Benutzer, die für die Genehmigung von Bestellanforderungen und Bestellungen zuständig sind, können jetzt von ihren mobilen Geräten aus auf Genehmigungsworkflow-Aufgaben reagieren. Zu den Beschaffungsgenehmigungsaktivitäten gehören Genehmigungen im Zusammenhang mit Bestellanforderungen, Anforderungspositionen, Bestellungen und Bestellpositionen.

Die mobile App zeigt zunächst einen Überblick über die den Benutzer zugewiesenen Genehmigungsaufgaben und Fälligkeitstermine. Von dort aus können die Benutzer Details für jede zu genehmigende Bestellanforderung und Bestellung öffnen, ohne den Kontext wechseln zu müssen. Sobald die Benutzer den Kontext und die Details einer Genehmigungsanforderung umfassend verstanden haben, können sie zwischen den für den Workflow konfigurierten Genehmigungsoptionen auswählen, indem sie die entsprechende Antwort verwenden (Genehmigen, Ablehnen, Änderung anfordern oder an einen anderen Benutzer delegieren).

Informationen darüber, wie Sie Ihre Supply Chain Management- und Dataverse-Umgebungen für die Unterstützung der mobilen Genehmigungsverwaltungs-App vorbereiten und die App auf Ihren Mobilgeräten installieren, finden Sie unter Onboarding der mobilen Genehmigungsverwaltungs-App.

Die folgenden Screenshots zeigen Beispiele, wie die App bei Ausführung auf einem Mobilgerät aussieht.

Die neue Funktion zur Verwaltung der Beziehung zu Lieferanten bietet eine Microsoft Power Apps-Erfahrung, die sich in Dynamics 365 Supply Chain Management und Dynamics 365 Finance integrieren lässt. Mit der App können Sie sowohl strategische als auch taktische Bereiche Ihrer Beziehungen zu Lieferanten verwalten, einschließlich der Planung von Terminen, der Verfolgung der Leistung, der Planung von Bewertungen der Lieferanten und der Verwaltung potenzieller Lieferanten, die noch nicht registriert sind.

Die Erfahrung bietet auch ein Portal für Lieferanten, das auf Microsoft Power Pages basiert. Das neue Portal für Lieferanten unterstützt viele Aspekte der Beziehung zu Lieferanten, von taktischen bis hin zu eher operativen, transaktionalen. Es unterstützt neuen Lieferanten beim Onboarding und ermöglicht bestehenden Lieferanten die Interaktion mit Ihrem Unternehmen durch Transaktionen wie Angebotsanfragen (RFQs), verwaltete Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen. Das Portal für Lieferanten arbeitet mit den vorhandenen Funktionen für die Zusammenarbeit mit Lieferanten von Supply Chain Management zusammen.

Die Vertragslebenszyklusverwaltung (Contract Lifecycle Management, CLM) ist ein Schlüsselelement des Source-to-Pay-Prozesses. Dynamics 365 Supply Chain Management bietet jetzt eine Plattform, die die Integration in ein externes CLM-System erleichtert. Die Funktion unterstützt vorkonfigurierte Regeln und Integrationspunkte für die Interaktion mit CLM. Die Integration unterstützt Kaufverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen und nutzt Stammdaten aus dem Supply Chain Management.

Copilot-Cursor-Prompts in der Bedarfsplanung unterstützen Sie beim Untersuchen bestimmter Datenpunkte oder Datenbereiche in einer Prognose oder Zeitreihe. Sie umfassen eine Reihe vordefinierter Fragen, die Sie Copilot stellen können. Dieser gibt Ihnen dann Erkenntnisse zu bemerkenswerten Änderungen (sowohl positiv als auch negativ), Trends und Anomalien in mehreren Dimensionen zurück. Copilot antwortet mithilfe von Zusammenfassungen und visuellen Darstellungen in natürlicher Sprache, sodass Sie die Informationen leichter verarbeiten und für fundierte Entscheidungen nutzen können.

Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für Copilot-Cursor-Prompts und Ergebnisse.

