Geef de SecretText-waarde door om invoegtoepassingen te beheren

U kunt nu een SecretText-waarde doorgeven om invoegprocedures te beheren. Met deze functie kunt u inloggegevens integreren met op JavaScript gebaseerde authenticatieoplossingen.

Nieuwe methode om SecretText-waarden toe te voegen aan JSON-objecten - WriteWithSecretsTo

We hebben een nieuwe methode toegevoegd aan het type JsonObject dat u gebruikt om SecretText-waarden toe te voegen. Als u deze methode wilt gebruiken, maakt u een JSON-object met tijdelijke aanduidingen voor uw geheime waarden. Vervolgens geeft u de paden naar de waarden op in JPath-indeling, samen met de waarden. De methode retourneert een nieuwe SecretText-waarde waarvan de referenties zijn vervangen.

U kunt nu Field Service-magazijnen integreren, configureren en aanpassen met Business Central-locaties. Om gegevenssynchronisatie te beheren, hebben we een unidirectionele integratietabeltoewijzing (vanuit Business Central) toegevoegd tussen Business Central-locaties en Field Service warehouses. Als u de nieuwe integratietabeltoewijzing wilt gebruiken, moet u in Business Central de schakeloptie Locatie verplicht inschakelen op de pagina Voorraadinstellingen.

Business Central synchroniseert locaties met de volgende instellingen op de pagina Locatiekaart:

• De wisselknop Gebruiken tijdens transport is uitgeschakeld.
• Magazijnafhandeling. van projectverbruik verschilt van Warehouse Pick (vereist).
• Magazijnafhandeling van van projectverbruik verschilt van Warehouse Pick (vereist).

Gebruik op de pagina's Locaties en Locatiekaart de actie Magazijn om een gekoppelde locatie te openen in Field Service. Met deze actie kunt u de locatie synchroniseren, koppelingen instellen en verwijderen en synchronisatielogboeken bekijken.

Gebruik in Field Service Open in Business Central om een locatie te openen in Business Central. Deze locatie is gekoppeld aan een magazijn in Field Service.

Selecteer Voorraadbeschikbaarheid per locatie inschakelen op de pagina Dynamics 365 Field Service-integratie instellen of op de pagina Integratie met Dynamics 365 Field Service instellen .

Wanneer u voorraadbeschikbaarheid per locatie inschakelt, krijgt u een nieuwe API voor voorraadbeschikbaarheid per locatie als een virtuele Dataverse-tabel beschikbaar. De API maakt een synthetische relatie tussen deze virtuele tabel en de native productentabel in Field Service.

In Field Service kunnen technici op de pagina Producten zien hoeveel van een product beschikbaar is in een magazijn dat ze kiezen.

Om Field Service te integreren met servicebeheerfuncties in Business Central, hebt u een Premium-licentie nodig. Wanneer u een Premium-licentie hebt, stelt u het veld Gebruikerservaring in op Premium op de pagina Bedrijfsgegevens in Business Central.

U kunt integratie inschakelen door Projecten of Service en projecten te selecteren in het veld Integratietype op de volgende locaties:

• De handleiding voor de integratie van Dynamics 365 Field Service helpt bij het instellen.
• De Dynamics 365-integratiepagina voor Field Service.

Wanneer u het veld Integratietype instelt op Service en projecten, voert de functie de volgende stappen uit wanneer u Field Service-integratie inschakelt:

• Integratietabeltoewijzingen worden toegevoegd voor serviceordertypen, servicedocumenten, serviceregels en serviceartikelregels.

• De schakeloptie Orders archiveren wordt ingeschakeld op de pagina Servicebeheerinstellingen.

• Hiermee maakt u het veld Serviceordersoort verplicht voor serviceorders omdat het veld Werkordertype verplicht is voor Field Service-werkorders.

• Velden in de koppen voor serviceorders en werkorders dragen gegevens over, zoals het serviceaccount, het factureringsaccount en het type werkorder.

• Met Serviceartikelregels en Werkorderincidenten in Field Service wordt informatie overgedragen over de klantactiva die u repareert.

• De velden voor Serviceregel worden afgestemd met de velden Werkorderproducten en Werkorderservices, zoals Te verzenden aantal, Te factureren aantal en Te verbruiken aantal.

Wanneer een technicus een werkorderproduct of -service markeert als Gebruikt op een werkorder met een specifiek werkordertype, worden de regels gesynchroniseerd met een serviceorder. Het systeem boekt verbruik op basis van de instellingen op de pagina Dynamics 365 Field Service Integration Setup .

Tijdens het boeken van verbruik en facturen in Business Central worden de verbruikte en gefactureerde hoeveelheden bijgewerkt op de oorspronkelijke werkorderproduct- en werkorderserviceregels in Field Service.

Als u Voorraadbeschikbaarheid per locatie inschakelen selecteert wanneer u de integratie instelt, kunt u de toegewezen producthoeveelheid van werkorders in Field Service bekijken als onderdeel van de brutovereisten in de berekening van de voorraadbeschikbaarheid van Business Central. De vraag die wordt gegenereerd door orders in Field Service, wordt automatisch invoer voor de planning via gesynchroniseerde serviceorders.

Schakel de functie Functie-update: Nieuwe ervaring met verkoopprijzen in op de pagina Functiebeheer voor alle gebruikers. De nieuwe prijservaring organiseert prijzen in lijsten. U kunt regels bewerken op de pagina Verkoopprijzenlijst in Excel met de actie Bewerken in Excel .

