Ostoehdotusten ja -tilausten hyväksynnästä vastaavat käyttäjät voivat nyt vastata hyväksyntätyönkulun tehtäviin mobiililaitteiden avulla. Hankinnan hyväksyntäaktiviteetteja ovat muun muassa ostoehdotuksiin, ehdotusten riveihin, ostotilauksiin ja tilausriveihin liittyvät hyväksynnät.

Mobiilisovelluksen alussa on yleiskatsaus käyttäjälle määritetyistä hyväksyntätehtävistä ja määräpäivistä. Sen avulla käyttäjä voi avata kunkin hyväksyttävän ostoehdotuksen ja ostotilauksen tiedot vaihtamatta kontekstia. Kun käyttäjä on tutustunut hyväksyntäpyynnön kontekstiin ja tietoihin, hän voi valita työnkulussa määritetyn hyväksyntäasetuksen valitsemalla soveltuvan vastauksen (Hyväksy, Hylkää, Pyydä muutosta tai Delegoi toiselle käyttäjälle).

Lisätietoja Supply Chain Management- ja Dataverse-ympäristöjen valmistelemisesta tukemaan Approvals Management -mobiilisovellusta ja sovelluksen asentamisesta mobiililaitteisiin on kohdassa Approvals Management -mobiilisovelluksen käyttöönottaminen.

Seuraavissa näyttökuvissa on esimerkkejä siitä, miltä sovellus näyttää mobiililaitteessa suoritettaessa.

Sopimuksen elinkaaren hallinta (CLM) on lähteestä maksuun -prosessin keskeinen elementti. Dynamics 365 Supply Chain Management sisältää nyt ympäristön, joka helpottaa sen integrointia ulkoiseen CLM-järjestelmään. Toiminto tukee valmiita sopimuksen elinkaaren hallinnan käyttöä koskevia sääntöjä ja integrointikohtia. Integrointi tukee ostosopimuksia ja salassapitosopimuksia sekä hyödyntää Supply Chain Managementin päätietoja.

Uusi Toimittajasuhteiden hallinta -toiminto mahdollistaa Microsoft Power Apps -kokemuksen, joka integroituu Dynamics 365 Supply Chain Managementiin ja Dynamics 365 Financeen. Sovellus mahdollistaa toimittajasuhteiden sekä strategisten että taktisten alueiden hallinnan, mukaan lukien tapaamisten aikatauluttaminen, suorituskyvyn seuranta, toimittaja-arviointien aikatauluttaminen ja vielä rekisteröimättömien toimittajaprospektien hallinta.

Kokemus sisältää myös toimittajien Microsoft Power Pagesiin perustuvan portaalin. Uusi toimittajaportaali tukee monia toimittajasuhteeseen liittyviä asioita taktisista alueista toiminnallisiin tapahtuma-alueisiin. Se auttaa uusien toimittajien käyttöönotossa, ja antaa nykyisille toimittajille mahdollisuuden olla yhteydessä yritykseen erilaisten tapahtumien, kuten tarjouspyyntöjen, hallittujen tarjousten tekemisen, ostotilausten ja laskujen, kautta. Toimittajaportaali toimii yhdessä Supply Chain Managementin nykyisten toimittajayhteistyöominaisuuksien kanssa.

Supply Chain Managementin Demand Planning auttaa suunnittelemaan ja ennustamaan kysyntää erilaisten tietolähteiden ja signaalien avulla. Sovelluksessa on nyt kysynnän ennusteen tarkkuutta parantavia ominaisuuksia, mikä auttaa optimoimaan toimitusketjun ja tehostamaan taloudellisia tuloksia.

