Met behulp van Copilot en agentautomatisering elimineren we inefficiënties in het factureringsproces door automatisch werk te detecteren in Microsoft Outlook-agenda's en Microsoft Teams-vergaderingen. Deze functies maken het mogelijk om automatisch tijdgegevens in te voeren, en elimineren de noodzaak van waarschuwingen en herinneringen die vaak frustrerend zijn voor projectmanagers, consultants en factuurbeheerders.

Bovendien vergemakkelijkt deze automatisering het maken, indienen en controleren van onkostendeclaraties uit e-mails en gescande ontvangstbewijzen, en wordt beleidsvalidatie automatisch toegepast. Projectmanagers hebben de mogelijkheid om documenten te uploaden die regels bevatten om goedkeuringen te markeren die moeten worden beoordeeld, terwijl andere automatisch kunnen worden goedgekeurd.

Over het algemeen zullen deze geavanceerde technologieën, door middel van gebruik van natuurlijke taal en automatisering, projectgerichte bedrijven helpen nauwkeurige facturen in te dienen, correcties te minimaliseren en frustraties en last-minute problemen voor alle betrokkenen te elimineren.

We hebben aanvragen ontvangen voor de mogelijkheid om journalen in Dynamics 365 Finance te gebruiken voor resource- en niet-voorraadprojecten. Deze functie versoepelt de beperkingen en maakt het mogelijk om algemene journalen van het onkostentype te maken en naar Dataverse te laten stromen. Nieuwe mogelijkheden zijn:

• Met behulp van de resource-/niet-voorraadimplementatie kunt u Project selecteren als bron of als afwijking voor het journaal, met Grootboek als de andere partij van de transactie.
• Journalen die in Finance zijn gemaakt, worden geïntegreerd en stromen terug naar Dataverse. Binnen Dataverse worden werkelijke waarden gemaakt voor het project.

Door deze mogelijkheid in te schakelen, kunnen gebruikers:

• De transactiedatum voor dagvergoedingen handmatig bewerken.
• De wisselkoers die moet worden gebruikt voor het omrekenen van valuta's handmatig bijwerken.

De gewijzigde informatie zal worden gebruikt in latere onkostengerelateerde berekeningen en boekingen.

De functie wordt vrijgegeven achter een functiemarkering of als een parameter op de pagina Parameters voor onkostenbeheer.

Deze functie wordt gefaseerd geïmplementeerd. In fase 1 verhogen we de limieten voor:

• Aantal taken per project.
• Aantal opdrachten per taak.
• Aantal opdrachten per project.

In fase 2 willen we de algehele prestaties verbeteren nadat we deze limieten hebben verhoogd om prestatiegerelateerde tickets te verminderen en de klanttevredenheid te vergroten met Project Operations.

De verbeteringen die met deze functie worden geïntroduceerd, zorgen voor parallel gebruik van projecten met beide implementatietypen. Deze wijziging maakt beperkte transactie-invoer en facturering mogelijk voor langlopende projecten ter ondersteuning van de volledige overgang naar de moderne architectuur. Dit is een grote inspanning en niet alle functionaliteit is in één keer beschikbaar. Dankzij de verbeteringen kunnen klanten de moderne architectuur uitproberen in een testomgeving en desgewenst overstappen van het voorraadimplementatietype naar het implementatietype op basis van resources/niet-voorradige artikelen.

Deze functie is bedoeld voor klanten die ons implementatietype voor voorraad/productieorder gebruiken zonder dat er productieorders of productie nodig zijn. Dankzij de wijzigingen kunnen klanten die eerder de module Projectbeheer en boekhouding hebben gebruikt, nu het implementatietype op basis van resources/niet-voorradige artikelen inschakelen zonder dat ze hun bestaande rechtspersoon opnieuw hoeven te implementeren. Voor klanten die de mogelijkheden in het voorraadimplementatietype willen blijven gebruiken, zijn wijzigingen die in deze functie worden aangebracht niet van invloed.

De wijzigingen omvatten:

• De bestaande validatie in het formulier Algemene projectbeheer- en boekhoudingsparameters wordt versoepeld, zodat voor rechtspersonen met bestaande projectgegevens implementatietypen op basis van resources/niet-voorradige artikelen kunnen worden ingeschakeld.