Nadat u een prijslijst in Excel hebt bewerkt, kunt u de bijgewerkte lijst eenvoudig publiceren naar Business Central.

Aanpassing van voorraadkosten in Business Central is het proces om ervoor te zorgen dat de artikelkosten nauwkeurig zijn. Het proces past kosten aan op basis van wijzigingen in inkoopprijzen, herwaarderingen of toegepaste kosten door middel van transacties zoals verkoop, consumptie en overdrachten.

Aanpassing van de voorraadkosten is essentieel voor het handhaven van een correcte voorraadwaardering en COGS. Het is vooral belangrijk wanneer bedrijven kostenberekeningsmethoden gebruiken, zoals FIFO, LIFO of Gemiddeld. U kunt voorraadkostencorrectie automatisch of handmatig uitvoeren. Het proces heeft invloed op historische transacties en financiële rapporten. Om discrepanties te voorkomen, moet u de aanpassing van de voorraadkosten correct instellen en regelmatig controleren.

In deze release worden verbeteringen aangebracht in het proces voor het aanpassen van voorraadkosten. Deze verbeteringen verbeteren de prestaties voor grotere workloads en maken het oplossen van problemen en bewaking eenvoudiger:

• Knelpunten verwijderd op basis van telemetriegegevens en code-analyse. Deze wijziging verbetert de verwerkingssnelheid aanzienlijk.
• Correcties per periode en geselecteerde productie- en assemblageorderaanpassingen toegevoegd voor artikelen met veel transacties. Deze wijzigingen geven u meer controle over het verwerkingsbereik.
• Voegt meldingen toe voor mogelijke problemen, suboptimale instellingen, grote hoeveelheden vermeldingen en gegevensverschillen.
• Ontwikkelt een tool om de voortgang van de aanpassing te visualiseren, zodat u prestatieproblemen kunt analyseren en inefficiënties kunt identificeren.
• Maakt aanpassingen per item mogelijk, zodat gedeeltelijke voortgang wordt opgeslagen in langlopende processen. Deze functie voorkomt volledige herhalingen als er iets misgaat.

Als u wilt voorkomen dat de magazijninvoertabel wordt vergrendeld wanneer magazijnmedewerkers transacties boeken, gebruikt u een nummerreeks om boekingsnummers toe te wijzen aan magazijnvermeldingen en aan posten in de tabel Magazijnregister. Een functiecode bestuurt deze functie en is als standaard ingeschakeld. U kunt de functietoets indien nodig uitschakelen, bijvoorbeeld wanneer een extensie het vorige gedrag vereist.

Het proces voor het maken van inkooporders van projecten is vergelijkbaar met de functionaliteit in het verkoopgebied. Met dit proces kunt u rechtstreeks vanuit een project inkooporders aanmaken. Het proces maakt gebruik van hetzelfde algoritme als het werkblad Orderplanning . Het vereist geen ingewikkelde installatie om aanbevelingen te genereren, maar het analyseert op intelligente wijze de vraag en het aanbod van de vereiste artikelen.

Een of meer inkooporders maken vanuit een project

Gebruik de actie Inkooporders maken om een inkooporder te maken voor de hoeveelheid van elk artikel dat in het project ontbreekt.

1. Selecteer de gloeilamp waarmee het functiepictogram Tell Me wordt geopend, voer Projecten in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Een project openen waarvoor u artikelen wilt inkopen.

3. Selecteer de actie Inkooporders maken .

4. Open de pagina Inkooporders maken . Op de pagina wordt een regel weergegeven voor elk item in het project. Standaard worden er regels weergegeven voor zowel de volledig beschikbare hoeveelheden als de niet-beschikbare hoeveelheden. Niet-beschikbare hoeveelheden zijn de hoeveelheden artikelen die wel nodig, maar niet beschikbaar zijn. Als u alleen niet-beschikbare hoeveelheden wilt weergeven, selecteert u de actie Niet beschikbaar weergeven .

5. Gebruik het veld Te kopen hoeveelheid om de niet-beschikbare hoeveelheid in te voeren. Als u een andere hoeveelheid wilt kopen, wijzigt u de waarde in het veld.

   Opmerking

   U kunt de waarde van het veld In te kopen aantal ook wijzigen in regels met niet-beschikbare hoeveelheden, ook al vertegenwoordigen deze regels volledig beschikbare hoeveelheden.

6. Schakel de schakeloptie Reserveren in als u de hoeveelheid op de inkoopregel wilt reserveren voor een vraagregel. In plaats van de velden Projectnr. en Projecttaaknr. van de inkoopregel in te vullen, gebruikt u de wisselknop Reserveren . Personaliseer de pagina om het veld Reserveren toe te voegen.

7. Kies OK.

Met dit proces wordt een inkooporder gemaakt voor elke leverancier die u gebruikt om artikelen voor het project aan te schaffen. Het proces omvat alle hoeveelheidswijzigingen die u aanbrengt op de pagina Inkooporders maken . U kunt de inkooporders blijven verwerken. U kunt bijvoorbeeld inkooporderregels bewerken of toevoegen.

Later kunt u de inkoopregels die aan het project zijn gekoppeld, bekijken op de pagina Projectkaart of Projectplanningsregels door de actie Inkoopregels te selecteren.

