Für Treibhausgasemissionen (THG) kann Copilot die Gesamtemissionen auf der Grundlage von Beschreibungen und Eingabeparametern abschätzen und Emissionsfaktoren für die zukünftige Verwendung anpassen.

Testen Sie diese Funktion:

1. Melden Sie sich bei Ihrer Business Central Online-Umgebung an.
2. Rufen Sie die Seite Nachhaltigkeitserfassung auf.
3. Geben Sie Nachhaltigkeitskonten ein, und füllen Sie das Feld Beschreibungen mit genauen Informationen sowie anderen eingehenden Parametern wie beispielsweise Treibstoff/Strom, Entfernung, Benutzerdefinierte Menge, Installationsmultiplikator oder Zeitfaktor aus.
4. Wählen Sie Emissionen mit Copilot vorschlagen aus.

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Copilot in Business Central fördert bereits die Kreativität und Produktivität der Benutzer mit KI in wichtigen Anwendungsszenarien, bietet Orientierung und Unterstützung bei der Arbeit mit dem Produkt und dem Auffinden der richtigen Daten.

Mit dieser Version erweitern wir den Einsatz von KI, um Kunden die Orchestrierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von KI-Agents zu ermöglichen. Agents können autonom arbeiten, zugewiesene Aufgaben ausführen, auf verschiedene Ereignisse und Eingaben reagieren, den Status von Daten überprüfen und auf Benutzereingaben und dem Kontext der Business Central-Benutzerumgebung basierende Fehler bewältigen. Agenten erfordern nur minimale bis gar keine Eingriffe seitens der Benutzer, und beziehen diese ein, wenn die Umstände ihre Aufmerksamkeit erfordern. Agenten können nicht nur im Namen eines Benutzers, sondern auch im Namen eines Unternehmens, einer Abteilung oder eines Teams handeln.

Um diese Funktion in Business Central zu ermöglichen, führen wir unseren ersten sofort einsatzbereiten Agent ein, den Agent für Verkaufsaufträge, um den Prozess der Erfassung von Verkaufsaufträgen aus E-Mail-Nachrichten zu automatisieren.

Der Agent ist so konfiguriert, dass er den gesamten Prozess verwaltet:

1. Annahme von Artikelanfragen aus Kunden-E-Mails in einem gemeinsamen Unternehmenspostfach
2. Identifizieren des Kunden anhand der in Business Central registrierten Kunden
3. Entwerfen des Angebots mit den angeforderten Artikeln
4. Überprüfen der Artikelverfügbarkeit
5. Weiterleiten des Angebots an den Kunden zur Genehmigung
6. Sie erhalten eine Bestätigung, wandeln das Angebot in einen Verkaufsauftrag um und teilen den Auftrag dem Kunden per E-Mail mit.

Der Agent arbeitet auf der Grundlage der enthaltenen Anweisungen und der Benutzerkonfiguration und verwendet KI, um die notwendigen Schritte zur Erledigung der Aufgabe in der Business Central-Umgebung zu identifizieren und auszuführen. Er fordert den Benutzer zur Intervention auf, wenn bestimmte Situationen auftreten. Zum Beispiel, wenn er die Kommunikation nach außen vorbereitet oder um Genehmigung für wichtige Vorgänge einzuholen. 

Der Agent für Verkaufsaufträge kann nur auf die Teile des Produkts zugreifen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Er verfügt über vordefinierte Berechtigungen und eine Rolle (Profil), die ihm automatisch zugewiesen wird, wenn Sie den Agenten aktivieren. 

Der Agent verfügt über eine einfache Konfigurationsumgebung, in der Sie den Namen des Agenten, den Kanal für den Eingang von Anfragen zu Angeboten und Bestellungen (gemeinsam genutzte Unternehmens-E-Mail) definieren und die Schritte auswählen können, die Sie in den Prozess der Annahme von Bestellungen von Kunden ein- oder ausschließen möchten.

Wenn der Agent aktiviert ist, ist er bereit, den Prozess der Erfassung von Kundenaufträgen autonom durchzuführen. Der Agent wird von einem internen E-Mail-Prozessor in Business Central gestartet, der so konfiguriert ist, dass er das in der Konfiguration des Agenten angegebene Unternehmenspostfach überwacht.

