Das Acquire-to-Dispose-(A2D-)Datenmodell von Business Performance Analytics bietet einen erheblichen Geschäftswert, da es einen umfassenden Überblick über die Anlagenverwaltung bietet – von der Anschaffung bis zur Entsorgung. Durch die Unterstützung wichtiger Prozesse wie Erwerb, Abschreibung, Wartung, Bewertung und Veräußerung von Anlagen verbessert das A2D-Datenmodell die Genauigkeit und Aktualität von Anlagendaten und ermöglicht so eine bessere strategische Planung und Entscheidungsfindung.

Das Acquire-to-Dispose-Datenmodell liefert granulare Daten, die es Benutzer*innen ermöglichen, angepasste Berichte zu erstellen und detaillierte Analysen durchzuführen, die verschiedene Dimensionen über den gesamten Lebenszyklus der Anlage hinweg einbeziehen. Die Funktion ermöglicht es Unternehmen, tiefere Einblicke in die Leistung, Nutzung und Kostentrends von Anlagen zu gewinnen. Mit dimensionsbasierten Analysen können Unternehmen Muster in der Nutzung von Anlagen leicht erkennen, Wartungszeitpläne optimieren und Investitionsstrategien verbessern, was zu einer verbesserten Anlageneffizienz und Kosteneinsparungen führt.

Durch die Rationalisierung des gesamten Prozesses der Anlagenverwaltung verbessert das A2D-Datenmodell die betriebliche Effizienz, reduziert Fehler bei der Verfolgung und Bewertung von Anlagen und sorgt für eine zeitgerechte Anlagenentsorgung. Diese Effizienzsteigerung trägt wiederum zu einem besseren Finanzmanagement, geringeren Gesamtbetriebskosten und stabileren Finanzen bei. Darüber hinaus unterstützt das A2D-Datenmodell ein effektives Steuermanagement und genaue Abschreibungsberechnungen, was die Einhaltung von Finanzvorschriften und die Berichterstattung weiter verbessert.

Des Weiteren wird durch die umfassende Transparenz des Acquire-to-Dispose-Datenmodells die Anlagenverwaltung optimiert, da dies eine genaue Nachverfolgung und Berichterstattung über Anlagenzustand und -wert ermöglicht. Diese Zuverlässigkeit fördert eine bessere Entscheidungsfindung und langfristige Planung – mit dem Ergebnis erstklassiger Betriebsabläufe und mehr Geschäftswachstum. Durch die Nutzung des Acquire-to-Dispose-Datenmodells können Unternehmen ihre Anlagenverwaltung optimieren, ihre finanzielle Leistung verbessern, nachhaltiges Wachstum fördern und Wettbewerbsvorteile erzielen.

Neue und erfahrene Benutzer von Geschäftsleistungsanalysen können Copilot über eine Konversationsschnittstelle Fragen zur Anwendung stellen. Copilot verwendet die Eingabeaufforderung der Benutzende und durchsucht anschließend die Dokumentation zur Geschäftsleistungsanalyse auf Microsoft Learn und fasst die relevanten Teile in seiner Antwort zusammen. Auf diese Weise können sich neue Benutzende zunächst mit Geschäftsleistungsanalysen vertraut machen oder erfahrene Benutzende können sich innerhalb der Anwendung selbst über die neuen Funktionen von Geschäftsleistungsanalysen informieren. Dies spart Endbenutzenden und dem IT-Support ihres Unternehmens Zeit, da Benutzende die Anwendung nicht verlassen und selbst manuell nach einer Antwort suchen oder ein Support-Ticket für ihr Problem einreichen müssen.

Durch die häufigere Datenaktualisierungen in von Business Performance Analyticsn werden bei allgemeiner Verfügbarkeit zwei Updates pro Tag unterstützt. In zukünftigen Releases wird diese Funktion weiter verbessert, indem häufigere Aktualisierungszyklen ermöglicht werden. Mithilfe dieser Funktion können Benutzende schnellere, datengesteuerte Entscheidungen auf Grundlage der aktuellen verfügbaren Informationen treffen und so das Problem veralteter Daten lösen. Es wird eine inkrementelle Datenverarbeitung implementiert, die sicherstellt, dass nur neue oder geänderte Daten verarbeitet werden. Auf diese Weise wird der für Aktualisierungen erforderliche Zeitaufwand reduziert. Diese Verbesserung steigert die betriebliche Effizienz, bietet Echtzeitanalysen und ermöglicht Teilnehmenden den Zugriff auf die neuesten Daten. Häufigere Aktualisierungen führen zu einer besseren strategischen Planung, Geschäftsflexibilität und Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen und unterstützen somit kontinuierliches Geschäftswachstum und Anpassungsfähigkeit.

Durch die Integration von Platzhalterfeldern und leeren Sternschemata kann die Kundschaft ihre eindeutigen Felder zuordnen und so benutzerdefinierte und maßgeschneiderte Analysen ermöglichen. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, das BPA-Modell zu erweitern, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, was zu tieferen Einblicken und relevanteren Berichten führt.