Net als bij andere gevallen waarbij geavanceerde voorraadprocessen betrokken zijn, zoals reservering, opslag en assemblage op bestelling, moet de status van het project Open zijn en moet de wisselknop Gebruik toepassen zijn geselecteerd.

Wanneer een klant de betaling in de onlinewinkel voltooit, slaat het systeem de betalingsgegevens van de klant op als een transactie. Een order kan gekoppeld zijn aan meerdere transacties. Een klant kan bijvoorbeeld een cadeaubon gebruiken om een deel van de kosten te betalen en vervolgens voor de rest een creditcard of PayPal gebruiken. Betalingstransacties in Shopify worden gesynchroniseerd met bestellingen. Je kunt ze bekijken op de Shopify-bestellingen pagina.

In Business Central kunt u kiezen uit verschillende opties om geïmporteerde betalingstransacties te verwerken. Deze release biedt een extra optie voor gevallen waarbij meerdere betaalmethoden betrokken zijn. Het meest voorkomende scenario is de cadeaubon, maar het scenario bevat ook winkeltegoeden, die je onlangs hebt toegevoegd aan het Shopify-beheercentrum.

Voorbeeldscenario

Bij dit voorbeeldscenario zijn de volgende partijen betrokken:

• Koper: de persoon die goederen koopt in je Shopify-onlinewinkel.
• Handelaar: Uw bedrijf.
• Betalingsprovider: Het bedrijf dat de betalingsverwerking voor u faciliteert. De provider kan Shopify Payments zijn of een derde partij.

Zo ziet de geldstroom eruit

De koper koopt goederen in een onlinewinkel. De laatste stap is het verwerken van de betaling.

De koper betaalt een deel van het bedrag met een cadeaubon (of winkeltegoed). De rest betalen ze met een creditcard, PayPal of een lokale betaalmethode zoals MobilePay in Denemarken.

De handelaar kan de uitgegeven cadeaukaart en informatie over hoe de koper deze gebruikt zien in Business Central.

Afhankelijk van de betalingsprovider kan de handelaar het geld op zijn rekening bij de betalingsprovider zien. Dit geld omvat zowel het bedrag dat de handelaar ontvangt als het bedrag dat wordt afgetrokken voor de commissies van de aanbieder. Betalingsproviders nemen vaak een commissie van elke transactie. In sommige gevallen hebben ze ook een vast tarief.

Afhankelijk van de betalingsprovider maakt de handelaar het geld handmatig of automatisch over naar zijn bankrekening (uitbetaling) binnen een bepaalde periode. De aanbieder kan bijvoorbeeld één keer per dag of één keer per maand geld overmaken.

Afhankelijk van de bank ziet de handelaar de inkomende transactie op zijn bankrekening via internetbankieren of op zijn bankafschrift.

Transacties en bankafschriften afstemmen

De winkelier importeert een verkooporder in Business Central en boekt de verzending en de factuur. Business Central maakt een klantenpost van het type Factuur met het volledige bedrag en stelt Open in op Ja. Het resterende bedrag is gelijk aan het gefactureerde bedrag.

De winkelier verwerkt de geïmporteerde Shopify-transacties in de lijst Transacties. De winkelier past filters toe en gebruikt vervolgens de actie Shopify Payments voorstellen om de transacties over te boeken naar het algemene journaal. De winkelier kan ook de actie Shopify Payments voorstellen op de pagina Ontvangstendagboek gebruiken.

De winkelier bekijkt de regels en ziet dat de toegepaste documenten automatisch worden geselecteerd in het journaal. Wanneer de winkelier het journaal boekt, maakt Business Central een klantenpost van het type Betaling. Deze post wordt toegepast op de bijbehorende post van het type Factuur.

De winkelier importeert zijn bankafschrift met een of meer transacties die de overboeking van de betalingsprovider naar de bankrekening vertegenwoordigen met behulp van een betalingsreconciliatiejournaal of bankafstemmingsjournaal.

Verwerking van valuta's

De Shopify-connector importeert orders en transacties in Winkelvaluta. Als je Shopify instelt om voor elk land verschillende valuta's te gebruiken, zie je mogelijk enkele verschillen. In een winkel waar de lokale munteenheid Deense kroon (DKK) is, wordt een bestelling voor een Duitse klant die in totaal 13,95 EUR bedraagt, bijvoorbeeld omgerekend naar 409,53 DKK aan omzet. De betalingstransactie toont echter 409,48 DKK.

Archiveringsmogelijkheden voor servicemanagement zijn vergelijkbaar met de functionaliteit in de verkoop- en inkoopgebieden. U kunt instellen dat documenten automatisch worden gearchiveerd. Met automatische archivering maakt Business Central een nieuwe versie van het gearchiveerde document wanneer gebruikers de volgende acties uitvoeren:

• Verwijder een serviceofferte of serviceorder.
• Een serviceorder boeken.
• Een serviceofferte omzetten in een order.

Het systeem breidt ook de functionaliteit van contractarchivering uit, waarbij een versie van een servicecontract of servicecontractofferte wordt opgeslagen. Ingediende servicecontracten en offertes voor servicecontracten bevatten nu meer velden, zoals de code van de betaalmethode en de machtigings-ID voor automatische incasso. Ze bevatten ook de volgende gerelateerde tabellen:

• Gearchiveerde contract/service-korting
• Gearchiveerd contractservice-uur
• Gearchiveerde opmerkingsregel servicecontract

U controleert het archiveringsproces. In de volgende lijst ziet u de documenten en opties voor archivering wanneer u automatische archivering instelt op de pagina Service Management Setup :

• Serviceoffertes archiveren: Nooit (standaard), Vragen, Altijd.
• Order archiveren: Ja/Nee.
• Gearchiveerde contracten verwijderen: Ja/Nee.