Aktionen, die vom Agent für Verkaufsaufträge ausgeführt werden, einschließlich der Navigation auf Business Central-Seiten, der Erstellung und Änderung von Datensätzen und des Aufrufens von Aktionen, sind vollständig transparent, sodass Sie sie im Copilot-Bereich überprüfen können. Die Aktionen zeigen die Benutzer-ID des Agents an und werden an denselben Stellen und auf die gleiche Weise wie andere Benutzende in Listenansichten, im Verlauf, in veröffentlichten Dokumenten, Benachrichtigungen usw. angezeigt.

Business Central-Benutzende behalten die volle Transparenz und Kontrolle über die Änderungen, die vom Agent für Verkaufsaufträge vorgenommen werden. Dazu können sie zusätzliche Funktionen nutzen, um:

• Benachrichtigungen vom Agenten anzusehen. Zum Beispiel, wenn er Hilfe anfordert oder wenn der Prozess eine menschliche Überprüfung erfordert (z. B. alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten, Genehmigungen und das Hinzufügen fehlender Daten).  
• sich ein besseres Verständnis des Kontexts und Verlaufs der Aufgabe („Zeitachsen“-Ansicht), einschließlich der wichtigsten Schritte im Copilot-Bereich, zu verschaffen.  
• eine detaillierte Überprüfung jeder Entität zu erhalten, die der Agent erstellt hat (z. B. Angebote oder Aufträge). Sie können alle Änderungen und Vorschläge überprüfen, die der Agent für eine bestimmte Aufgabe macht, sodass Sie diese Änderungen bei Bedarf anpassen und den Vorgang mit der Aufgabe abzeichnen können.
• die vom Agent ausgeführten Schritte zu verwerfen, das Angebot oder die Bestellung nach Bedarf anzupassen und den Agent aufzufordern, mit dem Flow fortzufahren.

Die Chat-Funktionen von Copilot wurden um folgende Fähigkeiten erweitert:

• Benutzende können Fragen zu Inhalten aus installierten Add-On-Apps stellen, z. B. zu neuen Seiten, Feldern und Geschäftsprozessen.
• Copilot bietet Erklärungen und Anleitungen auf der Grundlage der Dokumentation, die von den Apps bereitgestellt wird, die in Ihrer Business Central-Umgebung installiert sind.
• Das Symbol Frag Copilot ist in QuickInfos für angepasste Felder verfügbar, die aus installierten Apps stammen.

Hinweis zu Sicherheit, Datenschutz und KI

Copilot basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Unternehmenssicherheit, Datenschutz, Compliance und verantwortungsvolle KI. Unsere Philosophie ist, dass Ihre Daten Ihre Daten sind: Kundendaten in Business Central werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur Datensicherheit und zum Datenschutz von Copilot für Dynamics 365 und Power Platform

Benötigen Sie weitere Details?

• Lesen Sie die Ankündigung der Vorschauversion für Chat mit Copilot.
• Weitere Informationen zu Chat mit Copilot
• KI – häufig gestellte Fragen zu Chat mit Copilot

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Die Einführung der Möglichkeit, Anhänge im PEPPOL-Dateiformat im 2. Veröffentlichungszyklus Business Central 2024 zu kodieren, bot den Vorteil einer zusätzlichen Automatisierung. Sie können den Prozess der Einbettung von Verkaufsdokumentanhängen im PEPPOL-Dateiformat automatisieren. Wenn Sie ein Dokument veröffentlichen, erstellt Business Central eine PDF-Datei und bettet sie im PEPPOL-Format ein, einschließlich des vollständigen XML-Formats und eines lesbaren Formats. Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie das Feld Dokument-PDF zum Export einbetten auf der Seite E-Document Service auswählen.

Während des Kaufvorgangs kann Business Central PEPPOL-Dateien mit eingebetteten Anhängen (Rechnungen) verarbeiten, die eingebettete Datei zerlegen, sie als Anhang zum E-Beleg-Datensatz hinzufügen und auf der Seite E-Belege zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stellen.

