Het gebruik van de AI-bronnen biedt verschillende voordelen, waaronder:

• Verminderde operationele overhead: vermijd de noodzaak om infrastructuurbeheer, updates, bewaking, probleemoplossing of onderhoud van aangepaste Azure OpenAI-abonnementen af te handelen, waardoor resources vrijkomen om zich te concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf en intellectueel eigendom (IP) met toegevoegde waarde aan klanten wordt geboden.
• Vereenvoudigde onboarding: Integreer snel AI-mogelijkheden in uw oplossingen zonder dat u hoeft te navigeren door de complexiteit van het instellen en beheren van uw eigen Azure OpenAI-abonnement.
• Verbeterde betrouwbaarheid: proactieve maatregelen voor schalen, doseren, belastingverdeling en fouttolerantie, die consistente prestaties tijdens pieken garanderen.
• Verbeterde naleving van de beveiliging: Ingebouwde nalevingsmaatregelen en governance, waaronder robuuste bescherming tegen schadelijke en schadelijke inhoud, waardoor wordt voldaan aan de vereisten voor gegevensopslag, waardoor de last van het waarborgen van naleving van de regelgeving voor ISV's wordt verminderd.
• Gestroomlijnde ervaring voor klanten: Klanten ervaren een naadlozer AI-resourcebeheerproces en vermijden de noodzaak om verschillende configuraties te onderhouden voor afzonderlijke ISV-oplossingen.

Bovendien biedt deze mogelijkheid een samenhangende AI-ervaring voor het bijhouden en factureren van verbruik voor Business Central-klanten. Klanten die AI-bronnen gebruiken in meerdere AI-oplossingen die zijn gebouwd met Business Central-tools voor klantontwikkelaars voor Copilot, profiteren van een uniforme benadering van AI-verbruiksmonitoring en facturering, en voorkomen daardoor de noodzaak om meerdere facturen of statistieken van afzonderlijke ISV's op elkaar af te stemmen.

Zie AI-hulpprogramma's in Berichtscenario's voor meer informatie over factureringskosten.

Voor de meeste uitgevers zijn de standaard Business Central AI-bronnen voldoende. Als u echter behoeften hebt die niet worden vervuld met de Business Central AI-resources, zoals specifieke modellen, waaronder verfijnde modellen, kunt u uw eigen abonnement (BYO) aan klanten aanbieden. Als dat het geval is, is de uitgever verantwoordelijk voor de implementatie, het onderhoud, de schaalbaarheid en de beveiliging van de service en de facturering van AI-resources aan klanten.

De standaard en aanbevolen aanpak is om de AI-resources van de ontwikkelaarstoolkit te gebruiken bij het uitbreiden van Copilot in Business Central. Het enige dat u hoeft te doen, is verifiëren met de SetManagedResourceAuthorization methode in de AI-module AzureOpenAI-codeunit . Als onderdeel hiervan moet u ook uw eigen Azure OpenAI-abonnementsgegevens opgeven, maar deze worden niet gebruikt.

// Example of using the default toolkit AI resources in AL  AzureOpenAI.SetManagedResourceAuthorization(Enum::"AOAI Model Type"::"Chat Completions",AzureOpenAIAccountName,AzureOpenAIApiKey,AOAIDeployments.GetGPT4oLatest()); 

Als u in plaats daarvan uw eigen abonnement wilt gebruiken, moet u dat verifiëren met behulp van de SetAuthorization methode.

// Example of using your own Azure OpenAI subscription in AL  AzureOpenAI.SetAuthorization(Enum::"AOAI Model Type"::"Chat Completions",GetEndpoint(),GetDeployment(),GetApiKey()); 

Houd er rekening mee dat dit AI-factureringsmodel niet bedoeld is ter vervanging van het bestaande AppSource-traject voor het genereren van inkomsten voor uitgevers die Business Central-apps maken. In plaats daarvan dient het als een andere optie om AI-consumptie voor klanten en partners te vereenvoudigen, waarbij de AppSource-optie voor het genereren van inkomsten beschikbaar is voor ISV's om geld te verdienen met hun IP.

De chatmogelijkheden van Copilot zijn verbeterd met het volgende:

• Gebruikers kunnen vragen stellen over inhoud van geïnstalleerde invoegtoepassingen, zoals nieuwe pagina's, velden en bedrijfsprocessen.
• Copilot legt uitleg en begeleidt op basis van online documentatie die wordt geleverd door de apps die in uw Business Central-omgeving zijn geïnstalleerd.
• Als beheerders Copilot willen verbeteren met informatie van het web, moeten beheerders eerst Bing Search inschakelen op de pagina met mogelijkheden van Copilot en agent .
• Het pictogram Copilot vragen is beschikbaar in knopinfo voor aangepaste velden die afkomstig zijn uit geïnstalleerde apps.
• Deze verbeteringen zijn momenteel alleen beschikbaar in sandbox-omgevingen.

Je online content klaarmaken voor Copilot

We begrijpen dat app-uitgevers tijd nodig hebben om hun online contentstrategie te plannen. Om onze partnercommunity de mogelijkheid te geven om de compatibiliteit met hun eigen inhoud te verifiëren en meer van hun begeleidings- en probleemoplossingsmateriaal online te verplaatsen, is deze functionaliteit in eerste instantie alleen beschikbaar in sandbox-omgevingen. We zijn van plan de beschikbaarheid naar productieomgevingen uit te breiden met releasegolf 2 van 2025 in oktober 2025.

Gedetailleerde richtlijnen over de gewenste inhoudsindeling worden gepubliceerd op het moment van release in sandboxes.

Info over beveiliging, privacy en AI

Copilot is gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft voor bedrijfsbeveiliging, privacy, naleving en verantwoorde AI. Onze filosofie is dat uw gegevens van u zijn: klantgegevens in Business Central worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Ga naar Veelgestelde vragen over de beveiliging en privacy van Copilot-gegevens voor Dynamics 365 en Power Platform voor meer informatie

Op zoek naar meer details?

• Lees de preview-aankondiging voor Chatten met Copilot
• Meer informatie over Chatten met Copilot
• Veelgestelde vragen over Chatten met Copilot

Geef ons uw mening

We nemen u graag mee op deze Copilot-reis.

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op aka.ms/bcIdeas of neem deel aan de discussie over het Dynamics 365 Business Central Partner Community Network in Viva Engage (voorheen Yammer) om ons te helpen de toekomst van AI in Business Central vorm te geven.

Als u deze functie wilt gebruiken, meldt u zich aan bij uw Business Central Online-omgeving en volgt u deze instructies. Deze functie voegt de volgende mogelijkheden toe aan Copilot:

• Naast het gebruik van een tekenreeksovereenkomst van 80% in beschrijvingen voor geautomatiseerde afstemming, omvat Copilot ook artikelverwijzingen en grootboektoewijzingen in de voorverwerking.
• Als een inkomend e-document regels bevat die niet aanwezig zijn in de gerelateerde inkooporder, wordt de afwijking gemarkeerd en kunt u de actie Inkooporderregel maken uitvoeren. Hierbij wordt u gevraagd op te geven welk Type (Grootboekrekening, Artikeltoeslag, Resource enzovoort) en Nummer u wilt koppelen. U kunt het Aantal voor de inkooporderregel wijzigen, maar hetzelfde totaalbedrag voor deze regel behouden. Daarna maakt Business Central een nieuwe regel in de Inkooporder, die gekoppeld blijft aan de basisregel van het inkomende e-document.
• Als u de nieuwe instelling Afstemmingsregel maken inschakelt, worden regels die door Copilot worden gekoppeld, opgeslagen voor toekomstig gebruik, als artikelverwijzing of grootboektoewijzing.

Deelnemen aan het gesprek

We nemen u graag mee op deze Copilot-reis.

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op aka.ms/bcIdeas of neem deel aan de discussie in de partnercommunity over het Dynamics 365 Business Central Partner Community Network in Viva Engage (voorheen Yammer) om ons te helpen de toekomst van AI in Business Central vorm te geven.