Diese Funktion ist in von Business Performance Analytics und der Fabric-Lizenz der Kundschaft aktiviert und behebt das Problem der Erweiterung des Datenmodells zur Geschäftsleistungsanalyse, das von Dynamics 365 Finance- und Operations-Daten angefordert wurde, um mit zusätzlichen Datenquellen in Fabric konform zu sein. Letztendlich fördert die verwaltete Erweiterbarkeit eine hochgradig anpassungsfähige Analyse-Umgebung, die personalisierte Entscheidungsfindung unterstützt und das Geschäftswachstum durch maßgeschneiderte Datenintegration vorantreibt.

Bei der Evaluierung oder Demonstration neuer Planungssoftware möchten Finanzplanungs- und Analyseverwaltende oder Partner gern Tests mit ihren eigenen Daten durchführen. Die Konfiguration dieses Prozesses als Proof of Concept dauert in der Regel Wochen. Mit Schnellstartvorlagen lässt sich diese Umgebung in Minuten statt Tagen erstellen.

Wenn ein Unternehmen sich mit Dynamics 365 Finance verbindet, kann es Informationen über den Kontenplan und die Eigenschaften der gebuchten Daten in sofort einsatzbereiten Vorlagen verwenden, die einen Überblick über Gewinn und Verlust des Unternehmens bieten. Dank der Bearbeitungsfunktionen können Benutzende die Vorlagen sofort ausprobieren.

Diese Funktion bietet die Möglichkeit, ein Geschäftsleistungsplanung-Datenmodell (Cube und Dimension) von einer Umgebung in eine andere zu importieren und zu exportieren.

Durch den Verweis auf vorhandene Tabellenkalkulationen, die für die Planung verwendet werden, können Unternehmen die Implementierungszeit verkürzen, da sie Anleitungen erhalten. Mithilfe des Copilot zur Dimensions- und Cube-Erstellung für die Planung wird dieser Prozess vereinfacht und rationalisiert, indem auf die Excel-Tabellen verwiesen wird und das System Dimensionen, Werte, Cubes und Formeln empfiehlt.

Die Integration zwischen Geschäftsleistungsplanung und Business Performance Analytics verbessert die Finanzplanung, Prognose und betriebliche Effizienz durch eine nahtlose Verbindung zwischen Geschäftsleistungsplanung und Dynamics 365 Finanz- und Betriebsfunktionen. Mit dieser Funktion können Sie analytische Tabellen nutzen, die von Business Performance Analytics erstellt wurden, und so eine bessere Entscheidungsfindung und Agilität bei der Planung ermöglichen. Die Integration behebt zentrale Herausforderungen wie Dateninkonsistenzen, fehlende direkte Datenimportmethoden, fehlerhafte Tabellennamen und Leistungsprobleme. Durch die Vereinfachung des Prozesses und den Einsatz von KI zur Unterstützung bei der Erstellung und Planung von Datenmodellen hilft Ihnen diese Integration dabei, zeitnahe, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und verbessert die allgemeine Nutzungserfahrung.

• Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf die Analysetabellen zur Geschäftsleistung.
• Wählen Sie die Tabellen aus, die Sie für die Planung benötigen.
• Führen Sie für diese Tabellen eine Transformation (z. B. Gruppieren nach, Filter) durch, bevor Sie in Dataverse importieren.

Die Unterstützung mehrerer Sprachen in Geschäftsleistungsanalysen verbessert die Barrierefreiheit und die Bedienfreundlichkeit für ein globales Publikum. Indem Geschäftsleistungsanalysen Übersetzungen für Daten, Metadaten, Schemata und die App-Schnittstelle anbieten, wird gewährleistet, dass Benutzende mit unterschiedlichen sprachlichen Hintergründen in ihrer bevorzugten Sprache mit der Plattform interagieren können. Hierdurch werden die Nutzungserfahrung und die Kundenbindungen verbessert.

Diese Inklusivität fördert eine vielfältige Benutzerbasis, unterstützt die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams und steigert die Gesamtproduktivität. Darüber hinaus hilft die mehrsprachige Unterstützung Unternehmen dabei, regionale Vorschriften und Standards einzuhalten, was zu einer breiteren Akzeptanz führt und sicherstellt, dass die Geschäftsleistungsanalysen den Anforderungen des globalen Marktes entsprechen. Diese Funktion wird in einem zukünftigen Release aktiviert, wodurch die Reichweite und die Effektivität der Geschäftsleistungsanalysen weiter ausgebaut werden.

Die Planung ist ein wichtiger Teil eines Unternehmens. Sie hilft dabei, Wachstumspotenziale oder geschäftliche Veränderungen zu modellieren und Erkenntnisse über Details und Auswirkungen neuer Investitionen oder Veräußerungen einzubeziehen. Unternehmen sind um eine fortlaufende Planung bestrebt, um sich dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem sie schneller agieren und früher Erkenntnisse gewinnen, um agiler und dynamischer als ihre Wettbewerber zu sein.