Bisher konnten Sie E-Belege entweder über einen Konnektordienst versenden oder die Datei herunterladen und per E-Mail versenden. Sie haben jetzt mehr Optionen für den Umgang mit elektronischen Belegen in Sales.

Wenn Sie die Aktion Buchen auf den Seiten Verkaufsauftrag, Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift auswählen, bucht Business Central den Beleg wie gewohnt, kann aber auch einen Workflow zum Erstellen eines E-Belegs auslösen. Dazu müssen Sie einen E-Beleg-Workflow für den Kunden konfiguriert haben. Wenn Sie jedoch Buchen und senden auswählen, geht Business Central auf dieselbe Weise vor, sendet den E-Beleg jedoch auch per E-Mail als Anhang.

Je nachdem, ob Sie den Workflow für E-Belege aktivieren, können Sie eines der folgenden Modelle für das Versenden von Belegen im Verkaufsprozess auswählen:

• Verwenden Sie die Aktion Buchen aus dem Beleg, sodass die Dienstintegration auf der Seite E-Beleg – Dienst aktiviert wird. Der E-Beleg wird an den konfigurierten Access Point gesendet.
• Verwenden Sie die Aktion Buchen und senden aus dem Beleg, sodass die Dienstintegration auf der Seite E-Beleg – Dienst aktiviert wird. Der E-Beleg wird an den konfigurierten Access Point und als Anhang in einer E-Mail gesendet.
• Verwenden Sie die Aktion Buchen aus dem Beleg, damit die Dienstintegration auf der Seite E-Beleg – Dienst nicht aktiviert wird. Der E-Beleg wird erstellt und kann heruntergeladen werden.
• Verwenden Sie die Aktion Buchen und senden aus dem Beleg, damit die Dienstintegration auf der Seite E-Beleg – Dienst nicht aktiviert wird. Der elektronische Beleg wird per E-Mail versandt.

Bisher konnten Sie keine elektronischen Belege für Mahnungen und Zinsrechnungen erstellen. Das PEPPOL-Format akzeptiert nun Finanzwerte aus ausgestellten Finanzierungsgebühren und ausgestellten Mahnungen.

Führen Sie zur Aktivierung dieser Belegarten auf der Seite E-Belegdienst die Aktion Unterstützte Belegtypen aus. Fügen Sie die Zinsgebühren- und Mahnbelegtypen auf der Seite Unterstützte Quellbelegtypen des E-Belegdiensts hinzu. Business Central kann nun eine Datei generieren, die als Rechnung formatiert ist und die Finanzwerte aus diesen Belegen enthält.

Sie haben mehr Optionen, die Sie als Zugriffspunkte für die elektronische Fakturierung verwenden können, da wir Business Central weitere Anbieter des elektronischen Belegdienstes hinzugefügt haben. Jetzt können Sie neben Avalara und Pagero den Continia Connector für Ihre E-Invoicing auswählen.

Sie können neue Optionen als Endpunkte der Dienstintegration auf der Seite E-Beleg – Dienst auswählen. Nachdem Sie Continia als Dienstanbieter ausgewählt und der Verwendung von Nicht-Microsoft-Systemen zugestimmt haben, richten Sie die Verbindung ein. Verwenden Sie die Aktion Dienstintegration einrichten, um Ihren Onboardingprozess zu starten und Zugangsdaten von Continia als Dienstanbieter abzurufen.

Durch die Integration neuer Dienstanbieter können Sie den Empfang und die Zustellung von elektronischen Rechnungen automatisieren. Die Anbieter dienen als Endpunkte für den Austausch von elektronischen Belegen. Diese Automatisierung rationalisiert die Rechnungsverwaltung, reduziert Fehler bei der manuellen Verarbeitung und beschleunigt die Transaktionszeiten. Auf diese Weise werden die betriebliche Effizienz und die Gesamtproduktivität erheblich gesteigert.

Obwohl die Seite E-Belegdienste bereits über mehrere globale Dienstintegrationen verfügt, können Partner der Liste ganz einfach ihre eigenen Dienste hinzufügen, indem sie eine Konnektor-App auf AppSource veröffentlichen. Sie müssen dazu einfach nur unserer technischen Dokumentation folgen.

