Voorheen was het niet mogelijk om e-documenten te maken voor aanmaningen en rentefacturen. Nu accepteert de PEPPOL-indeling financiële waarden uit verzonden rentefacturen en aanmaningen.

Als u dit soort documenten wilt activeren, voert u op de pagina E-documentservice de actie Ondersteunde documenttypen uit. Voeg de documenttypen voor rentefacturen en aanmaningen toe op de pagina Ondersteunde brondocumenttypen voor e-documentservice. In Business Central kan vervolgens een bestand worden gegenereerd dat is opgemaakt als een factuur en de financiële waarden van deze documenten bevat.

U kunt aangeven of een e-document volledig, gedeeltelijk of niet betaald is. Deze informatie wordt verzonden (leveranciers) of ontvangen (klanten) via toegangspunten op basis van uw configuratie voor e-documenten. De functie voor het volgen van betalingen in e-documenten omvat details zoals de volgende:

• Incassodatum voor betaling
• Geïnd bedrag, inclusief btw
• Basisbedrag en btw-bedrag op het moment van betaling

U hebt meer opties die u kunt gebruiken als toegangspunten voor elektronische facturering, omdat we meer serviceproviders voor elektronische documenten aan Business Central hebben toegevoegd. Naast Avalara en Pagero kunt u nu ook de Continia-connector voor uw e-invoicing kiezen.

U kunt nieuwe opties kiezen als de eindpunten voor service-integratie op de pagina E-documentservice. Nadat u Continia als serviceprovider hebt geselecteerd en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van niet-Microsoft-systemen, stelt u de verbinding in. Als u de verbinding wilt instellen, gebruikt u de actie Serviceintegratie instellen om uw onboardingproces te starten en referenties op te halen van Continia als serviceprovider.

Door de nieuwe serviceprovider te integreren, kunt u de ontvangst en levering van elektronische facturen automatiseren. De provider dient als eindpunt voor de uitwisseling van e-documenten. Deze automatisering stroomlijnt het factuurbeheer, leidt tot minder handmatige verwerkingsfouten en verkort de transactietijden, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd en de algehele productiviteit wordt verhoogd.

Hoewel de pagina E-documentservices al verschillende algemene service-integraties bevat, kunnen partners hun eigen integraties eenvoudig aan de lijst toevoegen door een connector-app op AppSource te publiceren, conform onze technische documentatie.

Als u per ongeluk een inkoopfactuur of creditnota verwijdert, kunt u niet doorgaan met de koppeling van het e-document aan het reguliere inkoopdocument in Business Central. U lost dit probleem op met de actie Document opnieuw maken in het e-document. Met deze actie wordt een niet-geboekte inkoopfactuur of creditnota gemaakt op basis van het type en de gegevens van het inkomende document en de gebruikte grootboektoewijzing of artikelverwijzingen.

Als er een probleem is opgetreden met uw configuratie voor e-documenten en Business Central bijvoorbeeld geen gerelateerd e-document heeft gemaakt toen u een verkoopfactuur boekte, kunt u er snel zelf een maken. Als u wilt controleren of Business Central een e-document heeft gemaakt, opent u de pagina Geboekte verkoopfactuur en selecteert u de actie E-document openen. Als u geen gerelateerd e-document vindt, kunt u de actie Nieuw e-document maken uitvoeren om er een te genereren op basis van de werkstroomregels. Als er een gerelateerd e-document bestaat, kunt u de actie niet gebruiken.

Voorheen kon u ervoor kiezen om e-documenten te verzenden via een connectorservice of om het bestand te downloaden en per e-mail te verzenden. U hebt nu meer mogelijkheden voor de verwerking van e-documenten met betrekking tot verkoop.

Als u de actie Boeken kiest op de pagina Verkooporder, Verkoopfactuur of Verkoopcreditnota, wordt het document in Business Central op de gebruikelijke wijze geboekt, maar kan er ook een werkstroom worden geactiveerd om een e-document te maken. U moet dan wel een werkstroom voor e-documenten hebben geconfigureerd voor de klant. Als u Boeken en verzenden kiest, gebeurt hetzelfde in Business Central, maar wordt het e-document ook als e-mailbijlage verzonden.

Afhankelijk van of u de werkstroom voor e-documenten inschakelt, kunt u een van de volgende modellen kiezen voor het verzenden van documenten in het verkoopproces:

• U gebruikt de actie Boeken vanuit het document en Service-integratie is ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt naar het geconfigureerde toegangspunt verzonden.
• U gebruikt de actie Boeken en verzenden vanuit het document en Service-integratie is ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt naar het geconfigureerde toegangspunt en als e-mailbijlage verzonden.
• U gebruikt de actie Boeken vanuit het document en Service-integratie is niet ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt gemaakt en kan worden gedownload.
• U gebruikt de actie Boeken en verzenden vanuit het document en Service-integratie is niet ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt per e-mail verzonden.