• Met de validatie Algemene projectbeheer- en boekhoudingsparameters wordt nu gecontroleerd of alle projecten gesloten zijn. De eerste vereisten voor deze functie zijn ter ondersteuning van het sluiten van alle bestaande projecten en het maken van nieuwe projecten in Dataverse.

• Bedrijfsprocessen worden geëvalueerd zodat de juiste beperkingen gelden voor de juiste implementatietypen. Facturen voor Dataverse-projecten kunnen bijvoorbeeld alleen worden aangemaakt vanuit Dataverse.

• We verwijderen de toegang tot de oude functies die in beide implementatietypen aanwezig zijn, of maken deze alleen-lezen. Als deze functie is ingeschakeld kunnen resourcebeheer en projectstructuren voor werkspecificaties bijvoorbeeld niet langer worden bewerkt in de gebruikersinterface voor financiën en bedrijfsactiviteiten voor de implementatiemodus op basis van resources/niet-voorradige artikelen. Voor projecten die zijn gemaakt in de implementatiemodus op basis van resources/niet-voorradige artikelen, kunnen voorzieningen voor Unified Resource Scheduling worden gebruikt voor resourceplanning en voorzieningen voor Project for the Web voor projectplanning.

De webervaring voor tijdinvoer in Dynamics 365 Project Operations wordt op verschillende manieren verbeterd om snellere, nauwkeurigere tijdinvoer mogelijk te maken, met een betere algehele traceringsmogelijkheden voor teamleden.

Deze upgrades omvatten het volgende:

• Een nieuwe agenda-interface om tijdinvoer te bekijken, te maken en te wijzigen.
• De mogelijkheid om geregistreerde tijd bij te houden op basis van verschillende tijdlijnen (wekelijks, maandelijks enzovoort).
• Nauwere integratie van de structuur voor werkspecificatie (voor toegewezen taken en projecten) in de stap voor het maken van tijdinvoer (formulieren voor snelle invoer).
• Verbeterde tracering in de vorm van benchmarking (werkelijke waarden versus doeluren) en visualisaties om teamleden in staat te stellen hun voortgang bij projecttaken te volgen.

Projectteamleden in Lite-implementaties en implementaties op basis van resources/niet-voorradige artikelen van Project Operations hebben nu een nieuwe mobiele toepassing gebaseerd op Microsoft Power Apps. Met de nieuwe mobiele app kunnen ze tijd registreren, ingediende vermeldingen bijhouden en het aan hen toegewezen werk bekijken.

De toepassing biedt gebruikers de volgende mogelijkheden:

• Een weergave met een overzicht van alle Microsoft Outlook-vergaderingen en Microsoft to-do-items voor die dag. Deze vergaderingen en to-do-items kunnen vervolgens direct worden gebruikt om tijdsvermeldingen te registreren.
• De mogelijkheid om projecten en taken te bekijken waarvoor het teamlid momenteel wordt ingezet en de duur dat het project zal lopen.
• Een sectie voor het bekijken van tijdsvermeldingen per dag, voor alle statussen (concept, ingediend, enzovoort), waar gebruikers bewerkbare vermeldingen kunnen wijzigen of verwijderen, vermeldingen ter goedkeuring kunnen indienen of reeds ingediende vermeldingen kunnen intrekken.
• Gebruikers krijgen nu toegang tot een nieuwe manier om tijd te registreren met behulp van een timer die kan worden gebruikt om de duur van uitgevoerd gedetailleerd werk vast te leggen en later kan worden gekoppeld aan een project of taak en omgezet in een tijdsvermelding.

Alle wijzigingen die in de mobiele app worden aangebracht, worden gesynchroniseerd met de web-app voor Project Operations of Project Operations Team Member en vice versa. De stappen voor het installeren of inschakelen van deze mobiele app worden binnenkort bijgewerkt.

Met deze functie worden verbeteringen geïntroduceerd om het prijsopgavebeheer te verbeteren. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit een uniforme rasterinterface offerteregeldetails toevoegen of bewerken, waarbij de kostendetails toegankelijk zijn. Met deze functie krijgt u in de offerteregeldetails inzicht in allerlei nuttige details, zoals klantschema's, marges en budgetten. Ook kunt u hiermee probleemloos nieuwe regels toevoegen.