Mithilfe von Algorithmen zur Erkennung von Ausreißern oder zur Prognose können Unternehmen einen zuverlässigeren Plan erstellen. Durch die Automatisierung dieser Planungsaktionen und die Erstellung neuer Szenarien und Berichte können Unternehmen Zeit sparen, indem manuelle Prozesse eliminiert werden. Die Automatisierung des gesamten Prozesses von der Planung über die Handlung bis zur Analyse ist mit den Geschäftsleistungsfunktionen, Power Automate und Dynamics 365 Finance möglich.

Diese Funktion bietet:

• Visualisierung von Ausreißern
• Möglichkeit, Ausreißer aus dem Planungsszenario auszuschließen

Die folgenden Funktionen sind für JPK_KR_PD Berichterstellung geplant:

• Es wird eine Option zum Definieren von Hauptkontomarkern (S_12) über den Abschnitt für Finanzdimensionen und Berichtszwischenbilanz (ZOiS) basierend auf einem dedizierten Dimensionssatz einschließlich des Hauptkontos und der Marker hinzugefügt.
• Es wird eine Option hinzugefügt, um die Erfassungseintragsnummer (D_1) mit Journalisierungserfassungen zu melden.
• Es wurde eine Option hinzugefügt, um das Datum der wirtschaftlichen Transaktion (D_6) für Kreditorenrechnungen über das Feld Datum des MwSt.-Registers des Kreditors zu melden.
• Es wird der Berichtsabschnitt Abrechnung der Einkommensteuer (RPD) hinzugefügt.
• Es wird das Microsoft Excel-Format hinzugefügt, um die Daten in einer Vorschauversion anzuzeigen.

Wenn Sie die Funktion Sicherheitsverbesserungen bei der UK MTD-MwSt.-Integration aktivieren, wird die Verarbeitung elektronischer Nachrichten von UK MTD-MwSt.-TEST und UK MTD-MwSt. automatisch aktualisiert, um die Sicherheit Ihrer Dynamics 365 Finance-Integration für die Übermittlung direkter MwSt.-Erklärungen für Ihre UK-MwSt.-Registrierung zu erhöhen.

Folgende Webdienstaktionen wurden in Ausführbare Klasse geändert:

• MwSt.-Verpflichtungen abrufen
• Testabruf von MwSt.-Verpflichtungen
• MwSt.-Erklärung übermitteln
• Testübermittlung der MwSt.-Erklärung
• MwSt.-Verbindlichkeiten anfordern
• MwSt.-Zahlungen anfordern

Diese Funktion nutzt AOS-Ressourcen (Application Object Server), um die Notwendigkeit externer Konvertierungsdienste zu beseitigen. Die Verwendung dieser In-App-Funktionen sorgt für eine effiziente und sichere Dokumentenverarbeitung, um die Abhängigkeit von Tools außerhalb von Finanzen zu verringern und zugleich eine hohe Leistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Diese Erweiterung unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsszenarien, die Benutzenden die Flexibilität bieten, professionelle PDF-Dokumente direkt in der Anwendung zu generieren und zu verteilen.

Die Vorteile der In-App-PDF-Konvertierung bei aktivierter Funktion (Vorschauversion) In-App-PDF-Konvertierung für konfigurierbare Geschäftsdokumente (CBD) sind folgende:

• Das erstellte PDF-Dokument ist nicht auf 300 Seiten beschränkt.
• Das Word-Dokument, das konvertiert wird, kann eine große Anzahl von Inhaltssteuerelementen enthalten.
• In lokalen Bereitstellungen ist keine Internetverbindung erforderlich.

Wir erweitern weiterhin den Umfang der unterstützten Länder/Regionen, um den Bedürfnissen zahlreicher globaler und lokaler Kunden gerecht zu werden. Es ist eine sofort einsatzbereite Lokalisierung für die Republik Türkei verfügbar. Die unten angegebene Länderlokalisierung ist vorläufig und kann vor der allgemeinen Verfügbarkeit geändert werden. Darüber hinaus sind möglicherweise nicht alle der folgenden Funktionen in der Vorschauversion verfügbar.

• Wechselkursimport aus CBRT.
• Fortlaufende Seriennummern für Rechnungen und Lieferscheine.
• Währungsumrechnung in Bestellungen und Aufträgen.
• Wechselkursdifferenzrechnungen.
• Generierung und Übermittlung elektronischer Rechnungen.
• Verbesserungen bei Schecks und Solawechseln.
• Anteilige Abschreibung von Anlagen und Abschreibungsrundung pro Jahr.
• Inflationsanpassungen.
• Generierung und Einreichung elektronischer Sachkonten.

In einer juristischen Person mit aktivierter Funktion „Mehrere MwSt.-Registrierungsnummern unterstützen“ können Sie Umsatzsteuererklärungen, zusammenfassende Meldungen und Intrastat-Berichte erstellen. Eine Liste der unterstützten Länder und steuerrechtlichen Berichte ist unter Berichterstellung bei mehreren MwSt.-Registrierungen verfügbar.