U kunt kiezen of u automatische verwerking voor inkoopdocumenten wilt gebruiken, waarbij Business Central meteen nieuwe documenten aanmaakt, of een proces in twee stappen dat expliciete bevestiging vereist voordat een inkoopdocument wordt gemaakt. In het proces met twee stappen maakt Business Central het e-document aan, maar moet u het vervolgens bevestigen voordat u de volgende stap kunt zetten.

Als u het proces wilt instellen, schakelt u op de pagina E-Documents Service de wisselknop Automatische verwerking in of uit:

• Inschakelen: Business Central gebruikt uw e-documentinstellingen om automatisch een aankoopdocument te maken op basis van het ontvangen e-document.
• Uitschakelen: Business Central maakt het e-document, maar u moet de acties Factuur maken of Order maken gebruiken om het aankoopdocument te maken. Hiermee kunt u het ontvangen document beoordelen voordat u verdergaat.

Wanneer u een inkomend e-document van een externe service ontvangt of handmatig uploadt, is dit meestal in XML of een vergelijkbare indeling die moeilijk, zo niet onmogelijk, te lezen is. Als u bijvoorbeeld niet technisch bent en de XML-indeling niet begrijpt, is het moeilijk om een factuur grondig te controleren voordat u deze verwerkt. Om het voor iedereen gemakkelijker te maken inkomende e-documenten, facturen en creditnota's te controleren, is er een sneltabblad E-factuurregels waarop details uit het geïmporteerde bestand, zoals regel- en koptekstgegevens, op een begrijpelijke manier worden weergegeven.

Deze functie is alleen beschikbaar voor e-documenten van het type facturen en creditnota's.

U hebt meer opties die u kunt gebruiken als toegangspunten voor elektronische facturering, omdat we meer serviceproviders voor elektronische documenten aan Business Central hebben toegevoegd. U kunt nu naast Avalara en Pagero ook de ExFlow by SignUp-connector kiezen voor uw elektronische facturering.

U kunt nieuwe opties kiezen als de eindpunten voor service-integratie op de pagina E-documentservice. Nadat u ExFlow hebt gekozen als serviceprovider en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van niet-Microsoft-systemen, kunt u de verbinding instellen. Om de verbinding in te stellen, gebruikt u de actie Service-integratie instellen om het onboardingproces te starten en de inloggegevens en API-URL's te configureren.

Door de nieuwe serviceprovider te integreren, kunt u de ontvangst en levering van elektronische facturen automatiseren. De provider dient als eindpunt voor de uitwisseling van e-documenten. Deze automatisering stroomlijnt het factuurbeheer, leidt tot minder handmatige verwerkingsfouten en verkort de transactietijden, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd en de algehele productiviteit wordt verhoogd.

Hoewel de pagina E-documentservices al verschillende algemene service-integraties bevat, kunnen partners hun eigen integraties eenvoudig aan de lijst toevoegen door een connector-app op AppSource te publiceren, conform onze technische documentatie.

De module E-document is ontworpen als een uitbreiding en gebouwd als een raamwerk. Daarom bevat deze module in eerste instantie slechts enkele e-documentindelingen die zijn afgestemd op specifieke lokalisaties. Deze indelingen zijn samen met andere details voornamelijk onderdelen van lokalisatie-apps die voorzien in specifieke lokale behoeften. Dit raamwerk is bedoeld om te voldoen aan de meeste vereisten voor communicatieprocessen voor e-facturen. Bepaalde aspecten worden echter overgelaten aan lokalisatie-apps of voor het uitbreiden van functionaliteiten naar andere elektronische documenten dan e-facturen.

Bovendien vindt u bij het verkennen van de optie Service-integratie op de pagina E-documentservice verschillende beschikbare keuzes. Als u uw eigen service moet toevoegen, of het nu een lokale connector of een andere globale of regionale connector is, kunt u deze app uitbreiden met nieuwe services op basis van uw vereisten. Dit kan worden gedaan als onderdeel van lokalisatie of als nieuwe ISV-app.

Om aan alle vereisten voor zowel lokalisatie als nieuwe functies voor elektronische documenten te voldoen, heeft Microsoft de interface bijgewerkt. Met de update kunt u het raamwerk eenvoudig uitbreiden met verschillende documenttypen, indelingen, connectoren en meer. Ga voor meer informatie over hoe het werkt naar De functionaliteit van e-documenten uitbreiden.

