Användare kan växla mellan den ”gamla” sökningen, som söker i alla kolumner, och den ”moderna” sökningen, som bara söker i kolumner som är optimerade för matchning med fulltextsökning. Den moderna sökningen är tillgänglig för valda tabeller/listor.

Den moderna sökfunktionen aktiveras av växlingsfunktionen Använd optimerad textsökning i listor på sidan Funktionshantering. När funktionen är aktiverad används den som standardsökmetod på listsidor med fulltextsökkolumner. Användare växlar mellan den moderna och den äldre sökmetoden genom att använda alternativen Använd äldre sökning och Använd modern sökning (snabbare) i sökrutan:

Den nya fulltextsökningen är mer flexibel. Ta till exempel artikeln med namnet LONDON Swivel Chair i demonstrationsföretaget CRONUS. Om du använder den äldre sökningen och anger London chair hittar den inget, eftersom det inte finns någon exakt matchning. Men om du använder den moderna sökningen för samma fråga hittar du enkelt artikeln.

Den moderna sökningen gör det också möjligt för användare att ange söktermer inom citattecken för att begränsa resultaten, på samma sätt som i populära sökmotorer. Om du till exempel använder CRONUS-demonstrationsdata igen:

• Söktermen blå stol returnerar alla objekt som matchar både orden ”blå” och ”stol”.
• Söktermen ”blå stol” ger inga resultat eftersom artikelbeskrivningarna i demonstrationsdata visas som ”stol, blå” (vilket liknar den gamla sökupplevelsen).

Den moderna sökupplevelsen är inte tillgänglig för alla tabeller, utan bara för de tabeller som vi har identifierat som viktiga för den här typen av sökalgoritmer. Partner kan dock optimera sina egna tabeller programmässigt för modern sökning med hjälp av en ny OptimizeForTextSearch-egenskap i fält i AL-kod. Om en tabell på en viss listsida inte är optimerad för den moderna sökningen visas inte alternativet Använd modern sökning (snabbare) i sökrutan.

Läs mer om sökning i Sök efter en post i dina data.

• Optimera för varje enhet: När du arbetar i flera webbläsare eller enheter, till exempel en stationär dator på jobbet och en bärbar dator när du är på resande fot, får du en optimal vy av dina data genom att justera kolumnbredderna så att de passar varje enhet.
• Ändra storlek oavsett roll: Även om personanpassning är inaktiverad för en viss profil (roll) kan användare som tilldelas profilen ändra storlek på kolumner i lostor, inklusive listrutor för att söka efter fältvärden, genom att dra i eller dubbelklicka på sidorna av kolumnrubriken.
• Få det gjort snabbare: Det går betydligt snabbare att ändra storlek på en kolumn.
• På alla sidor: Aktiverar möjligheten att ändra storlek på kolumner på de sidtyper där du inte kunde göra det tidigare, till exempel Copilot-promptdialoger.
• Det bästa av båda världar: När du ändrar storlek på kolumner i personanpassnings- eller rollanpassningsläge bevaras kolumnbredden när UI-personanpassningen lagras i databasen.

Inställningar för kolumnstorlek är nu en av många enkla gränssnittsjusteringar som lagras i din webbläsare. Om du använder privat surfning eller inkognitosurfning, eller rensar din webbläsarhistorik, kan dina inställningar ignoreras, även kolumnstorleken.

Du kan dra flera filer samtidigt när du vill bifoga dem till poster i Business Central. Välj flera filer och dra dem sedan till dialogrutan för filuppladdning.

Följande sidor och åtgärder öppnar en dialogruta för filuppladdning. Du laddar upp flera filer genom att välja Bläddra och välja filerna manuellt, eller genom att dra filerna till dialogrutan.

• Sidan med faktaboxen för listan med dokumentbilagor, som finns på många dokumentsidor i avsnittet Bilagor i Faktabox-fönstret.
• Sidan med faktaboxen för inkommande dokumentfiler, som finns på sidor relaterade till inkommande dokument.
• Sidan E-postredigerare, som används för att skriva och skicka e-postmeddelanden från Business Central.

Dokumentbilagor

Faktaboxen Lista med dokumentbilagor finns i avsnittet Bilagor i Faktabox-fönstret. Den har samma uppsättning åtgärder som befintliga Dokumentbilagor har. Dessutom har den en snabböversikt över uppladdade filer, så att du inte behöver öppna sidan Bifogat dokument.

Inkommande dokumentfiler

Faktaboxen Inkommande dokumentfiler har två olika åtgärder för att ladda upp inkommande dokumentfiler:

• Välj åtgärden Ladda upp huvudbilaga, som förut kallades Bifoga fil, om du vill ladda upp en enda inkommande huvuddokumentbilaga.
• Välj åtgärden Ladda upp stödbilagor om du vill ladda upp flera stöddokumentbilagor för det inkommande dokumentet.

E-postredigerare

På sidan E-postredigerare väljer du åtgärden Lägg till filer om du vill lägga till en eller flera bilagor i e-postmeddelanden som du skickar från Business Central.

Vi förbättrar kontinuerligt upplevelsen genom att lägga till nya funktioner, justera den visuella stilen för att matcha moderna designprinciper och svara på feedback från användare. Den här funktionen introducerar följande förbättringar:

• Uppdaterade faktaboxrutan med ny layout med böjda hörn.
• Uppdaterade Power BI-inbäddade upplevelsen med justerade kontroller och utseende.
• Rollutforskaren och rapportutforskaren har uppdaterats för att visa sid- och rapportbeskrivningar, när sådana tillhandahålls, som utökade verktygstips för undervisning.
• Nytt alternativ har lagts till i Rollutforskaren och Rapportutforskaren för att öppna sidor och rapporter i ett separat fönster utan att stänga Utforskaren.
• Sökfältet i miljö- och företagsväljaren har uppdaterats med en sökikon och instruktionstext.
• En ny avdelare har lagts till mellan system- och programåtgärder i snabbmenyer i listor.
• Uppdaterade ikonen för promptguider i chatten med Copilot.

Läs mer om hur du anpassar användargränssnittet och hur du ser till att förbli produktiv i Arbeta med Business Central.

Med den här funktionen kan du öppna PDF-bilagor direkt i Business Central-webbklienten utan att ladda ner dem först. Filer visas i förhandsgranskningsläge i en specialiserad visningsupplevelse, liknande förhandsgranskningsfunktionen, och du kan alltid ladda ned en PDF-fil därifrån.

Funktionen fungerar automatiskt i alla områden i Business Central, inklusive ISV-kod. Det kräver dock tilläggsutvecklare eftersom två nya AL-metoder har lagts till för att fånga upp det här nya beteendet, enligt mönstret för metoden File.Download:

• File.ViewFromStream – för Business Central Online
• File.View – för Business Central lokalt

Funktionen används nu inom olika områden av Business Central, till exempel dokumentbilagor och inkommande dokument.

Användarupplevelsen i Business Central gör att du nu kan ändra storlek på faktaboxfönstret på alla sidor och sidtyper som stöder faktaboxfönstret. Med den här funktionen kan du:

• Ändra storlek på faktaboxfönstret inom vissa proportioner, så att huvuddelen av sidan förblir synlig.
• Innehållet i faktaboxfönstret flödar om smidigt och fyller det tillgängliga utrymmet.
• Faktaboxens storlek sparas i webbläsarens minne per användare och sida (precis som andra förenklade justeringar).
• Dubbelklicka på avgränsaren för att återställa storleken på faktaboxrutan till standard.

