¿Qué son los grupos de archivos?
Con los grupos de archivos, los creadores pueden agrupar hasta 500 archivos en un único origen de conocimiento. Además de la capacidad de agregar instrucciones basadas en variables, los agentes pueden restringir su ámbito de búsqueda cuando se consultan los datos pertinentes y relacionados.
La capacidad de consultar en una colección de archivos permite extender los escenarios de consulta para incluir la determinación adecuada del contenido.
Requisitos del grupo de archivos
- Dos archivos como mínimo.
- Solo para la carga de archivos local.
Escenario de ejemplo de grupo de archivos: imagine que las aerolíneas internacionales de Contoso desean crear un bot de consumidor para sus clientes en el que puedan realizar preguntas sobre su próximo viaje. Una de las preguntas más comunes que obtienen es sobre las directivas de equipaje.
Situación: Sabemos que las directivas de equipaje difieren en función del tipo de viaje (nacional frente a internacional), nivel de cliente (economía, empresa, primera clase) y quizás otros atributos.
Solución: Contoso tiene una colección de archivos PDF donde cada política se escribe en detalle, pero tiene un documento para cada nivel de cliente. En este caso, cada criterio como "tipo de vuelo" y "tipo de asiento" se puede configurar como una variable que ayude al agente a filtrar por el conocimiento para encontrar el fragmento más relevante que satisfaga los criterios y recuperar la respuesta más precisa.
¿Qué compone a los grupos de archivos?
Los grupos de archivos se componen de tres componentes:
- Nombre y descripción: ayuda al agente a saber cuál es el conocimiento.
- Instrucciones: indica al agente cómo encontrar el conocimiento de cada consulta determinada.
- Conocimiento: muestra los archivos deseados con la información para fundamentar al agente.
¿Cómo son los grupos de archivos diferentes de los archivos individuales?
Aunque los archivos individuales se consideran sus propios orígenes de conocimiento, un grupo de archivos usa varios archivos como un único origen de conocimiento y usa instrucciones para ayudar al agente a comprender el fragmento correcto para buscar y proporcionar la información correcta al usuario.
Al usar archivos individuales como origen de conocimiento, todos los orígenes de conocimiento se buscarán simultáneamente y la respuesta proporcionada a los usuarios depende de uno o varios fragmentos que el agente pudo encontrar en uno o varios archivos, independientemente de las variables importantes que puedan ayudar a reducir el ámbito de la respuesta.
Al usar grupos de archivos, la búsqueda de la información correcta se produce en dos fases. En primer lugar, el agente examina las instrucciones a nivel del agente para comprender y llegar al archivo correcto. A continuación, el agente busca las instrucciones del grupo de archivos para comprender cómo encontrar los fragmentos correctos en el archivo para responder a la consulta del usuario. De este modo, el agente proporciona respuestas más precisas desde el archivo correcto.
Un ejemplo de un grupo de archivos es para un escenario en el que una organización tiene información que se matiza, en función de dimensiones específicas, como la ubicación geográfica o la designación.
Creación de un grupo de archivos
Se trata de una característica habilitada para la versión preliminar pública. Una vez habilitada, se puede ver la característica al cargar más de dos archivos al mismo tiempo, que se indica mediante un botón de alternancia que indica "Agrupar estos archivos (versión preliminar)".
Una vez activado el botón de alternancia, se cambia el nombre y la descripción para indicar un grupo de archivos y se agrega un nuevo campo "Instrucciones". Aquí el usuario puede agregar instrucciones específicas con variables para ayudar al Agente a encontrar el conocimiento adecuado para una situación determinada.
Cuando se agrega una colección de archivos como origen de conocimiento, se representa mediante un icono de carpeta. Esto se puede ver en la página Información general (sección Conocimiento) o en la propia página Conocimiento.
Cuándo crear un grupo de archivos
Los grupos de archivos se pueden crear en el momento de agregar nuevos conocimientos a través del botón "Agregar conocimiento".
¿Es posible crear grupos de archivos mediante archivos preexistentes?
Actualmente no es posible crear un grupo mediante archivos preexistentes: los mismos archivos se pueden volver a cargar como un nuevo grupo.
¿Es posible crear grupos de archivos y cargar archivos individuales al mismo tiempo?