Elk bedrijf heeft onkosten. Sommige onkosten hebben betrekking op de toeleveringsketen en andere op bedrijfskosten zoals huur, nutsvoorzieningen, lease, eten, telefoonrekeningen en softwareabonnementen. Deze bedrijfskosten, ook wel overheadkosten genoemd, zijn de eerste focus van de crediteurenagent. De bedrijfskosten worden vaak ontvangen als e-mailbijlagen of via andere kanalen.

Bestanden en bijlagen met betrekking tot aankoop van overheadkosten ophalen

In de eerste versie kan de crediteurenagent inkoopbijlagen (PDF-bestanden) ophalen uit een e-mailaccount van Microsoft 365 waar leveranciers hun facturen naartoe sturen. Deze factuurdocumenten worden in Business Central geïmporteerd in e-documenten voor verdere verwerking. Nadat de documenten zijn geïmporteerd, verplaatst de agent de bestanden naar een archiefmap.

Geïmporteerde inkoopbijlagen en -bestanden verwerken

Zodra bestanden zijn geïmporteerd, verwerkt Azure Document Intelligence deze met behulp van OCR-technologie (Optical Character Recognition). De resultaten worden opgeslagen in Business Central in het e-document. Met een bijgewerkte PDF-bijlageviewer kunnen gebruikers de OCR-verwerking valideren door de bijlage op bijna volledig scherm weer te geven.

Inkoopfacturen maken

Wanneer Azure Document Intelligence een inkoopbijlage verwerkt, maakt de crediteurenagent een inkoopfactuurdocument dat gereed is voor verdere goedkeuring en boeking. De agent gebruikt verschillende voorspellingen en indicatoren voor het maken van deze facturen, zoals de beschikbare aankoopgeschiedenis van het bedrijf, boekhoudbeleid of andere indicatoren die zijn opgegeven bij het instellen van de agent. Het doel van de crediteurenagent is om de hele stroom te stroomlijnen, van het identificeren en importeren van inkoopbijlagen, het vastleggen van relevante informatie om de onkosten te categoriseren, het correct registreren van de onkosten in het grootboek tot het maken van inkoopdocumenten.

In de toekomst zal de Payables Agent steeds complexere scenario's en door het bedrijf gedefinieerde regels afhandelen, de kosten van de toeleveringsketen beheren en matchen met openstaande inkooporders, terwijl hij ook e-facturen ondersteunt die via andere kanalen worden ontvangen, zoals PEPPOL en andere toegangspunten, of leveranciersfacturen die via de native API in E-Documents worden gepusht.

Summarize is een nieuwe mogelijkheid van Copilot in Business Central.

Beschikbaar vanaf update 26.0:

• Een nieuw Feitenblok met samenvattingen wordt weergegeven op kaart- en documentpagina's, zoals Klant, Verkooporder, Artikel en zelfs uw aangepaste pagina's.
• Ontvang samenvattingen van de record door een paar opsommingspunten weer te geven die de belangrijkste dingen zijn die u moet weten, met nog meer inzichten die op aanvraag beschikbaar zijn.
• Copilot doorzoekt gegevens van de huidige pagina, Feitenblokken en gerelateerde pagina's en statistieken om te bepalen wat urgent en belangrijk is, zodat u dat niet hoeft te doen.
• Samenvattingen zijn afgestemd op uw rol, met de nadruk op wat voor u belangrijk is.
• Gebruik de samenvatting om door uw gegevens te navigeren, deze te verkennen en er snel actie op te ondernemen.
• Vernieuw de samenvatting op basis van de meest recente gegevens.

Verbeteringen met update 26.3 (update juli)

• Samenvattingen worden in de helft van de tijd gegenereerd.
• Kopieer samenvattingen uit de FactBox met behulp van het nieuwe menu-item Kopiëren of gebruik Ctrl+C en plak ze vervolgens om ze te delen met uw collega's.

Probeer het zelf

Zoek naar het Feitenblok Samenvatting op uw pagina's en vouw het uit om aan de slag te gaan.

Gebruik de koppelingen om naar het veld te schuiven of naar de pagina met meer details te navigeren.

Toon meer inzichten in het deelvenster van Copilot, waar u vervolgvragen kunt stellen om records te vinden, uw gegevens kunt analyseren of kunt leren hoe u moet handelen in Business Central.

Info over beveiliging, privacy en AI

Copilot is gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft voor bedrijfsbeveiliging, privacy, naleving en verantwoorde AI. Onze filosofie is dat uw gegevens van u zijn: klantgegevens in Business Central worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Ga naar Veelgestelde vragen over de beveiliging en privacy van Copilot-gegevens voor Dynamics 365 voor meer informatie.

Deelnemen aan de discussie

We nemen u graag mee op deze Copilot-reis.

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op aka.ms/bcIdeas of neem deel aan de discussie in de partnercommunity over het Dynamics 365 Business Central Partner Community Network in Viva Engage (voorheen Yammer) om ons te helpen de toekomst van AI in Business Central vorm te geven.

Met deze functie kunt u het volgende doen:

• Tests opstellen voor uw promptdialogen met behulp van een bekend raamwerk in AL en Visual Studio Code.
• Uw testdatasets indelen op basis van doel- en promptvariaties.
• Geautomatiseerde verificatie implementeren, afhankelijk van uw functiegebruiksscenario.
• Tests volledig geautomatiseerd of semiautomatisch uitvoeren.

Automatisch invullen is een nieuwe mogelijkheid van Copilot in Business Central.

Beschikbaar vanaf Update 26.0:

• Bij het opstellen van een nieuwe record of het bewerken van een bestaande record, kan Copilot waarden voorstellen voor enkele van de bewerkbare velden op de pagina.
• Automatisch aanvullen is beschikbaar voor velden (maar niet voor rijen of kolommen) op kaart- en documentpagina's zoals Klanten, Verkooporders, Artikelen of zelfs uw eigen aangepaste pagina's.
• Suggesties worden gegeven op basis van uw bedrijfsgegevens. Deze kunnen zijn gebaseerd op recent gebruikte waarden, veelgebruikte waarden of intelligente selectie uit een keuze van waarden in een opzoek- of optieveld. Ze kunnen ook door AI worden gegenereerd, afhankelijk van het veld en de context.
• Copilot stelt de waarde aan u voor en u krijgt de mogelijkheid om te bekijken waar de suggestie vandaan komt. Uiteindelijk behouden gebruikers de controle en besluiten ze die waarde toe te passen, te verwijderen of te vervangen.

Verbeteringen met update 26.3

• Copilot zoekt automatisch op internet naar informatie en geeft suggesties voor contactgegevens van klanten of leveranciers, productcodes en soortgelijke velden die doorgaans openbare informatie bevatten. Als beheerders Copilot willen verbeteren met informatie van het web, moeten beheerders eerst Bing Search inschakelen op de pagina met mogelijkheden van Copilot en agent .
• Verbeterde toegankelijkheid met ondersteuning voor schermlezers.
• Op velden waar Copilot een waarde heeft voorgesteld, kunt u nu de infotip weergeven met behulp van de snelkoppeling Alt + pijl omhoog . Alt + Up wisselt nu tussen alle beschikbare veldinformatie, zoals de infotip, knopinfo of validatiefout.

Probeer het zelf

Zoek naar het fonkelpictogram in velden om Copilot om suggesties te vragen.

Copilot doet suggesties voor meerdere velden binnen het Sneltabblad (groep). Gebruik het informatiepictogram om te begrijpen waarom Copilot de suggestie heeft gedaan.

Een suggestie beoordelen, behouden of negeren. U kunt dit ook bulksgewijs doen door alle suggesties te behouden of te verwijderen.

Info over beveiliging, privacy en AI

Copilot is gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft voor bedrijfsbeveiliging, privacy, naleving en verantwoorde AI. Onze filosofie is dat uw gegevens van u zijn: klantgegevens in Business Central worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Lees de Veelgestelde vragen over de beveiliging en privacy van Copilot-gegevens voor Dynamics 365.

Deelnemen aan het gesprek

We nemen u graag mee op deze Copilot-reis.

