Con questa funzione, il sistema aggiorna automaticamente i prezzi di vendita e di costo corretti nei preventivi e nei contratti in base alla data di entrata in vigore. Il sistema calcola i prezzi utilizzando la media ponderata dei prezzi sia per i dettagli della riga di offerta che per i dettagli della riga di contratto, in modo che i calcoli dei prezzi siano precisi e affidabili. Questa automazione riduce notevolmente il lavoro manuale necessario per monitorare e aggiornare i prezzi. Inoltre, riduce il rischio di errori e discrepanze nei prezzi.

La funzione ti consente anche di mantenere un audit trail dettagliato di tutte le modifiche apportate a preventivi e contratti. Questo audit trail offre piena trasparenza e tracciabilità, in modo che tu possa fidarti dell'accuratezza e dell'integrità delle tue informazioni sui prezzi.

Puoi visualizzare i totali esatti in qualsiasi momento, mostrando tutti i dati sui prezzi attuali e storici. Questa visibilità in tempo reale dei totali semplifica la gestione dei contratti e aiuta a garantire una contabilizzazione accurata di tutti gli aspetti finanziari.

Questa capacità si basa sulla funzionalità Abilita la flessibilità nella determinazione dell'impostazione predefinita delle dimensioni finanziarie per scenari basati su risorse o articoli non stoccati.

Con questa funzionalità, le organizzazioni possono applicare regole di configurazione predefinite per le dimensioni per ottenere automaticamente le dimensioni finanziarie dalle righe di contratto o dal progetto correlato per le righe di spesa. Questo miglioramento offre maggiore flessibilità e controllo sulla modalità di applicazione delle dimensioni finanziarie predefinite ai documenti relativi alle spese. Migliora l'accuratezza dei dati e riduce l'inserimento manuale.

La funzionalità aggiunge una nuova scheda alla pagina dei parametri di gestione delle spese. Con questa scheda è possibile assegnare direttamente le sequenze numeriche. Il processo di configurazione delle sequenze numeriche corrisponde all'esperienza in altri moduli dell'applicazione, quindi è più intuitivo. Con questo miglioramento, è possibile gestire le sequenze numeriche all'interno del modulo invece di accedere e modificare il master delle sequenze numeriche.

I modelli di orario di lavoro provengono dall'orario di lavoro di una risorsa prenotabile, ma non includono una scheda del calendario. Per visualizzare o modificare questi modelli, accedi alla risorsa e aggiorna il loro orario di lavoro. Se si desidera modificare l'orario di lavoro nei modelli, è necessario controllare il calendario della risorsa.

Per semplificare l'aggiornamento del modello di orario di lavoro, si prevede di aggiungere una scheda del calendario nell'entità modello di orario di lavoro.

Attualmente, per importare le attività da un altro progetto in un nuovo progetto, è necessario immettere manualmente i dettagli dell'attività nella griglia delle attività o utilizzare le API di pianificazione. È inoltre possibile utilizzare la funzionalità di copia del progetto per creare un nuovo progetto con le stesse attività, ma questa funzionalità presenta delle limitazioni:

• Copi l'intero progetto, comprese le attività indesiderate e le informazioni aggiuntive.
• Non è possibile combinare le attività di più progetti in un nuovo progetto.

Con questa funzione, puoi selezionare e importare attività da uno o più progetti esistenti in un nuovo progetto, risparmiando tempo e fatica. È possibile scegliere il progetto e le attività da importare rispettando i limiti di attività per progetto, come specificato nella documentazione pubblica.

Attualmente, i clienti che utilizzano il motore di pianificazione predefinito possono utilizzare la funzionalità di copia del progetto. Questa funzionalità non è disponibile per i progetti programmati esternamente. Con questa nuova funzionalità, puoi copiare progetti pianificati esternamente e copiare l'entità del progetto in Microsoft Dataverse in un nuovo progetto.

Questa funzione aggiunge un sistema di sicurezza che consente agli amministratori di limitare l'accesso degli utenti all'interno dell'iFrame di Project per il Web sui progetti a cui accedono ma a cui non partecipano come membri del team. I project manager possono utilizzare lo stesso sistema per impostare restrizioni per i membri del team sui loro progetti.