Mit aktivierten APIs wird der Austausch von elektronischen Vertriebsdokumenten von Business Central für andere Anwendungen oder Dienste nahtlos. Durch die Integration der App „Elektronische Belege“ in Business Central mit Power Automate, können Sie eine Verbindung mit den Power Platform Tools und anderen Systemen für eine verbesserte Funktionalität herstellen. Dieses Setup ermöglicht das Senden von E-Belegen als BLOB-Dateien über verschiedene Kommunikationskanäle jenseits der Standardkonnektoren oder E-Mail. Darüber hinaus unterstützt die Integration die Automatisierung des Empfangs elektronischer Dokumente im Kaufprozess. Dadurch werden sie zur weiteren Verarbeitung in die Tabellen für E-Belege in Business Central übertragen.

Sie können markieren, ob ein elektronischer Beleg vollständig oder teilweise bezahlt bzw. unbezahlt ist. Diese Informationen werden über Zugangspunkte gesendet (Kreditorenkonten) oder empfangen (Debitoren), die auf Ihrer Konfiguration für den elektronischen Beleg basieren. Die Zahlungsverfolgungsfunktion in elektronischen Belegen enthält Details wie die folgenden:

• Datum des Zahlungseingangs
• Vereinnahmter Betrag, einschließlich MwSt.
• Grundbetrag und MwSt.-Betrag zum Zeitpunkt der Zahlung

Es wurde eine neue Power BI-App hinzugefügt, mit der Sie die Abonnementabrechnungsdaten analysieren können.

Die App enthält Berichte wie:

• Übersicht über Abonnements
• Umsatz im Jahresvergleich
• Umsatzanalyse
• Umsatzentwicklung
• Umsatz nach Artikel
• Umsatz nach Kunde
• Umsatz nach Vertriebsmitarbeiter
• Gesamter Vertragswert
• Summe im Jahresvergleich
• Vertragswertanalyse
• Kundenabgrenzungen – Kreditor

Damit Sie wichtige Kennzahlen für Ihr Abonnementgeschäft nachverfolgen können, enthält das semantische Modell für den Bericht KPIs wie:

• Monatlich wiederkehrender Umsatz
• Monatlich wiederkehrende Kosten
• Monatlich wiederkehrender Nettogewinn
• Monatlich wiederkehrender Umsatz – Auslastung
• Monatlich wiederkehrender Umsatz – Downgrade
• Monatlich wiederkehrender Umsatz – Neu
• Monatlich wiederkehrender Umsatz – Upgrade
• Monatlich wiederkehrender Umsatz – Änderung – Nutzungsbasierte Abrechnung
• Monatlich wiederkehrender Umsatz – Gesamtänderung
• Aktive Kunden
• Gesamter Vertragswert
• Umsatzprognose
• Kundenabgrenzungen
• Kreditorenabgrenzungen

Bisher wurden die Links und Notizen zu Datensätzen nicht automatisch als Teil des Cloud-Migrationsprozesses in den Online-Mandanten migriert. Stattdessen mussten Sie die Daten manuell verschieben. Jetzt migrieren die Einrichtung der Cloud-Migration und das entsprechende Tool für die Replikation die Verknüpfungen und Notizen zu den Datensätzen automatisch und mit minimalem Arbeitsaufwand für Sie.

Umgebungsaktualisierungen können Änderungen an Funktionen enthalten, von denen installierte Apps abhängen, was wiederum dazu führen kann, dass diese Apps nicht mehr funktionieren. Bis zum 2. Veröffentlichungszyklus 2024 erhielten nur Benachrichtigungsempfangende und registrierte Application Insights-Ressourcen Nachrichten über Inkompatibilitäten installierter Apps mit einem zukünftigen Business Central-Update.

Um das Vorausplanen dieser Änderungen zu vereinfachen und Upgradefehler zu vermeiden, können Sie jetzt App-Kompatibilitätsberichte direkt im Admin Center anzeigen. Sie können kein Update auf eine Version planen, mit der installierte Apps nicht kompatibel sind.