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op aka.ms/bcIdeas of neem deel aan de discussie in de partnercommunity over het Dynamics 365 Business Central Partner Community Network in Viva Engage (voorheen Yammer) om ons te helpen de toekomst van AI in Business Central vorm te geven.

In Business Central kan de artikeluitstoot nauwkeurig worden berekend op basis van waarden in Duurzaamheidswaardeposten, die momenteel alleen de methode Gemiddeld gebruiken. Deze waarden worden gebruikt om de berekende, alleen-lezen velden CO2e per eenheid en Totale CO2e toe te voegen aan regels in verkoopdocumenten. Houd er rekening mee dat met deze release documentrapporten niet worden uitgebreid met de extra CO2e-uitstootwaarden.

Als u emissies zonder bereik wilt boeken, kiest u op de pagina Categorie van duurzaamheidsrekening in het veld Emissiebereik de optie Buiten bereik. Wijs vervolgens de accountcategorie toe aan een duurzaamheidsrekening of maak een nieuw account en wijs de categorie toe.

U kunt een duurzaamheidsrekening gebruiken met deze instelling in een duurzaamheidsjournaal als u de batch met duurzaamheidsjournaal configureert om dit emissiebereik te gebruiken of als u alle bereiken toestaat. Nadat u het journaal hebt geboekt, worden posten die zijn gemarkeerd als Buiten bereik, vastgelegd in duurzaamheidsposten.

Als u uitstootgegevens hebt met betrekking tot uw financiële gegevens, kunt u beide typen gegevens op één regel boeken op de pagina Algemene journalen. Hiervoor opent u gewoon een algemeen journaal en voegt u de gebruikelijke financiële details toe. Selecteer vervolgens het duurzaamheidsaccount en voer de emissiebedragen in die u voor elke rekening bijhoudt in de velden Total Emission CO2, Total Emission CH4 en Total Emission N2O . Op de pagina Grootboekvermeldingen kunt u eenvoudig de gerelateerde duurzaamheidsvermelding vinden met behulp van de actie Vermeldingen zoeken . Deze informatie is ook beschikbaar op de pagina Geboekt algemeen journaal.

U kunt taxonomieën configureren in Business Central, op basis van verschillende transactionele gegevensbronnen. De eerste configuratie is voorbereid voor demogegevens, maar u kunt deze aanpassen aan specifieke behoeften. Na configuratie kunt u bestaande gegevens samenvoegen op basis van de taxonomieën. Als er geen integratie is met een rapportagetool, kunt u een rapportindeling genereren die dient als voorbereidingsdocument voor CSRD-rapportage.

Gebruik de Sustainability-functies om milieu-effecten te meten, zoals de uitstoot van broeikasgassen, waterverbruik en afvalintensiteit, en de gegevens te behouden die nodig zijn voor rapportage over compliance. U kunt ook functies zoals statistiekrekeningen gebruiken om de sociale en governance-effecten te volgen en te meten.

Met deze functie kunt u duurzaamheidsgegevens verzamelen en afstemmen op wettelijke taxonomieën die vereist zijn voor rapportage onder verschillende normen, zoals de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) of BRSR (Business Responsibility and Sustainability Reporting). Als u gegevens hebt verzameld en samengevoegd in Business Central, kunt u deze naadloos overbrengen naar de app ESG-rapportage project (preview), waar u zo nodig meer tekst of contextuele informatie kunt toevoegen. Het rapportageproces eindigt met het genereren van bestanden die voldoen aan de wettelijke vereisten voor indiening, waarmee de hele werkstroom voor duurzaamheidsrapportage wordt gestroomlijnd.

Deze integratie maakt het voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB) gemakkelijker om te voldoen aan complexe ESG-rapportagevereisten. Hiermee kunt u duurzaamheidsstatistieken rechtstreeks vanuit Business Central openen en toewijzen aan Project ESG-rapportage (preview).

Deze oplossing omvat:

• Integratie van scope 1-, scope 2- en scope 3-emissiestatistieken van Business Central in Project ESG Reporting (preview).
• Mogelijkheid om metrische gegevens van Business Central toe te wijzen aan bestaande concepten in ESG-rapportage voor projecten (preview).
• Maak meetwaarden en koppel deze aan toegewezen concepten en een beoordeling.

Met deze functie kunt u CO2e berekenen voor regulier overgedragen artikelen en voor assemblageartikelen door initiële emissiegegevens uit inkoopdocumenten te gebruiken en emissies toe te voegen via overdrachts- of assemblageorderprocessen.

Om de berekening te vergemakkelijken, zijn de nieuwe velden CO2e per eenheid en Totaal CO2e beschikbaar op de pagina's Transferorders en Assemblageorders. Voor Transferorders kunt u deze waarden alleen verhogen voor overgedragen artikelen. Voor Assemblageorders gebruikt Business Central uitstoot van verbruikte artikelen en resources om de totale uitstoot van CO2e te berekenen voor het geassembleerde artikel.

Business Central gebruikt de methode Gemiddelde van de pagina Duurzaamheidswaardeposten om de waarden in deze velden te berekenen. Bij elke boeking voegt Business Central nieuwe waarden toe aan de pagina Duurzaamheidswaardepost met betrekking tot de specifieke transactie. Om dubbele boekingen voor dezelfde emissies te voorkomen, worden de boekingen alleen naar de Duurzaamheidswaardepost gedaan. Ze boeken niet naar de duurzaamheidsjournaalpost. Deze posten hebben alleen betrekking op de waardering van de artikeluitstoot.

Met deze functie kunt u CO2e voor eindproducten berekenen door gegevens over de uitstoot van grondstoffen uit inkoopdocumenten te gebruiken en de uitstoot van productieprocessen hierbij op te tellen.

Om het verzamelen van deze gegevens te vergemakkelijken, zijn de nieuwe CO2e per eenheid en de totale CO2e-velden beschikbaar op de volgende pagina's:

• Productiestuklijst
• Routering
• Onderdelen
• Bewerkingen
• Productieorderregels
• Verbruik
• Outputdagboeken

Op de pagina Productiestuklijst halen deze velden hun waarden uit de uitstootgegevens van artikelen. Op de pagina Routering zijn deze gebaseerd op uitstootgegevens van de pagina's Werk en Bewerkingsplaatsen.

Deze velden worden berekend met behulp van de methode Gemiddelde van de pagina Duurzaamheidswaardeposten. U kunt de berekende waarden voor de productieorder bekijken door de actie Productieorder vernieuwen uit te voeren. Steeds als u een bericht plaatst, voegt Business Central nieuwe waarden toe aan de pagina Duurzaamheidswaardepost met betrekking tot de eindproducten. De waarden zijn gebaseerd op het verbruik van grondstoffen en de uitvoer van bewerkingen.

Met de verbruiks- en outputposten wordt een Duurzaamheidswaardepost gecreëerd die is gekoppeld aan de Artikelpost, waarbij de outputpost ook is gekoppeld aan de Capaciteitspost. Om dubbele boekingen voor dezelfde uitstoot te voorkomen, worden deze boekingen niet geboekt naar de Duurzaamheidspost, maar alleen naar de Duurzaamheidswaardepost. Deze posten hebben alleen betrekking op de waardering van de artikeluitstoot.

Een nieuw veld Standaardduurzaamheidsrekening is beschikbaar in de volgende tabellen:

• Grootboekrekening
• Artikel
• Artikelcategorie
• Hulpbron
• Afdeling
• Bewerkingsplaats

Als u het veld Standaard Susteerrekening op de Itemcategorie pagina invult, nemen items die aan de categorie zijn toegewezen de waarde van de categorie over.

Daarnaast zijn er nieuwe standaard co2-emissie, standaard CH4-emissie en standaard N2O-emissievelden op de pagina's Item, Resource, Work Center en Machine Center . U kunt de waarden in deze velden op de kaart Artikel bewerken als u Inkoop opgeeft in het veld Aanvullingsmethode voor de artikelen. Anders berekent Business Central de waarden. Als deze velden een waarde bevatten en u de selectie in het veld Aanvullingsmethode wijzigt, wordt u in een bericht gewaarschuwd dat de waarden in de uitstootvelden worden verwijderd.