Quando si abilita questa funzionalità, è possibile:

• Modificare manualmente la data della transazione per le spese giornaliere.
• Aggiorna manualmente il tasso di cambio per la conversione di valuta.

Il sistema utilizza le informazioni aggiornate in tutti i calcoli e le registrazioni relativi alle spese successivi.

Questa funzionalità è disponibile tramite un flag di funzionalità o un parametro nella pagina Parametri di Gestione spese.

Questa funzione combina le funzionalità di entrambe le versioni 3 e 4 in un'unica interfaccia intuitiva. Gli utenti possono copiare i progetti in base alle proprie esigenze.

Nell'interfaccia utente, gli utenti selezionano:

• Progetto sorgente
• Progetto obiettivo
• Opzioni di mappatura dei membri del team:
  • Non copiare i membri del team
  • Sostituire i membri del team con membri del team generici
  • Copia i membri del team nominali o generici dal progetto di origine

Nella griglia delle attività, quando si seleziona l'icona i accanto al nome di un'attività, viene visualizzato il riquadro Dettagli attività in cui è possibile immettere ulteriori informazioni. Questo riquadro fa parte di Microsoft Project per il Web ed è incorporato in un iframe che lo rende non personalizzabile.

Con questa nuova funzionalità, ottieni un modulo attività personalizzabile. Il modulo mostra gli attributi essenziali dell'attività e consente di visualizzare e modificare le colonne personalizzate. Con questa funzione, puoi gestire e tenere traccia delle attività di progetto più facilmente in un unico posto. .

Alcuni clienti di Project Operations non utilizzano gli inserimenti ore per monitorare lo stato di avanzamento delle attività. Per questi clienti è difficile portare a termine le attività, poiché ciò richiede l'inserimento di dati orari per aumentare lo stato Completato per l'attività. Con questo aggiornamento, stiamo aggiungendo la funzionalità per contrassegnare un'attività come completata dalla visualizzazione griglia, come avviene di default in Project for the web.

La funzionalità fornisce agli amministratori un parametro nella pagina Parametri di gestione delle spese . Quando si abilita questo parametro, il sistema registra le spese utilizzando la data di registrazione anziché la data della transazione.

I miglioramenti apportati da questa funzionalità includono:

• Inclusione della cronologia del flusso di lavoro
• Possibilità di associare le spese a una richiesta di viaggio
• Abbinamento rapido delle spese alle ricevute
• Possibilità di aggiungere un responsabile dell'approvazione provvisorio e finale
• Possibilità di unire e abbinare le spese
• Possibilità per chi presenta le spese di attestare l'adesione alle politiche anticorruzione

Questi miglioramenti sono disponibili tramite un flag di funzionalità, Nuovi miglioramenti alle note spese. Innanzitutto, è necessario abilitare la funzione Note spese reinventate .

Questa funzione migliora l'usabilità della modifica delle fatture. Le modifiche includono:

• Meno clic per modificare uno o più dettagli della riga della fattura.
• Meno clic per modificare in blocco più campi nel dettaglio di una riga di fattura.

Questa funzionalità offre inoltre agli amministratori della fatturazione un riepilogo delle fatture migliorato con informazioni dettagliate chiave sulle fatture. Grazie a queste informazioni, gli amministratori possono prendere decisioni più rapidamente.

La funzionalità di integrazione asincrona a doppio scrittura in Project Operations migliora il processo di fatturazione dei clienti abilitando la sincronizzazione dei dati scalabile e affidabile tra Dataverse e Dynamics 365 Finance. Questa funzionalità risolve le limitazioni della sincronizzazione a doppio scrittura in tempo reale, limitata all'elaborazione di un massimo di 1.000 righe di fattura per fattura.

Con l'introduzione dell'integrazione asincrona, questo vincolo viene eliminato. Il modello asincrono consente l'elaborazione dei dati delle fatture, incluse le connessioni effettive, le connessioni alle transazioni e le proposte di fattura, nella modalità asincrona. Ciò consente la generazione e la sincronizzazione delle fatture con migliaia di righe, assicurando che le operazioni di fatturazione non vengano interrotte dalle limitazioni di sistema.

