Power Automate -työpöytäsovelluksen Copilot on liittymä, joka yksinkertaistaa automaation luontiprosessia. Luonnollisen kielen ja Power Fx -syntaksin ominaisuuksien avulla voit luoda työpöytätyönkulkuja antamalla ohjeet englanniksi tai käyttämällä Power Fx -syntaksia. Tämän vuoksi algoritmeja ja pseudokoodia ei tarvitse osata käyttää. Copilotin avulla automaatioita voidaan luoda vaivattomasti, jolloin säästetään arvokasta aikaa ja arvokkaita resursseja.

Power Automate -työpöytäsovelluksen Työpöytätyönkulkujen optimointi älykkäiden merkityksellisten tietojen ja suositusten avulla -toiminto on suunniteltu tarjoamaan käyttäjille ennakoivia, älykkäitä suosituksia työpöytätyönkulkujen luomisen aikana. Tämä toiminto hyödyntää aiempia työnkulkutietoja, käyttömalleja, suorituspalvelun suorituskykyä, virheprofiileja ja muodostettuja parhaita käytäntöjä. Näin voidaan tarjota räätälöityjä, tilannekohtaisia merkityksellisiä tietoja, jotka voivat parantaa merkittävästi automaatioiden tehokkuutta ja luotettavuutta.

Virheiden välttäminen -luokassa tämä toiminto auttaa estämään suorituksen aikaisia virheitä ilmoittamalla käyttäjille mahdollisista ongelmista ennen niiden syntymistä. Se voi esimerkiksi varoittaa tietojen menetyksen estämisen (DLP) käytännön rikkomuksista, joiden vuoksi työnkulku saattaa epäonnistua. Se tarjoaa myös ratkaisuehdotuksia, jos niitä on saatavilla. Se myös tunnistaa työnkulun tarkistustoiminnon käytäntöjä rikkovat elementit ja ehdottaa automaattisia korjauksia. Lisäksi se havaitsee aiemmat valitsimen viat ja itsekorjautuvat tapahtumat sekä kehottaa käyttäjiä tarkistamaan tai korjaamaan nämä valitsimet vastaavasti. Tämä toiminto myös korostaa työnkulun mahdolliset aikakatkaisut analysoimalla aiempaa suoritushistoriaa. Se tarjoaa koodin skannaukseen liittyviä suosituksia, joiden avulla voidaan välttää esimerkiksi loputtomat silmukat ja alustamattomat esiintymät.

Virheen korjaus -luokassa tämä toiminto auttaa korjaamaan suunnittelun aikana tehdyt virheet, jotka muuten olisivat saattaneet jäädä huomaamatta. Se tarjoaa ehdotuksia, joiden avulla voidaan täyttää puuttuvat toiminto-ominaisuudet, kuten muuttujat, ja auttaa korjaamaan Robinin ja Power Fx:n syntaksivirheitä. Tämän opastuksen avulla varmistetaan, että työnkulut ovat loogisesti oikein muodostettuja eivätkä ne sisällä yleisiä virheitä. Tällöin kehitysprosessi on sujuva ja tehokas.

Koodin optimointi -luokka keskittyy työpöytätyönkulkujen suorituskyvyn ja ylläpidettävyyden parantamiseen. Tämä toiminto ehdottaa aiempaa tehokkaampia ja ymmärrettävämpiä toimintoja, tunnistaa loogiset puutteet ja tarjoaa mahdollisia ratkaisuja. Se suosittelee paketoimaan toiminnot Kokeile ja sieppaa -lohkoihin, jolloin poikkeusten käsitteleminen on sujuvaa. Se parantaa luettavuutta lisäämällä kommentteja ja alueita ja jakaa suuret alityönkulut pieniin helposti hallittaviin yksiköihin. Nämä optimoinnit parantavat työnkulun suorituskykyä, ja niiden avulla koodia on aiempaa helpompi ymmärtää ja ylläpitää. Tekoälypohjainen Copilot auttaa näiden parannusten tekemisessä määrittämällä selkeät korjausvaiheet ja linkit asiaankuuluvaan dokumentaatioon. Näin parhaat käytännöt voidaan ottaa käyttöön helposti ja luotettavasti.

Generatiiviset toiminnot tulkitsevat generatiivisen tekoälyn avulla jäsentämätöntä sisältöä ja määrittävät, mitä toimia ja tehtäväjärjestyksiä tarvitaan prosessin tuloksen saavuttamiseen luonnollisella kielellä annettujen ohjeiden ja parametrien perusteella.

Generatiivisen toiminnon muodostamisessa pilvityönkuluissa on seuraavat vaiheet:

• Prosessin tavoitteen kuvaileminen luonnollisella kielellä, jonka jälkeen tekoälyn annetaan kehittää automaatiosuunnitelma sen saavuttamiseksi.
• Suuren kielimallin (LLM-mallin) luoman automaatiosuunnitelman tarkentaminen sekä syötteiden, tulosten ja muuttujien säätäminen tarvittaessa.
• Sellaisten viitelähteiden ja luonnollisella kielellä annettujen ohjeiden lisääminen, jotka vaikuttavat LLM-malliin sen suorittaessa työnkulkua.
• Älykkään toiminnon tarkistaminen ennen työnkulun siirtämistä tuotantoon arvioimalla, miten se saavuttaa liiketoimintatavoitteen.
• Prosessin odotusten mukaisen toiminnan varmistaminen tarkastelemalla tuotannon suoritushistoriaa, analytiikkaa ja yksittäisen työnkulun suorituksen tietoja.

