktion bietet verschiedene aufschlussreiche Informationen wie Kundenpläne, Margen und Budgets in den Angebotszeilendetails und ermöglicht das nahtlose Hinzufügen neuer Zeilen.

Diese Verbesserungen rationalisieren die Angebotsverwaltung und verbessern Funktionalität, Genauigkeit und Effizienz.

Die Funktion steht Benutzende im Vorabzugriffsupdate 1 zur Verfügung. Zu Beginn des 1. Veröffentlichungszyklus in 2025 wird die Funktion allgemein zur Nutzung verfügbar sein.

Die Funktion „Projekt kopieren“ ist für Kunden verfügbar, die das Standardplanungsmodul verwenden, jedoch nicht für extern geplante Projekte. Diese neue Funktion fügt die Funktionalität zum Kopieren von Projekten für extern geplante Projekte, damit die Projektentität in Microsoft Dataverse in ein neues Projekt kopiert werden kann.

Wir haben Anfragen erhalten, ob Erfassungen in Dynamics 365 Finance für Ressourcen- und nicht vorrätige Projekte verwendet werden können. Mit dieser Funktion werden Beschränkungen gelockert und es können Fibu Buch.-Blätter des Ausgabentyps erstellt werden, die die in Dataverse einfließen. Zu den neuen Funktionen gehören:

• Bei Verwendung der Bereitstellung „Ressource/nicht vorrätig“ können Sie das Projekt als Quelle oder Offset für die Erfassung auswählen, wobei Sachkonto die andere Seite der Transaktion darstellt.
• In Finance erstellte Erfassungen werden integriert und fließen zurück in Dataverse. Innerhalb von Dataverse werden Ist-Werte für das Projekt erstellt.

Finanztags, die im Hauptbuch definiert sind, werden in Buchhaltungseinträgen gespeichert, die in das Hauptbuch gebucht werden. Die Namen der Finanztags können von Benutzenden definiert werden. Dies gibt den Personen, die die Daten eingeben, Klarheit über die in jedem Feld erwarteten Daten. Finanztag-Werte werden nicht validiert oder standardmäßig eingetragen. Tags werden in den Erfassungen erfasst und fließen in die Rechnung ein.

In dieser Version fügen wir vielen gängigen Projektbuchhaltungsbelegen und -prozessen Tags hinzu. Projekterfassungen und Verkaufsaufträge sind die ersten Dokumente mit zusätzlicher Unterstützung. Tags fließen von der Belegbuchung bis zur Rechnungsstellung durch.

Bisher gab es nur begrenzte Möglichkeiten, die Standardeinstellungen für Finanzdimensionen festzulegen. Diese Funktion bietet nun mehr Funktionalität und Flexibilität beim Vorschlagen von Finanzdimensionswerten als Standardeinstellung. Mit dieser Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine Konfiguration, um die Standardeinstellung für Finanzdimensionen basierend auf Kriterien wie Vertrag, Projekt oder Kosten- und Umsatzprofil zu bestimmen.
• Legen Sie Kriterien fest, um zu bestimmen, ob Dimensionen standardmäßig aus Vertragszeilen oder Projekten stammen sollen.
• Verbessern Sie die Zuverlässigkeit beim Speichern von Finanzdimensionen und Wertvorgaben im Projekt.
• Bieten Sie die zusätzliche Möglichkeit, Dimensionen für Zeit- und Materialvertragszeilen festzulegen.
• Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Vertragszeilen zur Umsatzrealisierung zu verwenden.

In dem Beispiel im Bild unten verwendet das System die folgende Logik:

• Die Zeile am unteren Rand des Rasters legt standardmäßig fest, dass alle Projekte und Verträge die Projektdimension verwenden, es sei denn, ein einzelner Datensatz überschreibt dieses Verhalten.
• Die Tabellenzeile oben im Raster ist der nächste spezifische Datensatz und bewirkt, dass alle mit dem Vertrag 00000017 verknüpften Projekte die Dimensionen aus dem Projekt verwenden.
• Die mittlere Zeile stellt den spezifischsten Datensatz dar. Da er projektspezifisch ist, überschreibt es das zuvor definierte Verhalten. Alle für Projekt 000000004 spezifischen Transaktionen werden dazu veranlasst, die Vertragszeile als Grundlage für die Standarddimensionen zu verwenden.