Project Operations consente di impostare percentuali di sconto e commissione per un'offerta di progetto o una voce di contratto. Quando si genera e si approva una transazione, il sistema utilizza l'impostazione della voce di contratto per applicare lo sconto o la commissione corretti. Quindi, il sistema aggiorna i valori effettivi. Durante la fatturazione, il sistema applica sconti e importi delle commissioni quando necessario e crea le transazioni finanziarie.

I campi indipendenti dal fuso orario sui requisiti delle risorse e sulle prenotazioni delle risorse consentono ai proprietari del progetto di impostare le date di inizio e di fine predefinite per i requisiti delle risorse, i dettagli, le prenotazioni e le tabelle correlate di un progetto.

Attualmente, queste entità utilizzano campi data in base al fuso orario. Quando gli utenti lavorano in fusi orari diversi da quello di creazione originale, i campi data convertono le date. Questa conversione causa discrepanze involontarie. Questa funzionalità migliora l'estendibilità offrendo alle organizzazioni la flessibilità di utilizzare campi data indipendenti dal fuso orario quando l'organizzazione si estende su più aree geografiche.

Gli utenti hanno richiesto la possibilità di utilizzare i giornali di registrazione in Dynamics 365 Finance a fronte di risorse e progetti non stoccati. Questa funzionalità allenta le restrizioni e consente ai giornali contabili generali di tipo spesa di trasferirsi in Dataverse. Le nuove funzionalità includono:

• Quando si utilizza la distribuzione di risorse e articoli non stoccati, puoi selezionare Progetto come origine o contropartita per il giornale di registrazione. La contabilità generale è l'altra parte della transazione.
• I giornali di registrazione creati in Finance saranno integrati e torneranno in Dataverse. In Dataverse, puoi creare gli effettivi per il progetto.
• Per questo documento viene utilizzato un nuovo approccio di registrazione che elimina l'utilizzo del conto di integrazione delle spese.

Alcune delle attività più utilizzate dai project manager durante la gestione dei contratti secondari includono le attività seguenti:

• Modifica della riga conto lavoro
• Monitoraggio dell'utilizzo del conto lavoro
• Monitoraggio dello stato di fatturazione per i subappalti

Attualmente, i project manager devono utilizzare più moduli e interfacce per accedere a questi processi aziendali. Questa complessità aumenta quando i project manager gestiscono fornitori e subappalti in vari progetti.

L'imminente miglioramento delle funzionalità semplifica questo processo. Consente ai project manager di gestire queste attività in modo più efficiente.

Per abilitare questa funzionalità, utilizza un flag di funzionalità. Con il flag di funzionalità, i clienti e i partner possono adattarsi alle modifiche mantenendo le personalizzazioni aggiunte.

Quando si utilizza questa funzionalità, Dataverse include un nuovo campo per la data contabile che non dipende dal fuso orario (TZ). Utilizzare questo campo data di contabilizzazione indipendente da TZ anziché il campo data di contabilizzazione, che utilizza il fuso orario locale dell'utente, quando si registrano transazioni in Finance and Operations (distribuzioni di risorse).

Quando si abilita l'utilizzo di questo campo, è possibile: ** Utilizzare una data contabile indipendente dal fuso orario nelle transazioni fatturate in modo che la fatturazione sia accurata.

I membri del team di progetto nelle distribuzioni Lite e non stoccate e basate sulle risorse di Project Operations dispongono ora di una nuova applicazione per dispositivi mobili basata su Microsoft Power Apps. La nuova app per dispositivi mobili consente loro di registrare il tempo, tenere traccia degli inserimenti inviati e visualizzare il lavoro loro assegnato.

Questa applicazione offre agli utenti le seguenti funzionalità:

• Visualizzazione che riepiloga tutte le riunioni di Microsoft Outlook e gli elementi di Microsoft to-do per la giornata. Utilizza queste riunioni e le attività da eseguire per registrare gli inserimenti ore.
• Possibilità di visualizzare i progetti e le attività a cui è attualmente assegnato il membro del team e la durata del progetto con personale.
• Una sezione per visualizzare gli inserimenti ore giornalieri per tutti gli stati (Bozza, Inviato e così via). Gli utenti possono modificare o eliminare le voci modificabili, inviare le voci per l'approvazione o richiamare le voci già inviate.
• Gli utenti hanno accesso a una nuova modalità di registrazione del tempo con un timer. Utilizzare il timer per registrare la durata del lavoro su attività granulari. Successivamente, assegna il timer a un progetto o a un'attività per trasformarlo in una registrazione del tempo.