Gebruik de actie Archiveren om handmatig versies van servicedocumenten te archiveren, zoals serviceoffertes en orders.

Als u de databasegrootte beheersbaar wilt houden, voegt u gearchiveerde servicedocumenten toe aan de lijst met tabellen met bewaarbeleid.

Shopify en Business Central bieden beide uitgebreide functies voor het beheren van producten en varianten. Afhankelijk van uw behoeften, kiest u de optie die het beste bij u past. In Shopify richt je je op gemak voor klanten. In Business Central houdt u rekening met andere criteria, zoals de mogelijkheid om een assemblagestuklijst te definiëren.

We hebben ondersteuning toegevoegd voor exportscenario's wanneer Shopify producten met varianten heeft, maar de lijst met items plat is aan de Business Central-kant. Gebruik de actie Artikel toevoegen als variant op de subpagina Varianten van de pagina Shopify-producten .

Bijzonderheden

Wanneer u een artikel toevoegt, voegt u het toe als een Shopify-variant onder een bestaande productoptie. U voegt het item bijvoorbeeld toe onder kleur, materiaal of titel. Als het product de standaardvariant gebruikt, voeg je het artikel toe onder de titel. Als een Shopify-product meer dan één productoptie heeft, kun je het artikel niet toevoegen als een Shopify-variant.

Voeg artikelen toe als varianten wanneer de artikelen hun eigen artikelvarianten hebben. U kunt echter alleen het artikel zelf toevoegen, niet de artikelvarianten.

Je kunt een artikel niet als variant toevoegen wanneer je de wisselknop UOM als variant inschakelt op de Shopify Shop Card-pagina .

Shopify maakt altijd een variant, zelfs als je geen varianten definieert. Deze variant heet Standaardtitel. Wanneer je meer varianten toevoegt via het Shopify-beheercentrum, verwijder je deze technische variantvermelding. De Shopify-connector gebruikt een vergelijkbare logica. Wanneer je het eerste artikel als product aan Shopify toevoegt, voeg je de standaardtitelvariant toe aan Shopify en aan Business Central. Wanneer je de actie Artikel toevoegen als variant uitvoert, voeg je het geselecteerde artikel toe als variant en verwijder je de standaardvariant in zowel Shopify als Business Central.

Wanneer u een artikel als variant toevoegt, zoekt de connector niet op SKU of streepjescode.

Overzicht van productgegevens

Zie voor meer informatie Effect van SKU´s en streepjescodes van Shopify-producten op het toewijzen en maken van artikelen en varianten in Business Central

Wanneer je een nieuw rapport (batchtaak) gebruikt, kun je geboekte verkoopfacturen als bestellingen naar Shopify exporteren. Je kunt het rapport vinden op de Shopify Shop Card-pagina , of je kunt Tell Me Search gebruiken om het te vinden. U kunt het rapport ook uitvoeren via de taakwachtrij.

Als je deze functie voor een specifieke winkel wilt inschakelen, ga je naar de Shopify Shop Card-pagina en schakel je de schakelaar Synchronisatie van geboekte facturen in.

Het synchronisatieproces omvat facturen die aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Het veld Id van Shopify-order bevat 0.
• De factuurklant heeft een toewijzing in de tabellen Shopify-klanten of Shopify-bedrijven.
• De facturerende klant is niet de standaardklant op de Shopify Shop Card of Shopify-klantensjabloon.
• De geboekte factuur bevat ten minste één regel zonder commentaar waarbij het veld Nee een waarde heeft.

Wanneer je het rapport uitvoert, ondernemen Business Central en Shopify de volgende acties.

Zakelijk Centraal

Het rapport werkt het veld Shopify-order-ID bij op basis van de synchronisatieresultaten:

• Succesvolle export – het veld wordt bijgewerkt met de ID van de bestelling in Shopify.
• Exporteren is mislukt: het veld is ingesteld op -1.
• Factuur uitgesloten van synchronisatie: het veld is ingesteld op -2 voor facturen die zijn uitgesloten van synchronisatie vanwege specifieke voorwaarden.

Dit patroon is van toepassing op geboekte verkoopzendingen. Op de pagina Document bijwerken kunt u -1, -2 of 0 waarden vervangen om de export opnieuw uit te voeren.

Shopify

De connector gebruikt GraphQL om een conceptorder te maken met een koptekst en artikelregels. Vervolgens wordt de conceptbestelling voltooid en omgezet in een bestelling.

Kopteksten en regels

De connector exporteert de volgende velden op de orderkop:

• Er wordt gebruikgemaakt van toegewezen factuurklant of bedrijf.
• Het veld Afhandelingsstatus heeft de waarde Vervuld. Trackingdetails worden niet gesynchroniseerd.
• In het veld Betaalde status wordt de status Betaald of Gedeeltelijk betaald weergegeven, op basis van de klantvermelding die aan de verkoopfactuur is gekoppeld. Voor de status Gedeeltelijk betaald wordt het veld Resterend bedrag weergegeven.