Durch die Funktion Vertragszeilenbasierte Umsatzrealisierung mit Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht vorrätigen Ressourcen aktivieren wird das Formular Standarddimensionsregeln für Projekte geändert, da sie eine weitere Spalte hinzufügt, um als ersten Filter Regeln basierend auf bestimmten Vertragszeilengruppen hinzuzufügen.

Kunden können Lieferadressen Projektverträgen und Finanzierungsquellen zuweisen. Diese Adressen werden standardmäßig auf den Projektrechnungen angegeben und bei Projektrechnungen mit Dynamics 365 Finance synchronisiert.

Dieses Feature implementiert ein Sicherheitssystem, mit dem Administratoren Einschränkungen festlegen können, auf die ein Benutzer innerhalb von Project für das Web iFrame für Projekte zugreifen kann, für die er Zugriff hat, aber keine Teammitglieder sind. Darüber hinaus werden wir dasselbe System für Projektmanager implementieren, um diese Einschränkungen für Teammitglieder in ihren Projekten festzulegen.

Ein neuer Arbeitsbereich wurde für die Bereitstellung von Ressourcen bzw. nicht vorrätigen Artikeln in Dynamics 365 Project Operations eingeführt. Dieser Arbeitsbereich ermöglicht neue Szenarien, um Zeit bei der Fehlerbehebung und der Überprüfung von Konfigurationsfehlern, Systemfehlern und anderen potenziellen Problemen zu sparen, die sonst in Protokollen untergehen oder übersehen würden.

Der Arbeitsbereich ermöglicht es Benutzenden beispielsweise, Synchronisierungsprobleme beim dualen Schreiben zu identifizieren und zu lösen, die speziell mit Kreditorenrechnungen und -ausgaben zusammenhängen. Er bietet detaillierte Einblicke in die Fehlerursachen, einschließlich der Anzahl der betroffenen Datensätze und der damit verbundenen Beträge, und gewährleistet so ein klares Verständnis des Umfangs des Problems.

Zu den neuen Funktionen gehören:

• Ein neues Dashboard, das Buchhaltende unterstützt, indem es noch nicht erstellte ausstehende Erfassungsbuchungen und Integrationserfassungspositionen sowie alle fehlenden Datensätze hervorhebt und so einen effizienten Sachkontoabgleich erleichtert.
• Ein neuer Batchprozess zur erneuten Synchronisierung von Daten, der es Benutzenden ermöglicht, Probleme effektiv anzugehen und zu lösen und so Datenkonsistenz und Betriebskontinuität zu gewährleisten
• Eine detaillierte Ansicht mehrerer Dokumente, z. B. Spesenabrechnungen und Kreditorenrechnungen, aus der hervorgeht, ob diese zwischen Dataverse und der Finanz- und Betriebsinfrastruktur synchronisiert sind.
• Eine Fehlerbehebungsansicht, in der die vollständigen Protokolle der Integrationserfassung und der Rechnungsvorschläge verfügbar und nicht abgeschnitten sind.

Die Umgebungen für die Verwendung von gelagerten Produkten in Projects Operations verwenden die Lagerbestands- und Lagermodule von Dynamics 365 Supply Chain Management. Preis- und Bestandsanzeigedienste werden verwendet, um die Verfügbarkeit von Lagerartikeln und deren Kosten genau abzuschätzen. Der Lagerabschlussprozess in Supply Chain Management wird verwendet, um die Projektkosten zu aktualisieren und den genauen Verbrauch der Projektbudgets widerzuspiegeln. Dies wird eine Aktion mehrerer Veröffentlichungszyklen sein, um alle Funktionen vollständig zu unterstützen, die für die Verwaltung von Lagerartikeln in Projekten erforderlich sind.