Aunque es posible tener tanto archivos individuales como colecciones de archivos como orígenes de conocimiento para el mismo agente, actualmente no es posible cargar archivos individuales y colecciones de archivos al mismo tiempo: se carga un conjunto de archivos como un grupo o como archivos individuales. Los creadores pueden realizar varias cargas de archivos y grupos de archivos individuales en un agente según sea necesario.
¿Es posible crear varios grupos de archivos?
Es posible crear varios grupos de archivos, uno a uno, hasta 500 orígenes de conocimiento.
¿Es posible seleccionar una carpeta para cargar un grupo de archivos?
Aunque no se admite la carga de carpetas directas, es posible seleccionar todos los archivos aceptables dentro de una carpeta para crear un grupo de archivos.
Cómo quitar un grupo de archivos
Al agregar nuevos conocimientos a un agente, el usuario tiene la opción de cargar archivos individuales o un grupo (para más de dos archivos). Antes de presionar el botón "Agregar" para agregar los archivos al agente, el usuario puede desactivar la agrupación en cualquier momento y decidir cargarlos como orígenes de conocimiento individuales.
Para los grupos de archivos existentes, al mantener el puntero sobre la fuente de conocimiento, se vuelve visible un menú flotante. Cuando se selecciona, hay una opción para eliminar todo el grupo de archivos.
Nota:
La eliminación del grupo de archivos incluye la eliminación de los archivos, el nombre, la descripción, las instrucciones y los datos indexados. Esta acción es permanente y no reversible, lo que significa que el usuario tendrá que volver a cargar un nuevo grupo de archivos en caso de eliminación.
Cómo saber qué archivos se encuentran en cada grupo de archivos
Para ver los detalles de un grupo de archivos, como los archivos individuales que lo hacen, el usuario puede seleccionar el nombre del archivo o el menú de desplazamiento para "Editar" el grupo. Esto lleva al usuario a la página Detalles del conocimiento.
En la página de Detalles del Conocimiento, los archivos individuales se pueden eliminar dentro de un grupo de archivos, siempre que queden al menos dos archivos requeridos para formar el grupo.
¿Es posible actualizar o reemplazar un archivo dentro de un grupo de archivos?
Para actualizar un archivo dentro de un grupo, el archivo anterior se debe quitar manualmente (eliminar) y el nuevo archivo agregado manualmente al grupo de archivos:
- En las páginas Información general o Conocimientos, seleccione el grupo de archivos deseado.
- En la página Detalles del conocimiento del grupo de archivos, seleccione Editar.
- Quite el archivo antiguo seleccionando el menú de mantener el puntero, seguido de Eliminar.
- Arrastre y coloque o seleccione la opción para cargar el archivo actualizado deseado.
¿Se pueden agregar más archivos a un grupo de archivos?
En cualquier momento, se pueden agregar nuevos archivos a un grupo de archivos:
- En las páginas Información general o Conocimientos, seleccione el grupo de archivos deseado.
- En la página Detalles del conocimiento del grupo de archivos, seleccione el botón "Editar".
- Arrastre y coloque o seleccione la opción para cargar los archivos deseados.
¿Se pueden quitar archivos de un grupo de archivos?
En cualquier momento, los archivos de un grupo de archivos existente se pueden quitar hasta que solo quedan dos archivos. Dos archivos son el requisito mínimo para que exista un grupo de archivos.
Para quitar un archivo dentro de un grupo de archivos:
- En las páginas Información general o Conocimientos, seleccione el grupo de archivos deseado.
- En la página Detalles del conocimiento del grupo de archivos, seleccione el botón "Editar".
- Quite el archivo deseado seleccionando el menú de desplazamiento, seguido de "Eliminar".
Repita el proceso para que se quiten todos los archivos.
¿Cuáles son las instrucciones para el grupo de archivos?
Las instrucciones son un campo de texto enriquecido, donde los usuarios pueden incluir variables como la ubicación de un usuario o la fecha de nacimiento, para crear requisitos para que el agente realice una búsqueda de conocimiento.
¿Qué ocurre si no se proporcionan instrucciones en un grupo de archivos?
Si no se proporcionan instrucciones en un grupo de archivos, el agente buscará en todos los conocimientos contenidos en ese grupo de archivos, en lugar de tener en cuenta ciertas variables y pasar directamente a la información más relevante.