Als u deze velden wilt gebruiken, moet u ze inschakelen op de pagina Duurzaamheidsinstellingen. Het feit dat configuratie vereist is, betekent minder rommel in de gebruikerservaring voor bedrijven die ze niet willen gebruiken.

Als u een waarde opgeeft in het veld Standaardduurzaamheidsrekening en u werkt met inkoopdocumenten of journalen, wordt de waarde overgedragen naar de bijbehorende velden Duurzaamheidsrekening en Uitstoothoeveelheid.

U kunt taxonomieën in Business Central instellen met behulp van verschillende transactionele gegevensbronnen. De oorspronkelijke configuraties zijn voorbereid op de demogegevens, maar u kunt deze aanpassen aan uw specifieke behoeften. Na configuratie kunt u bestaande gegevens samenvoegen op basis van deze taxonomieën.

Nadat u gegevens voor een specifieke rapportageperiode hebt verzameld, kunt u deze integreren met de tool voor ESG-rapportage om de gegevens voor te bereiden voor rapportage. Omdat Business Central niet alle gegevens bevat die nodig zijn voor CSRD-rapportage, kunt u overschakelen naar de tool voor ESG-rapportage waarin u met een vooraf geconfigureerde CSRD-sjabloon ontbrekende statistieken kunt toevoegen, zodat u het rapportagebestand kunt genereren.

In de toekomst willen we deze integratie uitbreiden naar andere ESG-rapportagestandaarden.

We hebben de rapportage en analyse voor onze duurzaamheidsfuncties aanzienlijk verbeterd. Naast de drie bestaande rapporten met de Excel-indeling zijn er nieuwe tools voor Power BI en gegevensanalyse.

• U kunt nieuwe KPI's en scenario's bijhouden in de bijgewerkte Power BI-app voor duurzaamheid, zoals uitstoot per categorie en bereik, CO2e-analyse, traject naar koolstofuitstoot van netto nul, gerealiseerd versus basislijn versus doel, water- en afvalanalyse enzovoort.
• U kunt nieuwe KPI's en scenario's bijhouden met betrekking tot sociale en governancegegevens, zoals geslachts- of leeftijdsverdeling, kwalificaties, enzovoort.
• Alle rapporten bevatten leertips en zijn gedocumenteerd.
• Ga voor meer informatie naar de nieuwe sectie Duurzaamheidsanalyse in de documentatie.

We hebben de volgende functies toegevoegd aan de tool Demogegevens voor duurzaamheid:

• Duurzaamheidsfuncties ingeschakeld in inkoopdocumenten.
• Een nieuwe leverancier en een nieuw artikel toegevoegd met betrekking tot CO2-credits.
• Een nieuwe inkoopfactuur gecreëerd met voorbeelden van duurzaamheidsinformatie en CO2-credits.
• Details opgenomen voor berekeningen van CO2-tarieven en CO2-equivalenten.
• Nieuwe statistiekrekeningen en journaal voor social media en governance toegevoegd.
• Een scorekaart en doelen gemaakt.
• Een nieuw ESG-voorbeeld geïntroduceerd in financiële rapporten.

Scope 3 is belangrijk voor nauwkeurige tracering omdat het de meerderheid van de uitstoot vertegenwoordigt, zakelijke beslissingen beïnvloedt en is afgestemd op veel regelgeving. Scope 3 is waarschijnlijk ook het meest complex om te meten omdat het gegevens uit meerdere bronnen vereist. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens van leveranciers, maar ook van interne bewerkingen, zoals transfers, productie, enzovoort.

Wanneer u uitstootwaarden boekt met inkoopfacturen, wordt in Business Central, zoals gebruikelijk, een duurzaamheidspost gemaakt. Er wordt ook een nieuwe duurzaamheidswaardepost gemaakt die verwijst naar de artikelpost met hetzelfde artikelposttype en waarin details worden vastgelegd met betrekking tot de berekende CO2e-hoeveelheid. Dit markeert het begin van het uitstootwaarderingsproces, waarbij Business Central alle uitstootwijzigingen via andere processen volgt. Deze functie in inkoopdocumenten is momenteel alleen van toepassing op artikelen. Artikeltoeslagen voor het toevoegen van extra uitstoot worden nog niet ondersteund. Daarnaast ondersteunt deze release alleen het gemiddelde model voor de berekening van uitstoot.

U kunt de pagina's Sustainability Journals en Recurring Sustainability Journals gebruiken om gegevens over water- en afvalintensiteit vast te leggen. De gegevens zijn gebaseerd op de bestaande pagina Duurzaamheidsrekeningen, maar maakt gebruik van nieuwe water- en afvalemissiebereiken. U kunt verschillende accountgroepen, subgroepen en formules gebruiken om de verzameling water- en afvalintensiteit zo eenvoudig mogelijk vast te leggen. Deze functie maakt ook gebruik van bestaande vermeldingen voor duurzaamheid grootboek waar gegevens worden vastgelegd en gebruikt voor rapportage. Hiermee kunt u zowel gasemissies als water en afval vanaf één plaats rapporteren.

U kunt met name de waarden voor waterintensiteit, geloosd in water en afvalintensiteit bijhouden met behulp van een type water-/afvalintensiteit (ingetrokken, geloosd, verbruikt, gerecycled, gegenereerd, verwijderd, hersteld) en watertype (oppervlak, water, water van de bodem, water van derden, geproduceerd water). Duurzaamheidsdoelen zijn ook uitgebreid naar functies voor water- en afvalbeheer.

Shopify brengt aan het begin van elk kwartaal een nieuwe API-versie uit en ondersteunt elke versie gedurende 12 maanden. De bijgewerkte versies kunnen belangrijke wijzigingen bevatten. Daarom is het belangrijk om de versies van de Shopify-API in de grote releases van Business Central te implementeren. Doorgaans verhogen nieuwe API-versies de stabiliteit en beveiliging en bieden ze extra mogelijkheden. Vanaf deze release maakt de Shopify-connector gebruik van de Shopify-API die in januari 2025 is uitgebracht.

Bulkupdates van productvarianten

Shopify heeft enkelvoudige productvarianten afgeschaft ten gunste van hun equivalente bulkversies. Nu kan de Shopify-connector varianten bulksgewijs maken of bijwerken. Deze wijziging verbetert de algehele prestaties van de connector omdat er honderden updates plaatsvinden in één aanroep. Deze wijziging heeft invloed op de initiële creatie van producten met varianten of geplande updates van Shopify-producten en -varianten.

Omgaan met de prijs inclusief btw-instelling

Vanaf deze release heeft de schakeloptie Prijs inclusief btw op de pagina Shopify-winkelkaart geen invloed meer op het maken van verkoopdocumenten. De informatie over of prijzen inclusief btw zijn, komt rechtstreeks uit Shopify, wat handig is bij verkoop aan verschillende markten met de instelling Inclusief of exclusief belasting op basis van het land van uw klant in Shopify Admin.

Om het oplossen van problemen te vereenvoudigen, kunt u btw-regels inspecteren op de pagina Shopify-order.

Meer mogelijkheden voor het filteren van orders

Ordersynchronisatie ondersteunt nu de filters Verzenden aan, Factureren aan, Orderlanden en Btw-bedrag. De filters zijn handig voor verkopers in de Europese Unie die verkopen aan B2B-klanten in andere EU-lidstaten en waar de bestelling geen btw bevat vanwege omgekeerde toeslagen.

Ga voor meer informatie over dit soort regels naar Verschillende verwerkingsregels voor orders.

Sorteren op de pagina Shopify-orders om te importeren

Op de pagina Shopify-orders om te importeren worden nu de nieuwste orders bovenaan weergegeven.

De pagina is handig voor het oplossen van problemen met het importeren van orders. U kunt de beschikbare bestellingen beoordelen en de volgende stappen ondernemen:

• Controleer of een fout het importeren van een specifieke order heeft geblokkeerd en bekijk de details van de fout. Selecteer het veld Bevat fout.
• Verwerk alleen specifieke orders. Vul het veld Winkelcode in, selecteer een of meer orders en kies vervolgens de actie Geselecteerde orders importeren.
• Verwijder orders van de pagina Te importeren Shopify-orders om ze uit te sluiten van de synchronisatie.