Den här funktionen optimerar användningen av skärmutrymme i Business Central-webbklienten, inklusive:

• Optimerad standardsidstorlek för smalt läge.
• Förbättrad dimensionering och animering av faktaboxrutan i smalt läge. Faktaboxfönstret läggs till i sidbredden, så bredden på huvudinnehållsområdet förblir densamma när du visar och döljer faktarutan.
• Bättre proportioner mellan fältetiketter och värden i smalt läge.
• Ett alternativ för att ändra storlek på faktaboxrutan och komma ihåg det här valet per sida och läge. Den här funktionen täcks av funktionen Tillåt justering av faktaboxfönstrets bredd.

Du kan använda snabbtangenter med knapptips, oavsett språkinställning i Mina inställningar. Knapptipsen är nu optimerade för följande språk:

• Engelska
• Danska
• Nederländska
• Italienska
• Franska
• Tyska
• Spanska
• Portugisiska
• Svenska
• Finska
• Norska
• Polska
• Tjeckiska
• Isländska

Om du använder Business Central Web Client blir följande funktioner tillgängliga när du trycker på Alt-tangenten:

• Knapptipsen visas vid UI-elementen och anger nästa tangenttryckning.
• Du kan använda sekvenser av tangenttryckningar till att navigera i användargränssnittet och aktivera olika UI-element utan att lämna det element som är i fokus.
• Det finns snabbtangenter för åtgärder i åtgärdsfältet och länkar i navigeringsmenyn, oavsett om de är tilldelade ett specifikt kortkommando.

Copilot i Business Central förbättrar redan användarnas kreativitet och produktivitet med AI i viktiga programscenarier, och ger vägledning och hjälp för att arbeta med produkten och hitta rätt data.

Med den här versionen utökar vi användningen av AI för att göra det möjligt för kunder att orkestrera och automatisera affärsprocesser med hjälp av AI-agenter. Agenter kan arbeta självständigt, utföra tilldelade uppgifter, agera utifrån olika händelser och indata, resonera om datatillståndet och hantera fel baserat på användarindata och sammanhanget för Business Central-användarupplevelsen. Agenter kräver minimalt eller inget ingripande från användarna, men uppmärksammar dem om omständigheterna kräver deras uppmärksamhet. Agenter kan agera på uppdrag av ett företag, en avdelning eller ett team, inte bara en användare.

För att aktivera den här funktionen i Business Central introducerar vi vår första inbyggda agent, Försäljningsorderagenten, som automatiserar registrering av försäljningsorder från e-postmeddelanden.

Agenten är konfigurerad för att hantera hela processen:

1. Ta emot artikelförfrågningar från kunders e-postmeddelanden i en delad företagspostlåda.
2. Identifiera kunden bland dem som är registrerade i Business Central.
3. Skapa ett utkast till försäljningsoffert med de begärda artiklarna.
4. Verifiera artikeltillgängligheten.
5. Vidarebefordra försäljningsofferten till kunden för godkännande.
6. Få en bekräftelse, konvertera offerten till en försäljningsorder och dela ordern med kunden via e-post.

Agenten arbetar utifrån de instruktioner och den användarkonfiguration som ingår, och använder AI för att identifiera och utföra de steg som krävs för att slutföra uppgiften i Business Central-miljön. Den söker ingripande av användaren när vissa situationer uppstår. Det kan till exempel vara när den förbereder utgående kommunikation eller för att ge företagsgodkännande för viktiga åtgärder. 

Försäljningsorderagenten kan bara komma åt de delar av produkten som den behöver för att utföra sina uppgifter. Den levereras med fördefinierade behörigheter och en fördefinierad roll (profil), som den tilldelas automatiskt när du aktiverar agenten. 

Agenten har en enkel konfigurationsupplevelse där du kan definiera agentens namn, kanalen för att ta emot förfrågningar om försäljningsofferter och order (företagets delade e-postadress) och välja de steg du vill ta med eller utesluta i processen att ta emot order från kunderna.

När agenten är aktiverad är den redo att självständigt registrera försäljningsorder. Agenten startas av en intern e-postprocessor i Business Central, som är konfigurerad för att övervaka den företagspostlåda som anges i agentens konfiguration.

Åtgärder som utförs av Försäljningsorderagenten, inklusive att navigera på Business Central-sidor, skapa och ändra poster och anropa åtgärder, är helt transparenta så att du kan granska dem i Copilot-fönstret. Åtgärderna visar agentens användar-ID och visas på samma platser och på samma sätt som andra användare i listvyer, historik, bokförda dokument, aviseringar och så vidare.

Business Central-användare har fullständig transparens och kontroll över de ändringar som görs av Försäljningsorderagenten genom att använda ytterligare upplevelser som gör det möjligt för användarna att:

• Upptäcka aviseringar från agenten. Till exempel när agenten kräver hjälp eller när processen kräver mänsklig granskning (till exempel alla inkommande och utgående meddelanden, godkännanden och tillägg av data som saknas).  
• Få en bättre förståelse för uppgiftens sammanhang och historik (”tidslinjevy”), inklusive de viktigaste stegen som visas i Copilot-fönstret.  
• Få en detaljerad genomgång av varje entitet som agenten skapat (till exempel försäljningsofferter eller försäljningsorder). Du kan granska alla ändringar och förslag som agenten gör för en specifik uppgift, så att du kan justera ändringarna om det behövs och godkänna att uppgiften genomförs.
• Ignorera stegen som utförts av agenten, justera offerten eller ordern efter behov och be agenten fortsätta med flödet.

Alla företag har utgifter. Vissa är relaterade till försörjningskedjan och andra till driftskostnader som hyra, samhällsservice, leasing, mat, telefonräkningar och programvaruprenumerationer. Dessa driftskostnader, som kallas omkostnader, är leverantörsreskontraagentens första fokus. De tas ofta emot som e-postbilagor eller via andra kanaler.

Anskaffning av filer och bilagor relaterade till inköp av omkostnader

I den första versionen kan leverantörsreskontraagenten hämta inköpsbilagor (PDF-filer) från ett Microsoft 365-e-postkonto dit leverantörer skickar sina fakturor. Agenten kan också importera PDF-filer från en delad SharePoint-mapp där den bokföringsansvarige och andra anställda placerar filer som ska behandlas. Dessa fakturadokument importeras till E-dokument i Business Central för vidare behandling. När dokumenten har importerats flyttar agenten filerna till en arkivmapp.

Bearbetning av importerade inköpsbilagor och filer

När filerna har importerats bearbetar Azure Document Intelligence dem med hjälp av OCR-teknik (optisk teckenläsning). Resultaten lagras i Business Central i E-dokument. Med ett uppdaterat visningsprogram för PDF-bilagor kan användare validera OCR-bearbetningen genom att visa bilagan i nästan helskärmsläge med positionsmarkeringar av insamlad information som belopp och beskrivningar.