Einkaufende wenden einen erheblichen manuellen Aufwand auf, um eingehende E-Mails zu überprüfen, den Status jeder Bestellung zu bewerten, Lieferanten zu antworten und nachzuverfolgen und Systeme zu aktualisieren. Der Agent für die Kommunikation mit Lieferanten unterstützen Einkaufende mit folgenden Funktionen:

• Follow-up mit Lieferanten zu Bestellungen: Der Agent kann automatisiert versandfertige E-Mails entwerfen, die einen Lieferanten beispielsweise nach dem Status einer verzögerten Bestellung fragen oder ihn daran erinnern, eine Bestellung zu bestätigen.

• Schnellere Bestellungsaktualisierung auf Grundlage eingehender E-Mails von LIeferanten: Der Agent liest automatisch Ihren E-Mail-Posteingang, um die Kommunikation mit Ihren Lieferanten zu analysieren. Er findet Meldungen, die sich auf Bestellungen beziehen, und analysiert sie mithilfe von Organisationsdaten, um sowohl Bestellbestätigungen als auch Änderungsanforderungen zu identifizieren. Anschließend führt er automatisierte Aufgaben auf Grundlage Ihrer eigenen, angepassten Regeln aus.

Die Hilfe in Dialogform und Benutzerführung in Microsoft-Finanz- und Betriebs-Apps nutzen Copilot, damit Sie schnell und einfach lernen, wie Sie mit Ihrer Anwendung arbeiten können. Copilot akzeptiert Abfragen in natürlicher Sprache und gibt dialogorientierte Ergebnisse zurück. Jetzt kann Copilot auch eine Liste mit wahrscheinlichen Folgefragen bereitstellen, die Ihnen dabei helfen, das Gespräch am Laufen zu halten. Sie müssen lediglich eine Frage auswählen, um sofort weitere Ergebnisse zu erhalten.

Diese Funktion wird auf der Copilot-Sidecar-Oberfläche ausgeführt und soll viele Arten von Suchvorgängen unterstützen, die im Sidecar verfügbar sind. Sie nutzt KI, um die vorgeschlagenen Fragen zu generieren, die als Liste anklickbarer Elemente angezeigt werden. Wenn Sie eine Frage stellen, analysiert Copilot diese Frage und präsentiert seine Antwort in natürlicher Sprache. Dann fügt Copilot eine Liste verwandter Fragen hinzu, die andere Benutzende für gewöhnlich nach einer ähnlichen Suche stellen.

Durch die Integration dieser Funktion in die generative Hilfe und Führung profitieren alle Benutzende von einer intuitiveren und effizienteren Möglichkeit, Informationen zu finden. Die Funktion ist automatisch aktiviert und nahtlos im Copilot-Sidecar integriert, ohne dass eine zusätzliche Einrichtung erforderlich ist.

Zu den wichtigsten Funktionen, die Genehmigungs- und Abstimmungsflexibilität bieten, gehören:

• Neuer Workflow für die Rückvergütungsverwaltung – Wiedereinreichungsprozess für Kreditoren
• Erweiterte Buchungsprofile für die Abstimmung von Transaktionen gemäß dem Kreditoren, von dem gekauft wurde, anstatt feste, vordefinierte Kreditoren zu verwenden
• Verbesserte Rückvergütungsausgabe für Kreditorenrechnungen durch die Konsolidierung mehrerer Sachkontopositionen für denselben Kreditoren in einer einzigen Kreditorenposition mit mehreren Sachkontopositionen

Sie können jetzt die Datenerfassung konfigurieren und bestimmten Aktivitätstypen und Codes zuweisen, um Messungen und Attribute für die Nachverfolgung zu speichern. Mit dieser Konfiguration können Sie verschiedene Aktivitäten innerhalb der Lieferkette im Detail überwachen und verwalten.

Das System ermöglicht es Ihnen auch, alle Messungen und Attribute abzurufen, die sich auf die Serien-, Chargen-, Anlagen- oder Losnummer beziehen. Dieser Abrufprozess stellt sicher, dass alle relevanten Daten für die Analyse und Entscheidungsfindung zugänglich sind.