Wenn Sie sicherstellen, dass das Meilensteindatum (Rechnungsdatum) sowohl in der Meilensteinentität der Projektvertragszeile als auch in der Rechnungsentität konsistent angezeigt wird, verbessern Sie Folgendes:

• Genauigkeit der Fakturierung von Festpreisvertragszeilen, wodurch die Konsistenz des Meilensteindatums zwischen Projektvertragszeile und Rechnung gewährleistet wird, sodass weniger nachgelagerte Korrekturen erforderlich sind
• Effizienz des Fakturierungsprozesses, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird und die Finanzteams effizienter arbeiten können Dies kann zu einem schnelleren Cashflow und einem verbesserten Finanzmanagement führen.

Die mit dieser Funktion eingeführten Verbesserungen dienen der parallelen Nutzung von Projekten aus beiden Bereitstellungstypen. Diese Änderung ermöglicht eine begrenzte Transaktionseingabe und Fakturierung für langfristige Projekte, um den vollständigen Übergang zur modernen Architektur zu unterstützen. Dies bedeutet einen großen Aufwand, sodass nicht alle Funktionen auf einmal bereitgestellt werden können. Die Verbesserungen ermöglichen es Kunden, die moderne Architektur in einer Testumgebung auszuprobieren und bei Bedarf vom Bereitstellungstyp „Lagerbestand“ zu dem Bereitstellungstyp „Ressource/nicht vorrätig“ zu wechseln.

Diese Funktion richtet sich an Kunden, die unseren Bereitstellungstyp „Lager/Produktionsauftrag“ verwenden, ohne dass Produktionsaufträge oder Fertigung erforderlich sind. Die vorgenommenen Änderungen ermöglichen es Kunden, die in der Vergangenheit die Module „Projektmanagement“ und „Buchhaltung“ verwendet haben, den Bereitstellungstyp „vorrätig/nicht vorrätig“ zu aktivieren, ohne ihre vorhandene juristische Person neu implementieren zu müssen. Kunden, die die Funktionen des Bereitstellungstyps „Lager“ weiterhin nutzen möchten, sind von den Änderungen an dieser Funktion nicht betroffen.

Die Änderungen umfassen Folgendes:

• Die vorhandene Validierung im Formular Globale Parameter für Projektverwaltung und Buchhaltung wird gelockert, um die Aktivierung von juristischen Personen mit bestehenden Projektdaten für die Bereitstellungstypen „vorrätig/nicht vorrätig“ zu ermöglichen.

• Bei der Validierung der globalen Projektmanagement- und Buchhaltungsparameter wird nun geprüft, ob alle Projekte geschlossen sind. Die ersten Anforderungen für diese Funktion bestehen darin, das Schließen aller vorhandenen Projekte und das Erstellen neuer Projekte zu Dataverse unterstützen.

• Geschäftsprozesse werden ausgewertet, um sicherzustellen, dass für die jeweiligen Bereitstellungstypen die richtigen Einschränkungen implementiert sind. Beispielsweise können Rechnungen für Dataverse-basierte Projekte nur von Dataverse aus erstellt werden.

• Wir werden den Zugriff auf die Legacy-Funktionen, die in beiden Bereitstellungstypen vorhanden sind, entfernen oder schreibgeschützt machen. So können etwa die Ressourcenverwaltung und Projektstrukturpläne auf der Bedienoberfläche von Finanz- und Betriebs-Apps nicht mehr bearbeitet werden, wenn diese Funktion aktiviert ist, und zwar sowohl für den Bereitstellungsmodus „Lagerbestand“ als auch für den Bereitstellungsmodus „vorrätig/nicht vorrätig“. Bei Projekten, die im Bereitstellungsmodus „vorrätig/nicht vorrätig“ erstellt wurden, können Benutzer die Funktionen von Unified Resource Scheduling für die Ressourcenplanung und von Project für das Web für die Projektplanung nutzen.

Für die Webumgebung zur Zeiterfassung in Dynamics 365 Project Operations wurden eine Reihe von Verbesserungen vorgenommen, um eine schnellere und genauere Zeiterfassung mit einer insgesamt besseren Nachverfolgung für Teammitglieder zu ermöglichen.