Skapa inköpsfakturor

När Azure Document Intelligence behandlar en inköpsbilaga skapar Leverantörsreskontraagenten en inköpsfaktura som är redo för ytterligare godkännande och bokföring. Agenten använder olika prediktorer och indikatorer för att skapa de här fakturorna, till exempel företagets tillgängliga inköpshistorik, redovisningsprinciper och andra som anges när agenten konfigureras. Målet med Leverantörsreskontraagenten är att effektivisera hela flödet från att identifiera och importera inköpsbilagor, samla in relevant information för att kategorisera utgiften, registrera utgiften korrekt i huvudboken och skapa inköpsdokument.

I framtiden kommer Leverantörsreskontraagenten hantera allt mer komplexa scenarier och företagsdefinierade regler, hantera kostnader för försörjningskedjan och matcha med öppna inköpsorder, samtidigt som den stöder e-fakturor som tas emot via andra kanaler, till exempel PEPPOL och andra åtkomstpunkter, eller leverantörsfakturor som skickas till E-dokument via dess inbyggda API.

Kunder med miljöer distribuerade till Azure-regionerna USA, Storbritannien, Indien och Australien fortsätter att dra nytta av Microsoft Azure OpenAI Services tillgänglighet i sin egen geografi utan administrativa konfigurationer för Microsoft Copilot i Business Central.

För alla andra geografiska områden är den administrativa inställningen på sidan Copilot- och AI-funktioner nu aktiverad som standard.

• Nya miljöer i version 25.0 eller senare kräver inte längre administrativ konfiguration, och användare kan använda Copilot-funktionerna på en gång.
• Miljöer som uppgraderas till version 25.0 i utgivningscykel 2 för 2024 uppdateras automatiskt. Inställningen Tillåt dataförflyttning på sidan Copilot- och AI-funktioner är aktiverad och användare kan komma åt Copilot-funktioner så snart miljön har uppgraderats.
• Administratörer kan använda den här växlingen när som helst för att välja bort dataöverföring mellan geografiska områden, vilket inaktiverar Copilot för alla användare i miljön.

Vill du ha mer information?

Vanliga frågor och svar för datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365 och Power Platform

Copilot-dataflytt över geografiska områden

Chattfunktionerna i Copilot har förbättrats med följande:

• Användarna kan ställa frågor om innehåll från installerade tilläggsappar, som nya sidor, fält och affärsprocesser.
• Copilot förklarar och vägleder utifrån dokumentation som tillhandahålls av de appar som är installerade i din Business Central-miljö.
• Ikonen Fråga Copilot är tillgänglig i knappbeskrivningar för anpassade fält som kommer från installerade appar.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller. Mer information finns i Vanliga frågor och svar för datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365 och Power Platform

Vill du ha mer information?

• Läs meddelandet om förhandsversionen för Chatta med Copilot
• Läs mer om Chatta med Copilot
• Vanliga AI-frågor och -svar om Chatta med Copilot

Berätta vad du tycker

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i diskussionen i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

Om en metod i en systemmodul i tidigare utgivningscykler var instrumenterad med telemetri skulle inget anrop från AL till metoden skickas som en telemetrihändelse till apputgivarens telemetripipeline.

Det här villkoret har nu ändrats. En telemetrihändelse från systemmodulen (så länge Scope == All) skickas till Application Insights-resursen som definieras i app.json-manifestet för den anropande appen/tillägget. Funktionen är särskilt användbar för Copilot-systemmodulen.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller.

Läs vanliga frågor och svar om datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365 och Power Platform.

Gå med i våra Copilot- och AI-diskussioner

Vi är glada över att du vill testa Copilot. Gå med i partnerdiskussionen i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

För att använda funktionen loggar du in i din Business Central Online-miljö och följer de här instruktionerna. Funktionen lägger till följande möjligheter i Copilot:

• Förutom att använda 80 procents strängmatchning i beskrivningar för automatisk matchning inkluderar Copilot även artikelreferenser och redovisningsmappningar i förbearbetningen.
• Om ett inkommande e-dokument har rader som inte finns i den relaterade inköpsordern markeras avvikelsen och du kan köra åtgärden Skapa inköpsorderrad, där du uppmanas att ange Typ (Redovisningskonto, Artikelomkostnad, Resurs och så vidare) och Nummer som du vill ansluta. Du kan ändra Kvantitet för inköpsorderraden, men behålla samma totala belopp för den här raden. Därefter skapar Business Central en ny rad i inköpsordern och ser till att den matchas med basraden från det inkommande e-dokumentet.
• Om du aktiverar den nya inställningen Skapa matchningsregel sparas rader som Copilot matchar för framtida användning, antingen som en artikelreferens eller en redovisningsmappning.

Gå med i konversationen

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i partnercommunityn i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

Den här uppdateringen av förhandsversionen omfattar följande funktioner:

• Tillgänglighet för fler användare: Stöd för fler språk har lagts till, nu inklusive: engelska, danska, tyska, italienska, franska, nederländska, spanska, portugisiska (Brasilien), japanska, svenska, finska, norska, polska, ryska, thailändska, turkiska, tjeckiska, grekiska, koreanska, kinesiska (förenklad)

• Flexibilitet: Copilot kan skapa utkast till analysflikar genom att använda alla fält från listsidan, inklusive kolumner som kan vara dolda.

• Förbättrad kontroll: Det är enklare att göra manuella ändringar på en analysflik som skapats av Copilot, med möjlighet att navigera fram och tillbaka genom historiken för fliken innan den slutförs.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller.

Läs vanliga frågor och svar om datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365 och Power Platform.

Vill du ha mer information?

• Läs meddelanden om förhandsversionen: Få insikter snabbt med analysflikar skapade av Copilot
• Analysera data i listor med hjälp av Copilot
• Vanliga frågor och svar om AI för analyshjälp

Berätta vad du tycker

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i partnerdiskussionen i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

I den här utgivningscykeln utvecklar vi chatta med Copilot (som först annonserades för utgivningscykel 1 för 2024) baserat på feedback från communityn:

• Snabbare: Copilot hämtar poster snabbare.

• Bättre på dataförfrågningar: Copilot genererar analysflikar direkt från chattrutan så att du kan få insikter om dina data. Copilot använder den här metoden när du ställer frågor som bäst illustreras av grupperade poster eller enkel matematik, till exempel slutsummor eller genomsnitt. Prova att ange ”Visa objekt grupperade efter deras kategori”.

• Medvetenhet om den aktuella sidan: Copilot besvarar förfrågningar om att hitta data på den sida som är öppen, och använder sina möjligheter till att filtrera, sorter och generera analysflikar för att hjälpa dig få insikter. Prova att skriva ”Vilka produkter är blå på den aktuella sidan?” medan sidan Artikellista är öppen.

• Sammankopplad AI: Copilot hjälper dig förstå hur den kan ge ytterligare AI-baserad hjälp på den aktuella sidan, och identifiera inbyggda funktioner och tillägg till Copilot. Prova att skriva ”Vad kan Copilot göra på den här sidan?”

• Mer kunnig: Copilot använder fler informationskällor från Microsoft Learn för att förklara och guida. Till exempel innehåller den nu information från utgivningsplaner.