Quando si apportano modifiche nell'app per dispositivi mobili, le modifiche vengono sincronizzate con l'app Web per Project Operations o Project Operations Team Member e viceversa. Presto aggiorneremo i passaggi per installare o abilitare questa app mobile.

L'esperienza Web per l'immissione delle ore in Dynamics 365 Project Operations sta ottenendo una serie di miglioramenti che rendono l'immissione delle ore più rapida e accurata. I miglioramenti offrono ai membri del team migliori capacità di tracciamento.

Questi aggiornamenti includono:

• Una nuova interfaccia del calendario per visualizzare, creare e modificare le voci di tempo.
• La possibilità di tenere traccia del tempo in diverse sequenze temporali, ad esempio settimanale o mensile.
• Integrazione più stretta della struttura di suddivisione del lavoro per le attività e i progetti assegnati durante la fase di creazione dell'inserimento delle ore (moduli di creazione rapida).
• Monitoraggio migliorato con il benchmarking delle ore effettive rispetto a quelle previste e visualizzazioni che aiutano i membri del team a monitorare i progressi nelle attività del progetto.

La funzionalità Approvazioni aggiorna l'esperienza dell'interfaccia utente per le approvazioni in Project Operations. L'aggiornamento mostra le approvazioni in una griglia di calendario, similmente alla griglia di inserimento delle ore. Evidenzia le informazioni più rilevanti in modo che i project manager possano vedere facilmente quali record richiedono la loro attenzione.

As part of our investment in improving the mobile experience, we're introducing enhancements to the Expense Management mobile app. These enhancements come from user feedback. These updates bring feature parity with the finance and operations environment. They address usability gaps and align with policy configurations. This release includes the following improvements:

• Change the design to create an expense report and then add expense line items: The current workflow lets you directly add expense line items. This enhancement restructures the workflow to require you to create an expense report first. After you create the report, you can add expense line items.

• Enable expense report header justification in the mobile app: This enhancement enables mobile app users to enter a justification based on the configured category and policy rules.

• Prevent selection of a parent activity when Block Parent Activity Selection is set to Do not allow: The mobile app currently lets you select a parent activity even when you set the Block Parent Activity Selection parameter to Do not allow in the finance and operations environment. With this enhancement, the mobile app respects the configuration you set in finance and operations apps.

• Purpose field is too short in the approvers screen to read full report description: This enhancement updates the design so approvers can view the entire purpose field and read the description before giving approval.

Per abilitare questa funzionalità, attivare la funzionalità Abilita saldo iniziale per Project Operations integrata con lo scenario ERP .

Quando si attiva questa funzionalità, è possibile definire e importare i saldi iniziali per i progetti durante la transizione dai sistemi legacy a Dynamics 365 Project Operations. La funzionalità conserva i dati storici sui costi, sul budget e sullo stato di avanzamento, in modo da mantenere la continuità finanziaria e tenere traccia dei dati in modo accurato dal punto di migrazione.

Questa funzione è particolarmente utile durante le implementazioni o gli aggiornamenti del sistema. Fornisce un trasferimento senza soluzione di continuità dei dati finanziari del progetto senza interrompere le operazioni in corso o l'accuratezza dei report.

Nell'ambito del nostro continuo investimento nel miglioramento dell'esperienza mobile, abbiamo introdotto miglioramenti all'app mobile Gestione spese che si basano sul feedback diretto dei clienti. Questi miglioramenti migliorano l'usabilità e semplificano l'esperienza utente complessiva. Questa versione include i miglioramenti elencati di seguito.

• Aggiungi icone per ogni categoria: questo miglioramento aggiunge icone per ogni categoria di spesa e le visualizza insieme ai nomi delle categorie nell'app mobile. Con queste icone, puoi riconoscere e selezionare rapidamente la categoria giusta.