Zu diesen Aktualisierungen gehören:

• Eine neue Kalenderoberfläche zum Anzeigen, Erstellen und Ändern von Zeiteinträgen
• Die Möglichkeit, die protokollierte Zeit über unterschiedliche Zeiträume hinweg (wöchentlich, monatlich usw.) zu verfolgen
• Engere Integration des Projektstrukturplans (für zugewiesene Aufgaben und Projekte) in den Zeiterfassungserstellungsschritt (Schnellerstellungsformulare)
• Verbesserte Nachverfolgung in Form von Vergleichen (Ist- vs. Soll-Stunden) und Visualisierungen, die Teammitgliedern dabei helfen, ihren Fortschritt bei Projektaufgaben zu verfolgen

Diese Funktion kombiniert die Funktionen von V3 und V4 in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Benutzende können Projekte nach ihren Anforderungen kopieren.

Auf der Benutzeroberfläche können Benutzende Folgendes auswählen:

• Quellprojekt
• Zielprojekt
• Teammitgliederzuordnung:
  • Teammitglieder nicht kopieren
  • Teammitglieder durch generische Teammitglieder ersetzen
  • Die benannten/generischen Teammitglieder können wie im Quellprojekt kopiert werden

Mit der Funktion wird eine neue Registerkarte auf der Seite „Ausgabenverwaltungsparameter“ eingeführt, über die Benutzende Nummernkreise direkt zuweisen können. Der Prozess der Konfiguration von Nummernkreisen wird mit der Umgebung in anderen Modulen der Anwendung abgestimmt und ist dadurch intuitiver. Durch diese Erweiterung können Benutzende Nummernkreise innerhalb des Moduls selbst verwalten, anstatt auf den Nummernkreismaster zugreifen und diesen ändern zu müssen.

This feature aims to resolve key challenges associated with using service items in Project Operations when the item requirement feature is enabled:

• Enhances project cost calculations for service, nonstocked items, or procurement categories linked to item requirement purchase orders.
• Streamlines project cost management in the sales order to purchase order process.
• Improves the handling of project costs for purchase orders, including miscellaneous charges.
• Enhances project cost handling for purchase orders that include tax.

Bisher wurde beim Importieren aus einer MPP-Datei ein neues Projekt erstellt, indem der PSP aus der MPP-Datei in das neue Projekt kopiert wurde. Ein Import in ein vorhandenes Projekt war nicht möglich. Dies machte es schwierig, wenn die Gesamtplanung in Project Operations und die individuelle Planung offline in Microsoft Project für Desktop durchgeführt wurde.

Mit dieser Funktion können Benutzende MPP-Dateien in vorhandene Projekte importieren, um die Gesamtplanung beizubehalten. Sie stimmt mit der Funktion Projekt kopieren überein, verwendet jedoch eine MPP-Datei für den Import.

Benutzende haben folgende Möglichkeiten:

• Kalenderzeiten festlegen (vorhandene Funktion)
• Projektmanagenden festlegen (vorhandene Funktion)
• Zeitplanmodus festlegen, wenn Überschreibung zulässig ist (vorhandene Funktion)
• MPP-Quelldatei auswählen (vorhandene Funktion)
• Das Zielprojekt auswählen (neue Funktion)
• Auswählen, was aus der MPP-Datei importiert werden soll (neue Funktion)

Diese Funktion bietet folgende Möglichkeiten:

• Beziehungen zwischen Verkaufskategorien und Beschaffungskategorien herstellen
• Artikelanforderungen für Beschaffungskategorien aktivieren
• Lieferscheine für Artikelanforderungen beim Erhalt von Bestellprodukten automatisch buchen
• Projektrechnungen für Kunden mit Verkaufspreisen erstellen, die beim Eingang des Einkaufsprodukts automatisch berechnet werden

Diese Funktion wird in Phasen implementiert. In Phase 1 erhöhen wir die Grenzwerte für:

• Die Anzahl der Vorgänge pro Projekt.
• Die Anzahl der Zuweisungen pro Aufgabe.
• Die Anzahl der Zuweisungen pro Projekt.

In Phase 2 planen wir, die Gesamtleistung zu verbessern, nachdem wir diese Limits erhöht haben, um leistungsabhängige Tickets zu reduzieren und die Zufriedenheit der Kundschaft mit Project Operations zu erhöhen.