• Anpassade svar: När Copilot förklarar eller ger vägledning delar Copilot endast administrativa och tekniska svar med personer med administrativa roller.

• Fler exempel: Promptguiderna (visas längst ned i chattfönstret) innehåller nya exempel på prompter och en länk till tips och råd för att förbättra dina promptfärdigheter.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller.

Läs Vanliga frågor och svar om datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365 och Power Platform.

Prova nu

Copilot är tillgängligt exklusivt för Business Central Online.

För att uppleva Chatt loggar du in i din Business Central-miljö och letar upp den Copilot-ikonen i appfältet högst upp.

Kunder som uppgraderar sin miljö kan först behöva aktivera Chatta med Copilot på sidan Funktionshantering.

För utsläpp av växthusgaser (GHG) kan Copilot uppskatta totala utsläpp baserat på beskrivningar och ingångsparametrar och justera emissionsfaktorer för framtida användning.

Prova den här funktionen:

1. Logga in i din Business Central Online-miljö.
2. Gå till sidan Hållbarhetsjournal.
3. Ange Hållbarhetskonton och fyll i fältet Beskrivningar med korrekt information och ingående parametrar, till exempel Bränsle/elektricitet, Avstånd, Anpassad mängd, Installationsmultiplikator eller Tidsfaktor.
4. Välj Föreslå utsläpp med Copilot.

Gå med i konversationen

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i partnercommunityn i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

Copilot kan hjälpa dig att snabbare skapa och uppdatera nummerserier på sidan Nummerserie. Åtgärden Generera öppnar dialogrutan Generera nummerserier med Copilot där du anger en prompt för att skapa nya eller ändra befintliga nummerserier.

Skapa nummerseriekonfiguration

För att hjälpa dig skriva prompten har åtgärden Skapa ny i dialogrutan Genererar nummerserier med Copilot promptguider som du kan använda som inspiration.

När du väljer Generera skapar Copilot förslag på en eller flera nummerserier som du kan granska i vyn Nummerserieförslag. Du kan ta bort de förslag som du inte tycker om och redigera dem som du tycker om. När du är redo väljer du Behåll det för att lägga till eller uppdatera ett förslag. Dessutom uppdaterar Copilot olika inställningssidor med den nummerserie som du bestämmer dig för att behålla.

Uppdateringar av nummerserier

I dialogrutan Generera nummerserier med Copilot erbjuder Ändra befintliga olika promptguider som hjälper dig skriva en prompt för att uppdatera en befintlig nummerserie.

När du väljer Generera uppdaterar Copilot ett eller flera nummerserieförslag som du kan granska i vyn Nummerserieförslag. Du kan ta bort de förslag som Copilot genererade och redigera dem som du tycker om. När du är redo väljer du Behåll det för att lägga till eller uppdatera ett förslag.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller.

Läs Vanliga frågor och svar om datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365 och Power Platform.

Fyll i automatiskt är en ny funktion i Copilot i Business Central:

• När du skapar en ny post eller redigerar en befintlig post kan Copilot föreslå värden för några av de redigerbara fälten på sidan.
• Fyll i automatiskt är tillgängligt för fält (men inte rader eller kolumner) på kort- och dokumentsidor som Kunder, Försäljningsorder, Artiklar eller till och med dina egna anpassade sidor.
• Förslagen baseras på företagets data och kan baseras på nyligen använda värden, ofta använda värden eller intelligent urval från ett urval av värden i ett uppslags- eller alternativfält. De kan också AI-genereras, beroende på fält och sammanhang.
• Copilot föreslår helt enkelt värdet för dig, vilket ger dig möjlighet att granska var förslaget kommer ifrån. I slutänden är det användarna som behåller kontrollen och bestämmer sig för att använda värdet, ta bort det eller ersätta det.
• Tillgängligt senare i denna utgivningscykel: Copilot söker automatiskt på webben efter mer information och ger förslag på kund- eller leverantörskontaktuppgifter, produktkoder och liknande fält som vanligtvis innehåller offentlig information.

Prova nu

Tips: Du kan börja använda Fyll i automatiskt redan i mars 2025 med sandbox-miljöer i förhandsversion 26.

Leta efter gnistikonen i fälten för att be Copilot om förslag.

Copilot ger förslag på flera fält på snabbfliken (gruppen). Använd informationsikonen för att förstå hur Copilot skapade förslaget.

Granska, behåll eller ignorera ett förslag. Du kan också göra det här i bulk genom att behålla eller ignorera alla förslag.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller.

Läs vanliga frågor och svar om datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365.

Gå med i konversationen

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i partnercommunityn i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

Nu kan du använda Copilot-promptåtgärder på sidtyperna Kort, Dokument och ListPlus för att puffa användare att använda dina Copiloter på sådana sidor. Den nödvändiga AL-koden följer samma modell som när du lägger till Copilot-promptåtgärder på listsidor.

Som ett exempel lägger den här koden till fyra promptåtgärder på kundkortet via ett sidtillägg, där två av Copilot-promptåtgärderna är kapslade i en grupp.

pageextension 50110 "Customer with prompt" extends "Customer Card" {     actions     {         addlast(Prompting)         {             action(DraftWithCopilot)             {                 Caption = 'Draft with Copilot';                 Ellipsis = true;                 trigger OnAction()                 begin                     Message('Draft with Copilot pressed');                 end;             }             action(OpenModal)             {                 Caption = 'Open Modal';                 Ellipsis = true;                 trigger OnAction()                 begin                     RunModal(22);                 end;             }             group(PromptGroup)             {                 action(PromptAction1)                 {                     trigger OnAction()                     begin                         Message('PromptAction1 pressed');                     end;                 }                 action(PromptAction2)                 {                     trigger OnAction()                     begin                         Message('PromptAction2 pressed');                     end;                 }             }         }     } } 

Exemplet resulterar i den användarupplevelse på kundkortet som visas på följande bild.

Grundprogrammet använder redan Copilot-promptåtgärder på kort, till exempel på kortet Bankavstämning där det tillhandahåller flera Copilot-åtgärder.

Sammanfatta är en ny funktion i Copilot i Business Central:

• En ny faktabox för sammanfattning visas på kort- och dokumentsidor, till exempel kund, försäljningsorder, artiklar och till och med anpassade sidor.
• Få sammanfattningar av posten genom att visa några punkter som är de viktigaste sakerna du behöver veta, med ännu fler insikter tillgängliga på begäran.
• Copilot söker igenom data från den aktuella sidan, från faktaboxar och från relaterade sidor och statistik för att identifiera vad som är brådskande och viktigt, så att du slipper.
• Sammanfattningarna är skräddarsydda för din roll och fokuserar på det som är viktigt för dig.
• Interagera med sammanfattningen för att navigera, utforska och snabbt agera på dina data.
• Uppdatera sammanfattningen baserat på senaste data.

Prova nu

Leta efter faktaboxen Sammanfattning på dina sidor och expandera för att komma igång.

Använd länkarna för att rulla till fältet eller navigera till den sida som innehåller mer information.

Visa fler insikter i rutan Copilot, där du kan ställa uppföljningsfrågor för att hitta poster, analysera dina data eller lära dig hur du agerar i Business Central.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller.

Mer information finns i Vanliga frågor och svar om datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365.