Koska generatiiviset toiminnot voivat sisällyttää helposti sekä jäsenneltyjä että jäsentämättömiä tietoja, ne ovat joustava työkalu tietoresurssien päivittämiseen. Koska generatiiviset toiminnot voivat tulkita tietoja, ne ovat ainutlaatuisen hyödyllisiä monimutkaisten prosessityönkulkujen luomisessa sekä ehtojen, poikkeusten hallinnan ja prosessisilmukoiden käsittelyssä.

Pilvityönkulkujen lisääminen Dataverse-ratkaisuihin tuo mukanaan monia etuja, kuten mahdollisuuden käyttää ympäristömuuttujien ja ratkaisujen kaltaisia toimintoja, mikä yksinkertaistaa eri ympäristöissä tapahtumaa käyttöönottoprosessia. Ratkaisut helpottavat myös suuren työnkulkumäärän järjestämistä ja hallintaa, sillä käytettävissä on luonnollinen ryhmittely. Työnkulkujen määrittäminen Dataversessa tuo käyttöön uusia toimintoja, kuten luonnosten ja versioinnin tuen sekä pilvityönkulkujen suoritushistorian Dataversessa.

Tällä hetkellä pilvityönkulut luodaan oletusarvoisesti ratkaisujen ulkopuolella Dataversessa. Tämän muutoksen ansiosta Power Platform -järjestelmänvalvojat voivat valita, luodaanko pilvityönkulut oletusarvoisesti ratkaisuina Dataversessa.

Tämä toiminto otetaan käyttöön seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen ja valitse ympäristö.
2. Valitse Asetukset>Tuote>Ominaisuudet.
3. Ota Pilvityönkulut käyttöön Uusien pohjaan perustuvien sovellusten ja pilvityönkulkujen luominen Dataverse-ratkaisuissa -kohdassa.

Jos työnkulkuja halutaan lisätä manuaalisesti ratkaisuihin, aiemmin luotu työnkulku voidaan lisätä ratkaisuun ratkaisunhallinnassa. Useita pilvityönkulkuja voidaan puolestaan lisätä käyttämällä PowerShelliä.

Työnkulkuun tehty muutos voidaan kumota manuaalisesti tai Copilotin kautta. Jos kumoamalla poistettu muutos kuitenkin halutaan palauttaa työnkulkuun, se onnistuu tekemällä muutos uudelleen.

Ennen tätä toimintoa tietojen käsittely taikka muuntojen, muutosten tai vertailun tekeminen edellytti, että Power Automatessa oli kirjoitettava monimutkaisia lausekkeita pilvityönkulkuihin. Tämä toiminto antaa mahdollisuuden monimutkaisia lausekkeita tai muokata aiemmin luotuja lausekkeita kätevästi lähettämällä Power Automaten Copilotiin luonnollisella kielellä kirjoitettuja kehotteita.

Tämän toiminnon käyttö edellyttää Copilotin käyttöoikeutta vuokraajassa. Copilotin poistaminen käytöstä poistaa myös tämän toiminnon käytöstä.

Oman Azure Key Vaultin salausavaimen käyttäminen ympäristön levossa säilytettävien tietojen suojaamiseen, mukaan lukien ympäristön nykyiset Power Automate -työnkulut.

Kun järjestelmänvalvoja käyttää asiakkaan hallitsemien avaimien yrityskäytäntöä ympäristön suojaamiseen Power Platform -hallintakeskuksessa, Power Automate suojaa ympäristön nykyiset työnkulut. Asiakkaan hallitsemat avaimet suojaavat myös automaattisesti uudet ympäristössä luodut työnkulut.

Tämän toiminnon avulla Power Automate tukee täysin asiakkaan hallitsemia avaimia, joten asiakkaat voivat suojata Power Automaten sekä noudattaa yrityksen tietoturvan ja tietosuojakäytännön vaatimuksia.

Tämän toiminnon avulla käytettävissä on yksi yhdistetty näkymä automaation suorituskyvyn ymmärtämiseen pilvi- ja työpöytätyönkuluissa. Tämän toiminnon avulla voidaan

• ymmärtää kaikkien automaatioresurssien tärkeimmät trendit (esimerkiksi onnistuminen ja epäonnistuminen) eri ajanjaksoilla
• ymmärtää yleisimmät virheet ja niiden trendit
• ymmärtää yleisimmät työnkulut, joissa on tiettyjä virheitä
• vaihtaa sujuvasti pilvi- ja työpöytätyönkulun aktiviteetin välillä.