• Possibilità di rinominare le ricevute nell'app mobile: questo miglioramento consente di rinominare le ricevute direttamente all'interno dell'app mobile. Con questa funzione, puoi identificare facilmente le ricevute senza aprire ogni allegato.

Attivare questa funzionalità attivando l'impostazione Abilita ordini di acquisto e prenotazioni articoli per gli articoli stoccati in Project Operations integrato con ERP. Quando si abilita questa funzionalità, si ottengono le funzionalità seguenti:

• Creazione dell'ordine d'acquisto: I responsabili di progetto possono creare ordini d'acquisto direttamente dai requisiti degli articoli. Questa funzionalità consente l'approvvigionamento di materiali a magazzino in linea con le esigenze del progetto.
• Registrazione dei costi al ricevimento: è possibile registrare i costi del progetto quando si riceve il prodotto, invece di attendere la fatturazione del fornitore. Questa funzionalità migliora l'accuratezza e la tempestività finanziaria.
• Prenotazione materiale: il sistema supporta la prenotazione dell'inventario per gli scenari di utilizzo del materiale. Questa funzionalità garantisce che le scorte necessarie siano allocate e disponibili per l'esecuzione del progetto.
• Integrazione della pianificazione generale: è possibile eseguire l'integrazione con la pianificazione generale di Dynamics 365 ERP per generare automaticamente gli acquisti pianificati o gli ordini di trasferimento in base alle previsioni del progetto.

Con questa funzionalità, è possibile assegnare categorie di progetto specifiche ai traguardi del progetto o ad altri tipi di transazioni su conto. Queste categorie determinano il conto finanziario utilizzato per la registrazione sia nella contabilità generale che nella contabilità secondaria del progetto. Questa configurazione supporta una rendicontazione finanziaria più granulare.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di come questa funzione aggiunge valore:

• Assegna un conto di contabilità generale distinto per gli anticipi dei clienti separati dai ricavi cardine.
• Utilizzare diversi conti di contabilità generale per vari tipi di attività cardine, ad esempio formazione, supporto o implementazione del software.

È possibile utilizzare questa funzionalità per i tipi di distribuzione degli ordini di produzione e stoccati nel modulo Gestione progetti e contabilità.

Questa funzione integrata consente di caricare e allegare contemporaneamente più ricevute a una singola voce di spesa. Utilizzando questa funzione, è possibile migliorare la velocità e l'efficienza del processo di rendicontazione delle spese. Anziché caricare ogni ricevuta singolarmente, ora è possibile selezionare e allegare più ricevute contemporaneamente utilizzando l'opzione di selezione dei file.

Questo miglioramento è particolarmente utile per gli scenari che coinvolgono più transazioni o articoli, ad esempio viaggi di lavoro o acquisti di gruppo, in cui è necessario associare più ricevute a una singola spesa. Riduce lo sforzo manuale, minimizza il rischio di errori e accelera il flusso di lavoro complessivo di invio e approvazione.

Con questa funzione, ottieni flessibilità quando alleghi le ricevute a una spesa. Ottieni anche un'esperienza senza soluzione di continuità per la gestione delle spese.

Questa funzionalità funziona tramite un flag di funzionalità e un parametro che controlla la funzionalità di suddivisione delle spese. Quando attivi la funzione, puoi suddividere le transazioni con carta di credito anche se ci sono violazioni delle norme o se non hai compilato determinati campi obbligatori. I campi obbligatori derivano dalle norme dell'organizzazione e includono le informazioni sugli ospiti per i pasti.

In precedenza, era necessario correggere tutti i campi obbligatori imposti dalla politica prima di poter avviare una divisione. Questo requisito spesso interrompeva il flusso di lavoro e creava un rischio di perdita di dati quando si tentava di suddividere le transazioni dopo l'aggiornamento delle informazioni richieste. Con questo miglioramento, puoi dividere le spese immediatamente senza correggere tutte le violazioni.

Questa funzione ti offre una maggiore flessibilità per gestire e dividere in modo efficiente le spese in movimento. Riduce l'attrito, migliora il flusso di immissione dei dati e migliora l'esperienza complessiva.