De app exporteert de volgende velden voor de orderregels:

• Artikelen en artikelvarianten die u in kaart brengt, worden geëxporteerd als producten.
• Artikelen die niet zijn toegewezen en regels van andere typen, zoals grootboekrekening- of artikeltoeslagregels, worden geëxporteerd als aangepaste producten in Shopify.
• Je maakt geen verzendkosten in Shopify. De app registreert de verzendkosten als een op maat gemaakt product in Shopify.
• Met de nieuwe instelling op de Shopify Shop Card-pagina kun je voorkomen dat facturen met niet-toegewezen items worden geëxporteerd. Schakel de schakeloptie Artikelen moeten worden toegewezen aan producten in om geboekte facturen uit te sluiten van synchronisatie als er ten minste één regel van het type Artikel is waarbij het geselecteerde artikel niet is toegewezen aan een product of variant in Shopify.
• Btw-bedragen. Omdat de Graph-API momenteel geen ondersteuning biedt voor het TaxLine-object, wordt het berekende belastingbedrag toegevoegd als een aangepast product. Belastinggegevens van Business Central zijn niet beschikbaar in het belastingrapport in het Shopify-beheercentrum. Om te voorkomen dat Shopify belastingen herberekent, markeer je bestellingen als vrijgesteld van belasting.
• Hoeveelheid, in hele getallen. Shopify biedt geen ondersteuning voor decimale getallen.

Impact op het proces van het synchroniseren van orders

Synchronisatie importeert de order en controleert of de order eerder is geëxporteerd. Als de bestelling eerder is geëxporteerd:

• De order wordt als verwerkt gemarkeerd.
• Het voegt een link toe naar de geboekte verkoopfactuur (gerelateerde documenten, wat automatisch gebeurt omdat het systeem de Shopify-order-ID al invult). Shopify kan volledig betaalde en afgehandelde bestellingen automatisch archiveren en de synchronisatie verwerkt ze niet.

Updates afhandelen

Omdat de order al is uitgevoerd, zijn aantekeningen, betalingsstatus en betalingstransacties de enige betekenisvolle wijzigingen in Shopify. Als je betalingen verwerkt in Shopify, verwerk je ook terugbetalingen en retourzendingen.

In Business Central houdt u geen wijzigingen bij. Als je de bestelling momenteel als betaald wilt markeren, gebruik je de actie Markeren als betaald op de Shopify-bestelkaartpagina .

Deze functie zet onze inspanningen voor meerdere releases voort om ervoor te zorgen dat projectbeheerfuncties profiteren van de uitgebreide magazijnmogelijkheden in Business Central. U kunt nu locaties gebruiken die zijn geconfigureerd voor gerichte stromen met projecten.

Bedrijven kiezen artikelen voordat ze ze op verschillende manieren consumeren. Het proces is afhankelijk van de manier waarop het magazijn is geconfigureerd. Wanneer u een standaardlocatiecode wilt opgeven op de pagina's Project en Projecttaakregels-subformulier, of een locatiecode wilt invoeren op Projectplanningsregels, kunt u nu locaties gebruiken waarop de schakelaar Gericht Put-Away en Kiezen is ingeschakeld.

Om een magazijnpickdocument te maken of te registreren, gebruikt u de actie Magazijnpick maken. Deze actie is beschikbaar in de volgende gevallen:

• De status van het project is Open.
• Het regeltype van de projectplanningsregel is Budget of Budget en factureerbaar.
• Het type van de projectplanningsregel is Artikel.
• Het veld Magazijnafhandeling van projectverbruik is voor het project ingesteld op Magazijnpick (verplicht), wat nu beschikbaar is wanneer u Gerichte pick en opslag selecteert.

U kunt ook magazijnpicks maken met behulp van een pickvoorstel. Met het pickvoorstel kunt u pickinformatie ordenen voordat u de pickinstructies voor het magazijn maakt. U moet een waarde invoeren in het veld Projectopslaglocatie op de pagina Locatiekaart.

Beperkingen

U kunt de velden Projectnr. en Projecttaaknr. in de inkooporder niet gebruiken in combinatie met locaties waarvoor de schakeloptie Gestuurde opslag en pick is ingeschakeld. U moet ontvangsten en verbruik apart boeken met de volledig gestuurde magazijnstroom.

Deze update verbetert de integratie tussen Shopify en Business Central door gebruik te maken van de oorspronkelijke retourlocatie van Shopify voor restituties en retouren. Deze verbetering zorgt voor nauwkeurige locatiegegevens in creditnota's, waardoor er minder handmatige aanpassingen nodig zijn en het retourproces wordt gestroomlijnd.

Als u deze functie wilt inschakelen, kiest u op de pagina Shopify-winkelkaartOorspronkelijk>Standaardlocatie in het nieuwe veld Prioriteit van retourlocatie.

Het veld Prioriteit van retourlocatie biedt de volgende opties:

• Standaard retourlocatie: Deze optie is de standaardoptie. Het gebruikt de waarde van het veld Standaardretourlocatie bij het maken van verkoopcreditnota's.
• Oorspronkelijk>Standaardlocatie: selecteer deze optie als u wilt dat de connector de oorspronkelijke locatie zoekt voor de Shopify-restitutie of, indien van toepassing, het Shopify-retourdocument. Als de connector de oorspronkelijke locatie niet kan vinden, bijvoorbeeld wanneer een artikel op meerdere locaties opnieuw op voorraad is, wordt de Standaardretourlocatie gebruikt die is gedefinieerd op de Shopify-winkelkaart.