Kun suunnitteluohjelmassa valitaan toiminnon plusmerkki (+), toimintoruutu avautuu. Yhdistimiä ja toimintoja voidaan hakea toimintoruudussa. Tällä hetkellä tekijöiden on hankala löytää tarvittava yhdistin, sillä työnkulussa ei ole mitään keinoa suosikkiyhdistimeen tai usein käytettyjen yhdistimiin taikka yleisiin sisältyviin työkaluihin siirtymiseen. Tämä muutos antaa tekijöille mahdollisuuden merkitä mikä tahansa yhdistin tai toiminto suosikiksi siten, että se näkyy oletusarvoisesti Lisää toiminto -ruudussa Suosikit-osassa. Tuotteen Tekoälyominaisuudet-osassa olevia tekoälyominaisuuksia voidaan käyttää nopeasti. Samalla tavoin voidaan hyödyntää nopeasti rakenneosia tai sisältyviä työkaluja, kuten Ohjausobjekti, Tietotoiminto ja JSON, jotka sijaitsevat Sisäiset työkalut -osassa.

Tämä pilvityönkulkujen Selaa yhdistimiä -toimintoruudun parannus tehostaa sen käytettävyyttä, kun tekijät lisäävät artefakteja työnkulkuun.

Kaikkien monityönkulkuprosessiin liittyvien työnkulujen riippuvuuksien tarkasteleminen ja hallinta. Pää- ja alityönkulut, työpöytätyönkulut ja työjonot visualisoidaan uudessa prosessikartan hallintakokemuksessa.

Kaikkien automaatiolokien prosessikeskeisen näkymän kattavat havainnot mahdollistavat seuraavat toiminnot:

• epäonnistuneiden alityönkulkujen vaikutusanalyysin helppo suorittaminen
• tehokas siirtyminen työnkulun suorituslokien, tunnistetietojen ja yhteyksien välillä.

Tämä ominaisuus tarjoaa käyttöön valmiiksi luotuja malleja ja antaa käyttäjille mahdollisuuden rakentaa työnkulkuja nopeasti ja helposti Windowsin ja Macin Excel-työpöytäversiossa olevan alkuperäisen automatisointitoiminnon avulla. Malleihin kuuluu ”Aliakseen tulevien sähköpostien seuraaminen Excel-työkirjassa” ‑esimerkki, jota yritykset voivat käyttää asiakaspalautteen seuraamiseksi Excelissä.

Tämä ominaisuus korvaa Tehtävän automatisointi ‑ominaisuuden ja tarjoaa integroidun kokemuksen Excelissä. Nämä ominaisuudet eroavat työnkulkuapuohjelmasta.

Tällä hetkellä yhteyden muodostaminen nykyisen ympäristön ulkopuolelle edellyttää (vanhan) Microsoft Dataverse -yhdistimen käyttämistä. Tämä toiminto mahdollistaa yhteyden muodostamisen muihin ympäristöihin Microsoft Dataverse ‑yhdistimen toiminnoista.

Ympäristöparametri voidaan määrittää dynaamisesti tietyn ympäristön valitsemisen sijaan valitsemalla Anna mukautettu arvo ympäristöparametrin valitsimen lopussa kirjoittamalla Power Platform -ympäristön URL-juuriosoite muodossa https://<yourenvironmentid>.crm.dynamics.com/. URL-osoite voidaan syöttää merkkijonona, lausekkeena, ympäristömuuttujana tai dynaamisena sisältönä käynnistimestä tai muista työnkulun toiminnoista.

Ympäristön URL-juuriosoite saadaan avaamalla ympäristön tietosivu Power Platform -hallintakeskuksesta.

Jos ennen tätä toimintoparannusta on suodatettava pois tietoja SharePointin ja Excelin Hae kohteet-, Hae tiedostot- ja Luettelon rivit -toiminnoista tietyllä säännöllä (sarakkeen nimi ja muut), OData-kysely oli kirjoitettava itse. Tämän parannuksen ansiosta voidaan käyttää yksinkertaistettua OData-editoria, jossa ei tarvitse kirjoittaa itse monimutkaisia OData-kyselyjä. OData-kysely voidaan muodostaa visuaalisessa editorissa.

Järjestelmänvalvojat, CoE-tiimit, yrityskäyttäjät ja tekijät, joilla on oikeus käyttää työnkulkujen suoritushistoriaa, voivat tehdä luonnollisella kielellä ympäristön aiempia suorituksia koskevia kyselyjä. He voivat esimerkiksi kysyä, kuinka monta työnkulkua suoritettiin eilen, millä koneilla tai missä koneryhmissä ne suoritettiin, millainen onnistumisprosentti oli ja millaisia suoritukset olivat edelliseen kuukauteen verrattuna. Esitä kysymyksiä viimeaikaisista suorituksista, niiden kestosta, määristä, virheistä, virhetiheydestä, koneista, koneryhmistä, ylätason työnkuluista ja muista asioista.

Tämä toiminto on otettu automaattisesti käyttöön tekijöillä, joilla on mahdollisuus käyttää Copilotia.

Toiminnon käyttö ei edellytä sen teknisten ominaisuuksien tuntemista. Kun toiminto halutaan lisätä tiettyyn paikkaan, näkyvissä on mahdollisuus kuvailla tilannekohtaisessa Copilotissa toivotut toiminnot luonnollisella kielellä. Copilot luo sitten kyseiset toiminnot automaattisesti.