Der Power Platform-Konnektor für die Business Central Admin Center-API ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aufgaben der Umgebungsverwaltung mithilfe von Power Platform-Produkten wie z. B. Microsoft Copilot Studio zu automatisieren: Dazu zählen z. B. folgende Aufgaben:

• Erstellen von Umgebungen
• Kopieren von Umgebungen
• Planen von Umgebungsaktualisierungen
• Integrieren von Umgebungen in andere Systeme

Für jedes größere Dynamics 365 Business Central-Update organisiert Microsoft einen Monat vor der Veröffentlichung des Updates eine öffentliche Vorschauversion, damit Kunden und Partner die neuen Funktionen und andere Produktänderungen in einer Sandbox-Umgebung testen und sich darauf vorbereiten können. Bisher war es nicht möglich, eine Sandbox-Umgebung auf eine Vorschauversion zu aktualisieren, was es schwierig gemacht hat, die nächste Hauptversion mit eigenen Daten und Erweiterungen zu testen.

Beginnend mit der öffentlichen Vorschauversion ist es möglich, eine Sandbox-Umgebung auf die Vorschauversion zu aktualisieren. So können Kunden und Partner:

• Potenzielle Probleme identifizieren und beheben, die durch Umgebungsdaten oder installierte Erweiterungen verursacht werden, bevor das Update für ihre Produktionsumgebungen verfügbar gemacht wird
• Neue Funktionen und den Aktualisierungsvorgang selbst anhand ihrer eigenen Daten testen, um eine genauere Darstellung der Leistung des Updates in ihren Umgebungen zu erhalten
• Überprüfen, ob installierte Apps und Integrationen weiterhin reibungslos mit der neuen Version funktionieren, sodass mehr Zeit bleibt, alle erforderlichen Änderungen vorzunehmen, bevor die Produktionsumgebungen aktualisiert werden
• Sich effektiver vorbereiten. Eine Vorschauumgebung, die einer Produktionsumgebung sehr ähnlich ist, ermöglicht frühere Aktivitäten zur Benutzerbereitschaft wie Produktschulungen und Änderungskommunikation.

Alle sechs Monate (also halbjährlich) müssen australische Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 100 Mio. Dollar Informationen darüber melden, wie und wann sie ihre kleinen Zulieferer bezahlen (Jahresumsatz von weniger als 10 Mio. Dollar).

Diese Funktion organisiert die Lieferanten nach Größe oder Zahlungsbedingungen und erstellt Berichte für sie auf der Grundlage der von den lokalen Behörden geforderten Kriterien.

• Durchschnittliche vereinbarte Zahlungsfrist
• Durchschnittliche tatsächliche Zahlungsfrist
• Anteil der Rechnungen, die nach Ablauf der vereinbarten Zahlungsfrist bezahlt werden

Sie können den Zeitraum auswählen, für den Sie eine Berechnung durchführen möchten, und Details basierend auf einer von Ihnen gewählten Gruppierung suchen. Für jede dieser Gruppierungen können Sie Quelleneinträge finden.

Öffnen Sie die Seite Zahlungspraktiken, und erstellen Sie eine neue Zahlungsmethode, um diese Funktion zu verwenden. Sie können mit der Option Kopfzeilentyp zudem verschiedene Berichtstypen für Kreditoren, Debitoren oder beide verwenden. Um Details und Statistiken zu Zahlungszeiten zu erhalten, richten Sie alle Parameter ein, und wählen Sie die Aktion Generieren aus.

Der Bericht hat das erforderliche Format und kategorisiert Details in Zeitbereiche (basierend auf dem Zeitpunkt nach der Rechnungsstellung):

• weniger als 21 Tage
• 21-30 Tage
• 31-60 Tage
• 61-90 Tage
• 91-120 Tage
• mehr als 120 Tage nach Ausstellung

Mit dieser Funktion können Benutzer verschiedene Aktivitätscodes wie z. B. Handel oder Dienstleistung für die Verwendung in Mehrwertsteuerabrechnungen konfigurieren. Wenn diese Option aktiviert ist, unterstützt Business Central die Buchung mehrerer Mehrwertsteuerabrechnungen innerhalb desselben Zeitraums, die jeweils einem anderen Aktivitätscode zugeordnet sind. Diese Aktivitätscodes werden auch in der periodischen Abrechnung für MwSt.-Posten erfasst. Sobald eine MwSt.-Abrechnung für einen bestimmten Zeitraum gebucht wurde, dokumentiert das System den Zeitraum automatisch in den entsprechenden Aktivitätscodes und gewährleistet so eine genaue und konforme Berichterstattung.