Abschließend können Sie eine Suche im Verwendungsnachweis durchführen, um betroffene Produkte basierend auf bestimmten Maßen und Attributen abzurufen. Beispielsweise können Sie alle betroffenen Fahrgestellnummern von Model Y-Fahrzeugen abrufen, die zwischen dem 23. Aug. 2024 und dem 25. Sept. 2024 produziert wurden und bei denen die Lackiertemperatur unter 80 Grad lag. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, potenzielle Probleme im Produktionsprozess zu erkennen und zu beheben.

Das Nachverfolgungs-Add-In für Dynamics 365 Supply Chain Management verfolgt Fertigungsaktivitäten anhand der Serien- bzw. Chargennummern bestimmter Komponenten und der zugehörigen Fertigwaren. Bei Qualitätsproblemen kann Copilot schnell alle relevanten Details sowohl aus dem Nachverfolgungs-Add-In als auch aus Supply Chain Management selbst erfassen, um Produktstatus zusammenzufassen, die Aufbewahrung zu verfolgen und Abweichungen in Bezug auf die betroffenen Produkte zu analysieren. Dadurch können Unternehmen nicht nur Qualitätsprobleme schnell lösen, sondern auch Korrelationen zwischen bestimmten Komponentenchargen und Produktionsverzögerungen ermitteln und so die Gesamteffizienz der Produktionsleistung verbessern.

Aktivitätszusammenfassungen von Copilot ermöglichen Folgendes:

• QA-Manager*innen können ungewöhnliche Aktivitäten bei jedem beliebigen Artikel schnell ermitteln und entsprechende Schritte zur Problembehebung einleiten.
• Produktionsleiter*innen erkennen Verzögerungen oder Engpässe im Herstellungsprozess problemlos.
• Außendienstmitarbeiter*innen sind in der Lage, den Lebenszyklus eines Artikels schnell nachzuvollziehen, um ihn zu überprüfen und sicherzustellen, dass er für eine Reparatur oder einen Austausch in Frage kommt.

Die Aktivitätenseite in Supply Chain Management enthält eine von Copilot generierte Zusammenfassung der letzten Aktivitäten und eine vollständige Liste der Aktivitätsdetails. Copilot bietet eine Aktivitätszusammenfassung, die den Status des zugehörigen Artikels sowie alle anderen Informationen hervorhebt. Von dort aus können Benutzer*innen einen Drilldown in die Aktivität ausführen, um zugehörige Details zu finden. Die Zusammenfassung der einzelnen Aktivitäten bietet sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen wie Standort, Zeit, Artikel, Mitarbeiter*innen, Lieferant*innen usw.

Bei der Neuberechnung des gewichteten Durchschnitts können Sie jetzt auswählen, ob Transaktionen einbezogen werden sollen, die in finanzieller Hinsicht noch nicht aktualisiert wurden. Leistungsspektrum dieser Funktion:

• Fügt eine Option für Artikelmodellgruppen hinzu.
• Beinhaltet Transaktionen ohne Finanzabschluss.
• Gilt nur bei Neuberechnungen; hat keine Auswirkungen auf den Lagerabschluss.

Demand Planning in Supply Chain Management unterstützt Sie bei der Bedarfsplanung und -prognose auf Grundlage verschiedener Datenquellen und Indikatoren. Die App bietet jetzt Funktionen, die die Genauigkeit der Bedarfsprognose verbessern, um Sie bei der Optimierung Ihrer Lieferkette und der Verbesserung Ihrer finanziellen Ergebnisse zu unterstützen.