Deze verbeteringen stroomlijnen het prijsopgavebeheer voor meer functionaliteit, nauwkeurigheid en efficiëntie.

De functie is beschikbaar voor gebruikers in Update 1 voor vroege toegang. Aan het begin van releasewave 1 van 2025 is de functie algemeen beschikbaar voor gebruik.

De goedkeuringsfunctie krijgt een make-over van de UI-ervaring voor goedkeuringen in Project Operations. Deze UI-wijzigingen omvatten het weergeven van goedkeuringen in een agendarasteer, zoals het raster voor het maken van tijdinvoer, en het markeren van de meest relevante informatie zodat projectmanagers gemakkelijk kunnen zien welke records aandacht nodig hebben.

Sommige Project Operations-klanten gebruiken geen tijdregistratie om de voortgang van taken bij te houden. Voor deze klanten is het een uitdaging om taken voltooien, omdat er tijdsregistraties nodig zijn om de status Voltooid voor de inspanning te verhogen. Met deze update voegen we functionaliteit toe om een taak als voltooid te markeren vanuit de rasterweergave, zoals Project voor het web standaard doet.

Wanneer u in het taakraster het pictogram (i) selecteert naast een taaknaam, wordt het deelvenster Taakdetails geopend zodat u meer informatie kunt invoeren. Dit deelvenster maakt deel uit van Microsoft Project for the Web en is ingesloten in een iFrame, waardoor het niet kan worden aangepast.

Met deze nieuwe functie willen we een aanpasbaar taakformulier introduceren. Dit formulier toont essentiële taakkenmerken en stelt gebruikers in staat aangepaste kolommen te bekijken en te bewerken. Hierdoor kunnen klanten projecttaken gemakkelijker op één plek beheren en bijhouden. .

Deze functie brengt de nieuwe rasterondersteuning samen met de rasters voor materiaal- en kostenramingen van Project. Nu presteren deze aangepaste rasters niet goed en ontbreken uitbreidbaarheid en voorzieningen. Met deze functie kunnen de mogelijkheden van het nieuwe moderne grid de algehele gebruikerservaring verbeteren.

Deze verbeteringen zijn onder andere:

• Verbeterd raster met verschillende weergaven.
• Verbeterd raster met mogelijkheden voor uitbreiding.
• Taken sorteren op structuur voor werkspecificatie.
• Voorziening voor snelle invoer om eenvoudig materiaal- en kostenramingen toe te voegen.

De functionaliteit Project kopiëren is beschikbaar voor klanten die de standaardplanningsengine gebruiken, maar niet voor extern geplande projecten. Deze nieuwe functie voegt functionaliteit voor het kopiëren toe voor extern geplande projecten. Hierdoor kan de projectentiteit in Microsoft Dataverse naar een nieuw project worden gekopieerd.

Financiële labels die in het grootboek zijn gedefinieerd, worden opgeslagen in administratieve boekingsposten die in het grootboek zijn geboekt. De namen van de financiële tags kunnen door de gebruiker worden gedefinieerd, waardoor het voor de medewerkers die de gegevens invoeren, duidelijk is welke gegevens worden verwacht in elk veld. De waarden van financiële labels worden niet standaard gevalideerd of ingevoerd. Labels worden ingevoerd in de journalen en stromen door naar de factuur.

Voor deze release voegen we labels toe aan veel van de gangbare projectboekhouddocumenten en -processen. Projectjournalen en verkooporders zijn de eerste documenten waarvoor ondersteuning wordt toegevoegd. Labels stromen door van het boeken van documenten tot aan facturering.

Voorheen waren er beperkte mogelijkheden om standaardwaarden voor financiële dimensies te bepalen. Met deze functie wordt functionaliteit en meer flexibiliteit toegevoegd bij het bepalen van standaardwaarden voor financiële dimensies. Met deze functie kunt u het volgende doen:

• Een configuratie maken om te bepalen hoe standaardwaarden voor financiële dimensies worden gebaseerd op criteria zoals contract, project of kosten- en opbrengstenprofiel.
• Criteria instellen om te bepalen of dimensies standaard moeten worden overgenomen van contractregels of projecten.
• Betrouwbaarheid verbeteren bij het opslaan van financiële dimensies en standaardwaarden voor het project.
• De mogelijkheid toevoegen om dimensies in te stellen op tijd- en materiaalcontractregels.
• De mogelijkheid toevoegen om contractregels te gebruiken voor inkomstenverantwoording.