Met de API´s ingeschakeld verloopt het delen van elektronische verkoopdocumenten van Business Central naar andere toepassingen of services naadloos. Door het integreren van de app E-documenten in Business Central met Power Automate kunt u verbinding maken met Power Platform Tools en andere systemen voor verbeterde functionaliteit. Met deze configuratie kunt u e-documenten als BLOB-bestanden verzenden via verschillende communicatiekanalen die verder gaan dan de standaardconnectoren of e-mail. Bovendien ondersteunt de integratie de automatisering van de ontvangst van elektronische documenten in het inkoopproces. Deze documenten worden overgebracht naar de tabellen E-documenten voor verdere verwerking in Business Central.

De introductie van de mogelijkheid om bijlagen te coderen in de PEPPOL-bestandsindeling in releasewave 2 van 2024 voor Business Central bood het voordeel van extra automatisering. U kunt het proces van het insluiten van bijlagen bij verkoopdocumenten in de PEPPOL-bestandsindeling automatiseren. Wanneer u een document boekt, wordt in Business Central een PDF-bestand gemaakt en wordt dit ingesloten in de PEPPOL-indeling, inclusief de volledige XML en een voor mensen leesbare indeling. Om deze optie in te schakelen, selecteert u het veld PDF-document insluiten voor export op de pagina E-Document Service.

Tijdens het aankoopproces kan Business Central PEPPOL-bestanden met ingesloten bijlagen (facturen) verwerken en ingesloten bestanden ontleden, als bijlagen toevoegen aan het e-documentrecord en op de pagina E-document beschikbaar stellen voor verdere verwerking.

U hebt meer opties die u kunt gebruiken als toegangspunten voor elektronische facturering, omdat we meer serviceproviders voor elektronische documenten aan Business Central hebben toegevoegd. U kunt nu naast Avalara Pagero ook de Logiq-connector kiezen voor uw elektronische facturering.

U kunt nieuwe opties als de eindpunten voor service-integratie kiezen op de pagina E-documentservice. Nadat u Logiq hebt gekozen als serviceprovider en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van systemen van derden, kunt u de verbinding instellen. Om de verbinding tot stand te brengen, gebruikt u de actie Service-integratie instellen om de referenties en API-URL's te configureren.

Door de nieuwe serviceprovider te integreren kunt u de ontvangst en levering van elektronische facturen automatiseren. De provider dient als eindpunt voor de uitwisseling van e-documenten. Deze automatisering stroomlijnt het factuurbeheer, leidt tot minder handmatige verwerkingsfouten en verkort de transactietijden, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd en de algehele productiviteit wordt verhoogd.

Hoewel de pagina E-documentservices al verschillende algemene service-integraties bevat, kunnen partners hun eigen integraties eenvoudig aan de lijst toevoegen door een connector-app op AppSource te publiceren, conform onze technische documentatie.

U kunt meerdere nieuwe inkomende e-documenten genereren door de actie Nieuw vanuit bestand te selecteren op de pagina E-documenten. Kies de geschikte service voor de juiste documentindeling en upload vervolgens meerdere documenten.

In Business Central worden alle geüploade documenten verwerkt en vervolgens wordt voor elk bestand een nieuw inkomend e-document gemaakt als de indeling overeenkomt met de gekozen documentindeling.

In Business Central worden geen nieuwe inkomende e-documenten gemaakt als u een batch importeert die duplicaten bevat. Duplicaten zijn documenten met dezelfde leverancier, hetzelfde externe documentnummer en dezelfde datum.

Als er al een duplicaat of onjuist e-document bestaat in Business Central, kunnen beheerders dit verwijderen door de actie Gerelateerd document verwijderen uit te voeren. U kunt echter geen e-documenten verwijderen die al zijn verwerkt en zijn gekoppeld aan inkoopdocumenten.

In Business Central kan de artikeluitstoot nauwkeurig worden berekend op basis van waarden in Duurzaamheidswaardeposten, die momenteel alleen de methode Gemiddeld gebruiken. Deze waarden worden gebruikt om de berekende, alleen-lezen velden CO2e per eenheid en Totale CO2e toe te voegen aan regels in verkoopdocumenten. Houd er rekening mee dat met deze release documentrapporten niet worden uitgebreid met de extra CO2e-uitstootwaarden.

Als u emissies zonder bereik wilt boeken, kiest u op de pagina Categorie van duurzaamheidsrekening in het veld Emissiebereik de optie Buiten bereik. Wijs vervolgens de accountcategorie toe aan een duurzaamheidsrekening of maak een nieuw account en wijs de categorie toe.

U kunt een duurzaamheidsrekening gebruiken met deze instelling in een duurzaamheidsjournaal als u de batch met duurzaamheidsjournaal configureert om dit emissiebereik te gebruiken of als u alle bereiken toestaat. Nadat u het journaal hebt geboekt, worden posten die zijn gemarkeerd als Buiten bereik, vastgelegd in duurzaamheidsposten.