Alle neuen Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Sie können diese je nach Bedarf mit Ihren neuen und vorhandenen Prognosen verwenden, um deren Genauigkeit zu verbessern. Zu den neuen Funktionen gehören:

• Bestandsplanung: Umfassende Prognose durch dimensionsübergreifende Bedarfszuordnung (z. B. Produkte, Kundschaft oder Kanäle) basierend auf einer von Ihnen definierten Zuordnungsbasis.
• Zeitsperre: Festlegen von Zeiträumen, in denen Prognoseberechnungen, die kontinuierlich ausgeführt werden sollen, ihre Grundplanung nicht aktualisieren.
• Prognose mit Indikatoren: Definition verschiedener Eingangsindikatoren und Auswahl zwischen dem Prophet-Prognosealgorithmus, dem XGBoost-Prognosealgorithmus oder dem Best-Fit-Prognosemodell (das automatisch sowohl die XGBoost- als auch die Prophet-Ergebnisse alle Dimensionskombinationen berechnet und die beste für die endgültige Prognose auswählt).
• Automatisches Erkennen saisonaler Abhängigkeiten: Saisonale Abhängigkeiten werden automatisch für alle Prognosealgorithmen erkannt. Das System führt einen Algorithmus aus, um unterschiedliche Saisonalitätsmuster dimensionsübergreifend (z. B. Produkte und Standorte) zu erkennen.

Die Bedarfsplanung in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management hilft Ihnen dabei, den Bedarf basierend auf verschiedenen Datenquellen und Signalen zu planen und zu prognostizieren. Diese Version erweitert die App um folgende Funktionen:

• Filtern von Daten in Berechnungsprofilen
• Ansicht und Auswahl des am besten geeigneten Modells für jede Planungseinheit basierend auf Genauigkeitsmetriken
• Einbeziehung externer Signale wie Inflationsraten oder Wetterbedingungen in Ihre Prognoseberechnung und Verständnis, wie sich diese auf die Nachfrage auswirken
• Anwendung eines neuen Prognosemodells (XGBoost), das Prognosen sowohl mit Eingangs- als auch mit Signaldaten erstellen kann
• Anwendung von Zeitfensterregeln, um Bearbeitungen in bestimmten Zeiträumen zu verhindern, die gesperrt oder geschlossen sind

Produktprogrammplanungsberechnungen beanspruchen erhebliche Computerressourcen. Daher planen Unternehmen diese Prozesse in der Regel so ein, dass sie über Nacht ausgeführt werden, wenn freie Rechenkapazität verfügbar ist. Dadurch steht zu Beginn des nächsten Werktags ein neuer Satz optimierter Pläne zur Überprüfung zur Verfügung. Anschließend können Beschaffungsplanende, Produktionsplanende und Materialmanager*innen im Laufe des Tages jeden Produktprogrammplan überprüfen und nach Bedarf aktualisieren, um neuen Problemen wie Materialverzögerungen, Maschinenausfällen oder sich ändernden Prioritäten Rechnung zu tragen. Im Laufe des Tages kann jeder geänderte Plan zunehmend weniger optimiert und schwieriger zu handhaben sein, bis das System Zeit hat, die Pläne über Nacht neu zu berechnen.

Da das Planungsmodul in Supply Chain Management parallel zum Rest des Systems arbeitet, ist es in der Lage, Produktprogrammpläne im Laufe des Tages neu zu berechnen, ohne die Gesamtsystemleistung zu beeinträchtigen. Dies bedeutet, dass allen Mitarbeitenden fortlaufend optimierte Lieferpläne zur Verfügung stehen, wodurch eine optimale Material- und Kapazitätsausnutzung gewährleistet und Verzögerungen bei der Produktlieferung an die Kunden minimiert werden.

Capable-to-Promise (CTP)-Berechnungen in Dynamics 365 Supply Chain Management berücksichtigen bei der Berechnung der Liefertermine jetzt sowohl Materialien als auch Ressourcen. Diese Informationen sind für Assemble-to-Order- oder Make-to-Order-Unternehmen von entscheidender Bedeutung. CTP-Berechnungen lösen alle Komponenten, Einkäufe, Transfers und Kapazitäten auf, die für die Fertigung eines bestimmten Artikels benötigt werden, und können für jede ausgewählte Verkaufsauftragszeile ausgeführt werden.