De lijst met standaardrapportages voor financiële verslaggeving bevat inmiddels vijf nieuwe rapportages. De update bevat ook een set van vijf nieuwe rijdefinities en 12 nieuwe kolomdefinities. U kunt deze definities combineren om meer dan 25 nieuwe rapporten te maken.

De volgende tabel bevat de nieuwe rapporten:

In de nieuwe rijdefinities worden dezelfde namen en beschrijvingen gebruikt als in de rapporten.

De volgende tabel bevat de nieuwe kolomdefinities:

Demogegevens voor financiële rapportage: gepland voor release in de secundaire versie voor 25.2

Financiële rapportage vormt de kern van elk bedrijf. Wanneer u toepassingen voor bedrijfsbeheer evalueert, wilt u vaak de rapportagemogelijkheden voor een actief bedrijf zien. Voer de demogegevens van Contoso Financial uit vanaf de toolpagina van Contoso Demo Tool om de nieuwe demogegevens te genereren. De gegevens omvatten drie jaar aan grootboekgegevens, uitgesplitst in dimensies, met een budget voor het lopende jaar ter ondersteuning van de rapportage van variantieanalyses.

Shopify brengt aan het begin van het kwartaal elke drie maanden een nieuwe API-versie uit. Shopify ondersteunt elke versie gedurende 12 maanden. Deze API-releases kunnen grotere veranderingen met zich meebrengen. Om die reden werkt de Shopify-connector de Shopify API-versie bij die wordt gebruikt in belangrijke releases van Business Central. Doorgaans verhogen nieuwe API-versies de stabiliteit en beveiliging en bieden ze extra mogelijkheden. Vanaf deze release maakt de Shopify-connector gebruik van de Shopify-API die in juli 2024 is uitgebracht.

Deze versie introduceert wijzigingen op verschillende gebieden. Sommige wijzigingen zijn niet direct zichtbaar. De volgende wijzigingen hebben een directe impact.

• De Shopify-connector ondersteunt nu tot 2.000 varianten per product. Deze mogelijkheid maakt deel uit van de Shopify API die Shopify in de winteredities heeft aangekondigd. U hoeft alleen maar te wachten tot Shopify die mogelijkheid in uw winkel inschakelt.

• Er is een nieuwe manier om met risicobeoordelingen om te gaan. Shopify ondersteunt nu twee niveaus van risicobeoordelingen en externe providers. De connector importeert nog steeds zowel risicobeoordelingen als sentimenten. Geen enkele waarde vertegenwoordigt echter het risico voor een bestelling. Vanwege deze beperking toont de connector geen informatie over risicobeoordeling op verkooporders of facturen.

• Wanneer je de connector inschakelt, krijgt deze de standaard gewichtseenheid van Shopify en gebruikt die eenheid bij het verzenden van het productgewicht. U kunt de maateenheid wijzigen die in het veld Nettogewicht wordt gebruikt in Business Central.

• De eigenschap Cadeaukaart is nu beschikbaar op verkooplijnen, niet alleen op het product. Met deze eigenschap herkent de connector aangepaste kortingen, meestal verkocht via POS, en verwerkt deze kortingen als normale kortingen.

• De connector beëindigt het veld Locatiecode in de Shopify-orderkop. De connector importeert geen gegevens uit de velden Locatie of Fysieke locatie . In plaats daarvan wordt locatie-informatie gebruikt in de orderafhandelingsregels. Verkoopdocumenten hebben alleen een locatie in de regels en niet in de koptekst.

• De connector stemt het gebruik van maateenheden op elkaar af. Geïmporteerde verkoopdocumenten gebruiken de verkoopeenheid die u op de artikelkaart definieert. De verkoopeenheid wordt ook gebruikt om prijzen en kortingen te berekenen. Met de connector wordt de maateenheid afgestemd op het gebruik van de verkoopmaateenheid die moet worden gebruikt bij het synchroniseren van voorraad.

Naast deze wijzigingen bevat de connector verbeteringen die de algemene bruikbaarheid van de connector verbeteren.

• Het feitenblok Gekoppeld aan documenten is beschikbaar op de pagina Shopify-orders. U kunt een bestelling, factuur of zending openen uit de lijst.

• Voeg de Shpfy Doc. Link To Doc. machtiging toe aan D365 BASIC om magazijnverwerking en andere boekingsactiviteiten mogelijk te maken zonder volledige Shopify-machtigingen te verlenen.

• Importeer de waarde van het belastingnummer van de bedrijfslocatie in Shopify. Het systeem gebruikt deze gegevens niet wanneer u een klant maakt of bijwerkt, omdat verschillende lokalisaties het veld naar verschillende bestemmingen sturen.

• Gebruik de standaardkleurconfiguratie in het gedeelte Shopify-activiteiten om het gemakkelijker te maken om problemen met synchronisatie op te merken.

Het Shopify-platform biedt kant-en-klare gegevensmodellen voor fundamentele handelsconcepten. De handel is echter divers en vereist vaak complexere of specifiekere gegevensmodellen. Met het aangepaste dataplatform kunt u de datamodellen van Shopify uitbreiden en uw eigen datamodellen maken met behulp van metavelden. Metavelden bieden je een flexibele manier om extra informatie over een Shopify-resource, zoals een product of variant, toe te voegen en op te slaan. Je kunt bijna elke vorm van extra informatie in metavelden opslaan. Enkele voorbeelden zijn specificaties, maattabellen, downloadbare documenten, releasedatums, afbeeldingen of onderdeelnummers.