Als u uitstootgegevens hebt met betrekking tot uw financiële gegevens, kunt u beide typen gegevens op één regel boeken op de pagina Algemene journalen. Hiervoor opent u gewoon een algemeen journaal en voegt u de gebruikelijke financiële details toe. Selecteer vervolgens het duurzaamheidsaccount en voer de emissiebedragen in die u voor elke rekening bijhoudt in de velden Total Emission CO2, Total Emission CH4 en Total Emission N2O . Op de pagina Grootboekvermeldingen kunt u eenvoudig de gerelateerde duurzaamheidsvermelding vinden met behulp van de actie Vermeldingen zoeken . Deze informatie is ook beschikbaar op de pagina Geboekt algemeen journaal.

U kunt taxonomieën configureren in Business Central, op basis van verschillende transactionele gegevensbronnen. De eerste configuratie is voorbereid voor demogegevens, maar u kunt deze aanpassen aan specifieke behoeften. Na configuratie kunt u bestaande gegevens samenvoegen op basis van de taxonomieën. Als er geen integratie is met een rapportagetool, kunt u een rapportindeling genereren die dient als voorbereidingsdocument voor CSRD-rapportage.

Gebruik de Sustainability-functies om milieu-effecten te meten, zoals de uitstoot van broeikasgassen, waterverbruik en afvalintensiteit, en de gegevens te behouden die nodig zijn voor rapportage over compliance. U kunt ook functies zoals statistiekrekeningen gebruiken om de sociale en governance-effecten te volgen en te meten.

Met deze functie kunt u duurzaamheidsgegevens verzamelen en afstemmen op wettelijke taxonomieën die vereist zijn voor rapportage onder verschillende normen, zoals de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) of BRSR (Business Responsibility and Sustainability Reporting). Als u gegevens hebt verzameld en samengevoegd in Business Central, kunt u deze naadloos overbrengen naar de app ESG-rapportage project (preview), waar u zo nodig meer tekst of contextuele informatie kunt toevoegen. Het rapportageproces eindigt met het genereren van bestanden die voldoen aan de wettelijke vereisten voor indiening, waarmee de hele werkstroom voor duurzaamheidsrapportage wordt gestroomlijnd.

Deze integratie maakt het voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB) gemakkelijker om te voldoen aan complexe ESG-rapportagevereisten. Hiermee kunt u duurzaamheidsstatistieken rechtstreeks vanuit Business Central openen en toewijzen aan Project ESG-rapportage (preview).

Deze oplossing omvat:

• Integratie van scope 1-, scope 2- en scope 3-emissiestatistieken van Business Central in Project ESG Reporting (preview).
• Mogelijkheid om metrische gegevens van Business Central toe te wijzen aan bestaande concepten in ESG-rapportage voor projecten (preview).
• Maak meetwaarden en koppel deze aan toegewezen concepten en een beoordeling.

Met deze functie kunt u CO2e voor eindproducten berekenen door gegevens over de uitstoot van grondstoffen uit inkoopdocumenten te gebruiken en de uitstoot van productieprocessen hierbij op te tellen.

Om het verzamelen van deze gegevens te vergemakkelijken, zijn de nieuwe CO2e per eenheid en de totale CO2e-velden beschikbaar op de volgende pagina's:

• Productiestuklijst
• Routering
• Onderdelen
• Bewerkingen
• Productieorderregels
• Verbruik
• Outputdagboeken

Op de pagina Productiestuklijst halen deze velden hun waarden uit de uitstootgegevens van artikelen. Op de pagina Routering zijn deze gebaseerd op uitstootgegevens van de pagina's Werk en Bewerkingsplaatsen.

Deze velden worden berekend met behulp van de methode Gemiddelde van de pagina Duurzaamheidswaardeposten. U kunt de berekende waarden voor de productieorder bekijken door de actie Productieorder vernieuwen uit te voeren. Steeds als u een bericht plaatst, voegt Business Central nieuwe waarden toe aan de pagina Duurzaamheidswaardepost met betrekking tot de eindproducten. De waarden zijn gebaseerd op het verbruik van grondstoffen en de uitvoer van bewerkingen.

Met de verbruiks- en outputposten wordt een Duurzaamheidswaardepost gecreëerd die is gekoppeld aan de Artikelpost, waarbij de outputpost ook is gekoppeld aan de Capaciteitspost. Om dubbele boekingen voor dezelfde uitstoot te voorkomen, worden deze boekingen niet geboekt naar de Duurzaamheidspost, maar alleen naar de Duurzaamheidswaardepost. Deze posten hebben alleen betrekking op de waardering van de artikeluitstoot.