Le esperienze per l'utilizzo dei prodotti inventariati in Project Operations utilizzano i moduli Inventario e Magazzino di Dynamics 365 Supply Chain Management. Per stimare con precisione la disponibilità degli articoli stoccati e i relativi costi, il sistema utilizza i servizi di Pricing e Visibilità dell'inventario. Utilizzare il processo di chiusura dell'inventario in Supply Chain Management per aggiornare il costo del progetto e mostrare il consumo accurato dei budget di progetto. Fornire tutte le funzionalità necessarie per gestire gli articoli stoccati nei progetti richiede più cicli di rilascio.

Nell'ambito del nostro continuo investimento per migliorare l'esperienza di spesa, abbiamo introdotto miglioramenti all'app mobile Gestione spese in base al feedback diretto dei clienti. Questi miglioramenti migliorano l'usabilità e semplificano l'esperienza utente complessiva. Questa versione include i seguenti miglioramenti:

• Aggiungi dimensioni finanziarie nell'app per dispositivi mobili Spese: con questo miglioramento, puoi aggiungere dimensioni finanziarie direttamente all'interno dell'app per dispositivi mobili Gestione spese.

Quando si abilita l'impostazione Abilita progetto di investimento per Project Operations integrato con ERP , si attiva questa funzionalità.

• Classificazione del progetto: il project manager utilizza questa classificazione per contrassegnare un progetto come progetto di investimento. Utilizzare questa classificazione per i progetti interni. Non collegare i progetti di investimento ai contratti rivolti ai clienti.

• Stime delle transazioni: il project manager aggiunge stime e budget per ogni tipo di transazione. Questa funzionalità consente di migliorare la pianificazione e il monitoraggio dei costi.

• Restrizioni contrattuali: il sistema blocca i progetti di investimento dai contratti di progetto. Questa restrizione mantiene i progetti di investimento solo per uso interno.

• Trattamento finanziario:

  • Il sistema registra tutti i costi come lavori in corso (WIP).
  • Una volta completato il progetto, il sistema consente di scegliere tra due opzioni. Puoi eliminare il progetto per generare un cespite. Oppure, puoi trasferire i costi WIP a un altro conto di contabilità generale. La scelta dipende dalla strategia contabile dell'organizzazione.

Attiva la funzionalità Abilita registri delle commissioni di progetto per supportare la fatturazione delle sottoscrizioni negli scenari di stoccaggio di Project Operations per attivare questa caratteristica. Quando si abilita questa funzione, è possibile:

• Crea pianificazioni di fatturazione degli abbonamenti.
• Impostare le righe di fatturazione dell'abbonamento a pagamento.
• Genera automaticamente giornali di registrazione delle commissioni e proposte di fatturazione di progetto durante la fatturazione.

Con questa funzione, i project manager possono elaborare rapidamente una singola proposta di fatturazione direttamente dalla proposta di fatturazione aperta.

In precedenza, gli utenti attendevano l'importazione pianificata dalla tabella di gestione temporanea o attivavano manualmente il processo che importava tutte le proposte di fatturazione. Con questo aggiornamento, gli utenti possono importare in modo selettivo solo le righe della fattura per una proposta specifica.

Le funzionalità principali includono le funzionalità seguenti:

• Un nuovo pulsante per popolare le righe della fattura nel contesto di una specifica proposta di fatturazione.
• Un nuovo pulsante nella pagina elenco Proposte di fatturazione per popolare le righe di una fattura selezionata.
• Logica semplificata che limita l'elaborazione dei dati alla proposta di fatturazione selezionata, in modo da ottenere prestazioni più rapide e un sovraccarico di elaborazione ridotto.

L'ora di inizio e di fine del progetto e dell'attività di progetto viene salvata in formato data/ora. Il sistema converte questi orari in GMT prima di salvarli. Quando il prodotto visualizza questi orari, li riconverte nel fuso orario dell'utente. Tuttavia, alcune integrazioni e personalizzazioni estraggono solo la data da questo campo. Questo approccio causa problemi quando la conversione in GMT modifica la data. Il problema si verifica quando un'integrazione estrae solo quella data dal campo senza riconvertirla in GMT.