Afschrijving van REST-bronnen

Shopify gaat door met de overgang van REST naar GraphQL en in deze release zijn de eindpunten voor de bronnen Land en Provincie afgeschaft. De Shopify-connector gebruikt die informatie om op de pagina Shopify-klantensjablonen een lijst met landen in te vullen waar verzending is toegestaan. Deze functie werkt nog steeds omdat de Shopify-connector deze informatie haalt uit de eigenschappen van de winkel.

Shopify kan de lijst met gekoppelde provincies niet ontvangen. De lijst met provincies wordt als instellingsgegevens opgenomen in de Shopify-connector. Er zijn verschillende landen die een provinciecode vereisen om adresgegevens te valideren. Omdat Business Central het gebruik van het veld Land niet afdwingt of de inhoud valideert, gebruikt de Shopify-connector het veld Land-/regiocode in de Shopify-winkelkaart samen met de pagina Shopify-belastinggebied om een provinciecode op te halen wanneer u een klant of bedrijf maakt in Shopify.

Shopify vereist een provincie voor de volgende landen:

• Verenigde Arabische Emiraten
• Argentinië
• Australië
• Brazilië
• Canada
• Chili
• China
• Colombia
• Costa Rica
• Egypte
• Spanje
• Verenigd Koninkrijk
• Guatemala
• Hongkong SAR
• Indonesië
• Ierland
• India
• Italië
• Japan
• Zuid-Korea
• Koeweit
• Mexico
• Maleisië
• Nigeria
• Panama
• Peru
• Filipijnen
• Portugal
• Roemenië
• Rusland
• El Salvador
• Thailand
• Verenigde Staten
• Uruguay
• Venezuela
• Zuid-Afrika

Andere verbeteringen

We hebben ook een aantal verbeteringen doorgevoerd dat niet gerelateerd is aan de nieuwe API-versie, maar die de algemene bruikbaarheid van de connector verbeteren.

Nadat u een Shopify-order hebt geïmporteerd in Business Central, kunt u automatisch of handmatig een verkoopdocument maken. U kunt een verkoopfactuur maken als de Shopify-order al is uitgevoerd of een verkooporder als u de afhandeling beheert in Business Central. Wanneer u een verkoopdocument maakt, wordt het documentnummer gesynchroniseerd naar Shopify als een orderkenmerk.

Het kan handig zijn voor mensen die met Shopify Admin werken om te zien of orders zijn gesynchroniseerd met Business Central. In sommige gevallen, bijvoorbeeld in omgevingen met hoge belasting, wilt u synchronisatie mogelijk uitschakelen. De nieuwe schakeloptie Business Central-documentnummer als kenmerk toevoegen geeft u controle over synchronisatie.

De vorige release bood een nieuwe manier om met risicobeoordelingen om te gaan. Shopify ondersteunt nu twee niveaus en externe providers. De connector blijft zowel risico's als sentimenten importeren. Er was echter geen enkele waarde die het risico van een order aangaf. Om deze lacune aan te pakken, voegen we een veld Hoog risico toe aan de aanvraagpagina's Shopify-order en Orders synchroniseren vanuit Shopify aanvragen. Het veld is een Booleaanse waarde en wordt ingeschakeld wanneer een order wordt beoordeeld als hoog risico.

De aanvraaggegevens en responsgegevens op de pagina Shopify-logpost en JSON-gegevens in de Shopify-lijst voor gegevensvastlegging gebruiken nu een RTF-besturingselement dat meer informatie weergeeft. Hierdoor wordt het oplossen van problemen vereenvoudigd.

De actie Shopify-afhandelingsservice maken bevindt zich nu ook op de pagina Shopify-vestigingen, zodat u vestigingen voor afhandelingsservices kunt maken wanneer u locaties toewijst.

Wijzigingen die verplicht zijn geworden

De functie Gebruik van bulkbewerkingen inschakelen voor Shopify-connectors is nu verplicht en u kunt deze niet uitschakelen. De functie beïnvloedt de prijssynchronisatie, zodat prijzen bulksgewijs worden gesynchroniseerd.

U kunt de status van de synchronisatie controleren op de pagina Shopify-bulkbewerkingen.

Wanneer u gegevens exporteert naar Shopify, slaat de Shopify-connector records over die Shopify zal weigeren of die om andere redenen niet geldig zijn voor export. Hoewel dit gedrag wordt verwacht, kan het verwarrend zijn als bepaalde informatie niet is verwerkt zoals u had verwacht. U kunt die vermeldingen nu vinden op de Shopify-pagina Overgeslagen records, waarop alle overgeslagen records worden weergegeven en de redenen en de datum en tijd worden aangegeven waarop de records zijn overgeslagen.

Gevallen die door de Shopify-connector worden geregistreerd

Klant:

• Een klant heeft een leeg e-mailadres.
• Er bestaat al een klant met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer.

Geboekte verkoopfactuur:

• De klant bestaat niet in Shopify.
• Toewijzing van betalingstermijn ontbreekt.
• Factuurklantnr. is het standaardklantnr. voor de Shopify-winkel.
• Het klantnummer wordt gebruikt in de Shopify-klantsjabloon.
• Er bestaan geen regels in de verkoopfactuur.
• Ongeldige (negatieve of gebroken) hoeveelheid.
• Lege getalswaarde.

Product:

• Artikel is geblokkeerd/geblokkeerd voor verkoop (artikelvariant).
• Artikel is geblokkeerd.
• Artikelbeschrijving is leeg.

Catalogus:

• Prijssynchronisatie als de catalogus niet wordt gevonden in Shopify.

Zendingen:

• Gerelateerde Shopify-order bestaat niet.
• Er zijn geen regels in de geboekte verkoopverzending van toepassing op afhandeling.
• Geen overeenkomende afhandeling gevonden in Shopify.

Als u synchronisatie op de voorgrond uitvoert, krijgt u een melding als records zijn overgeslagen. Kies Overgeslagen records weergeven om de pagina Door Shopify overgeslagen records te openen.

Configuratie

Het veld Logboekregistratiemodus bepaalt de inhoud van de pagina Door Shopify overgeslagen records. Merk op dat de optie Alles op dezelfde manier werkt als Alleen fout en alleen overgeslagen vermeldingen registreert. Er worden geen vermeldingen geregistreerd die eerder zijn overgeslagen.

Bewaarbeleid

Om de omvang van uw database onder controle te houden, is door Shopify overgeslagen bestanden opgenomen in Bewaarbeleid definiëren.

Het Shopify-platform biedt kant-en-klare gegevensmodellen voor fundamentele handelsconcepten. De handel is echter divers en vereist vaak complexere of specifiekere gegevensmodellen. Met het aangepaste gegevensplatform kunt u de gegevensmodellen van Shopify uitbreiden en uw eigen gegevensmodellen maken met behulp van metavelden. Metavelden zijn een flexibele manier om aanvullende informatie over een Shopify-resource, zoals een product, klant of bedrijf, toe te voegen en op te slaan. De aanvullende gegevens die in metavelden worden opgeslagen, kunnen betrekking hebben op vrijwel alles wat met een resource te maken heeft. Enkele voorbeelden zijn voorkeuren, kredietlimieten, loyaliteitsprogramma's, koppelingen naar sociale media en segmentinformatie.

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om opgeslagen gegevens in metavelden naar Business Central te importeren en exporteren. Daarnaast is er een uitbreidbaarheidsmodel waarmee ontwikkelaars standaard- of aangepaste velden, kenmerken of andere gerelateerde vermeldingen in Business Central kunnen toewijzen aan metavelden in Shopify.

U kunt metavelden bewerken op de pagina Shopify-metavelden, die u opent via de pagina Shopify-klanten, Shopify-klantenkaart, Shopify-bedrijven of Shopify-bedrijfskaart.