Deze functie maakt de berekening van CO2e mogelijk voor regelmatig overgedragen artikelen en voor componenten door gebruik te maken van initiële uitstootgegevens van inkoopdocumenten en uitstoot toe te voegen van transfer- of assemblageorderprocessen.

Om de berekening te vergemakkelijken, zijn de nieuwe velden CO2e per eenheid en Totaal CO2e beschikbaar op de pagina's Transferorders en Assemblageorders. Voor Transferorders kunt u deze waarden alleen verhogen voor overgedragen artikelen. Voor Assemblageorders gebruikt Business Central uitstoot van verbruikte artikelen en resources om de totale uitstoot van CO2e te berekenen voor het geassembleerde artikel.

De waarden in deze velden worden berekend met behulp van de methode Gemiddelde van de pagina Duurzaamheidswaardeposten. Bij elke boeking voegt Business Central nieuwe waarden toe aan de pagina Duurzaamheidswaardepost met betrekking tot de specifieke transactie. Deze posten worden niet naar de Duurzaamheidspost geboekt, maar alleen naar de Duurzaamheidswaardepost om dubbele boekingen voor dezelfde uitstoot te voorkomen. Deze posten hebben alleen betrekking op de waardering van de artikeluitstoot.

Een nieuw veld Standaardduurzaamheidsrekening is beschikbaar in de volgende tabellen:

• Grootboekrekening
• Artikel
• Artikelcategorie
• Hulpbron
• Afdeling
• Bewerkingsplaats

Als u het veld Standaard Susteerrekening op de Itemcategorie pagina invult, nemen items die aan de categorie zijn toegewezen de waarde van de categorie over.

Daarnaast zijn er nieuwe standaard co2-emissie, standaard CH4-emissie en standaard N2O-emissievelden op de pagina's Item, Resource, Work Center en Machine Center . U kunt de waarden in deze velden op de kaart Artikel bewerken als u Inkoop opgeeft in het veld Aanvullingsmethode voor de artikelen. Anders berekent Business Central de waarden. Als deze velden een waarde bevatten en u de selectie in het veld Aanvullingsmethode wijzigt, wordt u in een bericht gewaarschuwd dat de waarden in de uitstootvelden worden verwijderd.

Als u deze velden wilt gebruiken, moet u ze inschakelen op de pagina Duurzaamheidsinstellingen. Het feit dat configuratie vereist is, betekent minder rommel in de gebruikerservaring voor bedrijven die ze niet willen gebruiken.

Als u een waarde opgeeft in het veld Standaardduurzaamheidsrekening en u werkt met inkoopdocumenten of journalen, wordt de waarde overgedragen naar de bijbehorende velden Duurzaamheidsrekening en Uitstoothoeveelheid.

U kunt taxonomieën in Business Central instellen met behulp van verschillende transactionele gegevensbronnen. De oorspronkelijke configuraties zijn voorbereid op de demogegevens, maar u kunt deze aanpassen aan uw specifieke behoeften. Na configuratie kunt u bestaande gegevens samenvoegen op basis van deze taxonomieën.

Nadat u gegevens voor een specifieke rapportageperiode hebt verzameld, kunt u deze integreren met de tool voor ESG-rapportage om de gegevens voor te bereiden voor rapportage. Omdat Business Central niet alle gegevens bevat die nodig zijn voor CSRD-rapportage, kunt u overschakelen naar de tool voor ESG-rapportage waarin u met een vooraf geconfigureerde CSRD-sjabloon ontbrekende statistieken kunt toevoegen, zodat u het rapportagebestand kunt genereren.

In de toekomst willen we deze integratie uitbreiden naar andere ESG-rapportagestandaarden.

We hebben de rapportage en analyse voor onze duurzaamheidsfuncties aanzienlijk verbeterd. Naast de drie bestaande rapporten met de Excel-indeling zijn er nieuwe tools voor Power BI en gegevensanalyse.

• U kunt nieuwe KPI's en scenario's bijhouden in de bijgewerkte Power BI-app voor duurzaamheid, zoals uitstoot per categorie en bereik, CO2e-analyse, traject naar koolstofuitstoot van netto nul, gerealiseerd versus basislijn versus doel, water- en afvalanalyse enzovoort.
• U kunt nieuwe KPI's en scenario's bijhouden met betrekking tot sociale en governancegegevens, zoals geslachts- of leeftijdsverdeling, kwalificaties, enzovoort.
• Alle rapporten bevatten leertips en zijn gedocumenteerd.
• Ga voor meer informatie naar de nieuwe sectie Duurzaamheidsanalyse in de documentatie.