In het voorbeeld in de onderstaande afbeelding wordt de volgende logica gehanteerd:

• De regel onder aan het raster zorgt ervoor dat alle projecten en contracten standaard de projectdimensie gebruiken, tenzij een individuele record dat gedrag overschrijft.
• De tabelregel boven aan het raster is de volgende meest specifieke record en zorgt ervoor dat alle projecten die zijn gekoppeld aan contract 00000017 de dimensies van het project gebruiken.
• De middelste regel is de meest specifieke record omdat deze projectspecifiek is, eerder gedefinieerd gedrag overschrijft en ervoor zorgt dat alle transacties die specifiek zijn voor Project 00000004, de contractregel gebruiken als basis voor standaarddimensies.

Met de functie Op contractregel gebaseerde inkomstenverantwoording inschakelen met Project Operations voor op resources gebaseerde/niet-voorraadscenario's wordt het formulier Standaarddimensieregels voor projecten gewijzigd door nog een kolom toe te voegen om regels op basis van specifieke contractregelgroepen als het eerste filter toe te voegen.

Klanten kunnen leveringsadressen toewijzen aan projectcontracten en financieringsbronnen. Deze adressen worden standaard ingesteld op de projectfacturen en gesynchroniseerd met Dynamics 365 Finance voor projectfacturen.

Werkurensjablonen zijn gebaseerd op de werkuren van een boekbare resource, maar hebben geen agendatabblad. Als u deze sjablonen wilt bekijken of bewerken, moet u naar de resource gaan en hun werkuren bijwerken. Ook als de werkuren in de sjablonen worden gewijzigd, moet u de agenda van de resource bekijken om die wijzigingen te zien.

Om het gemakkelijker te maken om de werkurensjabloon bij te werken, willen we een agendatabblad toevoegen in de entiteit Werkurensjabloon.

Deze functie is bedoeld om de bruikbaarheid van factuurbewerking te verbeteren. De wijzigingen omvatten het volgende:

• Minder klikken om factuurregelgegevens te bewerken.
• Minder klikken om meerdere velden voor factuurregelgegevens bulksgewijs te bewerken.

Bovendien biedt het factureringsbeheerders een beter factuuroverzicht dat belangrijke factuurinzichten biedt om sneller beslissingen te kunnen nemen.

In Inkomstenverantwoording worden factureringsregelingen met een vaste prijs samen met factureringsmijlpalen gebruikt om de contractwaarde vast te stellen. Klanten hebben behoefte aan een aparte berekening voor de contractwaarde van de factureringsmijlpalen wanneer extra inspanning of middelen nodig kunnen zijn om een project met een vaste prijs te voltooien of wanneer een contractregel wordt verdisconteerd.

De contractwaarde wordt gebruikt om de inkomstenverantwoording te berekenen terwijl factureringsmijlpalen worden gebruikt om de klant te factureren. Door deze waarden te scheiden, kunnen gebruikers opbrengst toekennen op basis van de inspanning of zelfstandige verkoopprijs, wat beter aansluit bij de vereisten van ASC 606 en IFRS 15.

Deze functie combineert de mogelijkheden van zowel V3 als V4 in één gebruiksvriendelijke interface. Gebruikers kunnen projecten kopiëren op basis van hun behoeften.

In de gebruikersinterface kunnen gebruikers het volgende selecteren:

• Bronproject
• Doelproject
• Toewijzing van teamleden:
  • Geen teamleden kopiëren
  • Teamleden vervangen door algemene teamleden
  • De benoemde/algemene teamleden kopiëren zoals in het bronproject

Met deze functie wordt een nieuw tabblad toegevoegd op de pagina Parameters voor onkostenbeheer, waarmee gebruikers rechtstreeks nummerreeksen kunnen toewijzen. Het proces van het configureren van nummerreeksen zal afgestemd zijn met de ervaring in andere modules van de toepassing, waardoor deze intuïtiever wordt. Deze verbetering stelt gebruikers in staat om nummerreeksen binnen de module zelf te beheren, in plaats van de nummerreeksmaster te moeten openen en wijzigen.