Kaikki uudet ominaisuudet otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Ennusteiden tarkkuutta voidaan parantaa käyttämällä näitä ominaisuuksia tarvittaessa uusissa ja aiemmin luoduissa ennusteissa. Uusia ominaisuuksia:

• Valikoiman suunnittelu: ennustaminen ylhäältä alaspäin kohdistamalla kysyntä määritetyn kohdistusperusteen mukaan eri dimensioihin (kuten tuotteisiin, asiakkaisiin ja kanaviin).
• Aikaraja: sellaisten kausien määrittäminen, joiden aikana jatkuvasti suoritettavaksi määritetyt ennustelaskelmat eivät päivitä perusennusteita.
• Ennuste signaaleilla: Nyt on mahdollista määrittää useita syötesignaaleja sekä valita joko Prophet- tai XGBoost-ennustealgoritmi. Vaihtoehtoisesti voidaan valita parhaiten sopiva ennustemalli (joka laskee automaattisesti sekä XGBoost- että Prophet-tulokset kullekin dimensioyhdistelmälle ja valitsee niistä parhaimman lopulliseen ennusteeseen).
• Kausivaihteluiden automaattinen tunnistaminen: Kaikkien ennustealgoritmien kausivaihtelumallit tunnistetaan automaattisesti. Järjestelmä suorittaa algoritmin, joka tunnistaa eri dimensioiden (kuten tuotteiden ja sijaintien) selkeät kausivaihtelumallit.

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin tarvelaskenta auttaa suunnittelemaan ja ennustamaan kysyntää erilaisten tietolähteiden ja signaalien avulla. Tämä julkaisu parantaa sovellusta lisäämällä seuraavat ominaisuudet:

• Laskentaprofiilien tietojen suodattaminen.
• Mallien tarkasteleminen ja parhaan mallin valitseminen jokaiselle suunnitteluyksikölle tarkkuusmittareiden perusteella.
• Ulkoisten signaalien, kuten inflaatioprosentin ja sääolosuhteiden, sisällyttäminen ennustelaskelmaan sekä näiden signaalien kysyntään aiheuttaman vaikutuksen ymmärtäminen.
• Ennusteita luovan uuden ennustemallin (XGBoost) käyttäminen käyttämällä sekä syöte- että signaalitietoja.
• Aikarajasääntöjen käyttäminen estää muokkaamisen tiettyjen lukittujen tai suljettujen kausien aikana.

Suunnittelun optimoinnissa on nyt toimintoja, joita tarvitaan seuraavien liiketoimintaprosessien tueksi:

• Lean-valmistus: Tämän tuotantofilosofian tarkoituksena on maksimoida asiakkaiden saama arvo ja minimoida hävikki. Se on peräisin Toyotan tuotantojärjestelmästä, ja se keskittyy jatkuvaan parantamiseen ja toiminnalliseen tehokkuuteen.

• Todellinen paino: Lähinnä elintarviketeollisuudessa käytetty hinnoittelu- ja mittausjärjestelmä, jossa tuotteiden myynti perustuu niiden todelliseen painoon eikä ennalta määritettyyn kiinteään painoon. Tämä on tärkeää etenkin nimikkeissä, joiden koko ja paino vaihtelee luontaisesti. Tällaisia tuotteita ovat esimerkiksi lihatuotteet, kalat ja äyriäiset sekä tuoretuotteet.

• Vaihekulutus: materiaalin kulutuksen hallinta tavalla, joka ottaa huomioon tuotantomääriin perustuvat muut kuin lineaariset kulutusmäärät.

Dynamics 365 Supply Chain Managementin Saatavuus (CTP) -laskelmissa otetaan nyt huomioon sekä materiaalit että resurssit toimituspäiviä laskettaessa. Nämä tiedot ovat välttämättömiä kokoonpano tilausta varten- ja tilausohjausyrityksissä. CTP-laskelmissa eritellään kaikki osat, ostot, siirrot ja kapasiteetit, joita tarvitaan tietyn tuotteen valmistukseen. Laskelmat voidaan suorittaa mille tahansa valitulle myyntitilausriville.

Tarkkojen vahvistettujen lähetys- ja vastaanottopäivien avulla voit

• kertoa asiakkaille tarkat päivät, jolloin tilaukset saapuvat reaaliaikaisesti puhelun aikana
• tarkistaa, miten muutos tuotteessa (kuten väri-, muotoilu- tai muu muutos) vaikuttaa luvattuun toimituspäivään
• tarkistaa, miten määrän muutos vaikuttaa luvattuun toimituspäivään
• ryhmitellä rivimäärät tai erotella ne toimituksen määräpäivän täyttämiseksi tilausohjatuissa tuotteissa.

