A introdução da capacidade de codificar anexos no formato de arquivo PEPPOL no Business Central do ciclo de lançamentos 2 de 2024 proporcionou o benefício da automação adicional. Você pode automatizar o processo de incorporação de anexos de documentos de vendas no formato de arquivo PEPPOL. Quando você lança um documento, o Business Central cria um arquivo PDF e o incorpora no formato PEPPOL, incluindo o XML completo e um formato legível. Para habilitar essa opção, você deve selecionar o campo Incorporar PDF do documento para exportação na página Serviço de Documento E.

Durante o processo de compra, o Business Central pode processar arquivos PEPPOL com anexos incorporados (faturas), decompor o arquivo inserido, adicioná-lo como um anexo ao registro do documento eletrônico e disponibilizá-lo na página Documento Eletrônico para processamento posterior.

Anteriormente, você podia optar por enviar documentos eletrônicos por meio de um serviço de conector ou baixar o arquivo e enviá-lo por email. Agora você tem mais opções para lidar com documentos eletrônicos no Sales.

Se você escolher a ação Lançar nas páginas Ordem de Venda, Fatura de Venda ou Nota de Crédito de Venda, o Business Central lançará o documento normalmente, mas também poderá disparar um fluxo de trabalho para criar um documento eletrônico. Isso exige que você tenha um fluxo de trabalho de documento eletrônico configurado para o cliente. Mas, se você escolher Lançar e Enviar, o Business Central faz o mesmo, mas também envia o documento eletrônico por email como anexo.

Dependendo se você habilitar o fluxo de trabalho de documentos eletrônicos, poderá escolher um dos seguintes modelos para o envio de documentos no processo de venda:

• Use a ação Lançar do documento e a Integração de Serviços está habilitada na página Serviço de Documento Eletrônico. O documento eletrônico é enviado para o ponto de acesso configurado.
• Use a ação Lançar e Enviar do documento e a Integração de Serviços está habilitada na página Serviço de Documento Eletrônico. O documento eletrônico é enviado para o ponto de acesso configurado e como um anexo em um email.
• Use a ação Lançar do documento e a Integração de Serviços não está habilitada na página Serviço de Documento Eletrônico. O documento eletrônico foi criado e está pronto para download.
• Use a ação Lançar e Enviar do documento e a Integração de Serviços não está habilitada na página Serviço de Documento Eletrônico. O documento eletrônico é enviado por email.

Anteriormente, não era possível criar documentos eletrônicos para lembretes e encargos financeiros. Agora, o formato PEPPOL aceita valores financeiros de encargos financeiros emitidos e lembretes emitidos.

Para ativar esses tipos de documentos, na página Serviço de Documento Eletrônico, execute a ação Tipos de Documento com Suporte. Adicione os tipos de documento de lembrete e encargo financeiro à página Tipos de Documento de Origem com Suporte do Serviço de Documento Eletrônico. O Business Central pode gerar um arquivo formatado como uma fatura e contendo os valores financeiros desses documentos.

Você tem mais opções para usar como pontos de acesso para faturamento eletrônico porque adicionamos mais provedores de serviços de documentos eletrônicos ao Business Central. Agora, além do Avalara e do Pagero, você pode escolher o conector Continia para sua fatura eletrônica.

Você pode escolher novas opções como pontos de extremidade de integração de serviço na página Serviço de Documento Eletrônico. Depois de selecionar a Continia como um provedor de serviços e consentir com o uso de sistemas que não sejam da Microsoft, você configura a conexão. Para configurar a conexão, use a ação Configurar Integração de Serviços para iniciar seu processo de integração e obter credenciais da Continia como provedor de serviços.

Ao integrar o novo prestador de serviços, você pode automatizar o recebimento e a entrega de faturas eletrônicas. O provedor serve como o ponto de extremidade para as trocas de documentos eletrônicos. Essa automação agiliza o gerenciamento de faturas, reduz os erros de processamento manual e acelera os tempos de transação, aumentando significativamente a eficiência operacional e a produtividade geral.

Embora a página Serviços de Documento Eletrônico já tenha várias integrações de serviços globais, os parceiros podem adicionar facilmente à lista um aplicativo conector AppSource seguindo nossa documentação técnica.