Op basis van feedback hebben we verschillende verbeteringen toegevoegd aan Shopify-metavelden zoals Klant, Bedrijven, Producten en Varianten. Inhoudstypen kunnen nu Klant en Bedrijf zijn.

Als er standaardmetavelden zijn gedefinieerd, kunt u ook de actie Metavelddefinities ophalen gebruiken om de lijst op te halen van Shopify. Alle ondersteunde metavelden worden geïmporteerd. U hoeft alleen de waarden bij te werken.

Met de nieuwe acties Product/variant-metavelden synchroniseren met Shopify, Klantmetavelden synchroniseren met Shopify en Bedrijfsmetavelden synchroniseren met Shopify op de pagina Shopify-winkelkaart kunt u opgeven of u metavelden wilt synchroniseren wanneer u synchroniseert naar of vanuit Shopify. Deze instellingen kunnen de synchronisatieprestaties ten goede komen als u niet afhankelijk bent van metavelden, maar grote product- of klantenlijsten hebt.

We hebben de manier waarop we omgaan met bedrijfsgegevens voor B2B-scenario's verbeterd. We blijven de integratie tussen Shopify en Business Central verbeteren, met als doel uitzonderlijke service te bieden aan uw B2B-klanten.

Wanneer u een bedrijf importeert uit Shopify, importeert u ook alle locaties, die u kunt openen op de pagina Shopify-locaties. U kunt de pagina openen vanaf de pagina's Shopify-bedrijven en Shopify-bedrijfskaart.

De eerste geïmporteerde locatie wordt gebruikt om de klant aan te maken en adresgegevens en andere velden aan de klantenkaart toe te voegen. De locatie is gemarkeerd als de standaardinstelling. Wanneer u een klant als Shopify-bedrijf exporteert, maakt de Shopify-connector één bedrijfslocatie aan. In Business Central is deze locatie gemarkeerd als de standaardlocatie.

Met de functie Bedrijfslocatie in Shopify kunnen verkopers standaard betalingsvoorwaarden definiëren. Wanneer u als Shopify-bedrijf klantgegevens exporteert, worden de details van de betalingstermijn overgebracht naar Shopify en opgeslagen op de standaardlocatie van het bedrijf als:

• Het veld Betalingstermijn op de klantenkaart bevat een waarde.
• Een bijbehorende record bevindt zich op de pagina Toewijzing van Shopify-betalingsvoorwaarden.

Wanneer u een Shopify-bedrijf importeert, kunt u de bijbehorende betalingsvoorwaarden voor elke bedrijfslocatie bekijken. Als de Shopify-connector is geconfigureerd om de klant bij te werken, wordt de betalingstermijn van de standaardlocatie gebruikt. Het is belangrijk dat de bijbehorende record bestaat op de pagina Toewijzing van Shopify-betalingsvoorwaarden.

In Shopify kan elke bedrijfslocatie een btw-nummer hebben. Wanneer u een klant als Shopify-bedrijf exporteert, wordt het btw-nummer opgeslagen op de standaardbedrijfslocatie. Met het nieuwe veld Toewijzing van btw-nummer van bedrijf op de pagina Shopify-winkelkaart kunt u kiezen of u het registratienummer of het btw-registratienummer als btw-nummer wilt verzenden.

Wanneer u Shopify-bedrijven importeert, kunt u met behulp van het btw-nummer op de Shopify-standaardlocatie geïmporteerde bedrijven toewijzen aan bestaande klanten. Selecteer Op btw-nummer in het veld Type bedrijfstoewijzing op de pagina Shopify-winkelkaart om de toewijzingslogica te activeren.

De meest recente versie van de Shopify-connector introduceerde individuele prijzen en kortingen die een aanvulling zijn op de algemene prijsstructuren van de klantprijsgroep/klantkortinggroep. Deze individuele prijzen en kortingen bieden B2B-klanten meer flexibiliteit en personalisatie. We zijn nog verder gegaan.

Wanneer u een klant als Shopify-bedrijf exporteert en u de Shopify-connector hebt geconfigureerd om een catalogus te maken, wordt het veld Klantnummer voor de catalogus ingevuld. Deze verbetering zorgt ervoor dat de connector de specifieke klant gebruikt om prijzen te berekenen, waardoor het niet meer nodig is de velden Klantenprijsgroep, Klantenkortingsgroep en Regelkorting toestaan in te vullen. U hoeft alleen de schakeloptie Prijzen synchroniseren in te schakelen en Prijzen synchroniseren te selecteren om catalogusprijzen te synchroniseren, zodat uw klanten consistente prijzen krijgen in Shopify en Business Central.

Wanneer u een klant als Shopify-bedrijf exporteert, wordt de bedrijfs-id ingevuld met de waarde in het veld Nr. van de pagina Klantenkaart, waarmee de traceerbaarheid wordt verbeterd. Ook vult de Shopify-connector het veld Bedrijf/Ter attentie van in de gemaakte bedrijfslocatie in met de bedrijfsnaam. De naam wordt gebruikt in geïmporteerde orders.

Wanneer u producten vanuit Business Central naar Shopify publiceert, kunt u nu rechtstreeks vanaf de pagina Shopify-verkoopkanalen opgeven welke verkoopkanalen u wilt activeren. Op de nieuwe pagina Shopify-verkoopkanalen hebt u toegang tot alle beschikbare kanalen in Shopify, net zoals bij Locaties of Talen. U hoeft alleen maar de gewenste kanalen te activeren en vervolgens doet de Shopify-connector de rest. U hoeft u geen zorgen te maken als u deze pagina nog niet hebt ingesteld. Uw producten leiden standaard naar de online winkel.

Voorheen was het niet mogelijk om e-documenten te maken voor aanmaningen en rentefacturen. Nu accepteert de PEPPOL-indeling financiële waarden uit verzonden rentefacturen en aanmaningen.

Als u dit soort documenten wilt activeren, voert u op de pagina E-documentservice de actie Ondersteunde documenttypen uit. Voeg de documenttypen voor rentefacturen en aanmaningen toe op de pagina Ondersteunde brondocumenttypen voor e-documentservice. In Business Central kan vervolgens een bestand worden gegenereerd dat is opgemaakt als een factuur en de financiële waarden van deze documenten bevat.

U kunt aangeven of een e-document volledig, gedeeltelijk of niet betaald is. Deze informatie wordt verzonden (leveranciers) of ontvangen (klanten) via toegangspunten op basis van uw configuratie voor e-documenten. De functie voor het volgen van betalingen in e-documenten omvat details zoals de volgende:

• Incassodatum voor betaling
• Geïnd bedrag, inclusief btw
• Basisbedrag en btw-bedrag op het moment van betaling

U hebt meer opties die u kunt gebruiken als toegangspunten voor elektronische facturering, omdat we meer serviceproviders voor elektronische documenten aan Business Central hebben toegevoegd. Naast Avalara en Pagero kunt u nu ook de Continia-connector voor uw e-invoicing kiezen.

U kunt nieuwe opties kiezen als de eindpunten voor service-integratie op de pagina E-documentservice. Nadat u Continia als serviceprovider hebt geselecteerd en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van niet-Microsoft-systemen, stelt u de verbinding in. Als u de verbinding wilt instellen, gebruikt u de actie Serviceintegratie instellen om uw onboardingproces te starten en referenties op te halen van Continia als serviceprovider.

Door de nieuwe serviceprovider te integreren, kunt u de ontvangst en levering van elektronische facturen automatiseren. De provider dient als eindpunt voor de uitwisseling van e-documenten. Deze automatisering stroomlijnt het factuurbeheer, leidt tot minder handmatige verwerkingsfouten en verkort de transactietijden, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd en de algehele productiviteit wordt verhoogd.

Hoewel de pagina E-documentservices al verschillende algemene service-integraties bevat, kunnen partners hun eigen integraties eenvoudig aan de lijst toevoegen door een connector-app op AppSource te publiceren, conform onze technische documentatie.