U kunt nu gegevens die zijn opgeslagen in metavelden importeren en exporteren naar Business Central. Je kunt ook een uitbreidbaarheidsmodel gebruiken dat ontwikkelaars gebruiken om standaard- of aangepaste velden, kenmerken of andere gerelateerde vermeldingen in Business Central toe te wijzen aan metavelden in Shopify.

Je kunt metavelden bekijken en bewerken op de pagina Shopify-metavelden . Open deze pagina vanaf de pagina's Shopify-producten en Shopify-varianten.

Gebruik de volgende stappen om vertalingen op te nemen in productsynchronisatie:

1. Selecteer het pictogram Vertel me , voer Shopify-winkels in en selecteer de gerelateerde link.
2. Selecteer de winkel om de pagina Shopify-winkelkaart te openen.
3. Selecteer de actie Talen om de pagina Shopify-talen te openen.
4. Selecteer de actie Vernieuwen om talen te importeren die zijn ingeschakeld op Shopify. De primaire taal wordt niet vermeld. Gebruik voor de primaire taal het veld Taalcode in de Shopify Shop Card.
5. Voor elke taal die u in de synchronisatie wilt opnemen, voert u het veld Taalcode in en schakelt u de schakelaar Vertalingen synchroniseren in.

Wanneer u de taak Product synchroniseren uitvoert, worden vertalingen opgenomen. U kunt de taak handmatig uitvoeren of de taakwachtrij gebruiken.

Meer informatie

• De connector heeft een nieuwe Shopify-machtiging (scope) nodig: read_locales. U moet een nieuw toegangstoken aanvragen.
• De eerste export van artikelen, die de actie Artikel toevoegen aan Shopify start, bevat geen vertalingen. U moet Product synchroniseren uitvoeren en de schakeloptie Kan Shopify-producten bijwerken inschakelen.
• U voegt alleen marketingtekst toe voor de primaire taal.
• U voegt uitgebreide teksten toe voor elke taal, plus uitgebreide teksten waarbij u de schakelaar Alle talen inschakelt.
• U voegt attributen toe voor elke taal. Als er een vertaling ontbreekt, gebruikt de connector de primaire taal.
• U voegt artikelvertalingen toe voor elke taal als u een vertaling definieert.
• U gebruikt geen variantvertalingen omdat de connector alleen de variantcode exporteert, niet de beschrijving.

Impact van uitbreidbaarheid

De CreateProductBody-procedure in de codeunit Product Export neemt taalcodes als parameters, zodat u deze voor elke taal kunt gebruiken. De procedure wordt meerdere keren uitgevoerd op basis van de lijst met geselecteerde talen. Omdat de procedure de gebeurtenissen OnBeforeCreateProductBodyHtml en OnAfterCreateProductBodyHtml bevat, worden de gebeurtenissen meerdere keren geactiveerd voor elk item. De gebeurtenissen bevatten de taalcode als parameter, zodat u de vertaling kunt overslaan of uw eigen logica kunt toevoegen.

Als je Shopify B2B gebruikt, kun je de connector instellen om prijzen te synchroniseren voor Shopify-catalogi die zijn gekoppeld aan B2B-klanten. In de volgende stappen wordt het proces beschreven.

Catalogi van Shopify synchroniseren

1. Selecteer het pictogram Vertel me, voer Shopify-catalogi in en selecteer de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer Catalogi ophalen.
3. Selecteer de invoer waarvoor u prijzen wilt definiëren en exporteren en vul vervolgens de velden in.

U kunt twee strategieën gebruiken. De ene strategie is de standaardstrategie. Gebruik instellingen voor deze strategie die vergelijkbaar zijn met de instellingen voor het synchroniseren van de velden Prijs en Vergelijken op prijs voor Shopify-producten (Shopify-variant). In de volgende tabel worden de instellingen voor de standaardstrategie beschreven.

De tweede strategie is om het nieuwe veld Klantnr. te gebruiken. Wanneer u dit veld gebruikt, gebruikt de connector het klantnummer om de prijs te berekenen. Andere waarden in de Shopify-catalogusvermelding worden genegeerd. In plaats daarvan worden de velden Klantprijsgroep, Klantkortingsgroep en Regelkorting toestaan van de klantkaart gebruikt. Gebruik personalisatie om het veld Klantnr. toe te voegen aan de pagina Shopify-catalogi.

Nadat u de instellingen hebt ingevoerd, schakelt u de schakelaar Prijzen synchroniseren in. Selecteer Prijzen synchroniseren om te beginnen met het synchroniseren van catalogusprijzen.

U kunt de beschrijving van artikelen, grootboekrekeningen en middelen uitbreiden door extra regels toe te voegen als uitgebreide tekst op inkoop- en verkoopdocumenten. Nu kunt u extra regels toevoegen aan projectplanningsregels. U kunt meerdere uitgebreide teksten hebben en u kunt deze automatisch of handmatig aan documenten toevoegen met behulp van criteria. Deze functie geeft u een extra mogelijkheid om belangrijke informatie door te geven aan klanten, leveranciers en werknemers.

U kunt bijvoorbeeld automatisch een bepaalde tekst, zoals details over een speciale prijs, voor een beperkte periode toevoegen aan de projectplanningsregels van al uw Duitse projecten.