Com as APIs habilitadas, o compartilhamento de documentos eletrônicos de vendas do Business Central com outros aplicativos ou serviços torna-se sem interrupções. Integrando o aplicativo Documentos Eletrônicos no Business Central com o Power Automate, você pode se conectar às ferramentas do Power Platform e a outros sistemas para obter uma funcionalidade avançada. Essa configuração permite o envio de documentos eletrônicos como arquivos BLOB por vários canais de comunicação além dos conectores padrão ou email. Além disso, a integração permite automatizar o recebimento de documentos eletrônicos no processo de compra. Ele os transfere para as tabelas Documentos Eletrônicos para processamento adicional no Business Central.

Você pode marcar se um documento eletrônico está totalmente pago, parcialmente pago ou não pago. Essas informações são enviadas (contas a pagar) ou recebidas (contas a receber) por meio de pontos de acesso com base na configuração do seu documento eletrônico. O recurso de acompanhamento de pagamento em documentos eletrônico inclui detalhes como:

• Data de cobrança de pagamento
• Valor cobrado, incluindo IVA
• Valor base e valor do IVA no momento do pagamento

Melhoramos significativamente os relatórios e as análises para nossos recursos de sustentabilidade. Além dos três relatórios existentes com layout do Excel, há novas ferramentas para o Power BI e análise de dados.

• Você pode acompanhar novos KPIs e cenários no aplicativo Sustentabilidade atualizado do Power BI, como emissões por categoria e escopo, análise de CO2e, jornada para zero carbono, realizado vs. linha de base vs. meta, análise de água e resíduos e assim por diante.
• Você pode acompanhar novos KPIs e cenários relacionados a aspectos sociais e de governança, como distribuição de gênero ou idade, qualificações e assim por diante.
• Todos os relatórios têm dicas didáticas e estão documentados.
• Para saber mais, acesse a nova seção Análise de sustentabilidade na documentação.

Você pode configurar taxonomias em Business Central, com base em várias fontes de dados transacionais. A configuração inicial é preparada para dados de demonstração, mas você pode ajustá-la para atender a necessidades específicas. Após a configuração, você pode agregar dados existentes com base nas taxonomias. Se não houver integração com uma ferramenta de relatório, você poderá gerar um layout de relatório para servir como documento de preparação para relatórios da CSRD.

Você pode configurar taxonomias no Business Central usando várias fontes de dados transacionais. As configurações iniciais são preparadas para os dados de demonstração, mas você pode ajustá-las para atender às suas necessidades específicas. Após a configuração, você pode agregar dados existentes com base nessas taxonomias.

Depois de agregar dados para um período de relatório específico, você pode fazer a integração com a ferramenta Relatório ESG para preparar os dados para relatórios. Como o Business Central não contém todos os dados necessários para relatórios CSRD, você pode alternar para a ferramenta Relatório ESG, onde encontrará um modelo CSRD pré-configurado onde você pode adicionar as métricas ausentes para gerar o arquivo de relatório.

No futuro, estenderemos essa integração para outros padrões de relatório ESG.

Aproveite os recursos de Sustentabilidade para medir impactos ambientais, como emissões de gases de efeito estufa, uso de água e intensidade de resíduos, mantendo os dados necessários para relatórios de conformidade. Você também pode usar recursos como contas estatísticas para rastrear e medir efeitos sociais e de governança.

Este recurso permite coletar dados de sustentabilidade e alinhá-los com taxonomias regulatórias que são exigidas para relatórios sob vários padrões, como CSRD (Diretiva de Relatório de Sustentabilidade Corporativa) ou BRSR (Relatório de Responsabilidade e Sustentabilidade Empresarial). Depois de coletar e agregar dados no Business Central, você pode transferi-los facilmente para o aplicativo Project ESG Reporting (versão preliminar), onde pode adicionar mais texto ou informações contextuais conforme necessário. O processo de relatórios termina gerando arquivos em conformidade com os requisitos regulatórios para envio, o que simplifica todo o fluxo de trabalho de relatórios de sustentabilidade.

A integração fornece uma solução para pequenas e médias empresas (PMEs) atenderem a requisitos complexos de relatórios ESG com mais facilidade. Ele permite acessar e mapear métricas de sustentabilidade diretamente do Business Central no Project ESG Reporting (versão preliminar).