Ilman tilannekohtaista Copilotia Copilotille on kuvailtava keskusteluikkunassa tarkasti, mihin kyseiset uudet vaiheet lisätään, mikä voi olla aikaavievää.

Kun ennen tätä toimintoa Copilotilta kysyttiin kysymys, se antoi kuvitellun vastauksen. Jos esimerkiksi kysyttiin, miten lauseke kirjoitetaan, Copilot saattoi antaa vastaukseksi funktion, jota ei ole olemassa. Tämän toiminnon ansiosta Copilotin kysymyksiin antamat vastaukset ovat tarkempia ja niissä käytetään parempia ohjeiden juurrutusmenetelmiä.

Tämä toiminto otetaan automaattisesti käyttöön tekijöille, joilla on mahdollisuus käyttää Copilotia.

Toiminnon käyttö ei edellytä sen teknisten ominaisuuksien tuntemista. Automaattisesti luotu yhteenveto on sivun yläosassa. Lisätietoja voi lukea laajentamalla yhteenveto. Se voidaan myös ladata PDF-tiedostona valitsemalla latauspainike.

Toiminto säästää aikaa luomalla automaattisesti työnkulun ohjeet jäsenille, jotka eivät voi käyttää työnkulkua. Muut jäsenet eivät ehkä myöskään tiedä, miten työnkulun raakamuotoista määritystä luetaan.

Ennen tätä toimintoa Copilot saattoi ymmärtää tarkoituksen väärin, kun Copilotin kanssa keskusteltiin suunnitteluohjelmassa. Copilotin ei esimerkiksi pitäisi kysymystä kysyttäessä päivittää työnkulkua. Tämän toiminnon avulla Copilot ymmärtää kysymyksen ja tarkoituksen entistä tarkemmin.

Seuraavassa luettelossa on muita etuja:

• Pilvityönkulun Copilotin keskustelukokemus vastaa ChatGPT:tä. Entistä ennakoivampi seuranta mahdollistaa aidon keskustelun. Copilot voi selittää asioita aiempaa tarkemmin vaiheittaisten ohjeiden avulla.
• Copilotin kysymykset ja vastaukset vastaavat laadultaan ChatGPT:tä.
• Copilot ymmärtää perusteellisesti työnkulun tiedot. Se ymmärtää esimeriksi parametrien arvot, kun sille esitetään kysymyksiä.
• Copilot voi ehdottaa työnkulun optimointia ja parhaita käytäntöjä.
• Copilot tukee vaikutusalueen ja rinnakkaishaarojen lisäämistä työnkulkuun.

Vianmäärityksen Copilot voi avustaa käyttäjiä uudella toiminnolla, jolla voidaan korjata pilvityönkulun virheitä. Nämä korjaukset perustuvat ongelmiin, joita tulee esille sisällön tuotannon ja virheenkorjauksen aikana, ja ne voidaan toteuttaa muuttamalla työnkulkua Power Automaten suunnitteluohjelmassa.

Koodia luonnollisella kielellä on uusi Power Automate -työpöytäsovellukseen lisättävä tekoälyominaisuus, jonka avulla voidaan luoda nopeasti komentosarjatoiminnoissa käytettävää koodia kuvailemalla kyseinen koodi. Tämä toiminto on saatavana Suorita PowerShell-, Suorita VBScript-, Suorita DOS-komento-, Suorita Python- ja Suorita JavaScript -toiminnoissa. Tavoite tarvitsee vain kuvailla ja työkalu luo komentosarjan. Tämän toiminnon avulla käyttäjien, joille komentosarjakielet ei ole tuttuja, on helppo automatisoida tehtäviä.

Copilotin generatiivisen vastaustoiminnon avulla on helppo etsiä tietoja, joita tarvitaan työnkulkujen luomiseen ja hallintaan sekä muuhun Power Automate -työpöytäsovelluksen hallintaan. Generatiiviset vastaukset on integroitu Power Automate -työpöytäsovelluksen käyttöliittymään sekä konsolissa että suunnitteluohjelmassa, mikä helpottaa niiden käyttämistä. Kysymys tarvitsee vain kirjoittaa luonnollisella kielellä, jonka jälkeen Copilot antaa vastaukseksi kysymykseen parhaiten sopivat tiedot dokumentaatiosta. Avustajaa käytetään valitsemalla avustajakuvake konsolin ja suunnitteluohjelman käyttöliittymässä, jonka jälkeen kysymyksiin voidaan saada vastauksia.

Ennen tätä toimintoa Copilot antoi työnkulkusuosituksen sen jälkeen, kun toivottu tulos oli kuvailtu. Se oli joko hyväksyttävä tai kysely oli päivitettävä uudelleenluontia varten. Tämä toiminto ei edellytä kyselyn päivittämistä. Sen sijaan valitsemalla Generoi uudelleen voidaan pakottaa uuden variaation luonti. Sopivin vaihtoehto voidaan sitten valita valittavana olevista eri variaatioista.