Delta i diskussionen

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i partnercommunityn i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

I **utgivningscykel 1 för 2024** införde vi Copilot som kan föreslå och hjälpa till att skapa försäljningsrader i försäljningsdokument som försäljningsofferter, order och fakturor baserat på strukturerade indata eller naturligt språk. Det kan minska behovet av manuell datainmatning och öka driftseffektiviteten.

Olika inmatningsmetoder: Copilot kan acceptera olika inmatningsmetoder, inklusive fritext, filer eller förslag från fördefinierade inmatningsprompter. Därmed kan du interagera med Business Central på ett sätt som är praktiskt för dig, vilket ökar effektiviteten ytterligare.

Intelligent bearbetning: Med hjälp av avancerade AI-funktioner förstår Copilot den information som du tillhandahåller och använder den för att föreslå försäljningsrader. Den här intelligenta bearbetningen gör att ingen manuell datainmatning behövs, vilket minskar sannolikheten för fel och sparar tid. Dessutom kan Copilot föreslå försäljningsrader baserat på hur nyligen och hur frekvent kunden på försäljningsdokumentet har köpt av dig.

Nya tillägg i uppdatering 24.2 för utgivningscykel 1 för 2024:

• Den här funktionen är nu tillgänglig i miljöer i Kanada.
• Personer som använder Business Central på ett annat språk än engelska kan komma åt funktionen.

Nya tillägg i utgivningscykel 2 för 2024.

Vi fortsätter att förbättra Copilot i Business Central genom att lägga till nya funktioner och förbättra befintliga.

Utöver färdigheterna Hitta produkt och Hitta dokument genom referens kan Copilot kombinera dem. Den kan först hitta dokumenten och sedan söka efter produkter på dokumentrader. Den här kombinationen kan vara särskilt användbar för företag som ofta arbetar med avropsorder. Färdigheten Hitta dokument genom referens omfattar nu försäljningsavropsorder som källdokument.

Det finns dessutom stöd för måttenheter. Copilot kan försöka använda måttenheten du anger i prompten, men om den inte hittas används artikelns försäljningsmåttenhet.

Bilagor är en längre resa som börjar med CSV-filer. Copilot analyserar strukturen för en bifogad fil för att identifiera saker som fält- och radavgränsare, datum- och decimalformat, kolumner och rubriker. Den föreslår fältmappningar för att fylla i produkt- och kvantitetsfält.

Eftersom produktinformationen (artikelinformationen) är spridd över flera sidor kan det vara en tidskrävande uppgift att skapa och hantera den här informationen. Arbetet innebär att leta upp information baserad på befintliga artiklar, klistra in värden och se till att den nya produkten är redo att handla. Att skapa varianter, dimensioner, måttenheter och annan artikelrelaterad information tar också tid som gör att nya produkter inte kommer ut på marknaden lika snabbt.

Med hjälp av Copilot kan du lägga till artiklar genom att återanvända information från liknande artiklar. Copilot kan föreslå följande information:

• Ersättningar (i förhandsversion)
• Dimensioner (planerad)
• Varianter (planerad)
• Måttenheter (planerad)

När du hanterar produktinformation kan Copilot hjälpa till genom att föreslå data från liknande produkter (artiklar). Copilot-hjälpen minskar inte bara den tid det tar att skapa en produkt, den säkerställer också att dina produkter kan handlas snabbare än någonsin tidigare.

I den här versionen börjar vi med en grund som hjälper dig definiera liknande produkter (artiklar). Du kan lagra liknande eller utbytbara produkter på sidan Artikelersättningstransaktion. Copilot hjälper till att lägga till den här informationen för aktuella produkter genom att söka efter liknande produkter i databasen.

Om säkerhet, sekretess och AI

Copilot bygger på Microsofts omfattande metoder för företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och ansvarsfull AI. Vår filosofi är att dina data är dina data: kunddata i Business Central används inte för att träna AI-modeller. Läs Vanliga frågor och svar om datasäkerhet och sekretess för Copilot i Dynamics 365 och Power Platform.

Prova nu

Copilot är tillgängligt exklusivt för Business Central Online. Om du vill uppleva den här funktionen loggar du in i Business Central-miljön, går till listan Artiklar och aktiverar länken för Ersättningar finns för en artikel. Välj sedan åtgärden Föreslå ersättningar.

Berätta vad du tycker

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i partnerdiskussionen i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

Bankkontoavstämningsfunktionen i Business Central har förbättrats med:

• AI-baserad transaktionsmatchning som kompletterar den regelbaserade matchningen och ytterligare minskar antalet återstående omatchade transaktioner som kräver granskning.
• AI-baserade förslag på redovisningskonton där Copilot föreslår det mest sannolika huvudbokskontot att bokföra resterande transaktioner i, och erbjuder möjlighet att komma ihåg en viss transaktionsbeskrivning inför nästa avstämning.
• Inbyggda demodata för utvärderingsföretag som gör det enklare att uppleva och demonstrera den här Copilot-funktionen för andra. Demodata finns på engelska i version 23.1 och på andra språk i version 23.2.

Kommentarer om allmänt tillgänglig förhandsversion

Funktionen finns som en produktionsklar förhandsversion för produktions- och sandbox-miljöer med valfri landslokalisering av Business Central, och är tillgänglig för alla användarspråk. Produktionsklara förhandsversioner har kompletterande användningsvillkor. Mer information finns i Kompletterande användningsvillkor för förhandsversion av Dynamics 365.

När funktionen är i förhandsversion fungerar den bäst när namnen på redovisningskonton, redovisningsposter och beskrivningar av bankkontotransaktioner är på engelska.

Tillgänglighet

Den här funktionen är bara tillgänglig för Business Central Online.

Vill du ha mer information?

Se den 20 minuter långa videon där produktutvecklingsteamet på Microsoft delar med sig av mer information om den nya funktionen.

Registrera dig kostnadsfritt för att få tillgång till inspelningar på begäran från lanseringsevenemanget för utgivningscykel 2, 2023 av Business Central på aka.ms/BCLE.

Prova nu

Kom i gång genom att gå till sidan Bankkontoavstämningar och välja Stäm av med Copilot.

Funktionen är tillgänglig i alla nya produktions- och sandbox-miljöer med Update 23.1.

För kunder som uppgraderar blir funktionen automatiskt aktiverad med Update 24, men administratörer kan aktivera den så tidigt som Update 23.1. Om du vill aktivera funktioner i förväg loggar du in i din onlinemiljö, öppnar Funktionshantering och aktiverar Funktionshantering: Bankkontoavstämning med Copilot för alla användare.

I vissa regioner där Azure OpenAI Service inte är tillgängligt ännu måste administratörerna först samtycka till att affärsdata flyttas över efterlevnadsgränser från sidan med Copilot- och AI-funktioner.

Berätta vad du tycker

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i diskussionen i Yammer-nätverket om Dynamics 365 Business Central-utveckling och hjälp oss att forma framtidens AI i Business Central.

Fel och meddelanden som skapas av kodlogiken i Copilot-promptdialoger visas nu direkt i dialogen i stället för i en separat popup-dialog. Det krävs inget ytterligare arbete av utvecklare för att aktivera den här funktionen, förutom att skapa korrekt felhantering och varningar som du redan gör i dag. Både det klassiska mönstret Dialog.Error() och Dialog.Message(), samt det nyare ErrorInfo stöds. Både titel och beskrivning visas i det senare fallet.