Das Aktivieren dieser Funktion ermöglicht Benutzenden Folgendes:

• Manuelles Bearbeiten des Transaktionsdatums für Tagesspesen.
• Manuelles Aktualisieren des für die Währungsumrechnung zu verwendenden Wechselkurses.

Die geänderten Informationen werden in den nachfolgenden aufwandsbezogenen Berechnungen und Buchungen verwendet.

Die Funktion wird hinter einem Funktionsflag oder als Parameter auf der Seite mit den Ausgabenverwaltungsparametern veröffentlicht.

Mit dieser Funktion werden die richtigen Verkaufs- und Einstandspreise basierend auf dem Datum des Inkrafttretens automatisch in Angeboten und Verträgen aktualisiert. Die Preise werden anhand gewichteter Durchschnittspreise sowohl für die Angebots- als auch für die Vertragszeilendetails berechnet, was präzise und zuverlässige Preisberechnungen gewährleistet. Durch diese Automatisierung wird der bisher erforderliche manuelle Aufwand zur Verfolgung und Aktualisierung von Preisen erheblich reduziert und das Risiko von Fehlern und Preisabweichungen minimiert.

Darüber hinaus bietet diese neue Funktion die Möglichkeit, ein umfassendes Prüfprotokoll aller an Angeboten und Verträgen vorgenommenen Änderungen zu führen. Dies ermöglicht vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit und gibt den Benutzern Vertrauen in die Genauigkeit und Integrität ihrer Preisinformationen.

Benutzer haben nun die Möglichkeit, jederzeit genaue Gesamtbeträge anzuzeigen, die alle aktuellen und historischen Preisdaten widerspiegeln. Diese Echtzeit-Einblicke in die Gesamtbeträge verbessern das Vertragsmanagement und sorgen dafür, dass alle finanziellen Aspekte korrekt berücksichtigt werden.

Bei der Umsatzrealisierung werden Abrechnungsvereinbarungen zum Festpreis zusammen mit Abrechnungsmeilensteinen verwendet, um den Vertragswert festzulegen. Debitoren müssen den Vertragswert separat von den Abrechnungsmeilensteinen berechnen, wenn zusätzlicher Aufwand oder zusätzliche Ressourcen erforderlich sind, um ein Festpreisprojekt abzuschließen, oder wenn eine Vertragszeile diskontiert wird.

Der Vertragswert wird für die Berechnung der Umsatzrealisierung verwendet, während Abrechnungsmeilensteine für die Rechnungsstellung an den Kunden verwendet werden. Durch eine Trennung dieser Werte können Anwender Umsätze basierend auf dem Aufwand oder dem Einzelverkaufspreis erfassen, was besser mit den Anforderungen von ASC 606 und IFRS 15 übereinstimmt.

Mit Project Operations können Sie Rabattprozentsätze und Gebührenprozentsätze auf der Ebene des Projektangebots oder der Vertragszeile definieren. Wenn eine Transaktion generiert und genehmigt wird, wendet das System den entsprechenden Rabatt oder die entsprechende Gebühr basierend auf der Einrichtung der Vertragszeile an. Anschließend aktualisiert das System die Ist-Werte entsprechend. Während des Rechnungsstellungsprozesses werden ggf. Rabatte und Gebührenbeträge angewendet und entsprechende Finanztransaktionen generiert.

Um Aufgaben aus einem anderen Projekt in ein neues Projekt zu übernehmen, müssen Benutzende derzeit die Aufgabendetails manuell in das Aufgabenraster eingeben oder Zeitplan-APIs verwenden. Sie können auch die Funktion „Projekt kopieren“ verwenden, um ein neues Projekt mit denselben Aufgaben zu erstellen. Dies hat jedoch Einschränkungen:

• Das gesamte Projekt wird kopiert, einschließlich unerwünschter Aufgaben und zusätzlicher Informationen.
• Aufgaben aus mehreren Projekten können nicht zu einem neuen Projekt zusammengefasst werden.