Esta solução inclui:

• Integração das métricas de emissão de escopo 1, escopo 2 e escopo 3 do Business Central no Project ESG Reporting (versão preliminar).
• Capacidade de mapear métricas do Business Central para conceitos existentes no Project ESG Reporting (versão preliminar).
• Crie valores de métrica e associe-os a conceitos mapeados e a uma avaliação.

O Business Central pode calcular com precisão as emissões de itens com base nos valores das Entradas de Valor de Sustentabilidade, que atualmente usam apenas o método Média. Esses valores são usados para adicionar os campos calculados e somente leitura CO2e por Unidade e Total CO2e em linhas de documentos de vendas. Observe que esta versão não estende os relatórios de documentos para incluir os valores adicionais de emissão de CO2e.

Esse recurso permite o cálculo de CO2e para itens transferidos regularmente e para itens de montagem usando dados de emissões iniciais de documentos de compra e adicionando emissões de processos de ordem de transferência ou de montagem.

Para facilitar o cálculo, os novos campos CO2e por Unidade e CO2e Total estão disponíveis nas páginas Ordens de Transferência e Ordens de Montagem. Para Ordens de Transferência, você pode aumentar esses valores somente para itens transferidos. Para Ordens de Montagem, o Business Central usa emissões de itens e recursos consumidos para calcular a emissão total de CO2e para o item montado.

Os valores nesses campos são calculados usando o método Média da página Entradas de Valor de Sustentabilidade. A cada lançamento, o Business Central adiciona novos valores à Entrada de Valor de Sustentabilidade relacionada à transação específica. Essas entradas não são lançadas na Entrada do Razão de Sustentabilidade, mas apenas na Entrada de Valor de Sustentabilidade para evitar lançamentos duplos para as mesmas emissões. Essas entradas estão relacionadas apenas à avaliação de emissão do item.

O Escopo 3 é significativo para rastreamento preciso porque representa a maioria das emissões, influencia as decisões de negócios e está alinhado com muitas regulamentações. O Escopo 3 também é provavelmente o mais complexo para medição, pois requer dados de várias fontes. Por exemplo, de fornecedores, mas também de operações internas, como transferências, fabricação e assim por diante.

Quando você lança valores de emissão com faturas de compra, o Business Central cria uma entrada no razão de sustentabilidade, como de costume. Ele também cria uma entrada de valor de sustentabilidade que faz referência à entrada do razão de itens com o mesmo tipo de entrada do razão de itens e registra detalhes relacionados ao Valor de CO2e calculado. Isso marca o início do processo de valoração de emissões, onde o Business Central rastreia todas as alterações de emissões por meio de outros processos. No momento, esse recurso nos documentos de compra se aplica apenas a itens. Ele ainda não oferece suporte a cobranças de itens por adicionar emissões adicionais. Além disso, esta versão oferece suporte apenas ao modelo Média de cálculo de emissão.

Esse recurso permite calcular o CO2e para produtos acabados usando dados de emissões de matéria-prima de documentos de compra e adicionando emissões de processos de fabricação.

Para facilitar a coleta destes dados, os novos campos CO2e por Unidade e TOTAL de CO2e estão disponíveis nas seguintes páginas:

• BOM de produção
• Roteamento
• Componentes
• Operações
• Linhas de Ordem de Produção
• Consumo
• Diário de Saída

Na página BOM de Produção, esses campos obtêm seus valores dos detalhes de emissão dos itens. Na página Roteamento, eles se baseiam nos detalhes de emissão das páginas Centros de Trabalho e de Máquinas.

Esses campos são calculados usando o método Média da página Entradas de Valor de Sustentabilidade. Você pode exibir os valores calculados na ordem de produção executando a ação Atualizar Ordem de Produção. Sempre que você lançar, o Business Central adiciona novos valores à página Entrada de Valor de Sustentabilidade relacionada aos bens acabados. Os valores são baseados no consumo de matérias-primas e na saída das operações.

As entradas de consumo e saída criam uma Entrada de Valor de Sustentabilidade vinculada à Entrada do Razão de Itens, com a entrada de saída também conectada à Entrada do Razão de Capacidade. Para evitar lançamentos duplos para as mesmas emissões, essas entradas não são lançadas na Entrada do Razão de Sustentabilidade, mas apenas na Entrada de Valor de Sustentabilidade. Essas entradas estão relacionadas apenas à avaliação de emissão do item.