Om koden ger fler än ett meddelande visas bara det senaste, men användaren informeras om att det fanns flera problem. Och på samma sätt som tidigare, om ett fel inträffar så undertrycks ett efterföljande meddelande. Om felet eller meddelandet innehåller radbrytningar ignoreras de, i motsats till hur de återges i dialoger.

Exempel 1: Återge flera meddelanden som skapats av Message() i promptdialogen

Följande kodavsnitt illustrerar hur flera meddelanden skapas, med hjälp av Message(), när användaren väljer knappen Generera i en promptdialog.

page 50110 PromptDialog {     PageType = PromptDialog;      layout     { ... }      actions     {         area(SystemActions)         {             systemaction(Generate)             {                 trigger OnAction()                 begin                     Message('First message, which is not shown in the prompt dialog');                     Message('Last message, which is shown in the prompt dialog');                 end;             }         }     } } 

När åtgärden Generera anropas i Copilot-promptdialogen kommer det senaste meddelandet att återges i Copilot-promptdialogen, tillsammans med en indikation på att det fanns fler meddelanden.

Exempel 2: Återge ett fel som skapats av Error() i promptdialogen

Här ändrar vi i stället till att skapa ett Error():

page 50110 PromptDialog {     PageType = PromptDialog;      layout     { ... }      actions     {         area(SystemActions)         {             systemaction(Generate)             {                 trigger OnAction()                 begin                     Error('This is an example of rendering an error that happens in the prompt dialog, e.g., during Generate');                 end;             }         }     } } 

I det här fallet återges felet internt:

Exempel 3: Återge ett fel som skapats av ErrorInfo i promptdialogen

Det sista exemplet illustrerar användningen av den senaste ErrorInfo-typen.

page 50110 PromptDialog {     PageType = PromptDialog;      layout     { ... }      actions     {         area(SystemActions)         {             systemaction(Generate)             {                 trigger OnAction()                 var                     ErrorInfo: ErrorInfo;                 begin                     ErrorInfo.Title('Error info title');                     ErrorInfo.Message('Error message');                     ErrorInfo.DetailedMessage('Detailed error');                      Error(ErrorInfo);                 end;             }         }     } } 

I det här fallet återges ErrorInfo-meddelandedelen internt och rubrikdelen används för knappbeskrivningen. Det detaljerade meddelandet ignoreras.

Berätta vad du tycker

Vi är glada över att du vill testa Copilot.

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på aka.ms/bcIdeas eller gå med i partnerdiskussionen i Dynamics 365 Business Centrals partnercommunitynätverk på Viva Engage (tidigare Yammer) och hjälp oss forma framtidens AI i Business Central.

Du har fler alternativ att använda som åtkomstpunkter för elektronisk fakturering eftersom vi har lagt till fler leverantörer av elektroniska dokumenttjänster i Business Central. Nu kan du, utöver Avalara och Pagero, välja ExFlow via SignUp-anslutningsprogrammet för elektronisk fakturering.

Du kan välja nya alternativ som serviceintegrationsslutpunkter på sidan E-dokumenttjänst. När du har valt ExFlow som tjänsteleverantör och gett ditt medgivande till att använda system som inte kommer från Microsoft, konfigurerar du anslutningen. Konfigurera anslutningen genom att använda åtgärden Konfigurera tjänstintegration för att starta registreringsprocessen och konfigurera autentiseringsuppgifter och API-URL:er.

Genom att integrera den nya tjänsteleverantören kan du automatisera mottagandet och leveransen av elektroniska fakturor. Leverantören fungerar som slutpunkt för e-dokumentutbyten. Automatiseringen effektiviserar fakturahanteringen, minskar antalet manuella bearbetningsfel och gör att transaktionerna går snabbare, vilket avsevärt förbättrar driftseffektiviteten och ökar den totala produktiviteten.

Sidan E-dokumenttjänster har redan har flera globala tjänsteintegrationer, men partner kan enkelt lägga till sina egna i listan genom att publicera en anslutningsprogramapp i AppSource enligt vår tekniska dokumentation.

Du kan markera om ett e-dokument är helt betalat, delvis betalat eller obetalat. Informationen skickas (leverantörsreskontra) eller tas emot (kundreskontra) via åtkomstpunkter baserat på din e-dokumentkonfiguration. Betalningsspårningsfunktionen i e-dokument innehåller information som:

• Datum för betalning
• Inkasserat belopp, inklusive moms
• Basbelopp och momsbelopp vid betalningstillfället

Du har fler alternativ att använda som åtkomstpunkter för elektronisk fakturering eftersom vi har lagt till fler leverantörer av elektroniska dokumenttjänster i Business Central. Nu kan du, utöver Avalara och Pagero, välja Logiq-anslutningsprogrammet för elektronisk fakturering.

Du kan välja nya alternativ som serviceintegrationsslutpunkter på sidan E-dokumenttjänst. När du har valt Logiq som tjänstleverantör och gett ditt medgivande till att använda tredjepartssystem konfigurerar du anslutningen. Konfigurera anslutningen genom att använda åtgärden Konfigurera tjänstintegration och konfigurera autentiseringsuppgifter och API-URL:er.

Genom att integrera den nya tjänstleverantören kan du automatisera mottagandet och leveransen av elektroniska fakturor. Leverantören fungerar som slutpunkt för e-dokumentutbyten. Automatiseringen effektiviserar fakturahanteringen, minskar antalet manuella bearbetningsfel och gör att transaktionerna går snabbare, vilket avsevärt förbättrar driftseffektiviteten och ökar den totala produktiviteten.

Sidan E-dokumenttjänster har redan har flera globala tjänsteintegrationer, men partner kan enkelt lägga till sina egna i listan genom att publicera en anslutningsprogramapp i AppSource enligt vår tekniska dokumentation.

Om du av misstag raderar en inköpsfaktura eller inköpskreditnota kan du inte fortsätta med e-dokumentkopplingen med det vanliga inköpsdokumentet i Business Central. Om du vill ordna det kan du köra åtgärden Återskapa dokument från e-dokumentet. Åtgärden skapar en okonterad inköpsfaktura eller inköpskreditnota baserat på typen av inkommande dokument och informationen i det inkommande dokumentet och den redovisningsmappning eller de artikelreferenser som används.

Med API:erna aktiverade blir det smidigt att dela elektroniska försäljningsdokument från Business Central till andra program eller tjänster. Genom att integrera appen E-dokument i Business Central med Power Automate kan du ansluta till Power Platform-verktyg och andra system för att få bättre funktionalitet. Med den här konfigurationen kan du skicka e-dokument som BLOB-filer via olika kommunikationskanaler utöver standardanslutningsprogrammen eller e-post. Dessutom stöder integrationen automatisering av mottagandet av elektroniska dokument i inköpsprocessen. Den överför dem till tabellerna E-dokument för vidare bearbetning i Business Central.