In diesem Veröffentlichungsplan möchten wir die Liste der unterstützten Länder und steuerrechtlichen Berichte erweitern. Wir planen die Veröffentlichung der EU-Verkaufslistenkorrektur für Polen (VAT_UEK) mit Unterstützung mehrerer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.

Diese Funktion ist ein generischer, erweiterbarer Konnektor zum Übermitteln zuvor generierter elektronischer Rechnungen und Verarbeiten der Antwort. Sie kann von ISVs und Kunden geändert werden, um die folgenden Vorteile zu ermöglichen:

• ISVs können ISV-gestützte Integrationen entwickeln.
• Kunden können ihre eigenen Integrationen für ISVs oder Lokalisierungen entwickeln, die Microsoft nicht unterstützt.

Für ISVs haben diese Drittanbieter die Möglichkeit, auf einfache Weise Konnektoren zu entwickeln, die Kunden zur Verfügung gestellt werden können. Dies ermöglicht unseren Kunden, Anbieter zu wählen, die nicht offiziell von Microsoft unterstützt werden, und beseitigt die bestehende Einschränkung, einen von Microsoft unterstützten Anbieter wählen zu müssen, mit dem man keine Partnerschaft eingehen möchte.

Für Kunden ermöglicht dies die Entwicklung eigener Konnektoren für die direkte Integration in Länder, die Microsoft nicht unterstützt, oder für ISVs, die Microsoft nicht unterstützt und keine eigenen Integrationen bereitstellen. Darüber hinaus können Kunden das Verhalten vorhandener Konnektoren ändern, was ihnen mehr Flexibilität auf der Serviceseite gibt.

Wir führen die Funktion der automatisierten Steuerberechnung basierend auf den Steuerstammdaten der juristischen Person ein, die über die Steuerdatenmigration zur Verfügung stehen.

Diese Funktion vereinfacht die Migration der Steuerstammdaten in unser erweitertes Steuerberechnungsmodul und fügt automatisch die notwendigen neuen Datensätze hinzu, um eine vollständige und genaue Datenübertragung zu gewährleisten. Die Funktion zur automatischen Steuererstellung greift auf die vorhandenen Steuercodes, Mehrwertsteuergruppen und Artikel-Mehrwertsteuergruppen der aktuellen juristischen Person zu.

Wir erweitern weiterhin den Umfang der unterstützten Länder in LATAM, um den Bedürfnissen zahlreicher globaler und lokaler Kunden gerecht zu werden. Es ist eine sofort einsatzbereite Lokalisierung für die Dominikanische Republik verfügbar. Die Lokalisierung bietet zwar die folgenden Funktionen, aber möglicherweise sind nicht alle in der Vorschauversion verfügbar.

Länderspezifische Besonderheiten für die Dominikanische Republik

• Fakturierung

  • Elektronische Fakturierung
    • Elektronisches Rechnungsformat
  • Sonstige Fakturierung
    • Rechnungslayout für Auftragsrechnung, Freitextrechnung und Projektrechnung

• Berichterstattung

  • Hauptbuch- und Steuerberichterstattung
    • Hauptbuch-Erklärungen
    • Zwischenbilanz-Erklärungen
    • Dateiexportbericht mit Käufen von Waren und Dienstleistungen, um Bericht 606 auszustellen
    • Dateiexportbericht mit Verkäufen von Waren und Dienstleistungen, um Bericht 607 auszustellen
    • Dateiexportbericht mit entwerteten Belegen zur Ausstellung von Bericht 608

Wir erweitern weiterhin den Umfang der unterstützten Länder in LATAM, um den Bedürfnissen zahlreicher globaler und lokaler Kunden gerecht zu werden. Es ist eine sofort einsatzbereite Lokalisierung für Peru verfügbar. Die Lokalisierung bietet zwar die folgenden Funktionen, aber möglicherweise sind nicht alle in der Vorschauversion verfügbar.

Länderspezifische Besonderheiten für Peru

• Fakturierung

  • Elektronische Fakturierung
    • Elektronisches Rechnungsformat
  • Sonstige Fakturierung
    • Rechnungslayout für Auftragsrechnung, Freitextrechnung und Projektrechnung

• Berichterstattung

  • Hauptbuch- und Steuerberichterstattung
    • Bargeld- und Banksachkontoerklärungen
    • Hauptbuch-Erklärungen
    • Zwischenbilanz-Erklärungen
    • Einkaufsjournalbericht-Erklärungen
    • Verkaufsjournalbericht-Erklärungen
    • Dateiexport für jährliche Betriebsmeldung an Dritte (DAOT): Käufe und Verkäufe
    • Dateiexport für elektronisches Journalbuch
    • Dateiexport für elektronisches Sachkonto
    • Dateiexport für elektronisches Einkaufsbuch
    • Dateiexport für elektronisches Verkaufsbuch
    • Dateiexport: Quellensteuerdatei – SUNAT

Wir erweitern weiterhin den Umfang der unterstützten Länder in LATAM, um den Bedürfnissen zahlreicher globaler und lokaler Kunden gerecht zu werden. Es ist eine sofort einsatzbereite Lokalisierung für Venezuela verfügbar. Die Lokalisierung bietet zwar die folgenden Funktionen, aber möglicherweise sind nicht alle in der Vorschauversion verfügbar.