We hebben de volgende functies toegevoegd aan de tool Demogegevens voor duurzaamheid:

• Duurzaamheidsfuncties ingeschakeld in inkoopdocumenten.
• Een nieuwe leverancier en een nieuw artikel toegevoegd met betrekking tot CO2-credits.
• Een nieuwe inkoopfactuur gecreëerd met voorbeelden van duurzaamheidsinformatie en CO2-credits.
• Details opgenomen voor berekeningen van CO2-tarieven en CO2-equivalenten.
• Nieuwe statistiekrekeningen en journaal voor social media en governance toegevoegd.
• Een scorekaart en doelen gemaakt.
• Een nieuw ESG-voorbeeld geïntroduceerd in financiële rapporten.

Scope 3 is belangrijk voor nauwkeurige tracering omdat het de meerderheid van de uitstoot vertegenwoordigt, zakelijke beslissingen beïnvloedt en is afgestemd op veel regelgeving. Scope 3 is waarschijnlijk ook het meest complex om te meten omdat het gegevens uit meerdere bronnen vereist. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens van leveranciers, maar ook van interne bewerkingen, zoals transfers, productie, enzovoort.

Wanneer u uitstootwaarden boekt met inkoopfacturen, wordt in Business Central, zoals gebruikelijk, een duurzaamheidspost gemaakt. Er wordt ook een nieuwe duurzaamheidswaardepost gemaakt die verwijst naar de artikelpost met hetzelfde artikelposttype en waarin details worden vastgelegd met betrekking tot de berekende CO2e-hoeveelheid. Dit markeert het begin van het uitstootwaarderingsproces, waarbij Business Central alle uitstootwijzigingen via andere processen volgt. Deze functie in inkoopdocumenten is momenteel alleen van toepassing op artikelen. Artikeltoeslagen voor het toevoegen van extra uitstoot worden nog niet ondersteund. Daarnaast ondersteunt deze release alleen het gemiddelde model voor de berekening van uitstoot.

U kunt de pagina's Sustainability Journals en Recurring Sustainability Journals gebruiken om gegevens over water- en afvalintensiteit vast te leggen. De gegevens zijn gebaseerd op de bestaande pagina Duurzaamheidsrekeningen, maar maakt gebruik van nieuwe water- en afvalemissiebereiken. U kunt verschillende accountgroepen, subgroepen en formules gebruiken om de verzameling water- en afvalintensiteit zo eenvoudig mogelijk vast te leggen. Deze functie maakt ook gebruik van bestaande vermeldingen voor duurzaamheid grootboek waar gegevens worden vastgelegd en gebruikt voor rapportage. Hiermee kunt u zowel gasemissies als water en afval vanaf één plaats rapporteren.

U kunt met name de waarden voor waterintensiteit, geloosd in water en afvalintensiteit bijhouden met behulp van een type water-/afvalintensiteit (ingetrokken, geloosd, verbruikt, gerecycled, gegenereerd, verwijderd, hersteld) en watertype (oppervlak, water, water van de bodem, water van derden, geproduceerd water). Duurzaamheidsdoelen zijn ook uitgebreid naar functies voor water- en afvalbeheer.

Er is een nieuwe Power BI-app toegevoegd waarmee u de factureringsgegevens voor uw abonnementen kunt analyseren.

De app biedt onder andere de volgende rapporten:

• Overzicht van abonnementen
• Opbrengst jaar tot jaar
• Analyse van opbrengst
• Ontwikkeling van opbrengst
• Opbrengst per artikel
• Opbrengst per klant
• Opbrengst per verkoper
• Totale contractwaarde
• Totaal jaar tot jaar
• Analyse van contractwaarde
• Uitstel van betaling door klanten voor leverancier

Om u te helpen belangrijke statistieken voor uw abonnementen bij te houden, omvat het semantische model voor het rapport KPI's zoals de volgende:

• Maandelijkse periodieke opbrengst
• Maandelijkse periodieke kosten
• Netto maandelijkse periodieke winst
• MRR - Verloop
• MRR - Downgrade
• MRR - Nieuw
• MRR - Upgrade
• MRR - Wijziging op gebruik gebaseerde facturering
• MRR - Algehele wijziging
• Actieve klanten
• Totale contractwaarde
• Opbrengstprognose
• Uitstel van betaling door klanten
• Uitstel van betaling door leveranciers

De pagina Instelling van Intrastat-rapport bevat nu de volgende instellingsvelden:

• Transactietype verplicht
• Transactiespec. verplicht
• Transportmethode verplicht
• Verzendwijze verplicht

U moet deze velden invullen op inkoop- of verkoopdocumenten op basis van uw selecties als het onderwerp van uw transactie verkopen of aankopen tussen twee verschillende EU-landen betreft. Deze vereiste voorkomt dat mensen documenten boeken zonder deze belangrijke informatie toe te voegen, waardoor het risico op het missen van belangrijke details wordt verkleind en volledige en nauwkeurige Intrastat-rapporten worden gegarandeerd.