Per evitare questo problema, crea nuovi campi nell'entità per archiviare i valori di data e ora di inizio e fine senza convertirli in GMT. Con questi campi, puoi estrarre con sicurezza solo la data senza preoccuparti che la conversione del fuso orario causi la modifica della data.

Questa funzionalità è disponibile tramite un flag di funzionalità. È possibile attivare o disattivare la funzionalità in base alle esigenze dell'organizzazione. Quando si attiva la funzionalità, i delegati alle spese possono creare e inviare richieste di anticipo di cassa per altri utenti. I delegati utilizzano la sezione di anticipo di cassa del modulo per effettuare le richieste, in modo da ottenere un'esperienza coerente e semplificata.

In precedenza, l'importazione da un file MPP creava sempre un nuovo progetto. Il processo di importazione copia la WBS dal file MPP al nuovo progetto. Non è possibile importare un file MPP in un progetto esistente. Questa limitazione rende difficile la gestione dei progetti quando la pianificazione generale viene eseguita in Project Operations e la pianificazione individuale viene eseguita offline in Microsoft Project per desktop.

Con questa funzione, puoi importare file MPP in progetti esistenti in modo da mantenere intatta la tua pianificazione generale. Questa funzione funziona con la funzione Copia progetto , ma utilizza un file MPP per l'importazione.

È possibile:

• Impostare le ore di calendario (funzionalità esistente)
• Impostare il project manager (funzionalità esistente)
• Impostare la modalità di pianificazione se il processo di importazione consente l'override (funzionalità esistente)
• Selezionare il file MPP di origine (funzionalità esistente)
• Selezionare il progetto di destinazione (nuova funzionalità)
• Scegliere cosa importare dal file MPP (nuova funzionalità)

Con questa funzionalità, un approvatore di progetto può delegare la propria autorità di approvazione a un altro utente per un progetto e un periodo di tempo specifici. L'utente delegato passa all'area delle approvazioni in Microsoft Dynamics 365 Project Operations e approva i record che attendono l'approvazione dell'approvatore originale. Usare questa funzionalità quando l'approvatore originale è fuori sede e non è in grado di approvare i record o quando il volume delle approvazioni è troppo grande per una sola persona.

Attualmente, è possibile delegare le autorizzazioni di approvatore del progetto nel prodotto aggiungendo l'utente delegato come membro del team e selezionando Sì per l'approvatore del progetto. Tuttavia, questo approccio presenta diversi problemi. L'utente delegato viene conteggiato ai fini del limite di 1.000 membri del team per progetto. Per progetti molto grandi che si avvicinano a questo limite, l'aggiunta di più membri del team causa problemi. Inoltre, quando si aggiunge un membro del team, si concede un accesso aggiuntivo che potrebbe non essere necessario concedere all'utente delegato. Questo accesso aggiuntivo può includere l'accesso diretto al record del progetto e alla struttura di suddivisione del lavoro (WBS), a meno che non si mettano in atto altri controlli.

La funzione Delega approvatore progetto offre un modo più semplice e sicuro per assicurarsi che le approvazioni avvengano in tempo, anche quando l'approvatore non è disponibile. Questa funzionalità consente di evitare un backlog di transazioni non approvate e di bloccare un aumento delle vendite giornaliere in sospeso dell'organizzazione.

Per le organizzazioni che realizzano progetti complessi, una singola proposta di fatturazione può includere migliaia di righe di fattura. Allo stesso modo, migliaia di clienti potrebbero dover fatturare a ogni ciclo di fatturazione. In entrambi i casi, la finestra è spesso breve tra l'invio di tutte le transazioni per il periodo, la revisione e la generazione delle fatture da parte degli utenti. Questa funzionalità migliora significativamente le prestazioni durante la registrazione della proposta di fattura di progetto e rende disponibile il documento di fattura finale.

Questa funzionalità offre le funzionalità seguenti:

• Nuova logica che suddivide il processo di registrazione delle fatture in più thread. Questa logica distribuisce il lavoro invece di eseguire tutto il lavoro in sequenza in un singolo thread.
• Un nuovo parametro di progetto in cui è possibile configurare il numero di thread paralleli.