Genaue bestätigte Versand- und Empfangsdaten ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Informieren Sie Ihre Kunden in Echtzeit über die genauen Daten, an denen sie ihre Bestellungen erhalten werden, während sie am Telefon sind.
• Prüfen Sie, wie sich die einzelnen Änderungen eines Produkts (z. B. Farbe, Design oder andere Optionen) auf den zugesagten Liefertermin auswirken würde.
• Prüfen Sie, wie sich eine Mengenänderung auf den zugesagten Liefertermin auswirken würde.
• Gruppieren oder trennen Sie Positionsmengen, um Lieferfristen für auftragsgefertigte Produkte einzuhalten.

Planungsoptimierung bietet nun die Funktionen, die zur Unterstützung der folgenden Geschäftsprozesse erforderlich sind:

• Lean Manufacturing: Eine Produktionsphilosophie mit dem Ziel, den Wert für die Kundschaft zu maximieren und gleichzeitig den Abfall zu minimieren. Sie entstammt dem Toyota-Produktionssystem und legt den Schwerpunkt auf eine kontinuierliche Verbesserung und die betriebliche Effizienz.

• Artikelgewicht: Ein Preisgestaltungs- und Messsystem, das hauptsächlich in der Lebensmittelindustrie verwendet wird, wo Produkte auf Grundlage ihres tatsächlichen Gewichts und nicht auf Grundlage eines vorgegebenen festen Gewichts verkauft werden. Dies ist besonders wichtig bei Artikeln, die von Natur aus in Größe und Gewicht variieren wie beispielsweise Fleisch, Meeresfrüchte und frische Produkte.

• Schrittverbrauch: Verwaltet den Materialverbrauch auf eine Weise, die nichtlineare Verbrauchsraten auf Grundlage von Produktionsmengen berücksichtigt.

Erweitertes Qualitätsmanagement ist in die gesamte Supply Chain Management-Lösung integriert. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Optimierte Teststrategien: Flexible Stichprobenpläne, Skip-Lot-Tests, Auslöser für die Erstellung von Qualitätsaufträgen, Stichprobenverwaltung, Gerätekalibrierung und Prüfung der akzeptablen Qualitätsgrenzen (AQL).
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Genehmigte Kundenlisten, kundenspezifische Analysezertifikate (COA) und Verbesserungen der elektronischen Signaturen.
• Digitalisierte Fertigung für Präzision und Compliance: Elektronische Stapelverarbeitungsdatensätze, Produktionsausgabe.
• Kontinuierliche Verbesserung und Risikominderung: Verwaltung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) sowie Verbesserungen bei Nichtübereinstimmungen.
• Verbesserte Nutzungserfahrung: Vereinfachte Eingabe von Qualitätstestergebnissen und neue Arbeitsbereiche für das Qualitätsmanagement.

Dynamics 365 Supply Chain Management ermöglicht Hersteller*innen nun Folgendes:

• Nachverfolgung von Serien- und Chargennummern von Komponenten, die in Produktionsaufträgen verwendet werden, und Verknüpfung dieser Nummern mit den Serien- und Chargennummern der Fertigerzeugnisse
• Erstellung von Fertigungsaufträgen mit Mengen über einer Einheit, auch wenn sowohl Komponenten als auch Fertigprodukte der Serien- oder Chargennummernkontrolle unterliegen
• Einrichtung des Prozesses zur Seriennummern- und Chargennummernverfolgung, um eine nahtlose Integration in die Auftragsverwaltung zu ermöglichen
• Verfolgung der Serien- und Chargennummern sowohl innerhalb der Produktionsausführungsoberfläche als auch über die standardmäßige UI zur Verwaltung von Fertigungsaufträgen

Zur Aktivierung dieser Funktionen verbindet sich Supply Chain Management mit dem Rückverfolgbarkeitsservice für die Lieferkette. Supply Chain Management ermöglicht Mitarbeiter*innen durch das Scannen von Barcodes mit Serien- und Chargennummern eine effektivere Arbeit und ermöglicht Vorgesetzten das Anzeigen und Bearbeiten der Nachverfolgungsdetails. Der Rückverfolgbarkeitsservice für die Lieferkette bietet leistungsstarke Rückverfolgbarkeit und kann bei Bedarf eine Verbindung zu einer Vielzahl anderer Datenquellen herstellen.