Wir weiten die Verfügbarkeit von Business Central durch eine von Partnern durchgeführte Lokalisierung auf weitere Länder und Regionen aus. Unsere Partner erstellen die relevanten Lokalisierungs-Apps und veröffentlichen sie in AppSource. In Kombination mit den integrierten Sprachangeboten steht Business Central Online dann Kund*innen in mehr als 180 Ländern und Regionen weltweit zur Verfügung.

Im 1. Veröffentlichungszyklus 2024 kündigte Microsoft neue IRS 1099-Berichtsfunktionen an. Jetzt bieten wir zusätzliche Funktionen für die Übermittlung von 1099-Formularen über API-Integrationen. Dank der Integration der IRIS-Plattform können Sie IRS 1099-Formulare elektronisch einreichen, was Ihnen viel Zeit und Kosten spart. Durch diese nahtlose Integration entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe und der damit verbundene Verwaltungsaufwand, sodass Sie sich mehr auf andere wichtige Geschäftsaktivitäten konzentrieren können. Die Integration in die IRIS-Plattform rationalisiert den gesamten Einreichungsprozess, sorgt für korrekte Daten und gewährleistet die Einhaltung der IRS-Vorschriften. Sie können den Status Ihrer Einreichungen auf der IRIS-Übertragungsseite verfolgen.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Steuermeldepflichten auf effiziente Weise direkt in Business Central verwalten und so die Produktivität steigern und das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen minimieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz optimieren und die Einhaltung ihrer steuerlichen Verpflichtungen sicherstellen möchten.

Die lokalisierte Version für das Vereinigte Königreich ist jetzt als ein Satz von Erweiterungen zusätzlich zur W1-Basisanwendung verfügbar. Dies beinhaltet ein Daten-Upgrade, um den Übergang von der vorherigen Lokalisierung zu erleichtern. Dieses Release ist ein Schritt in Richtung vollständiger Delokalisierung, sodass ISVs ihre Apps für einen breiteren Markt veröffentlichen können. Während dieses Prozesses werden einige Funktionen in die Basisanwendung verschoben oder als globale Apps bereitgestellt, während andere spezifisch für den Markt des Vereinigten Königreichs bleiben.

Wir haben die Berichterstattung und Analyse für unsere Nachhaltigkeitsfunktionen erheblich verbessert. Zusätzlich zu den drei bestehenden Berichten mit dem Excel-Layout gibt es neue Tools für Power BI und die Datenanalyse.

• Sie können neue KPIs und Szenarien in der aktualisierten Power BI-Nachhaltigkeits-App verfolgen, z. B. Emissionen nach Kategorie und Bereich, CO2e-Analyse, Weg zu Netto-Null-CO2, realisierte vs. Basiswerte vs. Zielwerte, Wasser- und Abfallanalysen usw.
• Sie können neue KPIs und Szenarien für die Bereiche Soziales und Governance verfolgen, z. B. Geschlechter- oder Altersverteilung, Qualifikationen usw.
• Alle Berichte enthalten Lerntipps und sind dokumentiert.
• Weitere Informationen finden Sie im neuen Abschnitt zur Nachhaltigkeitsanalyse in der Dokumentation.

Sie können Taxonomien in Business Central konfigurieren und dabei auf verschiedene Transaktionsdatenquellen zurückgreifen. Die Ersteinrichtung ist für Demodaten vorbereitet, Sie können sie jedoch an spezifische Anforderungen anpassen. Nach der Konfiguration können Sie vorhandene Daten basierend auf diesen Taxonomien aggregieren. Wenn keine Integration mit einem Berichtstool vorhanden ist, können Sie ein Berichtslayout erstellen, das als Vorbereitungsdokument für die CSRD-Berichterstattung dient.