Uitgebreide tekst voor een item definiëren

1. Open de kaart voor een item waaraan u uitgebreide tekst wilt toevoegen en kies vervolgens de actie Uitgebreide tekst.
2. Klik op Nieuw.
3. Vul de velden Code en Beschrijving in.
4. Als u uitgebreide tekst alleen wilt toepassen op projecten in een specifieke taal, vult u het veld Taalcode in. Als u alle taalcodes wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Alle taalcodes in.
5. U kunt de datums waarop de uitgebreide tekst wordt gebruikt beperken door de velden Begindatum en Einddatum in te vullen. De in de projectplanningsregel gedefinieerde documentdatum wordt als filter gebruikt.
6. Schrijf de uitgebreide tekst in het veld Tekst .
7. Schakel de selectievakjes in voor de documenttypen waarvan u de uitgebreide tekst wilt afdrukken. U kunt projecten opnemen door Projecten te selecteren op het sneltabblad Verkoop.
8. Sluit de pagina.

U kunt de functie Automatische uitvoer van teksten inschakelen om automatisch een uitgebreide tekst toe te voegen voor een artikel in verkoop-, inkoop- of projectdocumenten. U kunt de uitgebreide tekst ook handmatig aan documenten toevoegen.

Een uitgebreide itemtekst toevoegen aan een projectplanningsregel

1. Open een project en selecteer vervolgens een projecttaak met een regel voor een item met uitgebreide tekst.
2. Selecteer de regel en kies vervolgens de actie Ext. tekst invoegen.

Op basis van feedback van onze klanten hebben we het eenvoudiger gemaakt om verschillende bedrijfsprocessen in project- en servicemanagement te doorlopen.

Om het maken van facturen voor projecten te versnellen, hebben we de actie Projectverkoopfactuur maken toegevoegd aan de pagina Projectkaart . Nu kunt u facturen maken zonder de projectinformatie achter te laten. U kunt ook sneller toegang krijgen tot en werken met details over projecten door de volgende acties te gebruiken die we hebben toegevoegd aan de pagina Projectlijst :

• Assemblageorders
• Opslag-, pick- en verplaatsingsregels
• Geregistreerde pickregels
• Cockpit project-OHW

We hebben een aantal projecten hernoemd. We hebben de pagina Project WIP hernoemd naar Project WIP Cockpit. Deze wijziging maakt het gemakkelijker om de pagina te onderscheiden van andere Project WIP-pagina's en -acties.

Om de functies voor servicebeheer te verbeteren, hebben we nuttige velden toegevoegd aan verschillende pagina's. We hebben het veld Klantnaam toegevoegd op de pagina Serviceartikelen , zodat u de klanten kunt identificeren die de artikelen gebruiken. We hebben het veld Uw referentie toegevoegd aan de volgende pagina's om het gemakkelijker te maken om records te vinden door te zoeken naar uw referentienummers:

• Servicefactuur
• Serviceorders
• Serviceoffertes
• Geboekte servicefactuur
• Geboekte servicefacturen

We hebben het proces Bestelling maken gestroomlijnd voor zowel service als verkoop. Wanneer u een serviceofferte omzet in een order, vraagt het systeem u om de nieuwe serviceorder te openen en te verwerken.

Voeg een werkblad voor serviceartikelen toe als een optie op de pagina's Rapportselectie - Service . Het werkblad bevat het momenteel beschikbare rapport Werkblad serviceartikel , maar u kunt dit rapport indien nodig wijzigen. U kunt rapporten toevoegen als u meer dan één rapport per documenttype wilt afdrukken.

Als u meer informatie wilt geven over wanneer en waar een item beschikbaar is in de context van een bedrijfstaak, voegt u het item beschikbaar per actie toe aan de pagina's Projectplanningsregels en Projectjournaal . Je kunt de beschikbaarheid van elk artikel per locatie, per evenement of per periode bekijken.

Naast het veld Account verzendkosten op de Shopify Shop Card-pagina, voegt de connector de velden Type verzendkosten en Geen verzendkosten toe aan de pagina Shopify-verzendmethode . Door deze velden toe te voegen, kun je informatie over verzendkosten van Shopify nauwkeuriger toewijzen aan het verkoopdocument in Business Central.

U kunt de grootboekrekening op de pagina Shopify-winkelkaart blijven gebruiken. Maar als u een Type verzendkosten en Nr. verzendkosten veld invoert, gebruikt de connector deze waarden.

De Shopify-connector ondersteunt de volgende soorten verzendkosten:

• Grootboekrekening
• Onderdeel
• Artikeltoeslag

Met de connector wordt automatisch het type Artikeltoeslag toegewezen aan alle artikelen op het verkoopdocument.

U ziet verder de velden Expediteurcode en Servicecode van expediteur op de pagina Shopify-verzendwijzen. Wanneer u deze velden invult, vult de connector de overeenkomende velden in op het verkoopdocument in Business Central.

Meerdere verzendkosten

Met Shopify kunt u meerdere verzendkosten aan een order toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld meerdere verzendkosten toevoegen wanneer je de bestelling bewerkt in het Shopify-beheercentrum. Wanneer je meerdere verzendkosten ontvangt met een Shopify-bestelling, gebruikt de Shopify-connector de eerste verzendkosten om de velden Verzendmethodecode, Winkelagentcode en Expediteurservicecode in de documentkop in te stellen.

In andere gevallen voegt Shopify meerdere verzendtarieven samen tot één waarde met de naam Verzending. Shopify draagt geen individuele tarieven over.