Pääsuunnittelun laskelmat kuluttavat paljon tietokoneen resursseja, joten yritykset yleensä ajoittavat nämä prosessit suoritettaviksi yöllä, jolloin laskentakapasiteettia on käytettävissä. Tämän vuoksi seuraavan työpäivän alkaessa tarkistettavana on uusi joukko optimoituja suunnitelmia. Päivän aikana hankintasuunnitelman laatijat, tuotannon suunnittelijat ja materiaalipäälliköt voivat tarkistaa ja päivittää kaikki pääsuunnitelmat uusien haasteiden, kuten materiaalin viivästymisen, konerikkojen tai muuttuvien prioriteettien, mukaan. Päivän edetessä jokainen muokattu suunnitelma voi muuttua asteittain vähemmän optimoiduksi ja työteliäämmäksi, kunnes järjestelmä laskee ne jälleen uudelleen yöllä.

Koska Supply Chain Managementin suunnittelumoduuli toimii rinnakkain muun järjestelmän kanssa, se pystyy laskemaan pääsuunnitelmia päivän aikana uudelleen vaikuttamatta järjestelmän yleiseen suorituskykyyn. Tämän ansiosta juuri optimoidut toimitussuunnitelmat ovat jatkuvasti kaikkien yhteistyökumppaneiden saatavilla. Näin varmistetaan materiaalien ja kapasiteetin paras mahdollinen käyttö ja minimoidaan viiveet tuotteiden toimittamisessa asiakkaille.

Ostajilta kuluu merkittävästi aikaa, kun manuaalisesti tarkistetaan saapuvat sähköpostiviestit, arvioidaan kunkin ostotilauksen tila, vastataan toimittajille ja tehdään heitä koskevia seurantatoimia sekä päivitetään järjestelmiä. Toimittajaviestinnän agentti auttaa ostajia tarjoamalla seuraavat ominaisuudet:

• Ostotilausten toimittajien seuranta: agentti voi luonnostella automaattisesti lähetysvalmiita sähköpostiviestejä, joissa esimerkiksi kysytään toimittajalta viivästyneen tilauksen tilaa tai muistutetaan ostotilauksen vahvistamisesta.

• Saapuviin toimittajien sähköposteihin perustuvien ostotilausten päivitysten nopeuttaminen: agentti lukee automaattisesti sähköpostin Saapuneet-kansioosi saapuneet viestit analysoidakseen viestintää toimittajiltasi. Se etsii ostotilauksiin liittyviä viestejä ja analysoi ne yhdessä organisaation tietojen kanssa tunnistaakseen sekä ostotilausvahvistukset että muutospyynnöt. Tämän jälkeen se suorittaa automatisoituja tehtäviä käyttäjän määrittämien sääntöjen perusteella.

Microsoftin talous- ja toimintosovellusten keskusteluohje- ja ohjeistuskokemus käyttää Copilotia, joka tekee sovelluksen käyttämisen oppimisesta aiempaa nopeampaa ja helpompaa. Copilot hyväksyy luonnollisen kielen kyselyt ja palauttaa keskustelutuloksia. Nyt Copilot voi myös tarjota luettelon todennäköisistä seurantakysymyksistä, jotka auttavat keskustelun jatkamisessa. Kysymyksen valitsemisen jälkeen näkyviin tulee heti lisää tuloksia.

Tämä toiminto suoritetaan Copilotin erilliskokemuksen käyttöliittymässä. Sen odotetaan tukevan useita eri tyyppisiä hakuja, jotka ovat käytettävissä erilliskokemuksessa. Se luo napsautettavien kohteiden luettelona näkyvät ehdotetut kysymykset tekoälyn avulla. Kysymyksen esittämisen yhteydessä Copilot analysoi sen ja esittää sille vastauksen luonnollisella kielellä. Tämän jälkeen näkyviin tulee luettelo liittyvistä kysymyksistä, joita muut käyttäjät usein esittävät vastaavan haun jälkeen.