Verwenden Sie die Nachhaltigkeitsfunktionen, um Umweltauswirkungen wie Treibhausgasemissionen, Wasserverbrauch und Abfallintensität zu messen und die für die Compliance-Berichterstattung erforderlichen Daten zu pflegen. Sie können auch Funktionen wie statistische Konten verwenden, um Auswirkungen im Bereich Soziales und Governance zu verfolgen und zu messen.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachhaltigkeitsdaten zu erfassen und sie mit regulatorischen Taxonomien abzugleichen, die für die Berichterstattung nach verschiedenen Standards erforderlich sind, z. B. der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) und der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Business Responsibility and Sustainability Reporting, BRSR). Nachdem Sie Daten in Business Central gesammelt und aggregiert haben, können Sie sie nahtlos in die App „Projekt ESG-Berichterstattung“ (Vorschauversion) übertragen, wo Sie bei Bedarf weiteren Text oder Kontextinformationen hinzufügen können. Der Berichterstattungsprozess endet mit der Generierung regulatorisch konformer Dateien zur Einreichung, wodurch der gesamte Workflow der Nachhaltigkeitsberichterstattung optimiert wird.

Diese Integration bietet kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) eine Lösung, mit der komplexe ESG-Berichtsanforderungen problemlos erfüllt werden können. Damit können Sie Nachhaltigkeitskennzahlen direkt aus Business Central aufrufen und in der Projekt ESG-Berichterstattung (Vorschauversion) zuordnen.

Diese Lösung umfasst Folgendes:

• Integration der Scope 1-, Scope 2- und Scope 3-Emissionsmetriken aus Business Central in die Projekt ESG-Berichterstattung (Vorschauversion)
• Möglichkeit, Metriken aus Business Central vorhandenen Konzepten in der Projekt ESG-Berichterstattung zuzuordnen (Vorschauversion)
• Erstellung von Metrikwerten und deren Verknüpfung mit zugeordneten Konzepten und einer Bewertung

Sie können Taxonomien in Business Central unter Verwendung verschiedener Transaktionsdatenquellen einrichten. Die ersten Setups sind für die Demodaten vorbereitet, Sie können sie jedoch an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Nach der Konfiguration können Sie vorhandene Daten basierend auf diesen Taxonomien aggregieren.

Nachdem Sie Daten für einen bestimmten Berichtszeitraum aggregiert haben, können Sie diese in das ESG-Reporting-Tool integrieren, um die Daten für die Berichterstattung vorzubereiten. Da Business Central nicht alle für die CSRD-Berichterstattung erforderlichen Daten enthält, können Sie zum ESG-Reporting-Tool wechseln, wo Sie eine vorkonfigurierte CSRD-Vorlage finden, in der Sie fehlende Kennzahlen hinzufügen können, damit Sie die Berichtsdatei erstellen können.

In Zukunft werden wir diese Integration auf andere ESG-Berichtsstandards ausweiten.

Business Central berechnet genau Artikelemissionen auf Grundlage von Werten in Nachhaltigkeitswertposten, die derzeit nur die Durchschnittsmethode verwenden. Diese Werte werden verwendet, um Verkaufsbelegen die berechneten, schreibgeschützten Felder CO2e pro Einheit und CO2e insgesamt hinzuzufügen. Beachten Sie, dass diese Version die Dokumentberichte nicht um die zusätzlichen CO2e-Emissionswerte erweitert.

Dieses Funktion ermöglicht die Berechnung des CO2e-Ausstoßes für regelmäßig übertragene Artikel und Montageartikel durch Verwendung der anfänglichen Emissionsdaten aus Einkaufsbelegen und Hinzufügen von Emissionen durch Transfer- oder Montageauftragsprozesse.

Zum Vereinfachen der Berechnung sind die neuen Felder CO2e pro Einheit und CO2e insgesamt auf den Seiten Umlagerungsaufträge und Montageaufträge verfügbar. Bei Umlagerungsaufträgen können Sie die Werte nur für umgelagerte Artikel erhöhen. Bei Montageaufträge verwendet Business Central Emissionen aus verbrauchten Artikeln und Ressourcen, um die gesamten CO2e-Emissionen für den montierten Artikel zu berechnen.