Met Project Operations kunt u kortings- en vergoedingspercentages definiëren op het niveau van de projectofferte of de contractregel. Wanneer een transactie wordt gegenereerd en goedgekeurd, wordt door het systeem de juiste korting of vergoeding toegepast op basis van de configuratie van de contractregel. Vervolgens worden de werkelijke cijfers dienovereenkomstig bijgewerkt. Tijdens het factureringsproces worden kortings- en vergoedingsbedragen, indien van toepassing, toegepast en worden financiële transacties dienovereenkomstig gegenereerd.

Momenteel moeten gebruikers die taken uit een ander project willen overbrengen naar een nieuw project de taakdetails handmatig invoeren in het taakraster of plannings-API's gebruiken. Ze kunnen ook de functie Project kopiëren gebruiken om een nieuw project met dezelfde taken te maken, maar dit heeft beperkingen:

• Het hele project wordt gekopieerd, inclusief ongewenste taken en extra informatie.
• Taken uit meerdere projecten kunnen niet worden gecombineerd in een nieuw project.

Met deze nieuwe functie kunnen gebruikers taken uit een of meer bestaande projecten selecteren en importeren in een nieuw project, wat tijd en moeite bespaart. Gebruikers kunnen het project en de taken om te importeren kiezen met inachtneming van de taaklimieten per project, zoals opgegeven in de openbare documentatie.

Door deze functie krijgen beheerders een parameter op de pagina Parameters voor onkostenbeheer. Wanneer deze parameter is ingeschakeld, worden onkosten geboekt op basis van de boekingsdatum in plaats van de transactiedatum.

De belangrijkste verbeteringen in deze functie:

• Opname van werkstroomgeschiedenis
• Mogelijkheid om uitgaven toe te wijzen aan een reisaanvraag
• Snelle afstemming van uitgaven met bonnen
• Mogelijkheid om een tussentijdse en definitieve fiatteur toe te voegen
• Mogelijkheid om uitgaven samen te voegen/af te stemmen
• Mogelijkheid voor indieners van onkosten om te verklaren dat ze voldoen aan anti-corruptiebeleid

Deze verbeteringen worden uitgebracht achter de functievlag Verbeteringen in Nieuwe invulling voor het begrip onkostennota's. Hiervoor moet de functie Nieuwe invulling voor het begrip onkostennota's eerst worden ingeschakeld.

Er is een nieuwe werkruimte geïntroduceerd voor het implementatietype resource/niet-voorradig van Dynamics 365 Project Operations. Met deze werkruimte kunnen nieuwe scenario's tijd besparen bij het oplossen van fouten en het bekijken van configuratiefouten, systeemfouten en andere potentiële problemen die anders ondergesneeuwd zouden raken in logboeken of over het hoofd zouden worden gezien.

De werkruimte stelt klanten bijvoorbeeld in staat synchronisatieproblemen voor twee keer wegschrijven te identificeren en op te lossen die specifiek betrekking hebben op leveranciersfacturen en onkosten. Het biedt gedetailleerde inzichten in de hoofdoorzaken van fouten, inclusief het aantal getroffen records en bijbehorende hoeveelheden, waardoor duidelijk inzicht in de omvang van het probleem wordt gegarandeerd.

Nieuwe mogelijkheden zijn:

• Een nieuw dashboard dat accountants ondersteunt door openstaande journaalboekingen en integratiejournaalregels die niet zijn gemaakt te markeren, evenals eventuele ontbrekende records, waardoor efficiënte grootboekafstemming mogelijk wordt.
• Een nieuw batchproces om gegevens opnieuw te synchroniseren, waardoor gebruikers problemen effectief kunnen aanpakken en oplossen, waardoor gegevensconsistentie en operationele continuïteit worden gegarandeerd.
• Een gedetailleerde weergave van verschillende documenten, zoals onkostendeclaraties en leveranciersfacturen, om aan te geven of deze gesynchroniseerd zijn tussen Dataverse en de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten.
• Een probleemoplossingsweergave waarin de volledige logboeken van het integratiejournaal en de factuurvoorstellen beschikbaar zijn en niet worden afgekapt.