Deze functie was eerder beschikbaar als onderdeel van de functionaliteit voor het controleren van inkoopbedragen in de Nederlandse lokalisatie. Als onderdeel van ons delokalisatieproces maken we er een algemene functie van die voor iedereen beschikbaar is.

U activeert deze functie in de instellingen door Totaalbedragen documenten controleren te selecteren. Als u deze functie niet activeert, merkt u geen verschil. Als u deze functie activeert, zijn de velden Documentbedrag incl. btw en Btw documentbedrag beschikbaar op de pagina's Inkoopfactuur en Inkoopcreditnota. U moet de velden invullen voordat u de documenten kunt boeken. Business Central controleert of het bedrag inclusief btw en het btw-bedrag op het inkoopdocument gelijk zijn aan het totale bedrag van de inkoopregels wanneer u het document probeert te boeken.

Met de gebruikerservaring in Business Central kunt u nu het formaat van het deelvenster Feitenblok wijzigen op alle pagina's en paginatypen die het deelvenster Feitenblok ondersteunen. Met de functie kunt u het volgende doen:

• Het formaat van het Feitenblok kan in bepaalde verhoudingen worden gewijzigd, zodat het grootste deel van de pagina zichtbaar blijft.
• Inhoud in het deelvenster Feitenblok wordt soepel aangepast zodat deze de beschikbare ruimte vult.
• De grootte van het feitenblok wordt onthouden in het browsergeheugen per gebruiker per pagina (net als andere kleine aanpassingen).
• Als u dubbelklikt op de scheidingslijn, wordt de grootte van het deelvenster Feitenblok teruggezet op de standaardwaarden.

Deze functie optimaliseert het gebruik van schermruimte in de Business Central-webclient, inclusief:

• Geoptimaliseerde standaardpaginaformaat in de smalle modus.
• Verbeterde grootte en animatie van het deelvenster Feitenblok in de smalle modus. Het deelvenster Feitenblok wordt toegevoegd aan de paginabreedte, zodat de breedte van het hoofdinhoudsgebied hetzelfde blijft wanneer u het feitenblok uitvouwt en samenvouwt.
• Betere verhoudingen tussen veldlabels en waarden in de smalle modus.
• Een optie om het formaat van het deelvenster Feitenblok aan te passen en deze keuze per pagina en modus te onthouden. Deze mogelijkheid wordt gedekt door de functie Toestaan om de breedte van het deelvenster Feitenblok aan te passen.

Met deze functie kunt u PDF-bijlagen rechtstreeks in de Business Central-webclient openen zonder ze eerst te downloaden. Bestanden worden weergegeven in de voorbeeldmodus in een gespecialiseerde viewer-ervaring, vergelijkbaar met de functie voor afdrukvoorbeelden. Vanuit daar kunt u altijd een PDF-bestand downloaden.

Deze functie werkt automatisch binnen alle gebieden van Business Central, inclusief ISV-code. Hiervoor is echter wel inzet van extensie-ontwikkelaars nodig, omdat er twee nieuwe AL-methoden zijn toegevoegd om dit nieuwe gedrag vast te leggen, volgens het patroon van de methode File.Download:

• File.ViewFromStream – voor Business Central Online
• File.View – voor Business Central on-premises

Deze functie wordt nu gebruikt in verschillende gebieden van Business Central, zoals documentbijlagen en inkomende documenten.

We verbeteren de ervaring voortdurend door nieuwe functies toe te voegen, de visuele stijl aan te passen aan moderne ontwerpprincipes en te reageren op feedback van gebruikers. Deze functie introduceert de volgende verbeteringen:

• Het deelvenster Feitenblok is bijgewerkt met een nieuwe lay-out met gebogen hoeken.
• De ingesloten ervaring van Power BI is bijgewerkt met aangepaste besturingselementen en aangepast uiterlijk.
• Rolverkenner en Rapportverkenner zijn bijgewerkt om pagina- en rapportbeschrijvingen, indien aanwezig, weer te geven als uitgebreide leerknopinfo.
• Nieuwe optie is toegevoegd aan Rolverkenner en Rapportverkenner om pagina's en rapporten in een apart venster te openen zonder de Verkenner te sluiten.
• Het zoekveld in de omgevings- en bedrijfskiezer is bijgewerkt met een zoekpictogram en instructietekst.
• Er is een nieuwe scheiding toegevoegd tussen systeem- en toepassingsacties in contextmenu's in lijsten.
• Het pictogram voor promptaanwijzingen in de chat met Copilot is vernieuwd.