Länderspezifische Besonderheiten für Venezuela

• Fakturierung

  • Elektronische Fakturierung
    • Elektronisches Rechnungsformat
  • Sonstige Fakturierung
    • Rechnungslayout für Auftragsrechnung, Freitextrechnung und Projektrechnung

• Berichterstattung

  • Hauptbuch- und Steuerberichterstattung
    • Hauptbuch-Erklärungen (Libro Diario)
    • Erklärungen – Aufzeichnung der ISLR-Einbehaltungen
    • Erklärungen – MwSt.-Buch für Einkäufe
    • Erklärungen – Einkaufsbeziehungsbuch
    • Erklärungen – Verkaufsbeziehungsbuch
    • Erklärungen – MwSt.-Buch für Verkäufe
    • Dateiexport – ISLR-Einbehaltungen
    • Dateiexport – MwSt.-Einbehaltungen

Polen führt die Gesetzgebung zur Einrichtung des kontinuierlichen Transaktionskontrollsystems (Continuous Transaction Control, CTC) ein. Das polnische CTC-System namens Krajowy System e-Faktur (KSeF) wurde 2022 für alle Steuerzahler zur freiwilligen Nutzung verfügbar gemacht.

Folgende Funktionalität wurde zur Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen implementiert und ist als öffentliche Vorschauversion verfügbar: Elektronische Fakturierung für Polen

• Generierung von XML-Dateien von Verkaufs-, Projekt- und elektronischen Vorausrechnungen im gesetzlich von KSeF vorgeschriebenen Format.
• Automatisches Übermitteln der generierten elektronischen Rechnungen an KSeF.
• Import eingehender elektronischer Kreditorenrechnungen, verfügbar für Empfangende auf der KSeF-Plattform.

Die rechtlichen Anforderungen sind noch nicht vollständig geklärt. Von nun an wird das KSeF-System je nach Größe des Unternehmens schrittweise als obligatorisch eingeführt. Dabei wird folgender Implementierungszeitplan umgesetzt:

• 1. Feb. 2026 für große Steuerzahler (über 200 Mio. PLN pro Jahr).
• 1. Apr. 2026 für alle Steuerzahler.

Diese Funktion soll ab dem 1. Januar 2026 die für Belgien spezifischen Anforderungen zur Durchsetzung der elektronischen Fakturierung für die Kommunikation zwischen Unternehmen erfüllen.

Sie können Rechnungen und Gutschriften kommunizieren, die aus Aufträgen, Freitextrechnungen oder Projektrechnungen in einem PEPPOL-basierten XML-Format erstellt wurden, das den belgischen Standards für die elektronische Fakturierung entspricht.

Diese Funktion erfüllt die für Dänemark spezifischen Vorgaben zur Implementierung des OIOUBL-Formats Version 3.0. Sie können Rechnungen und Gutschriften, die aus einem Verkaufsauftrag, einer Freitextrechnung oder einem Projektrechnungsvorschlag erstellt wurden, in ein XML-Format exportieren, das den dänischen Standards für die elektronische Fakturierung entspricht.

OIOUBL 3 Rechnungspaket verschoben – Überarbeiteter Zeitplan:

Die dänische Wirtschaftsbehörde geht davon aus, dass das OIOUBL 3-Rechnungspaket Mitte Mai 2025 von Release Candidate auf Final Release aktualisiert wird.

Danach wird es voraussichtlich bis Mitte November 2025 freiwillig umgesetzt, wenn die Unterstützung für OIOUBL 3 in Nemhandel verpflichtend eingeführt werden soll.

Das Ende der Lebensdauer von OIOUBL 2.1 wird für Mitte Mai 2026 erwartet.

Microsoft hat die Funktion zur elektronischen Fakturierung in Kolumbien der Last-Mile-Integration mit den kolumbischen Steuerbehörden über den Zertifizierungsautorisierungsanbieter Edicom veröffentlicht. Die Globalisierungsfunktion der elektronischen Fakturierung für Kolumbien (ausgehender Flow) erfordert, dass Sie die Dynamics 365 Finance-Version 10.0.40 oder höher verwenden.

Die elektronische Fakturierung ist das primäre Abrechnungsmodell in Mexiko, wo es bei 100 % aller kommerziellen Transaktionen verwendet wird. Dieses System hat sich zu einem Instrument entwickelt, mit dem die Steuerkontrollen verbessert und hohe Steuerhinterziehungsraten gemindert werden konnten. Länder wie Mexiko verfügen über spezielle Gesetze, um die Echtheit dieser Dokumente durch autorisierte Vertrauensdienstleister sicherzustellen. Diese fungieren als elektronische Notare, indem sie Dokumente stempeln und mit elektronischen Zeitsiegeln versehen, um ihre langfristige Integrität und Rechtskraft zu gewährleisten.