Voorheen werd met importeren uit een MPP-bestand een nieuw project gemaakt, waarbij de structuur voor werkspecificatie van het MPP-bestand naar het nieuwe project werd gekopieerd. Het was niet mogelijk om in een bestaand project te importeren. Dit zorgde voor problemen wanneer de algehele planning werd gedaan in Project Operations en individuele planning offline werd gedaan in Microsoft Project voor bureaublad.

Met deze functie kunnen gebruikers MPP-bestanden in bestaande projecten importeren om de algehele planning intact te houden. Deze functie is afgestemd op de functie Project kopiëren, maar gebruikt een MPP-bestand om te importeren.

Gebruikers kunnen het volgende doen:

• Agenda-uren instellen (bestaande mogelijkheid)
• De projectmanager instellen (bestaande mogelijkheid)
• Planningsmodus instellen als overschrijven is toegestaan (bestaande mogelijkheid)
• Het bron-MPP-bestand selecteren (bestaande mogelijkheid)
• Het doelproject selecteren (nieuwe mogelijkheid)
• Kiezen wat u wilt importeren uit het MPP-bestand (nieuwe mogelijkheid)

Met deze functie kunt u het volgende doen:

• Relaties tot stand brengen tussen verkoopcategorieën en inkoopcategorieën.
• Artikelvereisten inschakelen voor inkoopcategorieën.
• Automatisch pakbonnen voor artikelvereisten boeken tijdens de ontvangst van inkooporderproducten.
• Projectfacturen maken voor klanten waarbij verkoopprijzen automatisch worden berekend tijdens de ontvangst van het inkoopproduct.

Deze functie is gericht op het oplossen van belangrijke uitdagingen met betrekking tot het gebruik van service-items in Projectbewerkingen wanneer de functie itemvereiste is ingeschakeld:

• Verbetert de projectkostenberekeningen voor service-, niet-voorraadartikelen of inkoopcategorieën die zijn gekoppeld aan inkooporders voor artikelvereisten.
• Stroomlijnt projectkostenbeheer in het proces van verkooporder tot inkooporder.
• Verbetert de verwerking van projectkosten voor inkooporders, inclusief diverse toeslagen.
• Verbetert de verwerking van projectkosten voor inkooporders die belasting bevatten.

Met deze functie worden kosten- en verkoopinzichten samengevoegd in één eenvoudig toegankelijke weergave met één raster, waarbij u de controle behoudt over bewerkbare velden. Hiermee verbetert u de efficiëntie, nauwkeurigheid en gebruikerstevredenheid bij het beheren van schattingen.

Met deze functie worden de juiste verkoop- en kostprijzen automatisch bijgewerkt in offertes en contracten op basis van de ingangsdatum. Prijzen worden berekend met behulp van gewogen gemiddelde prijzen voor prijsopgave- en contractregeldetails om nauwkeurige en betrouwbare prijsberekeningen te garanderen. Dankzij deze automatisering is er veel minder tijd nodig om de prijzen handmatig bij te houden en bij te werken en ook wordt het risico op fouten en prijsafwijkingen geminimaliseerd.

Bovendien biedt de nieuwe functie de mogelijkheid om een uitgebreide audittrail bij te houden van alle wijzigingen in offertes en contracten. Dit zorgt voor volledige transparantie en traceerbaarheid, waardoor gebruikers erop kunnen vertrouwen dat hun prijsinformatie nauwkeurig en integer is.

Gebruikers kunnen nu op elk moment de exacte totalen zien, inclusief alle huidige en historische prijsgegevens. Dit realtime inzicht in de totalen maakt het contractbeheer overzichtelijker en garandeert dat alle financiële aspecten nauwkeurig worden verantwoord.

De functionaliteit van begin- en einddatums in projecten en projecttaken in Dynamics 365 Project Operations behelst de opname van aanvullende velden die niet afhankelijk zijn van specifieke tijdzones. Deze aanvullende velden zijn opgenomen in de project- en projecttaakentiteiten waardoor integratie- en uitbreidingsmogelijkheden mogelijk worden voor scenario's waarin het tijdzoneaspect van de begin- en eindvelden niet van het grootste belang is of voor een betere afstemming van de boekhouding.