Als u per ongeluk een inkoopfactuur of creditnota verwijdert, kunt u niet doorgaan met de koppeling van het e-document aan het reguliere inkoopdocument in Business Central. U lost dit probleem op met de actie Document opnieuw maken in het e-document. Met deze actie wordt een niet-geboekte inkoopfactuur of creditnota gemaakt op basis van het type en de gegevens van het inkomende document en de gebruikte grootboektoewijzing of artikelverwijzingen.

Als er een probleem is opgetreden met uw configuratie voor e-documenten en Business Central bijvoorbeeld geen gerelateerd e-document heeft gemaakt toen u een verkoopfactuur boekte, kunt u er snel zelf een maken. Als u wilt controleren of Business Central een e-document heeft gemaakt, opent u de pagina Geboekte verkoopfactuur en selecteert u de actie E-document openen. Als u geen gerelateerd e-document vindt, kunt u de actie Nieuw e-document maken uitvoeren om er een te genereren op basis van de werkstroomregels. Als er een gerelateerd e-document bestaat, kunt u de actie niet gebruiken.

Voorheen kon u ervoor kiezen om e-documenten te verzenden via een connectorservice of om het bestand te downloaden en per e-mail te verzenden. U hebt nu meer mogelijkheden voor de verwerking van e-documenten met betrekking tot verkoop.

Als u de actie Boeken kiest op de pagina Verkooporder, Verkoopfactuur of Verkoopcreditnota, wordt het document in Business Central op de gebruikelijke wijze geboekt, maar kan er ook een werkstroom worden geactiveerd om een e-document te maken. U moet dan wel een werkstroom voor e-documenten hebben geconfigureerd voor de klant. Als u Boeken en verzenden kiest, gebeurt hetzelfde in Business Central, maar wordt het e-document ook als e-mailbijlage verzonden.

Afhankelijk van of u de werkstroom voor e-documenten inschakelt, kunt u een van de volgende modellen kiezen voor het verzenden van documenten in het verkoopproces:

• U gebruikt de actie Boeken vanuit het document en Service-integratie is ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt naar het geconfigureerde toegangspunt verzonden.
• U gebruikt de actie Boeken en verzenden vanuit het document en Service-integratie is ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt naar het geconfigureerde toegangspunt en als e-mailbijlage verzonden.
• U gebruikt de actie Boeken vanuit het document en Service-integratie is niet ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt gemaakt en kan worden gedownload.
• U gebruikt de actie Boeken en verzenden vanuit het document en Service-integratie is niet ingeschakeld op de pagina E-documentservice. Het e-document wordt per e-mail verzonden.

U kunt kiezen of u automatische verwerking voor inkoopdocumenten wilt gebruiken, waarbij Business Central meteen nieuwe documenten aanmaakt, of een proces in twee stappen dat expliciete bevestiging vereist voordat een inkoopdocument wordt gemaakt. In het proces met twee stappen maakt Business Central het e-document aan, maar moet u het vervolgens bevestigen voordat u de volgende stap kunt zetten.

Als u het proces wilt instellen, schakelt u op de pagina E-Documents Service de wisselknop Automatische verwerking in of uit:

• Inschakelen: Business Central gebruikt uw e-documentinstellingen om automatisch een aankoopdocument te maken op basis van het ontvangen e-document.
• Uitschakelen: Business Central maakt het e-document, maar u moet de acties Factuur maken of Order maken gebruiken om het aankoopdocument te maken. Hiermee kunt u het ontvangen document beoordelen voordat u verdergaat.

Wanneer u een inkomend e-document van een externe service ontvangt of handmatig uploadt, is dit meestal in XML of een vergelijkbare indeling die moeilijk, zo niet onmogelijk, te lezen is. Als u bijvoorbeeld niet technisch bent en de XML-indeling niet begrijpt, is het moeilijk om een factuur grondig te controleren voordat u deze verwerkt. Om het voor iedereen gemakkelijker te maken inkomende e-documenten, facturen en creditnota's te controleren, is er een sneltabblad E-factuurregels waarop details uit het geïmporteerde bestand, zoals regel- en koptekstgegevens, op een begrijpelijke manier worden weergegeven.

Deze functie is alleen beschikbaar voor e-documenten van het type facturen en creditnota's.

U hebt meer opties die u kunt gebruiken als toegangspunten voor elektronische facturering, omdat we meer serviceproviders voor elektronische documenten aan Business Central hebben toegevoegd. U kunt nu naast Avalara en Pagero ook de ExFlow by SignUp-connector kiezen voor uw elektronische facturering.

U kunt nieuwe opties kiezen als de eindpunten voor service-integratie op de pagina E-documentservice. Nadat u ExFlow hebt gekozen als serviceprovider en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van niet-Microsoft-systemen, kunt u de verbinding instellen. Om de verbinding in te stellen, gebruikt u de actie Service-integratie instellen om het onboardingproces te starten en de inloggegevens en API-URL's te configureren.

Door de nieuwe serviceprovider te integreren, kunt u de ontvangst en levering van elektronische facturen automatiseren. De provider dient als eindpunt voor de uitwisseling van e-documenten. Deze automatisering stroomlijnt het factuurbeheer, leidt tot minder handmatige verwerkingsfouten en verkort de transactietijden, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd en de algehele productiviteit wordt verhoogd.

Hoewel de pagina E-documentservices al verschillende algemene service-integraties bevat, kunnen partners hun eigen integraties eenvoudig aan de lijst toevoegen door een connector-app op AppSource te publiceren, conform onze technische documentatie.

De module E-document is ontworpen als een uitbreiding en gebouwd als een raamwerk. Daarom bevat deze module in eerste instantie slechts enkele e-documentindelingen die zijn afgestemd op specifieke lokalisaties. Deze indelingen zijn samen met andere details voornamelijk onderdelen van lokalisatie-apps die voorzien in specifieke lokale behoeften. Dit raamwerk is bedoeld om te voldoen aan de meeste vereisten voor communicatieprocessen voor e-facturen. Bepaalde aspecten worden echter overgelaten aan lokalisatie-apps of voor het uitbreiden van functionaliteiten naar andere elektronische documenten dan e-facturen.

Bovendien vindt u bij het verkennen van de optie Service-integratie op de pagina E-documentservice verschillende beschikbare keuzes. Als u uw eigen service moet toevoegen, of het nu een lokale connector of een andere globale of regionale connector is, kunt u deze app uitbreiden met nieuwe services op basis van uw vereisten. Dit kan worden gedaan als onderdeel van lokalisatie of als nieuwe ISV-app.

Om aan alle vereisten voor zowel lokalisatie als nieuwe functies voor elektronische documenten te voldoen, heeft Microsoft de interface bijgewerkt. Met de update kunt u het raamwerk eenvoudig uitbreiden met verschillende documenttypen, indelingen, connectoren en meer. Ga voor meer informatie over hoe het werkt naar De functionaliteit van e-documenten uitbreiden.

U hebt meer opties die u kunt gebruiken als toegangspunten voor elektronische facturering, omdat we meer serviceproviders voor elektronische documenten aan Business Central hebben toegevoegd. Nu kun je naast Avalara, Pagero, SignUp en Logiq ook kiezen voor de B2BRouter connector voor je elektronische facturatie.

U kunt nieuwe opties als de eindpunten voor service-integratie kiezen op de pagina E-documentservice. Nadat u B2BRouter als serviceprovider hebt geselecteerd en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van niet-Microsoft-systemen, stelt u de verbinding in. Om de verbinding tot stand te brengen, gebruikt u de actie Service-integratie instellen om de referenties en API-URL's te configureren.

Door de nieuwe serviceprovider te integreren kunt u de ontvangst en levering van elektronische facturen automatiseren. De provider dient als eindpunt voor de uitwisseling van e-documenten. Deze automatisering stroomlijnt het factuurbeheer, leidt tot minder handmatige verwerkingsfouten en verkort de transactietijden, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd en de algehele productiviteit wordt verhoogd.

Hoewel de pagina E-documentservices al verschillende algemene service-integraties bevat, kunnen partners hun eigen integraties eenvoudig aan de lijst toevoegen door een connector-app op AppSource te publiceren, conform onze technische documentatie.