Power Automate ‑työpöytäsovelluksessa se tehdään avaamalla konsoli, siirtymällä Omat työnkulut ‑välilehteen ja paikallistamalla työnkulku, jolle kuvaus luodaan. Seuraavaksi siirrytään työnkulun ominaisuuksiin ja painetaan työnkulun yleisten ominaisuuksien välilehdessä Anna Copilotin luoda kuvaus ‑painiketta. Copilot analysoi sitten työnkulun ja luo työnkulun kuvauksen.

Työnkulun kuvaus voidaan luoda myös portaalissa. Se tehdään paikallistamalla työpöytätyönkulku, jolle kuvaus halutaan luoda, ja painamalla tietokohdetta työnkulun valikossa. Sen jälkeen painetaan muokkauspainiketta työnkulun tieto-osassa ja valitaan lopuksi Anna Copilotin luoda kuvaus ‑painike.

Tämä toiminto mahdollistaa työnkulun luomisen alusta alkaen luonnollista kieltä käyttämällä, jos Teamsin työnkulkusovelluksessa ei ole tiettyä skenaariota tukevaa mallia. Se luo tekoälyn avulla työnkulun ja ehdottaa työnkulkua syötteen perusteella. Kehotetta muokkaamalla voidaan tarvittaessa luoda uusi työnkulkuehdotus. Tämän toiminnon ansiosta työnkulun luominen alusta alkaen ei ole enää arvailujen varassa edes silloin, kun ei tiedä, mistä pitäisi aloittaa.

Seuraavan parhaan toiminnon ehdotustoiminto on suunniteltu sujuvoittamaan automaatioprosessia. Sen avulla on entistä helpompi luoda ja automatisoida työnkulkuja ilman kattavaa tietämystä työnkulun luonnista.

Tämä uusi lisäys antaa mahdollisuuden luoda vaivattomasti entistä monimutkaisempia työnkulkuja. Toiminto ehdottaa seuraavaa sopivaa toimintoa nykyisen työnkulun kontekstin ja jo lisättyjen toimintojen perusteella.

Tekoälyn tallennustoiminto hyödyntää uusinta generatiivista tekoälyä äänen, hiiren liikkeiden ja näytön jakamisen tulkitsemiseen sekä työpöytätyönkulun luomiseen tällä tavoin. Toiminto on kuin digitaalinen avustaja, joka ymmärtää käyttäjän prosessin ja automatisoi sen käyttäjän puolesta. Niinpä se onkin välttämätön työkalu kaikille, joiden tarkoitus on luoda automaatioita.

Tämä toiminto on yhdistetty toimintoon Delta-parquet-tietojen käsittelyn tuki, ja se tuo valittavaksi lisää vaihtoehtoja tietojen käsittelyn osalta. Tietojen käsittely on nyt mahdollista seuraavin tavoin:

• tietovuot
• oman Azure Datalake Gen2:n tuonti. Tiedot voivat olla CSV-, parquet- tai delta-parquet-muodossa.
• OneLake Fabric Lakehousen kautta. Tiedostot voivat olla CSV-, parquet- tai delta-parquet-muodossa.

Tämä toiminto otetaan automaattisesti käyttöön vaihtoehtona ohjatussa Luo prosessi -toiminnossa. Sen tavoitteena on luoda organisaation tietokopio mahdollistamalla käsittely Microsoft Fabricin yhdistetystä tietoympäristöstä.

Power Automate Process Mining -yhdistin mahdollistaa prosessilouhinnan merkityksellisten tietojen tuonnin Power Automate -työnkulkuihin. Työnkulku voidaan käynnistää Power Automate Process Miningin arvioiman liiketoimintasäännön tapahtumien perusteella. Liiketoimintasääntö arvioidaan aina, kun uusia prosessitietoja tuodaan. Kun liiketoimintasääntö määritetään Power Automate Process Miningissa, työnkulun käyttäjät voivat poimia uuden työnkulun käynnistimen, jonka valittujen liiketoimintasääntöjen arviointi käynnistää.

Koska Power Automate Process Mining on nyt pilviyhdistin, seuraava skenaario on käytettävissä:

• Käyttäjä aloittaa määrittämällä liiketoimintasäännön Power Automate Process Miningissa.
• Liiketoimintasäännön määrittämisen jälkeen pilvityönkulussa voidaan poimia Power Automate Process Mining -yhdistimen uusi Kun liiketoimintasääntö arvioidaan -käynnistin.
• Käynnistin palauttaa luettelon objekteista, jotka täyttävät valitun liiketoimintasäännön ehdot.
• Luettelo sisältää objektien tunnuksen, määritetyn tunnusluvun arvon ja liiketoimintasäännössä määritetyn tunnuslukuluokan.
• Yksittäisille objekteille voidaan määrittää automaattisia toimintoja.

Prosessianalyysipalvelu tarjoaa analyysitoimintoja Azure-ohjelmointirajapinnan muodossa. Kun työpöytäsovellus muodostaa yhteyden prosessianalyysipalveluun, käytettävissä on samat toiminnot kuin varsinaisessa Power Automate Process Mining ‑työpöytäsovelluksessa.

Tämä toiminto voidaan ottaa käyttöön työpöytäsovelluksen asetuksista.