Introduktionen av möjligheten att koda bilagor i filformatet PEPPOL i utgivningscykel 2, 2024 för Business Central gav fördelen med ytterligare automatisering. Du kan automatisera processen att bädda in bilagor till försäljningsdokument i filformatet PEPPOL. När du publicerar ett dokument skapar Business Central en PDF-fil och bäddar in den i PEPPOL-formatet, inklusive både den fullständiga XML-filen och ett läsbart format. Om du vill aktivera det här alternativet måste du välja fältet Bädda in faktura-PDF i XML på sidan E-dokumenttjänst.

Under inköpsprocessen kan Business Central bearbeta PEPPOL-filer med inbäddade bilagor (fakturor), dela upp den inbäddade filen, lägga till den som en bilaga i e-dokumentposten och göra den tillgänglig på sidan E-dokument för vidare bearbetning.

Du kan välja om du vill använda automatisk bearbetning för inköpsdokument, där Business Central skapar nya dokument direkt, eller en tvåstegsprocess som kräver uttrycklig bekräftelse innan ett inköpsdokument skapas. I tvåstegsprocessen skapar Business Central e-dokumentet, men sedan måste du bekräfta det innan du kan ta nästa steg.

För att konfigurera processen väljer du något av följande alternativ i fältet Bearbetning på sidan E-dokumenttjänst:

• Ett steg: Business Central använder din e-dokumentkonfiguration för att automatiskt skapa ett inköpsdokument baserat på det mottagna e-dokumentet.
• Två steg: Business Central skapar e-dokumentet, men du måste använda åtgärden Skapa faktura eller Skapa order för att skapa inköpsdokumentet. Det gör att du kan granska det mottagna dokumentet innan du fortsätter.

Tidigare kunde du inte skapa e-dokument för påminnelser och ränteavgifter. Nu accepterar PEPPOL-formatet ekonomiska värden från utfärdade ränteavgifter och utfärdade påminnelser.

För att aktivera de här dokumenttyperna kör du åtgärden Dokumenttyper som stöds på sidan E-dokumenttjänst. Lägg till dokumenttyperna för ränteavgift och påminnelse på sidan Källdokumenttyper som stöds i e-dokumenttjänst. Business Central kan sedan generera en fil som är formaterad som en faktura och innehåller de ekonomiska värdena från de här dokumenten.

När du tar emot ett inkommande e-dokument från en extern tjänst eller laddar upp ett manuellt dokument är det vanligtvis i XML-format eller liknande format. De kan vara svåra, för att inte säga omöjliga, att läsa. Om du till exempel inte är teknisk bevandrad och inte förstår XML-formatet blir det svårt att noggrant granska en faktura innan du behandlar den. För att göra det enklare för alla att granska inkommande e-dokument har fakturor och kreditnotor snabbfliken E-fakturarader som visar information från den importerade filen, till exempel rad- och rubrikinformation, på ett sätt som är lätt att förstå.

Funktionen är bara tillgänglig för faktura- och kreditnotstyper för inkommande e-dokument.

Om det uppstod problem med konfigurationen av e-dokument, till exempel att Business Central inte skapade ett relaterat e-dokument när du bokförde en försäljningsfaktura, kan du snabbt skapa ett själv. Om du vill kontrollera om Business Central har skapat ett e-dokument öppnar du sidan Bokförd försäljningsfaktura och väljer åtgärden Öppna e-dokument. Om du inte hittar något relaterat e-dokument kan du köra åtgärden Skapa nytt e-dokument för att generera ett baserat på arbetsflödesreglerna. Om det finns ett relaterat e-dokument kan du inte använda åtgärden.

Tidigare kunde du antingen välja att skicka e-dokument via en anslutningsprogramtjänst eller genom att ladda ner filen och skicka den med e-post. Nu har du fler alternativ för hantering av e-dokument vid försäljning.

Om du väljer åtgärden Bokför på sidorna Försäljningsorder, Försäljningsfaktura eller Försäljningskreditnota bokför Business Central dokumentet som vanligt, men kan också utlösa ett arbetsflöde för att skapa ett e-dokument. Det kräver att du har ett e-dokumentarbetsflöde konfigurerat för kunden. Om du väljer Bokför och skicka gör Business Central samma sak men skickar också e-dokumentet som en bilaga via e-post.

Beroende på om du aktiverar arbetsflödet för e-dokument kan du välja en av följande modeller för att skicka dokument i försäljningsprocessen:

• Använd åtgärden Bokför från dokumentet så aktiveras Tjänstintegrering på sidan E-dokumenttjänst. E-dokumentet skickas till den konfigurerade åtkomstpunkten.
• Använd åtgärden Bokför och skicka från dokumentet så aktiveras Tjänstintegrering på sidan E-dokumenttjänst. E-dokumentet skickas till den konfigurerade åtkomstpunkten och som en bilaga i ett e-postmeddelande.
• Använd åtgärden Bokför från dokumentet så aktiveras inte Tjänstintegrering på sidan E-dokumenttjänst. E-dokumentet har skapats och är klart att laddas ner.
• Använd åtgärden Bokför och skicka från dokumentet så aktiveras inte Tjänstintegrering på sidan E-dokumenttjänst. E-dokumentet skickas via e-post.

Business Central skapar inte nya inkommande e-dokument om du importerar en batch som innehåller dubbletter. Dubbletter är dokument med samma leverantör, externt dokumentnummer och datum.

Om det redan finns en dubblett eller ett felaktigt e-dokument i Business Central kan administratörer ta bort dem med åtgärden Ta bort relaterade dokument. Du kan dock inte ta bort e-dokument som redan har bearbetats och är kopplade till inköpsdokument.

E-Document-modulen är utformad som en förlängning och konstruerad som ett ramverk. Följaktligen innehåller den till en början endast ett fåtal e-dokumentformat som är skräddarsydda för specifika lokaliseringar. Dessa format, tillsammans med annan information, är huvudsakligen komponenter i lokaliseringsappar som tillgodoser specifika lokala behov. Ramverket syftar till att uppfylla de flesta krav för kommunikationsprocesser för e-fakturor. Vissa aspekter lämnas dock till lokaliseringsappar eller för att utöka funktionaliteten till andra elektroniska dokument utöver e-fakturor.

När du utforskar alternativet Tjänstintegrering på sidan E-dokumenttjänst hittar du dessutom flera tillgängliga alternativ. Om du behöver lägga till en egen tjänst, oavsett om det är ett lokalt anslutningsprogram eller ett annat globalt eller regionalt anslutningsprogram, kan du utöka den här appen genom att införliva nya tjänster baserat på dina behov. Det kan göras som en del av lokaliseringen eller som en ny ISV-app.

För att möta alla krav på både lokalisering och nya elektroniska dokumentfunktioner har Microsoft uppdaterat gränssnittet. Uppdateringen gör att du enkelt kan utöka ramverket med olika dokumenttyper, format, anslutningsprogram och mer. Om du vill veta mer om hur det fungerar går du till Utöka funktionaliteten för e-dokument.

En ny Power BI-app har lagts till för att hjälpa dig analysera dina prenumerationsfaktureringsdata.