Meer informatie over het aanpassen van de gebruikersinterface en het productiviteit blijven vindt u in Werken met Business Central.

Omgevingsupdates kunnen wijzigingen bevatten in de functionaliteit waarvan geïnstalleerde apps afhankelijk zijn, waardoor die apps niet meer werken. Tot releasewave 2 van 2024 ontvingen alleen ontvangers van meldingen en geregistreerde Application Insights-bronnen berichten over de incompatibiliteit van geïnstalleerde apps met een toekomstige Business Central-update.

Om het gemakkelijker te maken om deze wijzigingen van tevoren te plannen en upgradefouten te voorkomen, kunt u rapporten over app-compatibiliteit nu rechtstreeks in het beheercentrum bekijken. U kunt geen update plannen voor een versie waarmee geïnstalleerde apps niet compatibel zijn.

Voorheen gold er een relatief rigide updatebeleid voor grote en kleine updates. In deze release worden de volgende wijzigingen geïntroduceerd voor meer flexibiliteit:

• Updateperioden van vijf maanden voor grote updates: dankzij deze wijziging is er meer tijd voor grondig testen en voorbereiden voordat de update wordt geïmplementeerd. Resellers kunnen de werklast van het updaten van alle klantomgevingen over het hele kalenderjaar spreiden om piekperioden voor grote updates te voorkomen. Ontwikkelaars hebben meer tijd om ervoor te zorgen dat alle apps compatibel zijn met de update, en klanten met specifieke test- en voorbereidingsvereisten hebben meer tijd om aan die vereisten te voldoen.

• Optionele kleine updates: met deze wijziging kunnen beheerders kiezen wanneer en of ze kleine updates willen implementeren op basis van hun behoeften en planning. Het standaardgedrag van omgevingen die elke maand updates ontvangen, verandert niet. In plaats daarvan kunnen beheerders elke latere versie als doelversie kiezen om een update voor te plannen, waarbij tussenliggende versies worden overgeslagen.

Als onderdeel van deze wijzigingen is de respijtperiode na de updateperiode voor de volgende grote update ingekort tot één maand. Net als voorheen wordt de update uitgevoerd en kan tijdens deze respijtperiode niet worden uitgesteld naar een latere datum. De update wordt geforceerd door incompatibele extensies te verwijderen na afloop van de respijtperiode.

In deze releasewave wordt Business Central uitgebreid met krachtige Copilot-functies en tools die de creativiteit van gebruikers stimuleren en tijd besparen. De agent voor verkooporders helpt MKB-organisaties de efficiëntie en klantrelaties te verbeteren door het proces van het vastleggen van verkoopoffertes en orders te automatiseren met behulp van AI.

Voor sommige Copilot- en agentmogelijkheden, zoals de agent voor verkooporders, worden kosten in rekening gebracht voor het gebruik van Microsoft Copilot Studio-berichten. Met deze functie wordt een op verbruik gebaseerd factureringsmodel geïntroduceerd voor bepaalde mogelijkheden, waaronder de agent voor verkooporders en AI-functies die zijn gebouwd met ontwikkelingshulpmiddelen voor Copilot voor Business Central.

Als u deze functies wilt gebruiken, koppelt u de Business Central-omgeving aan een Power Platform-omgeving vanuit het Business Central-beheercentrum.

Na koppeling kan de Business Central-omgeving Microsoft Copilot Studio-berichten gebruiken van elke prepaid-berichtcapaciteit die aan de Power Platform-omgeving is toegewezen en het factureringsbeleid gebruiken voor facturering via betalen per gebruik met een Azure-abonnement.

Met de Power Platform-connector voor de beheercentrum-API van Business Central kunt u verschillende omgevingsbeheertaken automatiseren met behulp van Power Platform-producten, waaronder Microsoft Copilot Studio. Dit zijn onder andere de volgende taken:

• Omgevingen maken
• Omgevingen kopiëren
• Omgevingsupdates plannen
• Omgevingen integreren met andere systemen

De voorraad IPv4-adressen is beperkt en zal uiteindelijk uitgeput raken. Vanaf deze releasewave ondersteunt Business Central IPv6-adressen. De overgang naar IPv6 zorgt niet alleen voor een naadloze connectiviteit voor uw omgevingen, maar verbetert ook de beveiliging van uw gegevens met de ingebouwde beveiligingsprotocollen van IPv6. En nog belangrijker is dat deze update uw omgevingen voorbereidt op de toekomst nu steeds meer bedrijven over de hele wereld overstappen op IPv6.