Power Automate Process Mining ‑kevytasiakassovellusta käytettäessä ei tarvitse

• ladata resursseja kuluttavaa prosessimallia
• täyttää erityisiä laitteistovaatimuksia työskennellessäsi suurten prosessimallien kanssa
• asentaa työpöytäsovellukseen päivityksiä, jos analyysitoimintoihin tulee muutoksia.

Maksettujen käyttöoikeuksien kapasiteetin seuranta on tärkeä toiminto vuokraajissa. Power Automate Process Mining -käyttöoikeusmalli perustuu tuotuihin ja analysoituihin tietomääriin. Aina kun käyttäjä tuo uusia tietoja prosessiin, ostettua kapasiteettia kulutetaan tuodun tietomäärän mukaisesti. Tämä kulutus sisältyy nyt Kapasiteetin käyttö -sivun raportointiin. Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

• Kapasiteetin käyttö -sivulla on tietoja toteutuneesta kapasiteetin kohdistuksesta ja kulutuksesta ympäristössä.
• Käyttäjät näkevät, kuinka paljon heidän omat prosessinsa ja kuinka paljon muiden käyttäjien luomat prosessit kuluttavat kapasiteettia.
• Saatavana on tietoja rajoittamattomista määristä, käytettävissä olevasta kapasiteetista ja kapasiteetin ylikäytöstä.
• Käyttäjät voivat pyytää vuokraajan järjestelmänvalvojaa määrittämään lisää kapasiteettia tiettyyn ympäristöön.
• Käyttäjät voivat saada yksityiskohtaisen raportin prosessikohtaisesta kapasiteetin kulutuksesta.

Prosessilouhinnan verkkoasiakasohjelma antaa asiakkaille mahdollisuuden tarkastella ja analysoida prosessilouhinnan tuloksia suoraan verkkoliittymässä Power Automate Process Mining -sivulla.

Tärkeitä toimintoja:

• Upotettu Power BI -oletusraportti korvattiin täysin vuorovaikutteisella Prosessin yleiskuvaus -koontinäytöllä.
• Prosessikarttakomponentti sisältää kaikki näytettävät tunnusluvut.
• Prosessin yleiskuvaus -sivun sisältö lasketaan dynaamisesti uudelleen käyttäjän määrittämien suodattimien perusteella.
• Vaikka Power BI -raportti luodaan edelleen, käyttäjien ei tarvitse odottaa sen luontia ennen Prosessiin yleiskuvaus -analyysin käyttöä.

Prosessin simulointien avulla voidaan mallintaa erilaisia skenaarioita, suorittaa aiemmin luotuun prosessiin perustuva simulointi ja verrata simulaation tuloksia alkuperäiseen prosessiin (esimerkiksi palvelupyyntöjen kestoa ja palvelupyyntöjen kustannuksia).

Seuraavien ehdotusten mallinnustavat:

• Resurssien hallinta: käyttäjien lisääminen ja poistaminen sekä suorituskyvyn ja resurssikohtaisen kustannuksen muuttaminen.
• Liiketoimintaprosessien aktiviteettien kestojen ja odotusaikojen hallinta.
• Prosessityönkulun hallinta: seuranta-aktiviteettien ja niiden jakautumisen määrittäminen.
• Työaikojen ja aikataulujen hallinta.

Simuloinnin tulokset muodostavat yleisten tunnuslukujen yhteenvedon prosessikohtaisesti ja tarkat merkitykselliset tiedot kunkin aktiviteetin analysointia varten.

Työpöytätyönkulkujen Suorita työpöytätyönkulku -toiminto sisältää nyt uuden vaihtopainikeominaisuuden, joka mahdollistaa alityöpöytätyönkulun määrittämisen rinnakkain suoritettavaksi. Tämä ei vaikuta aiemmissa työnkuluissa oleviin toimintoihin, sillä vaihtopainikkeen oletuksena on alityönkulun suorittaminen järjestyksessä.

Vain yksi rinnakkainen suoritus sallitaan. Jos toinen alityönkulku määritetään suoritettavaksi rinnakkain, tapahtuu virhe ja alityönkulun mahdolliset tulokset ohitetaan.

Power Automaten Copilotin äänikomentotoiminnot mahdollistavat työpöytätyönkulkujen luonnin ja hallinnan käyttämällä mikrofonin kautta puhuttua luonnollista kieltä. Äänikomennot voidaan ottaa käyttöön painamalla mikrofonikuvaketta Copilotin erilliskokemuksen oikeassa alakulmassa ja aloittamalla automaatiovaiheiden handsfree-sanelu. Sanelu lopetetaan painamalla pysäytyskuvaketta, jolloin kehote lähetetään automaattisesti Copilotiin. Tämä toiminto vähentää manuaalista syöttöä, säästää aikaa ja vaivaa sekä parantaa Copilotin monipuolisuutta ja helppokäyttöisyyttä, mikä puolestaan parantaa tuottavuutta ja sujuvoittaa toimintoja.

Käyttäjät voivat hyödyntää CyberArk Central Credential Provideriin tallennettuja tunnistetietoja yhdistämään Windows-istuntoja työpöytätyönkulun koneisiin. Tunnistetietoja ei tallenneta Power Automateen vaan ne noudetaan suorituksen aikana. Tämä toiminto tukee salasanojen kierrätystä ilman yhteyden päivittämisen tarvetta.