Um novo aplicativo do Power BI foi adicionado para ajudar você a analisar os dados de cobrança da assinatura.

O aplicativo contém relatórios como:

• Visão Geral da Assinatura
• Receita Ano a Ano
• Análise de Receita
• Evolução da Receita
• Receita por Item
• Receita por Cliente
• Receita por Vendedor
• Valor Total do Contrato
• Total Ano a Ano
• Análise do Valor do Contrato
• Fornecedor de Diferimentos de Clientes

Para ajudar você a rastrear métricas importantes para seu negócio de assinaturas, o modelo semântico do relatório inclui KPIs como:

• Receita Recorrente Mensal
• Custo Recorrente Mensal
• Lucro Recorrente Mensal Líquido
• Rotatividade MRR
• Downgrade MRR
• Novo MRR
• Atualização do MRR
• Alterar Cobrança Baseada em Uso do MRR
• Alteração Geral do MRR
• Clientes Ativos
• Valor Total do Contrato
• Previsão de Receita
• Diferimentos de Cliente
• Diferimentos de Fornecedor

O conector do Power Platform para a API do Centro de Administração do Business Central permite automatizar várias tarefas de gerenciamento de ambiente usando produtos do Power Platform, incluindo o Microsoft Copilot Studio. As tarefas incluem:

• Criação de ambientes
• Cópia de ambientes
• Agendamento de atualizações de ambiente
• Integração de ambientes com outros sistemas

As atualizações de ambiente podem incluir alterações na funcionalidade da qual os aplicativos instalados dependem, o que, por sua vez, pode interromper esses aplicativos. Até o ciclo de lançamentos 2 de 2024, apenas destinatários de notificações e recursos Application Insights registrados recebiam mensagens sobre incompatibilidades de aplicativos instalados com uma futura atualização do Business Central.

Para facilitar o planejamento antecipado dessas alterações e evitar falhas de atualização, agora você pode exibir relatórios de compatibilidade de aplicativos diretamente no centro de administração. Você não pode agendar uma atualização para uma versão com a qual os aplicativos instalados são incompatíveis.

Anteriormente, os links de registro e as anotações não eram automaticamente migrados para o locatário online como parte do processo de migração na nuvem. Em vez disso, era necessário usar meios manuais para mover os dados. Agora, a configuração da migração na nuvem e as ferramentas de replicação migrarão automaticamente os links e as anotações nos registros para você com o mínimo de trabalho de sua parte.

Para cada atualização principal do Dynamics 365 Business Central, a Microsoft organiza uma versão preliminar pública que começa um mês antes do lançamento da atualização para permitir que clientes e parceiros testem e se preparem para a nova funcionalidade e outras alterações do produto usando um ambiente de área restrita. Até agora, não era possível atualizar um ambiente de área restrita para uma versão preliminar, o que dificultou o teste da próxima versão principal usando seus próprios dados e extensões.

A partir da versão preliminar pública, será possível atualizar um ambiente de área restrita para a versão preliminar. Dessa forma, os clientes e os parceiros podem:

• Identificar e resolver possíveis problemas causados por dados do ambiente ou extensões instaladas antes que a atualização seja disponibilizada para seus ambientes de produção.
• Testar novas funcionalidades e a própria operação de atualização utilizando seus próprios dados, fornecendo uma representação mais precisa de como será o desempenho da atualização em seus ambientes.
• Validar se os aplicativos e integrações instalados continuarão a funcionar perfeitamente com a nova versão mais cedo, permitindo mais tempo para fazer as alterações necessárias antes de atualizar os ambientes de produção.
• Prepare-se de forma mais eficaz. Ter um ambiente de versão preliminar que se assemelhe a um ambiente de produção permite atividades antecipadas de preparação do usuário, como treinamento de produtos e comunicação de alterações.

Esse recurso permite que os usuários configurem vários Códigos de atividade, como comércio ou serviço, para uso nos pagamentos de IVA. Quando habilitado, o Business Central aceita a postagem de vários pagamentos de IVA no mesmo período, cada um associado a um Código de atividade diferente. Esses códigos de atividade também serão registrados na Entrada de IVA de pagamento periódico. Depois que um pagamento de IVA é lançado, o sistema automaticamente documenta o período nos respectivos Códigos de atividade, o que garante relatórios precisos e de acordo com as normas.