Die in diesen Feldern enthaltenen Werte werden mithilfe der Durchschnittsmethode auf der Seite Nachhaltigkeitswertposten berechnet. Bei jeder Buchung fügt Business Central den Nachhaltigkeitswertposten neue Werte hinzu, die sich auf die bestimmte Buchung beziehen. Diese Posten werden nicht in den Nachhaltigkeitsposten gebucht, sondern nur in den Nachhaltigkeitswertposten, um doppelte Buchungen für dieselben Emissionen zu vermeiden. Diese Posten beziehen sich nur auf die Artikelemissionsbewertung.

Mithilfe dieser Funktion können Sie die CO2e-Emission für Fertigwaren berechnen, indem Sie Daten zu Rohstoffemissionen aus Einkaufsbelegen verwenden und Emissionen aus Fertigungsprozessen hinzufügen.

Um die Erfassung dieser Daten zu erleichtern, stehen die neuen FELDER CO2e pro Einheit und Gesamt CO2e auf den folgenden Seiten zur Verfügung:

• Produktionsstückliste
• Arbeitsplan
• Komponenten
• Vorgänge
• Produktionsauftragspositionen
• Verbrauch
• Istmeldungs Buch.-Blätter

Auf der Seite Fertigungsstückliste erhalten diese Felder ihre Werte aus den Emissionsdetails der Artikel. Auf der Seite Arbeitsplan basieren sie auf den Emissionsdetails der Seiten Arbeit “ und Arbeitsplätze “.

Diese Felder werden mithilfe der Durchschnittsmethode auf der Seite Nachhaltigkeitswertposten berechnet. Sie können sich die berechneten Werte im Produktionsauftrag anzeigen lassen, indem Sie die Aktion Produktionsauftrag aktualisieren ausführen. Bei jeder von Ihnen getätigten Buchung fügt Business Central der Seite Nachhaltigkeitswertposten neue Werte hinzu, die sich auf die Fertigwaren beziehen. Die Werte basieren auf dem Verbrauch von Rohstoffen und der Ausgabe von Vorgängen.

Die Verbrauchs- und Ausgabeposten erstellen einen Nachhaltigkeitswertposten, der mit dem Artikelposten verknüpft ist, wobei der Ausgabeposten auch mit dem Kapazitätsposten verbunden ist. Zur Vermeidung von Doppelbuchungen für dieselben Emissionen, werden diese Posten nicht in den Nachhaltigkeitsposten, sondern nur in den Nachhaltigkeitswertposten gebucht. Diese Posten beziehen sich nur auf die Artikelemissionsbewertung.

Scope 3 ist für eine genaue Verfolgung von Bedeutung, da er den Großteil der Emissionen ausmacht, Geschäftsentscheidungen beeinflusst und mit vielen Vorschriften übereinstimmt. Scope 3 ist für eine Messung wahrscheinlich am komplexesten, da Daten aus mehreren Quellen erforderlich sind. Beispielsweise von Kreditorinnen und Kreditoren, aber auch von internen Vorgängen wie Umlagerungen, Fertigung usw.

Wenn Sie Emissionswerte mit Einkaufsrechnungen buchen, erstellt Business Central wie gewohnt einen Nachhaltigkeitsposten. Darüber hinaus wird ein neuer Nachhaltigkeitswertposten erstellt, der auf den Artikelposten mit demselben Artikelpostentyp verweist und Details in Bezug auf die berechnete CO2e-Menge erfasst. Dies markiert den Beginn des Emissionsbewertungsprozesses, bei dem Business Central alle Emissionsänderungen durch andere Prozesse verfolgt. Diese Funktion in Einkaufsbelegen gilt derzeit nur für Artikel. Es werden noch keine Artikelzuschläge für das Hinzufügen zusätzlicher Emissionen unterstützt. Des Weiteren unterstützt diese Version nur das Durchschnittsmodell der Emissionsberechnung.