Die elektronische Rechnung in Mexiko, bekannt als CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), ist in der gesamten mexikanischen Gesellschaft fest etabliert. Sie wurde 2004 erstellt und im Laufe der Jahre aktualisiert und geändert, um den Steuerzahler*innen ein besseres Nutzungserfahrung zu bieten und im Laufe der Zeit erkannte Probleme zu beheben. Aussteller müssen alle Rechnungen mithilfe eines einzigartigen Systems digital signieren, bei dem die ursprünglichen Zeichenfolgendaten, die aus einer Reihe von Zeichen bestehen, die aus definierten Feldern extrahiert werden, verschlüsselt werden. Eine zusätzliche elektronische Signatur, ein sogenannter „Stempel“, muss von einem SAT-akkreditierten (Servicio de Administración Tributaria, Steuerbehörde) externen Vertrauensdienstleister, einem sogenannten PAC (Proveedores autorizados de certificación, autorisierter Anbieter digitaler Signaturdienste), generiert werden, nachdem Inhalt und Struktur der Rechnung validiert wurden. Der PAC-Stempel verleiht dem Dokument steuerliche Gültigkeit. Alle Steuerbelege müssen von einem PAC abgestempelt werden, der das Dokument dann online an das SAT meldet. Anschließend stellt die Steuerbehörde sie den Ausstellenden und Empfangenden in ihren jeweiligen Steuerpostfächern zur Verfügung.

Microsoft Dynamics 365 Finance unterstützt die sofort einsatzbereite Integration in die Interfactura PAC-Webdienste, einem wichtigen Akteur im elektronischen Fakturierungssystem in Mexiko. Diese Integration ist für die Zertifizierung des elektronischen Rechnungsdokuments von CFDI von entscheidender Bedeutung, einem System, das für die Handelstransaktionen in Mexiko wesentlich ist.

Informationen zur Aktivierung und Konfiguration dieser Funktion werden später während der Implementierung der neuen API bereitgestellt. Bisher wird erwartet, dass die Aktivierung nur minimalen Aufwand erfordern wird.

Die ersten Abstimmungsautomatisierungen konzentrieren sich auf den Abgleich von Nebenbüchern mit den Hauptbuchsalden. SSRS-Berichte gehören der Vergangenheit an und werden durch einen Prozess nahezu in Echtzeit ersetzt, der das Finanzteam proaktiv über Abstimmungsprobleme informiert. Beim Erkennen eines Problems bietet jede Transaktion zahlreiche Optionen für mögliche Lösungen. Diese Lösung kann darin bestehen, eine Einstellung auf dem Hauptkonto zu ändern (z. B. keine manuelle Eingabe zulassen) oder zu erkennen, wenn sich ein Buchungsprofil geändert hat, was dazu führt, dass ein anderes Bilanzkonto für den Abgleich verwendet wird. Bei Feststellung von Problemen wird ein Audit-Trail zusammen mit der Lösung angelegt.

Die erste öffentliche Vorschauversion enthielt die Automatisierung der Abstimmung zwischen Nebenbuch und Hauptbuch, jedoch keine Empfehlungen des Agenten für Kontenabstimmung zum Umgang mit Ausnahmen. In der zweiten öffentlichen Vorschauversion wird die Funktionalität des Agenten zur Empfehlung der zu ergreifenden Maßnahme zum Beheben der Ausnahme für einzelne Transaktionen eingeführt. Copilot lernt aus den Lösungen der Vergangenheit und wird (auf lange Sicht) eine automatische Lösung für alle Abstimmungsprobleme anbieten. Die von Copilot ergriffenen Aktionen werden per Audit-Trail nachverfolgt.

Die erweiterte Bankabstimmungsfunktion bietet jetzt die Möglichkeit, Abgleichsregeln für die Abstimmung zu duplizieren, wodurch die Regelerstellung vereinfacht wird. Dies beinhaltet auch eine Option zum Kopieren der zugehörigen Finanzdetails, die für jede Regel definiert sind. Diese Erweiterung stellt sicher, dass der Konfigurationsprozess für Abstimmungsregeln korrekt bleibt, während Benutzende duplizierte Regeln für einzigartige Bankabstimmungsszenarien anpassen können. Ziel ist es, einen automatisierten Abstimmungsprozess zu etablieren, der verschiedene Anwendungsfälle effektiv adressiert.

Die erweiterte Bankabstimmung in Dynamics 365 Finance hilft Unternehmen, diesen Prozess effizienter zu verwalten. In der Funktion Debitorenzahlungserfassungen aus dem Bankabstimmungsarbeitsblatt heraus stornieren wird die vorhandene Abstimmungsfunktion um eine Option erweitert, mit der Debitorenzahlungserfassungen direkt aus dem Arbeitsblatt zur Bankabstimmung storniert werden können.