A cada seis meses (bianual), as empresas australianas com mais de $100 milhões em faturamento anual são obrigadas a relatar informações sobre como e quando pagam seus fornecedores de pequenas empresas (faturamento anual de menos de $10 milhões).

Este recurso organiza os fornecedores por tamanho ou condições de pagamento e gera relatórios para eles com base nos critérios exigidos pelas autoridades locais.

• O prazo médio de pagamento acordado.
• O prazo médio real de pagamento.
• A proporção de faturas pagas após o final do período de pagamento acordado.

Você pode selecionar o período para o qual deseja executar um cálculo e encontrar detalhes com base em um agrupamento escolhido. Para cada um desses agrupamentos, você pode encontrar entradas de origem.

Você pode usar esse recurso abrindo a página Práticas de pagamento e criando uma nova prática de pagamento. Você também pode usar tipos de relatório distintos para fornecedores, clientes ou ambos, usando a opção Tipo de Cabeçalho. Para detalhes e estatísticas do prazo de pagamento, configure todos os parâmetros e escolha a ação Gerar.

O relatório estará no formato exigido e categorizará os detalhes em intervalos de tempo (com base no tempo após a emissão da fatura):

• menos de 21 dias
• 21-30 dias
• 31-60 dias
• 61-90 dias
• 91-120 dias
• mais de 120 dias após a emissão

Estamos expandindo a disponibilidade do Business Central para incluir mais países e regiões por meio de localizações lideradas por parceiros. Nossos parceiros criam os aplicativos de localização relevantes e os publicam no AppSource. Associado às ofertas de idioma internas, disponibilizamos o Business Central Online para atender a clientes em mais de 180 países e regiões no mundo inteiro.

A Microsoft anunciou novos recursos de relatório do IRS 1099 no ciclo de lançamentos 1 de 2024. Agora, estamos fornecendo recursos adicionais para envios de formulário 1099 por meio de integrações de API. A integração com a plataforma IRIS permite enviar formulários IRS 1099 eletronicamente, economizando tempo significativo e reduzindo custos. Essa integração perfeita elimina a necessidade de entrada manual de dados e a carga administrativa associada, para que você possa se concentrar mais em outras atividades comerciais importantes. A integração com a plataforma IRIS agiliza todo o processo de arquivamento, garantindo precisão e conformidade com as regulamentações do IRS. Você pode acompanhar o status de envios usando a página Transmissão do IRIS.

Ao aproveitar esse recurso, você pode gerenciar com eficiência suas obrigações de relatórios fiscais diretamente no Business Central, aumentando a produtividade e minimizando o risco de erros ou atrasos. Esse recurso é especialmente valioso para empresas que desejam otimizar a eficiência operacional e manter a conformidade com as autoridades fiscais.

A versão localizada para o Reino Unido agora está disponível como um conjunto de extensões no aplicativo base W1. Isso inclui um upgrade de dados para facilitar a transição da localização anterior. Este lançamento é um passo em direção à deslocalização completa, permitindo que os ISVs alcancem um mercado mais amplo. Durante esse processo, alguns recursos serão migrados para o aplicativo base ou entregues como aplicativos globais, enquanto outros permanecerão específicos para o mercado de GB.

Você pode adicionar campos de tabelas relacionadas nas guias do modo de análise de duas maneiras:

• No menu de contexto Adicionar colunas de na guia de modo de análise. Isso insere os campos como novas colunas no final da exibição.

• No menu de contexto Adicionar colunas de na coluna de modo de análise. Isso insere os campos como novas colunas à direita.

Em ambos os casos, selecione a tabela relacionada da qual escolher os campos. Se houver mais de uma relação com a tabela de destino, os menus de contexto exibem via <relation> após o nome da tabela. Por exemplo, em uma guia de modo de análise na lista Cliente, você pode adicionar campos da tabela Contato por meio da relação "N.º de Contato Principal := No.", onde o N.º do Contato corresponde ao N.º do Contato Principal no cliente.