Kun tämä toiminto integroidaan generatiiviseen ohje- ja ohjeistuskokemukseen, kaikki käyttäjät voivat hyödyntää tätä aiempaa intuitiivisempaa ja tehokkaampaa tapaa etsiä tietoja. Toiminto otetaan automaattisesti käyttöön. Se sisältyy saumattomasti Copilotin erilliskokemukseen, eikä lisäasetuksia tarvitse tehdä.

Tarvelaskennan Copilotin kohdistinkehotteet auttavat perehtymään ennusteen tai aikasarjan tiettyyn arvopisteeseen tai tietoalueeseen. Käytettävissä on valmiiksi määritetty kysymyksiä, joita voidaan kysyä Copilotilta. Vastaukseksi saadaan merkityksellisiä tietoja useita dimensioita koskevista huomattavista muutoskohdista (sekä myönteisistä että kielteisistä), trendeistä ja poikkeamista. Copilotin vastaukset koostuvat luonnollisenkielisistä yhteenvedoista ja visualisoinneista, mikä helpottaa tietojen omaksumista ja niiden käyttämistä tietopohjaiseen päätöksentekoon.

Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä Copilotin kohdistinkehotteista ja tuloksista.

Edistynyt laadunhallinta integroituu koko Supply Chain Management -ratkaisuun. Tärkeimmät toiminnot:

• Optimoidut testausstrategiat: joustavat näytteenottosuunnitelmat, eränohitustestaus, laatutilauksen luomisen käynnistimet, näytteiden hallinta, mittalaitteiden kalibrointi sekä hyväksyttävän laadun rajojen (AQL) testaus.
• Säännösten noudattaminen: hyväksytyt asiakasluettelot, asiakaskohtaiset analyysitodistukset (COA) ja sähköisten allekirjoitusten parannukset.
• Tuotannon digitalisointi tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden edistämiseksi: elektroniset erätietueet, tuotannon jakelu.
• Jatkuva parantaminen ja riskien vähentäminen: korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden (CAPA) hallinta sekä parannukset määrityksistä poikkeamisen käsittelyyn.
• Parannettu käyttökokemus: laatutestien tulosten yksinkertaistettu syöttäminen ja uudet laadunhallinnan työtilat.

Dynamics 365 Supply Chain Managementin avulla valmistajat voivat nyt tehdä seuraavaa:

• Seuraa tuotantotilauksissa käytettyjen komponenttien sarja- ja eränumeroita ja linkitä ne valmiiden tuotteiden sarja- ja eränumeroihin.
• Luo tuotantotilauksia, joiden määrät ylittävät yhden yksikön, vaikka sekä komponentit että valmiit tuotteet ovat sarja- tai eränumerovalvonnan alaisia.
• Määritä sarja- ja eränumeron seurantaprosessi saumatonta työn hallintaan integrointia varten.
• Seuraa sarja- ja eränumeroita sekä tuotantokerroksen suoritusliittymästä että vakiokäyttöliittymän kautta tuotantotilausten hallintaa varten.

Näiden ominaisuuksien käyttöönottoa varten Supply Chain Management muodostaa yhteyden toimitusketjun jäljitettävyyspalveluun. Supply Chain Managementin avulla työntekijät voivat työskennellä tehokkaasti lukemalla sarja- ja eränumeroita viivakoodeista ja esihenkilöt voivat tarkastella ja muokata seurantatietoja. Toimitusketjun jäljitettävyyspalvelu tarjoaa tehokkaan jäljitettävyyden ja voi tarpeen mukaan muodostaa yhteyden monenlaisiin muihin tietolähteisiin.