Im Rahmen dieser Funktion wird der bestehende Bankabstimmungsbericht in der erweiterten Bankabstimmung mit folgenden Verbesserungen aktualisiert:

• Der Berichtstext wurde umgestaltet und enthält nun Details zu Handelspartei, Name und Typ der Handelspartei
• Berichtstext mit Beleg und Belegbeschreibung

Finanztags unterstützen angepasste Felder für verschiedene Transaktionen und Finanzbelege bei der Procurement-to-Pay-Verarbeitung. Organisationen können bis zu 20 anpassbare Felder für Transaktionen, die in Buchhaltungseinträgen gespeichert sind, erstellen und eingeben. Wenn die Funktion aktiviert ist, gilt sie für folgende Transaktionen und Belege:

• Bestell- und Buchhaltungsverteilungen auf Bestellungen
• Produktzugangserfassung
• Ausstehende Kreditorenrechnung und Buchhaltungsverteilung in ausstehenden Kreditorenrechnungen

Diese Funktion bietet zusätzliche Optionen zur Lebenszyklusverwaltung von Bankkonten juristischer Personen in Dynamics 365 Finance:

• Genehmigungsworkflow für die Aktivierung, Änderung und Deaktivierung von Bankkonten
• Konfigurierbare geschützte Felder, um zu bestimmen, ob eine Änderung des Bankkontos genehmigt werden muss
• Überprüfung der vorgeschlagenen Änderungen am Bankkonto durch die genehmigende Person
• Bankkontoänderungsverlauf für Prüfungszweck
• Zusätzliche Unterzeichnungsmasterdaten zum Bankkonto

Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören die Möglichkeit, die Quellanlage (von) und die Zielanlage (an) zu identifizieren, entweder Devisenkassa- oder historische Wechselkurse für die Berichtswährung auszuwählen und eine Vorschau von Feldern anzuzeigen, die Anlagenwerte vor und nach der Aufteilung in Buchhaltungs- und Berichtswährungen anzeigen. Benutzende können Vermögenswerte nach Betrag oder Prozentsatz aufteilen. Die neue Seite mit der geteilten Anlagenliste bietet einen detaillierten Prüfpfad und unterstützt geteilte Aktualisierungen über juristische Personen hinweg.

Die Anlagenübertragung zwischen Unternehmen ermöglicht Benutzenden die Übertragung von Anlagen zwischen juristischen Personen, indem sie die Quellanlage und ihr Buch auswählen und dabei wichtige Finanzdetails wie Anschaffungskosten, kumulierte Abschreibungen und Nettobuchwert (NBW) in der Vorschau anzeigen. Die Übertragung kann als Entsorgung abgewickelt werden. Benutzende können wählen, ob sie die Zielanlage automatisch erstellen oder bereits erstellte Anlagen auswählen möchten. Die Funktion kopiert Anlagendaten in die Zielentität, ermöglicht die Vorschau von Zielwerten und automatisiert die Buchung der Anschaffung in der Zielanlage und der Abgangstransaktionen in der Quellanlage.

Die vorhandene Funktion der erweiterten Bankabstimmung wurde erweitert, um die Erstellung einer einzelnen Kreditorenzahlungserfassung für mehrere Kreditorenzahlungspositionen während des Bankabstimmungsprozesses zu unterstützen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzenden, die Buchung für die Erfassung zu bestimmen:

• Eine einzelne Zahlungserfassung pro Abstimmungsarbeitsblatt
• Eine einzelne Zahlungserfassung pro Bankabstimmungsregel
• Eine einzelne Zahlungserfassung für ausgewählte Positionen

Die Funktion Ergebnisse des automatischen Abgleichs für Bankabstimmung in der Vorschauversion anzeigen umfasst Folgendes:

• Simulation von Matching-Regeln
• Abgleichsvorschau und Option zum Aktualisieren der Bankabstimmungsergebnisse
• Möglichkeit, Abgleichsregeln auszuwählen, die vor der Veröffentlichung der Ergebnisse während des Abstimmungsprozesses manuell überprüft werden sollten
• Bildschirm zur ausstehenden Überprüfung, auf dem der Benutzer die übereinstimmenden Ergebnisse überprüfen kann
• Option zur Überprüfung von Ausnahmen für den Abgleich der Bankabstimmung

Die Benutzersicherheits-Governance umfasst eine Reihe erweiterter Funktionen, die Systemadministrierenden nützliche Tools für Rollenverwaltung, Lizenzprüfung, erweiterte Prüfpfade und Versionsverwaltung an die Hand gaben – unterstützt durch einige sehr nützliche Berichte zur Lizenznutzung sowie zu Verstößen gegen die Aufgabentrennung usw.

Der Hauptfokus dieser Version liegt auf der Erstellung eines neuen Satzes von Finanzerfassungen mithilfe des neuen Erfassungsframeworks. In diesem Zyklus konzentrieren wir uns zunächst auf die Architektur eines neuen Erfassungsframeworks. In dieser Phase berücksichtigen wir die Güte der aktuellen Journale und gehen gleichzeitig die Herausforderungen an, mit denen Finanzbenutzende konfrontiert sind. Mit der ersten Version des neuen Erfassungsframeworks wird eine neue allgemeine Erfassung eingeführt, die Folgendes unterstützt:

• Nur Sachkontoanpassungen (für Phase 1).
• Exponentiell bessere Leistung für den End-to-End-Prozess des Imports, der Überprüfung und der Buchung von Belegen/Erfassungen
• Importieren und manuelle Eingabe von Belegen für mehrere Unternehmen innerhalb einer einzigen Erfassung Sie können beispielsweise ein Journal erstellen und Transaktionen für USMF und USSI eingeben, ohne ein neues Journal zu erstellen und sich an- und abzumelden. Dies ist basierend auf Ihrem Sicherheitszugriff auf juristische Personen beschränkt.
• Verlagern Sie die Verarbeitung hinunter auf die Belegebene. Validierung, Genehmigungen und Buchung können weiterhin auf Erfassungsebene eingeleitet werden, die Verarbeitung erfolgt jedoch auf Belegebene.
• Einführung eines „Belegtyps“, der verwendet wird, um zu identifizieren, welcher Transaktionstyp eingegeben wird. Dies ermöglicht eine bessere Lebenszykluskontrolle für jeden Transaktionstyp.
• Neue Entitäten für OData und DMF für das neue Hauptbuch.

Während das neue Erfassungsframework fertiggestellt wird, entwickeln sich alle Finanzerfassungen wie folgt weiter:

• Fügen Sie dem Hauptbuch Unterstützung für die zusätzlichen Kontotypen (Kreditor, Debitor, Anlagen, Projekt, Bank usw.) hinzu.
• Bewerten Sie alle anderen Erfassungen, und bestimmen Sie, wie eine neue Version dieser Erfassungen mit dem neuen Erfassungsframeworks erstellt werden soll.
• Verbessern Sie die Stornierungserfahrung für alle Belegtypen.
• Bewerten Sie vorhandene Funktionen neu, z. B. Abgrenzungseinträge gebucht werden oder wie periodische Erfassungs-/Belegvorlagen funktionieren.
• Beheben Sie die Probleme mit dem Datenmodell, um die „Ein Beleg“-Probleme zu beheben.
• Bewerten Sie das Hinzufügen neuer Erfassungen, z. B. eine Banküberweisungserfassung.

Wenn neue Erfassungen mit dem neuen Erfassungsframework eingeführt werden, werden sie mit neuen Funktionen des Veröffentlichungsplans mitgeteilt.

Die Lösung für eine verbesserte Budgetsteuerungsverwaltung in Dynamics 365 Finance bietet die Möglichkeit, während der Konfiguration der Budgetsteuerung mehrere Kontostrukturen auszuwählen. Die Lösung bietet Flexibilität und verbessert den Prozessflow für Kunden, die in ihrer Organisation mehrere Kontostrukturen verwenden.

Geplante Verbesserungen in diesem Bereich ermöglichen eine präzisere Budgetsteuerung auf verschiedenen Ebenen sowie verbesserte Berichtsmöglichkeiten. Die Budgetsteuerung für mehrere Kontostrukturen in Dynamics 365 Finance umfasst die folgenden Funktionen:

• Option zur Auswahl mehrerer Kontostrukturen während der Konfiguration der Budgetsteuerung.
• Ermöglichen Sie Flexibilität bei den Budgetdimensionsregeln.
• Verbesserte Berichterstellung zur Budgetsteuerung.

Die bestehende Datenentität der Abgleichsregel für die erweiterte Bankabstimmung wird um folgende Funktionen erweitert:

• Option zum Hochladen von 1:n- und n:1-Abgleichsregeln
• Unterstützen Sie alle übereinstimmenden Typen.
• Unterstützung des Hochladens verschiedener Zuordnungskriterien und -bedingungen

Die aktuelle Buchhaltungsquellen-Explorer-Seite in Dynamics 365 Finance ist ein wichtiges Tool für Buchhaltungspersonal, um Finanztransaktionen anzuzeigen. Die derzeitige Beschränkung, Daten von jeweils einem Unternehmen oder einer juristischen Person anzuzeigen, führt zu einer großen Zeitverschwendung, da man zu jedem Unternehmen wechseln und die Daten auf die Explorer-Seite für die Buchhaltungsquelle neu laden muss.

Diese Aktualisierung des Buchhaltungsquellen-Explorers ermöglicht den schnellen und einfachen Export von Transaktionsdaten für die ausgewählten Unternehmen. Die Möglichkeit, Daten aus mehreren Unternehmen nach Excel zu exportieren, ermöglicht es dem Buchhaltungsteam auch tiefergehende unternehmensübergreifende Analysen.

Die wichtigste Änderung für diese Funktion ist eine verbesserte Exportoption, die es dem Benutzer ermöglicht, auszuwählen, aus welchen Unternehmen er Daten exportieren möchte, zusammen mit den anderen vorhandenen Filteroptionen im Buchhaltungsquellen-Explorer.

Finanztags sind bereits in einigen Anfrageseiten implementiert, z. B. auf der Seite Belegbuchungen. Diese Funktion führt die Finanztags in die Abfrage des Buchhaltungsquellen-Explorers in Finance ein.

Wir werden die Finanztags außerdem dem Datenmodell für zu berichtende Datensätze in der Geschäftsleistungsanalyse hinzufügen und sie als Dimensionen für die Analyse verfügbar machen.