Tämä toiminto tukee isännöityjen koneryhmäbottien liittämistä sekä paikalliseen Active Directoryyn (AD) että Microsoft Entra ID:hen mukautettuja näennäisverkkoja (VNET) käytettäessä.

• Mukautettu näennäisverkko (VNET) määritetään Azuren näennäisverkon avulla. Toimialueen ohjainta on käytettävä mukautetusta VNET-verkosta.
  • Mukautettu VNET mahdollistaa paikallisten resurssien käytön automaatiota suoritettaessa.
• Microsoft Entran hybridiliitos määritetään Power Automaten verkkoyhteyden määrityksen osana.
  • Microsoft Entran hybridi mahdollistaa isännöityjen koneryhmäbottien rekisteröitymisen sekä paikalliseen Active Directoryyn (AD) että Microsoft Entra ID:hen.

Kun käyttäjät sallivat toiminnon käytön, se käyttää tekoälyä elementtien paikantamiseen näytössä suoritushetkellä. Korjattua valitsinta käytetään tulevissa suorituksissa. Toiminto on valinnainen ja voidaan tarvittaessa poistaa käytöstä.

• Itsekorjautuvuus viittaa tilanteeseen, jossa käyttöliittymäelementtiä ei löydetä suoritushetkellä.
• Itsekorjautumista voidaan käyttää vain käyttöliittymä- ja verkkoautomaatioskenaarioissa sekä myöhemmin työpöytä- ja verkkokäyttöliittymäelementeissä.
• Itsekorjautuvuuden avulla Power Automate -työpöytäsovellus voi havaita näytössä olevat käyttöliittymäelementit.
• Kun käyttöliittymäelementti ja sen valitsin noudetaan, korjaus ja tallennus edellyttävät käyttäjän vahvistusta.
• Käyttäjä voi poistaa tämän toiminnon käytöstä.

Asiakkaat saavat mahdollisuuden määrittää tunnistetietoluetteloita ja käyttää niitä työpöytätyönkulun yhteyksissä. Näiden luetteloiden avulla asiakkaat voivat määrittää myös, mitkä koneet voivat käyttää näitä tunnistetietoja. Näitä luetteloita voidaan käyttää työpöytätyönkulkuyhteyksien kirjautumisen tunnistetietoina, ja niissä voidaan hyödyntää samaa tunnistetietojen hallintatoimintoa esimerkiksi seuraaviin:

• salaus ja tietoturva
• salasanakierto
• Sovelluksen elinkaaren hallinta

Julkisessa esiversiossa tuetaan vain CyberArk-tunnistetietojen yhdistämistä.

Näennäiskoneen näköistiedoston sieppaaminen mahdollistaa mukautetun näennäiskoneen näköistiedoston uudelleenkäyttämisen muiden isännöityjen koneiden tai isännöityjen koneryhmien valmisteluun. Se suorittaa seuraavat toiminnot:

• Tilannekuva: Näennäiskoneen levyn sieppaus tietyllä hetkellä.
• Yleistäminen: Laite- ja käyttäjäkohtaisten tietojen poistaminen näennäiskoneesta uudelleenkäyttöä varten.
• Tallennus Azure Compute Galleryyn: Mahdollistaa näennäiskoneen näköistiedoston tallentamisen ja käyttämisen Power Automate -palveluissa.

Power Automate -työpöytäsovelluksen valvomattomien suoritusten tarkkuusasetus mahdollistaa näytön tarkkuus- ja DPI-asetusten määrittämisen suoraan kunkin työnkulun ominaisuuksissa. Automaatiovaatimuksia vastaavien täsmällisten tarkkuusasetusten määrittäminen ja käyttäminen.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Työnkulkukohtaiset määritykset: tarkkuuden ja DPI-asetusten määrittäminen automaatiotasolla varmistaa yhteensopivuuden riippumatta siitä, mikä kone suorittaa tehtävän.
• Helppokäyttöinen liittymä: tarkkuus- ja DPI-asetusten käyttäminen intuitiivisessa käyttöliittymässä yksinkertaistaa perinteisiä määritysmenetelmiä.
• Pysyvät asetukset: nämä määritykset pysyvät muuttumattomina ohjelmistopäivitysten ajan ja eri koneissa, joten samoja muutoksia ei tarvitse tehdä.

Käyttäjät voivat nyt integroida isännöidyn koneryhmän (HMG:n) sujuvasti omaan VNet-verkkoon. Tämä integrointi mahdollistaa käyttäjille työpöytätyönkulkujen ja sellaisten RPA-töiden suorittamisen, joissa tarvitaan paikallisten verkkojen käyttöoikeus. Omaa VNet-verkkoa hyödyntämällä käyttäjät voivat varmistaa suojatun ja luotettavan yhteyden isännöityjen koneiden ja paikallisten verkkojen välillä.

Ylätason automaation valvonnan avulla saadaan kattava näkymä automaation tilasta. Erillinen työjonon valvonta-alue mahdollistaa palvelutasosopimuksen toteutumisen, keskimääräisen käsittelyajan ja työjonon siirtomäärän tarkan seurannan.