Dynamics 365 Supply Chain Managementin jäljitettävyysapuohjelma jäljittää tuotantoaktiviteetteja tiettyjen osien ja liittyvien valmiiden tuotteiden sarja- ja eränumeroiden perusteella. Laatuongelmien esiintyessä Copilot voi kerätä nopeasti kaikki oleelliset tiedot sekä jäljitettävyysapuohjelmasta että varsinaisesta Supply Chain Managementista. Näin se voi laatia yhteenvedon tuotteen tilasta, jäljittää omistuksen ja analysoida kyseisiin tuotteisiin liittyvät poikkeukset. Tämä ei ainoastaan auta yrityksiä ratkaisemaan laatuongelmia nopeasti, vaan näin voidaan myös löytää korrelaatioita tiettyjen komponenttierien ja tuotantoviiveiden välillä, mikä auttaa tehostamaan tuotantoa yleisesti.

Copilotin aktiviteettiyhteenvetojen avulla

• laadunvalvontapäälliköt voivat tunnistaa nopeasti mihin tahansa nimikkeeseen liittyvän poikkeavan toiminnan, mikä mahdollistaa ongelmien lieventämisen soveltuvin toimin
• tuotantopäälliköiden on helppo tunnistaa tuotantoprosessin viiveet tai pullonkaulat
• kenttätyöntekijät ymmärtävät nopeasti minkä tahansa nimikkeen elinkaaren, mikä auttaa sen tarkistamisessa ja varmistamisessa, että nimike on korjattava tai vaihdettava.

Supply Chain Managementin aktiviteettisivulla on Copilotin luoma äskettäisten aktiviteettien yhteenveto ja kaikki aktiviteetin tiedot sisältävä luettelo. Copilot muodostaa aktiviteetin yhteenvedon, jossa on näkyvissä liittyvän nimikkeen tila sekä muut mahdolliset tiedot. Käyttäjät voivat porautua yhteenvedossa aktiviteettiin ja etsiä sitä koskevat tiedot. Kunkin aktiviteetin yhteenvedossa on heti käytettävissä olennaiset tiedot, kuten sijainti, aika, nimikkeet, työntekijät ja toimittajat.

Voit nyt määrittää tiedonkeruun ja määrittää sen tietyille aktiviteettityypeille ja koodeille tallentaaksesi mittaukset ja määritteet seurantaa ja jäljitystä varten. Tämän määrityksen avulla voidaan seurata ja hallita toimitusketjun erilaisia toimintoja yksityiskohtaisesti.

Järjestelmän avulla voidaan myös noutaa kaikki kuhunkin sarja-, erä-, resurssi- tai eränumeroon liittyvät mitat ja määritteet. Tämä hakuprosessi varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot ovat käytettävissä analysointia ja päätöksentekoa varten.

Voit myös suorittaa käyttökohdehaun noutaaksesi vaikutuksenalaiset tuotteet tiettyjen mittojen ja määritteiden perusteella. Voit esimerkiksi hakea kaikkien niiden Model Y -autojen VIN-numerot, jotka on valmistettu 23. elokuuta 2024 ja 25. syyskuuta 2024 välisenä aikana, kun maalauslämpötila on ollut alle 80 astetta. Tämä ominaisuus auttaa tunnistamaan tuotantoprosessin mahdolliset ongelmat ja ratkaisemaan ne.

Laskettaessa uudelleen painotettua keskiarvoa voidaan nyt valita, sisällytetäänkö tapahtumat, joiden taloustietoja ei ole vielä päivitetty. Toiminto

• lisää nimikemalliryhmävaihtoehdon
• sisältää tapahtumat, joissa ei ole tehty tilinpäätöstä
• koskee vain uudelleenlaskentaa eikä vaikuta varaston sulkemiseen.

Tärkeitä hyväksyntää ja täsmäytystä joustavoittavia ominaisuuksia:

• Toimittajien uusi ostohyvitysten hallintatyönkulun uudelleenlähetysprosessi.
• Parannetut kirjausprofiilit mahdollistavat tapahtumien täsmäytyksen sen mukaan, keneltä toimittajalta osto tehtiin, eikä valmiiksi määritettyjen toimittajien mukaan.
• Toimittajan laskujen parannettu ostohyvityksen tuloste konsolidoimalla useat saman toimittajan kirjanpitorivit yhdeksi toimittajariviksi, jolla on useita kirjanpitorivejä.