In Dynamics 365 Project Operations, le date di inizio e di fine per i progetti e le attività di progetto includono campi aggiuntivi che non si basano su fusi orari specifici. Questi campi vengono aggiunti sia al progetto che alle entità attività del progetto. Questa configurazione supporta l'integrazione e l'estendibilità per gli scenari in cui la parte relativa al fuso orario dei campi di inizio e fine non è importante. Aiuta anche a migliorare l'allineamento contabile.

Molti clienti che in precedenza utilizzavano le funzionalità di progetto del modulo Gestione progetti e contabilità nell'architettura per la finanza e le operazioni non potevano attivare le funzionalità dell'architettura moderna di Project Operations nella stessa persona giuridica. Questa opzione è ora disponibile e sta ricevendo continui miglioramenti nelle versioni 10.0.46 e 10.0.47 per supportare più clienti e scenari.

La funzionalità Usa l'architettura moderna per le persone giuridiche esistenti con dati di progetto è destinata ai clienti che utilizzano il tipo di distribuzione degli ordini di produzione/articoli stoccati senza la necessità di ordini di produzione o produzione. Queste modifiche consentono ai clienti che hanno utilizzato il modulo Gestione progetti e contabilità in passato di abilitare il tipo di distribuzione risorsa/non immagazzinata senza dover reimplementare la loro entità giuridica esistente. I clienti che desiderano continuare a utilizzare le funzionalità nel tipo di distribuzione con stoccaggio non saranno interessati dalle modifiche apportate a questa funzionalità.

Le modifiche apportate a questa funzione includono:

• Non è necessario chiudere i progetti esistenti creati nel modulo Gestione progetti e contabilità prima di abilitare il tipo di distribuzione risorsa/non stoccato.

• Il sistema valuta i processi aziendali per assicurarsi di limitare i tipi di distribuzione. Ad esempio, puoi creare fatture solo per i progetti basati su Common Data Service da Common Data Service.

• Il sistema rimuove l'accesso o rende le funzioni legacy di sola lettura quando tali funzioni sono presenti in entrambi i tipi di distribuzione. Ad esempio, le strutture di suddivisione della gestione delle risorse e del lavoro di progetto non sono modificabili nell'interfaccia utente per la finanza e le operazioni per la modalità di distribuzione risorsa/non stoccata quando si abilita questa funzionalità. Per i progetti creati in modalità di distribuzione risorse/non immagazzinate, è possibile utilizzare le esperienze di Unified Resource Scheduling per la pianificazione delle risorse e le esperienze di Project for the Web per la pianificazione dei progetti.

• Questa ondata consente di aumentare i tipi di transazione, i report e i processi per i progetti in stock. Le versioni precedenti offrivano giornali, note spese e fatturazione di base. Queste modifiche consentono agli utenti di completare e chiudere i progetti senza eseguire una migrazione dei dati.

Per altre informazioni sulle funzionalità esistenti, vedere Passare all'architettura moderna.

La funzionalità Approvazioni riceverà un aggiornamento dell'esperienza dell'interfaccia utente per le approvazioni in Project Operations. Queste modifiche all'interfaccia utente mostrano le approvazioni dei tempi in una griglia del calendario, simile alla griglia per l'inserimento ore. Questa griglia consente a un responsabile dell'approvazione di visualizzare e comprendere contemporaneamente un numero maggiore di record. Inoltre, evidenzia le informazioni più rilevanti in modo che i project manager possano vedere facilmente quali record richiedono la loro attenzione. Questa funzione ospita tutte le approvazioni all'interno di un modulo con schede per ogni tipo di record di approvazione. Ogni scheda ha un indicatore del numero di approvazioni di quel tipo in attesa di revisione da parte dell'utente corrente. Questo indicatore offre ai project manager un modo semplice per capire dove è necessaria la loro attenzione senza dover selezionare diversi menu. Tutte le funzionalità precedenti sono disponibili in modo semplificato in questa nuova visualizzazione rapportata alla scala cronologica.

Dovrai attivare un flag di funzionalità per abilitare questa funzione. Quando attivi l'opzione di funzionalità, la nuova esperienza di approvazione viene visualizzata sulla sitemap.