Automaatiokeskus sisältää monitaitoisen avustajan, jonka ansiosta käyttäjät voivat esittää pilvityönkulun ja työpöytätyönkulun aktiviteettia, työjonoja ja Power Automaten toimintoja koskevia kysymyksiä.

Power Automate -työpöytäsovelluksen päätepisteen suodatus tuo ylimääräisen hallinta- ja suojauskerroksen automaatiotehtäviin. Järjestelmänvalvoja käyttää päätepisteen suodatusta Power Automatessa olevan DLP- eli tietojen menetyksen estämistoiminnon avulla. Niistä sovelluksista ja sivustoista, joita automaatiokomentosarjoilla on lupa käyttää, voidaan luodaan sallittujen luettelo. Vastaavasti sovelluksista tai sivustoista, joiden käyttöä rajoitetaan, voidaan luoda estettyjen luettelo.

Tämä toiminto kohdistuu käyttöliittymä- ja selainautomaation toimintoihin, ja tällä tavoin voidaan varmistaa, että automaatio noudattaa organisaation käytäntöjä. Päätepisteen suodatus tarkistetaan samalla tavoin kuin DLP-käytännöt varmistetaan tällä hetkellä Power Automate -työpöytäsovelluksessa. Päätepisteen suodatusta hyödyntämällä voidaan hallita tarkasti, mitkä päätepisteet ovat käytettävissä. Tämä puolestaan parantaa automaatiotyönkulkujen tarkkuutta ja suojausta.

Power Automaten työjonoilla voi olla ratkaiseva merkitys automaation tehokkuuden, skaalattavuuden ja joustavuuden parantamisessa ja töiden priorisoinnin auttamisessa.

Työjonojen palvelutasosopimukset (SLA) määritetään seuraavasti:

• SLA-tyyppi
  • Elinaika (TTL)
  • Aukioloajat
• SLA-moduuli
  • SLA-määräaikaa lähinnä olevien työjonokohteiden priorisointi.
  • Vaarassa olevien työjonokohteiden tunnistaminen.
  • Työjonojen palvelutasosopimusten tilan seuranta.

Power Automate ‑portaalissa käytettävissä oleva tekoälypohjainen automaatiokeskus mahdollistaa kattavan automaation valvontakokemuksen.

Copilot voi vastata esimerkiksi seuraavanlaisiin pilvityönkulun suoritushistoriaan liittyviin kysymyksiin:

• Kuinka monta toisen pilvityönkulun käynnistämää suoritusta oli viime kuussa?
• Kuka käynnisti työnkulun suorituksia edellisen kuukauden aikana?
• Kuinka monta työnkulkua epäonnistui eilen?

Seuraavia yhdistimiä voi nyt käyttää suoraan työpöytätyönkuluissa Power Automatessa jo aiemmin saatavana olleiden lisäksi:

• Adobe Acrobat Sign
• Asana
• Azure-säilön esiintymät
• Azure Data Explorer
• Azure Data Factory
• Azure DevOps
• Azure Monitor Logs
• Azure Resource Manager
• Azure VM
• Box
• Content Conversion
• DocuSign
• Dropbox
• Dynamics 365 Business Central
• Dynamics 365 Customer Insights
• Dynamics 365 Customer Voice
• Excel Online (OneDrive)
• Fin & Ops Apps (Dynamics 365)
• GitHub
• Google Kalenteri
• Google Drive
• Google Sheets
• Google Tasks
• Microsoft 365 -viestikeskus
• Microsoft Bookings
• Microsoft Entra ID
• Microsoft To-Do (Business)
• MSN Sää
• Office 365 Groups
• Office 365 -ryhmien sähköposti
• Office 365 ‑käyttäjät
• Outlook.com
• Planner
• Power Apps for Admins
• Power Apps tekijöille
• Power Automate -järjestelmänvalvojille
• Power Automaten hallinta
• Power BI
• Power Platform for Admins
• Power Query -tietovirrat
• Project Online
• Project Roadmap
• Salesforce
• Shifts for Microsoft Teams
• Smartsheet
• Trello
• Viva Engage
• Webex
• X

Tulevassa vaiheessa on tarkoitus vapauttaa kaikki yhdistimet suoraan työpöytätyönkuluissa käytettäviksi. Tämä parannus vähentää loogisia silmukoita, minimoi työnkulun luontiajan ja varmistaa, että toiminnon kaikkia ominaisuuksia tuetaan täysimääräisesti Power Platform -yhdistimissä.

Power Automate -portaalin automaatiokeskus mahdollistaa kattavan tekoälyn tehostaman valvontakokemuksen. Automaatiokeskuksen Copilot antaa käyttäjille mahdollisuuden esittää kysymyksiä pilvityönkuluista, työpöytätyönkulun aktiviteeteista, työjonoista ja erilaisista Power Automaten toiminnoista.

Copilot voi avustaa esimerkiksi seuraavissa kysymyksissä:

• Miten ehto lisätään Power Automate ‑työpöytäsovelluksessa?
• Voiko pilvityönkuluilla hallita hyväksyntöjä ja päätöksentekoprosesseja?
• Missä poistetut työnkulut sijaitsevat Power Automatessa?