Appen innehåller rapporter som:

• Prenumerationsöversikt
• Intäkt år för år
• Intäktsanalys
• Intäkternas utveckling
• Intäkt per artikel
• Intäkt per kund
• Intäkt per säljare
• Totalt kontraktsvärde
• Summa år för år
• Analys av kontraktsvärde
• Leverantör av kundperiodisering

För att hjälpa dig spåra viktiga mått för din prenumerationsverksamhet innehåller den semantiska modellen för rapporten KPI:er som:

• Månatlig återkommande intäkt
• Månatlig återkommande kostnad
• Återkommande nettovinst per månad
• MRR-omsättning
• MRR-nedgradering
• Ny MRR
• MRR-uppgradering
• MRR-ändring användningsbaserad fakturering
• Övergripande förändring i MRR
• Aktiva kunder
• Totalt kontraktsvärde
• Intäktsprognos
• Kundperiodisering
• Leverantörsperiodisering

Den här funktionen var tidigare tillgänglig som en del av funktionen för checkinköpsbelopp i den nederländska lokaliseringen. Som en del av vår delokaliseringsprocess gör vi den till en global funktion som är tillgänglig för alla.

Du aktiverar den här funktionen i konfigurationen och väljer Kontrollera dokumentets totalbelopp. Om du inte aktiverar den kommer du inte att märka någon skillnad. Om du aktiverar den här funktionen blir fälten Dokumentbelopp inklusive moms och Dokumentbelopp moms tillgängliga på sidorna Inköpsfaktura och Inköpskreditnota. Du måste fylla i fälten innan du kan bokföra dokumenten. Business Central kontrollerar om beloppet inklusive moms och momsbeloppet som anges på inköpsdokumentet är lika med det totala beloppet för inköpsraderna när du försöker bokföra dokumentet.

Sidan Konfiguration av Intrastat-rapport innehåller nu följande konfigurationsfält:

• Transaktionstyp är obligatoriskt
• Transaktionsspecifikation är obligatoriskt
• Transportsätt är obligatoriskt
• Utleveransvillkor är obligatoriskt

Du måste fylla i dessa fält på inköps- eller försäljningsdokument baserat på dina val om föremålet för din transaktion är försäljning eller inköp mellan två olika EU-länder. Detta krav förhindrar att personer bokför dokument utan att lägga till den här viktiga informationen, vilket minskar risken för att missa viktiga detaljer och säkerställer fullständiga och korrekta Intrastat-rapporter.

För att börja använda den här funktionen aktiverar du växlingsknappen Tillåt överplockning i distributionslager på artikelkortet för att ange att artiklar är berättigade till överplockning. Du kan aktivera samma inställning i artikelmallen för att säkerställa att alla artiklar som du skapar baserat på mallen har inställningen.

I den distributionslagerplockning som du skapar för en produktionsorder kan du justera värdet i fältet Kvantitet för raden Ta.

Om du vill returnera överskottsartiklar till distributionslagret använder du Transportförslag och åtgärden Hämta lagerplatsinnehåll.

Om du vill bokföra ytterligare förbrukning kan du antingen öka värdet i fältet Kvantitet per på sidan Produktionsorderkomponenter eller ange önskad kvantitet direkt på sidan Förbrukningsjournal eller Produktionsjournal. Om den nya kvantiteten i journalen är mindre än eller lika med den plockade kvantiteten kan du bokföra förbrukningen.

Det gäller endast distributionslagerplockningar för produktionsorder. Lagerplockningar och lagertransporter stöds inte. Distributionslagerplockning för andra källdokument stöds inte heller.

När du bokför produktionstransaktioner av misstag vill du förmodligen avbryta (ångra transaktionerna) och i vissa fall stänga ordern. För att göra det kan du gå till sidan Utsläppt produktionsorder för att öppna sidorna Artikeltransaktionsposter eller Kapacitetstransaktioner och använda åtgärden Återför produktionsordertransaktion.

• För artikeltransaktioner av typen Förbrukning skapar åtgärden artikeljournalrader av typen Förbrukning. För raderna kopieras värden från den ursprungliga transaktionen, det motsatta tecknet används i fältet Kvantitet, detta tillämpas på den ursprungliga posten och artikeljournalen bokförs.
• För artikeltransaktioner av typerna Utflöde eller Kapacitet skapar åtgärden artikeljournalrader av typen Utflöde. För raderna kopierar åtgärden värden från den ursprungliga transaktionen och använder det motsatta tecknet i fälten Kvantitet, Kassationsantal, Ställtid och Körtid. Detta tillämpas sedan för den ursprungliga transaktionen (endast för artikeltransaktioner) och artikeljournalen bokförs. Den tar också bort statusen Färdig från den relaterade operationsföljdsraden för produktion.

Åtgärden Återför produktionsordertransaktion är endast aktiverad för poster som är relaterade till produktionsordern. Den använder det ursprungliga bokföringsdatumet.

Åtgärden stöds inte under följande villkor:

• Om utflödesposten redan har kopplats till en avgående transaktion.
• Om förbrukning/utflöde involverar lagerhantering. Lagerplatser stöds.
• Poster skapades genom inköpsorder för underleverantörer. Du kan ångra inleverans på sidan Bokförd inleverans.

Du kan ångra inleveranser av underleverantörer innan du bokför dem som fakturerade. Det gör du genom att gå till den bokförda inköpsinleveransen, markera raden och välja åtgärden Ångra. Därför skapas en identisk rad med ett motsatt tecken i Kvantitet tillsammans med kapacitetstransaktionsposten. Om den annullerade inleveransraden är länkad till den senaste operationsföljdsåtgärden skapas även artikeltransaktionsposten av typen Utflöde. Du kan inte återföra en inleverans om den har fakturerats eller om produktionsordern har slutförts.

När du har korrigerat (återställt) posterna kan du ändra produktionsorderns status till Slutförd. Stegen och inställningen beskrivs nedan eftersom de är desamma för scenarier där det inte finns något utflöde för allokering av ackumulerat PIA på grund av faktisk kassation.

Inställning: Aktivera växlingsknappen Slutför order utan utflöde på sidan Produktionsinställningar.

När du ändrar status för en utsläppt produktionsorder som har förbruknings- eller kapacitetstransaktioner men inget utflöde, kan du aktivera växlingsknappen Tillåt efterbehandlingsorder utan utdata på sidan Ändra produktionsorderstatus.

De ackumulerade PIA-beloppen bokförs på ditt lagerjusteringskonto. Kom ihåg att fylla i Lagerjusteringskonto på sidan Bokföringsinställningar för den post som definieras av:

• Fältet Gen. rörelsebokföringsmall i produktionsordern.
• Fältet Gen. rörelsebokföringsmall i den producerade artikeln

Prenumerationsfakturering är en prenumerationsorienterad modul, men har även stöd för andra värdefulla scenarier. Fram till den här utgåvan påverkades de underliggande objekten och de användarriktade elementen av de breda och mångsidiga appar och scenarier som stöds av Prenumerationsfakturering. Nu förenklar vi användar- och utvecklarupplevelserna genom att anamma modulens prenumerationsbaserade karaktär.

Vanligtvis byter vi namn på objekt och UX-element (till exempel bildtexter) som kallades "Tjänst" till "Prenumeration". Till exempel blir entiteten "Serviceobjekt" nu entiteten "Prenumeration". Syftet är att förbättra användarupplevelsen, tydligheten i dokumentationen och enhetligheten i terminologin i hela programmet.