Met de API´s ingeschakeld verloopt het delen van elektronische verkoopdocumenten van Business Central naar andere toepassingen of services naadloos. Door het integreren van de app E-documenten in Business Central met Power Automate kunt u verbinding maken met Power Platform Tools en andere systemen voor verbeterde functionaliteit. Met deze configuratie kunt u e-documenten als BLOB-bestanden verzenden via verschillende communicatiekanalen die verder gaan dan de standaardconnectoren of e-mail. Bovendien ondersteunt de integratie de automatisering van de ontvangst van elektronische documenten in het inkoopproces. Deze documenten worden overgebracht naar de tabellen E-documenten voor verdere verwerking in Business Central.

De introductie van de mogelijkheid om bijlagen te coderen in de PEPPOL-bestandsindeling in releasewave 2 van 2024 voor Business Central bood het voordeel van extra automatisering. U kunt het proces van het insluiten van bijlagen bij verkoopdocumenten in de PEPPOL-bestandsindeling automatiseren. Wanneer u een document boekt, wordt in Business Central een PDF-bestand gemaakt en wordt dit ingesloten in de PEPPOL-indeling, inclusief de volledige XML en een voor mensen leesbare indeling. Om deze optie in te schakelen, selecteert u het veld PDF-document insluiten voor export op de pagina E-Document Service.

Tijdens het aankoopproces kan Business Central PEPPOL-bestanden met ingesloten bijlagen (facturen) verwerken en ingesloten bestanden ontleden, als bijlagen toevoegen aan het e-documentrecord en op de pagina E-document beschikbaar stellen voor verdere verwerking.

U hebt meer opties die u kunt gebruiken als toegangspunten voor elektronische facturering, omdat we meer serviceproviders voor elektronische documenten aan Business Central hebben toegevoegd. U kunt nu naast Avalara Pagero ook de Logiq-connector kiezen voor uw elektronische facturering.

U kunt nieuwe opties als de eindpunten voor service-integratie kiezen op de pagina E-documentservice. Nadat u Logiq hebt gekozen als serviceprovider en toestemming hebt gegeven voor het gebruik van systemen van derden, kunt u de verbinding instellen. Om de verbinding tot stand te brengen, gebruikt u de actie Service-integratie instellen om de referenties en API-URL's te configureren.

Door de nieuwe serviceprovider te integreren kunt u de ontvangst en levering van elektronische facturen automatiseren. De provider dient als eindpunt voor de uitwisseling van e-documenten. Deze automatisering stroomlijnt het factuurbeheer, leidt tot minder handmatige verwerkingsfouten en verkort de transactietijden, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd en de algehele productiviteit wordt verhoogd.

Hoewel de pagina E-documentservices al verschillende algemene service-integraties bevat, kunnen partners hun eigen integraties eenvoudig aan de lijst toevoegen door een connector-app op AppSource te publiceren, conform onze technische documentatie.

U kunt meerdere nieuwe inkomende e-documenten genereren door de actie Nieuw vanuit bestand te selecteren op de pagina E-documenten. Kies de geschikte service voor de juiste documentindeling en upload vervolgens meerdere documenten.

In Business Central worden alle geüploade documenten verwerkt en vervolgens wordt voor elk bestand een nieuw inkomend e-document gemaakt als de indeling overeenkomt met de gekozen documentindeling.

In Business Central worden geen nieuwe inkomende e-documenten gemaakt als u een batch importeert die duplicaten bevat. Duplicaten zijn documenten met dezelfde leverancier, hetzelfde externe documentnummer en dezelfde datum.

Als er al een duplicaat of onjuist e-document bestaat in Business Central, kunnen beheerders dit verwijderen door de actie Gerelateerd document verwijderen uit te voeren. U kunt echter geen e-documenten verwijderen die al zijn verwerkt en zijn gekoppeld aan inkoopdocumenten.

Met een nieuwe Power BI-app kunt u de factureringsgegevens van uw abonnement analyseren. De broncode voor de Power BI-app wordt vrijgegeven in de 26.2-update.

De app bevat rapporten die overzichten geven en je laten inzoomen op details, zoals:

• Overzicht van abonnementen
• Opbrengst jaar tot jaar
• Analyse van opbrengst
• Ontwikkeling van opbrengst
• Opbrengst per artikel
• Opbrengst per klant
• Opbrengst per verkoper
• Totale contractwaarde
• Totaal jaar tot jaar
• Analyse van contractwaarde
• Uitstel van betaling door klanten voor leverancier

Om u te helpen belangrijke statistieken voor uw abonnementen bij te houden, omvat het semantische model voor het rapport KPI's zoals de volgende:

• Maandelijkse periodieke opbrengst
• Maandelijkse periodieke kosten
• Netto maandelijkse periodieke winst
• MRR - Verloop
• MRR - Downgrade
• MRR - Nieuw
• MRR - Upgrade
• MRR - Wijziging op gebruik gebaseerde facturering
• MRR - Algehele wijziging
• Actieve klanten
• Totale contractwaarde
• Opbrengstprognose
• Uitstel van betaling door klanten
• Uitstel van betaling door leveranciers

De pagina Instelling van Intrastat-rapport bevat nu de volgende instellingsvelden:

• Transactietype verplicht
• Transactiespec. verplicht
• Transportmethode verplicht
• Verzendwijze verplicht

U moet deze velden invullen op inkoop- of verkoopdocumenten op basis van uw selecties als het onderwerp van uw transactie verkopen of aankopen tussen twee verschillende EU-landen betreft. Deze vereiste voorkomt dat mensen documenten boeken zonder deze belangrijke informatie toe te voegen, waardoor het risico op het missen van belangrijke details wordt verkleind en volledige en nauwkeurige Intrastat-rapporten worden gegarandeerd.

Deze functie was eerder beschikbaar als onderdeel van de functionaliteit voor het controleren van inkoopbedragen in de Nederlandse lokalisatie. Als onderdeel van ons delokalisatieproces maken we er een algemene functie van die voor iedereen beschikbaar is.

U activeert deze functie in de instellingen door Totaalbedragen documenten controleren te selecteren. Als u deze functie niet activeert, merkt u geen verschil. Als u deze functie activeert, zijn de velden Documentbedrag incl. btw en Btw documentbedrag beschikbaar op de pagina's Inkoopfactuur en Inkoopcreditnota. U moet de velden invullen voordat u de documenten kunt boeken. Business Central controleert of het bedrag inclusief btw en het btw-bedrag op het inkoopdocument gelijk zijn aan het totale bedrag van de inkoopregels wanneer u het document probeert te boeken.

Met de gebruikerservaring in Business Central kunt u nu het formaat van het deelvenster Feitenblok wijzigen op alle pagina's en paginatypen die het deelvenster Feitenblok ondersteunen. Met de functie kunt u het volgende doen:

• Het formaat van het Feitenblok kan in bepaalde verhoudingen worden gewijzigd, zodat het grootste deel van de pagina zichtbaar blijft.
• Inhoud in het deelvenster Feitenblok wordt soepel aangepast zodat deze de beschikbare ruimte vult.
• De grootte van het feitenblok wordt onthouden in het browsergeheugen per gebruiker per pagina (net als andere kleine aanpassingen).
• Als u dubbelklikt op de scheidingslijn, wordt de grootte van het deelvenster Feitenblok teruggezet op de standaardwaarden.

Deze functie optimaliseert het gebruik van schermruimte in de Business Central-webclient, inclusief:

• Geoptimaliseerde standaardpaginaformaat in de smalle modus.
• Verbeterde grootte en animatie van het deelvenster Feitenblok in de smalle modus. Het deelvenster Feitenblok wordt toegevoegd aan de paginabreedte, zodat de breedte van het hoofdinhoudsgebied hetzelfde blijft wanneer u het feitenblok uitvouwt en samenvouwt.
• Betere verhoudingen tussen veldlabels en waarden in de smalle modus.
• Een optie om het formaat van het deelvenster Feitenblok aan te passen en deze keuze per pagina en modus te onthouden. Deze mogelijkheid wordt gedekt door de functie Toestaan om de breedte van het deelvenster Feitenblok aan te passen.