Mit dieser neuen Funktion können Benutzende Aufgaben aus einem oder mehreren vorhandenen Projekten auswählen und in ein neues Projekt importieren, was Zeit und Mühe spart. Benutzende können das zu importierende Projekt und die zu importierenden Aufgaben auswählen und dabei die in der öffentlichen Dokumentation angegebenen Aufgabenlimits pro Projekt einhalten.

Zu den am häufigsten verwendeten Geschäftsprozessen, die Projektmanagende während der Untervertragsverwaltung ausführen, gehören:

• Fremdarbeitsposition ändern
• Nutzung von Fremdarbeit nachverfolgen
• Abrechnungsfortschritt bei Fremdarbeiten überwachen

Derzeit müssen Projektmanagenden durch mehrere Formulare und Schnittstellen navigieren, um diese Geschäftsprozesse zu verwenden. Diese Komplexität nimmt zu, wenn Sie Lieferanten und Fremdarbeiten über verschiedene Projekte hinweg verwalten.

Durch die bevorstehende Funktionserweiterung wird dieser Prozess optimiert, sodass Projektmanagenden diese Aufgaben effizienter erledigen können.

Diese Funktion wird hinter einem Feature-Flag aktiviert, um sicherzustellen, dass Kunden und Geschäftsbeteiligte sich zusätzlich zu allen von ihnen möglicherweise hinzugefügten Anpassungen an die Änderungen anpassen können.

Diese Funktion konsolidiert die Kosten- und Umsatztransparenz in einer einzigen, leicht zugänglichen „Ein Raster“-Ansicht, wobei die Kontrolle über bearbeitbare Felder beibehalten wird. Dies verbessert die Effizienz, Genauigkeit und Benutzerzufriedenheit bei der Verwaltung von Kostenvoranschlägen.

Projekt- und Projektaufgabenstart und -ende werden in einem Datums-/Uhrzeitformat gespeichert, das vor dem Speichern in GMT konvertiert wird. Bei der Anzeige im Produkt werden sie dann wieder in die Zeitzone des Benutzenden umgerechnet. Einige Integrationen und Anpassungen beziehen jedoch nur das Datum aus diesem Feld. Dabei treten Probleme auf, wenn durch die Konvertierung in GMT das Datum geändert wird und eine Integration dann nur dieses Datum aus dem Feld abruft, ohne es wieder in GMT umzuwandeln.

Um dieses Problem zu vermeiden, werden neue Felder für die Entität erstellt, in denen das Start- und Enddatum gespeichert wird, ohne dass es zuvor in GMT konvertiert wird. So können Sie auf sichere Weise nur das Datum abrufen, ohne befürchten zu müssen, dass die Zeitzonenumstellung zu einer Datumsänderung geführt hat.

Die Funktionalität des Start- und Enddatums in Projekten und Projektaufgaben innerhalb von Dynamics 365 Project Operations beinhaltet die Einbindung von Zusatzfeldern, die nicht von bestimmten Zeitzonen abhängig sind. Diese zusätzlichen Felder werden sowohl in die Projekt- als auch in die Projektaufgabenentitäten integriert und erleichtern so die Integration und Erweiterbarkeit für Szenarien, in denen der Zeitzonenaspekt der Start- und Endfelder nicht von größter Bedeutung ist, oder um die Ausrichtung mit der Buchhaltung zu verbessern.

Die zeitzonenunabhängigen Felder für Ressourcenanforderungen und -buchungen ermöglichen es Projektverantwortlichen, die standardmäßigen Start- und Endtermine für die Ressourcenanforderungen, -details, -buchungen und zugehörigen Tabellen eines Projekts festzulegen.

Derzeit sind alle Datumsfelder in diesen Entitäten zeitzonenabhängig, das heißt, Datumsangaben werden konvertiert, wenn sich Benutzer in einer anderen Zeitzone befinden als zum Zeitpunkt der Erstellung der Anforderungen und Buchungen. Durch diese Konvertierung kommt es zu unbeabsichtigten Abweichungen. Ziel dieser Funktion ist es, die Erweiterbarkeit zu verbessern, indem sie Unternehmen die Flexibilität bietet, zeitzonenunabhängige Datumsfelder zu verwenden, wenn sich die Geschäftstätigkeiten des Unternehmens über mehrere Regionen erstrecken.