Depois de selecionar a tabela, uma caixa de diálogo é exibida para escolher colunas. A caixa de diálogo mostra o nome e o número da tabela de origem, bem como os campos na tabela. Você só pode selecionar campos que já foram adicionados a uma ou mais páginas. Use a opção Mostrar campos disponíveis de para seleciona uma página, que, em seguida, preenche os campos de tabela disponíveis.

Você pode adicionar vários campos de uma só vez usando a seleção múltipla. As exibições definidas pelo usuário são pessoais e residem no banco de dados do locatário.

O exemplo a seguir mostra como adicionar o campo Email da tabela Contatos como uma coluna, usando a página Lista de Contatos para selecionar campos. Observe o prefixo menor Contato acima da legenda Email, que indica que esta coluna vem de uma tabela relacionada.

Aprimoramos os relatórios e análises de projetos com a nova Análise de Planejamento de Projetos, que facilita as análises ad hoc com o modo de análise.

Aprimoramos relatórios e análises para sustentabilidade.

Os relatórios do Excel a seguir têm layouts novos e aprimorados adequados tanto para impressão quanto para análise dinâmica no Excel.

• Emissão por categoria
• Emissão por instalação
• Total de emissões

Melhoramos significativamente os relatórios e as análises para fabricação. Para a maioria das coisas que você pode analisar com relatórios existentes, existem novas ferramentas para o Power BI, a análise de dados e o Excel.

• Você pode acompanhar novos KPIs e cenários no aplicativo Manufatura do Power BI atualizado.
• Muitos relatórios analíticos existentes agora têm um layout do Excel que permite alterar o relatório conforme necessário. Os conjuntos de dados são enriquecidos com campos que as extensões de relatório geralmente adicionam. Os layouts RDLC herdados foram preteridos.
• Novos relatórios com layouts do Excel estão disponíveis.
• Muitos relatórios de lista existentes agora têm um layout do Word e um layout simples do Excel que permite alterar um relatório conforme necessário. Os conjuntos de dados são enriquecidos com campos que as extensões de relatório geralmente adicionam. Os layouts RDLC herdados foram preteridos.
• Muitos dos relatórios analíticos existentes foram marcados como preteridos. (Data de remoção definida para o ciclo de lançamentos 1 de 2027). Para cada relatório, especificamos seus substitutos.
• Todos os relatórios existentes têm dicas de ensino e estão documentados, incluindo opções de substituição e depreciação.
• Também adicionamos uma nova seção de Análise de fabricação na documentação.

Melhoramos significativamente os relatórios e análises para compras. A nova consulta Análise de Desempenho do Pedido de Compra torna fácil as análises ad hoc de pedidos de compra com o modo de análise.

As páginas de lista a seguir são aprimoradas com mais campos para facilitar a análise de dados:

• Ordens de compra
• Remessas de devoluções de compras
• Comprar memorandos de crédito
• Notas fiscais de compra

Os seguintes relatórios do Excel agora estão disponíveis em geral:

• Lista Principal de Fornecedores
• Contas antigas a pagar

Aprimoramos os recursos de relatório financeiro com novos modelos para relatórios. Todas as versões de país se beneficiam de quatro novas definições de coluna:

• BS Comparação de Balanços Plurianuais (para balanços)
• BS Saldos do Ano Corrente por Trimestre (para balanços)
• IS Variação Líquida do Ano Corrente por Trimestre (para demonstração de lucros e perdas)
• IS Comparação da Variação Líquida Plurianual (para demonstração de lucros e perdas)

A localização da América do Norte (NA) tem duas novas definições de linha:

• Cronograma de Auditoria Principal do Balanço Patrimonial
• Cronograma de Auditoria Principal da Demonstração de Lucros e Perdas

As definições de linha fazem parte de dois novos relatórios:

• O relatório Cronograma de Auditoria Principal do Balanço Patrimonial é um balanço com a mesma ordem do balanço detalhado, mas com detalhes completos da conta. Use o relatório para auditorias internas ou externas.
• O relatório Cronograma de Auditoria Principal da Demonstração de Lucros e Perdas é uma demonstração de lucros e perdas com a mesma ordem da demonstração de lucros e perdas detalhada, mas com detalhes completos da conta. Use o relatório para auditorias internas ou externas.