Tijdzone-onafhankelijke velden voor resourcevereisten en resourceboekingen stellen projecteigenaren in staat de standaard begin- en einddatum in te stellen voor de resourcevereisten, details, boekingen en gerelateerde tabellen van een project.

Momenteel zijn alle datumvelden in deze entiteiten afhankelijk van de tijdzone en worden datums geconverteerd wanneer gebruikers zich in andere tijdzones bevinden dan waar de vereisten en boekingen zijn gemaakt. Deze conversies resulteren in onbedoelde verschillen. Deze functie biedt organisaties een betere uitbreidbaarheid en de flexibiliteit om tijdzone-onafhankelijke datumvelden te gebruiken wanneer hun organisatie zich over meerdere geografische gebieden uitstrekt.

Het begin en einde van projecten en projecttaken wordt opgeslagen in een datum-tijdnotatie die vóór het opslaan wordt geconverteerd naar GMT. Vervolgens worden ze terug geconverteerd naar de tijdzone van de gebruiker wanneer ze in het product worden weergegeven. Sommige integraties en aanpassingen halen echter alleen de datum uit dit veld. Problemen hiermee doen zich voor wanneer de conversie naar GMT de datum verandert, waarna een integratie alleen die datum uit het veld haalt zonder deze terug te converteren naar GMT.

Om dit te voorkomen, worden er nieuwe velden voor de entiteit gemaakt waarin de begin- en einddatum worden opgeslagen zonder deze eerst naar GMT te converteren. Zo kunt u vol vertrouwen alleen de datum ophalen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken of de tijdzoneconversie ervoor heeft gezorgd dat de datum is gewijzigd.

Met deze functie wordt een beveiligingssysteem geïmplementeerd waarmee beheerders beperkingen kunnen instellen voor waartoe een gebruiker toegang heeft binnen het web-iFrame van projecten waartoe ze toegang hebben, maar geen teamleden zijn. Daarnaast implementeren we hetzelfde systeem waarmee projectmanagers deze beperkingen voor teamleden in hun projecten kunnen instellen.

Enkele van de meest gebruikte bedrijfsprocessen die projectmanagers uitvoeren tijdens het beheer van subcontracten zijn:

• Subcontractregels wijzigen
• Gebruik van subcontracten bijhouden
• Factureringsvoortgang bijhouden voor subcontracten

Momenteel moeten projectmanagers meerdere formulieren en interfaces doorlopen om deze bedrijfsprocessen te gebruiken. Deze complexiteit neemt toe bij het beheren van leveranciers en subcontracten voor verschillende projecten.

De komende functieverbetering stroomlijnt dit proces, waardoor projectmanagers deze taken efficiënter kunnen afhandelen.

Deze functie wordt ingeschakeld achter een functiemarkering om ervoor te zorgen dat klanten en partners zich kunnen aanpassen aan de wijzigingen bovenop eventuele aanpassingen die ze hebben toegevoegd.

De ervaringen voor het gebruik van geïnventariseerde producten in Project Operations maken gebruik van de modules Voorraad en Magazijn van Dynamics 365 Supply Chain Management. Services voor prijsstelling en voorraadzichtbaarheid worden gebruikt om de beschikbaarheid van artikelen in voorraad en de kosten daarvan nauwkeurig in te schatten. Het proces Voorraadafsluiting in Supply Chain Management wordt gebruikt om de projectkosten bij te werken om het verbruik van projectbudgetten nauwkeurig weer te geven. De volledige activering van alle mogelijkheden die nodig zijn om voorraadartikelen in projecten te beheren, zal meerdere releasewaves omspannen.

Door ervoor te zorgen dat de mijlpaaldatum (factuurdatum) consistent wordt weergegeven in zowel de mijlpaalentiteit voor projectcontractregels als de factuurentiteit, wordt het volgende verbeterd:

• Nauwkeurigheid van facturering van contractregels met een vaste prijs, waardoor consistentie van de mijlpaaldatum tussen de projectcontractregel en factuur wordt gewaarborgd en er minder correcties stroomafwaarts nodig zijn.
• Efficiëntie van het factureringsproces, waardoor de administratieve belasting wordt beperkt en financiële teams efficiënter kunnen werken. Dit kan leiden tot een snellere cashflow en een beter financieel beheer.