Nøkkelfunksjoner som gir godkjenning og avstemmingsfleksibilitet, omfatter følgende:

• en ny prosess for ny innsending av arbeidsflyt for rabattadministrasjon for leverandører
• forbedrede bokføringsprofiler som gjør det mulig å avstemme transaksjoner i henhold til kjøpt fra-leverandøren i stedet for å bruke faste, forhåndsdefinerte leverandører
• forbedret rabattresultat for leverandørfakturaer ved å konsolidere flere finanslinjer for samme leverandør til én leverandørlinje med flere finanslinjer

Innkjøpere bruker betydelig manuell innsats på å sjekke innkommende e-poster, vurdere status for hver bestilling, svare på og følge opp leverandører samt oppdatere systemer. Leverandørkommunikasjonsagenten hjelper innkjøpere ved å tilby følgende funksjoner:

• Oppfølging med leverandører på bestillinger: Agenten kan automatisk lage utkast til e-postmeldinger som er klare til å sendes. Du kan for eksempel spørre en leverandør om statusen på en forsinket ordre, eller minne leverandøren på å bekrefte en bestilling.

• Fremskynd bestillingsoppdateringer basert på innkommende leverandør-e-poster: Agenten leser automatisk e-postinnboksen for å analysere kommunikasjon fra leverandørene. Den finner meldinger knyttet til bestillinger og analyserer dem sammen med organisasjonsdata for å identifisere både bestillingsbekreftelser og endringsforespørsler. Den kjører deretter automatiserte oppgaver basert på dine egne, brukerdefinerte regler.

Copilot-markørspørringer i behovsplanlegging hjelper deg med å utforske et spesifikt datapunkt eller dataområde i en prognose eller tidsserie. De gir et sett med forhåndsdefinerte spørsmål som du kan stille Copilot, som deretter gir innsikt i viktige endringer (både positive og negative), trender og uregelmessigheter på tvers av flere dimensjoner. Copilot svarer ved å bruke sammendrag og bilder på naturlig språk, noe som gjør det enkelt for deg å fordøye informasjonen og bruke den til å ta informerte beslutninger.

Følgende illustrasjon viser eksempler på Copilot-markørspørringer og resultater.

Samtalehjelp og veiledning i Microsofts økonomi- og driftsapper, bruker Copilot til å gjøre det raskt og enkelt for deg å lære hvordan du arbeider med appen din. Copilot godtar spørsmål med naturlig språk og returnerer samtaleresultater. Nå kan Copilot også gi en liste over sannsynlige oppfølgingsspørsmål for å hjelpe deg med å holde samtalen i gang. Alt du trenger å gjøre er å velge et spørsmål for umiddelbart å se flere resultater.

Denne funksjonen kjører i Copilot-sideruten i brukergrensesnittet, og forventes å støtte mange typer søk som er tilgjengelige i sideruten. Den bruker kunstig intelligens til å generere de foreslåtte spørsmålene, som den viser som en liste over klikkbare elementer. Når du stiller et spørsmål, analyserer Copilot spørsmålet og presenterer svaret med naturlig språk, og deretter legger Copilot til en liste over relaterte spørsmål som andre brukere vanligvis stiller etter et lignende søk.

Ved å integrere denne funksjon i den generative hjelpe- og veiledningsopplevelsen, drar alle brukere nytte av en mer intuitiv og effektiv måte å finne informasjon på. Funksjon er automatisk aktivert og sømløst integrert i Copilot-sideruten, og den krever ingen ekstra konfigurasjon.

Den nye funksjonen for administrasjon av leverandørrelasjon gir en Microsoft Power Apps-funksjon som integreres med Dynamics 365 Supply Chain Management og Dynamics 365 Finance. Appen lar deg administrere både strategiske og taktiske områder av leverandørrelasjonene dine, inkludert planlegging av avtaler, sporing av ytelse, planlegging av leverandørgjennomgang og administrasjon av potensielle leverandører som ikke er registrert ennå.

Opplevelsen har også en leverandørrettet portal som er basert på Microsoft Power Pages. Den nye leverandørportalen støtter mange deler av leverandørrelasjonen, alt fra taktiske til mer drifts- og transaksjonsrettet. Den hjelper nye leverandører med å komme i gang og gjør det mulig for eksisterende leverandører å engasjere seg med virksomheten gjennom transaksjoner som tilbudsforespørsler, administrert budgivning, innkjøpsordrer og fakturaer. Leverandørportalen fungerer sammen med de eksisterende funksjonene for leverandørsamarbeid i Supply Chain Management.

Brukere som er ansvarlige for å godkjenne innkjøpsrekvisisjoner og bestillinger, kan nå svare på godkjenningsarbeidsflytoppgaver fra mobilenhetene. Godkjenningsaktiviteter for innkjøp inkluderer godkjenninger knyttet til innkjøpsrekvisisjoner, rekvisisjonslinjer, bestillinger og ordrelinjer.

Mobilappen starter med å presentere en oversikt over brukerens tildelte godkjenningsoppgaver og frister. Derfra kan brukeren åpne detaljer for hver innkjøpsrekvisisjon og bestilling som skal godkjennes, alt uten å bytte kontekst. Etter å ha fått full forståelse av konteksten og detaljene i en godkjenningsforespørsel, kan brukeren velge mellom godkjenningsalternativene som er konfigurert for arbeidsflyten, ved å velge riktig svar (godkjenne, avvise, be om endring eller delegere til en annen bruker).

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du klargjør Supply Chain Management og Dataverse-miljøer for å støtte mobilappen Godkjenningsadministrasjon og hvordan du installerer appen på mobilenhetene, kan du gå til Kom i gang med mobilappen Godkjenningsadministrasjon.

Følgende skjermbilder viser eksempler på hvordan appen ser ut når den kjøres på en mobilenhet.

Administrasjon av kontraktlivssyklus er en viktig del av kilde-til-betaling-prosessen. Dynamics 365 Supply Chain Management tilbyr nå en plattform som gjør det enkelt å integrere den med et eksternt system for administrasjon av kontraktlivssyklus. Funksjonen støtter bruksklare regler og integreringspunkter for samhandling med administrasjon av kontraktlivssyklus. Integreringen støtter kjøpsavtaler og taushetsavtaler og utnytter hoveddata fra Supply Chain Management.

Når du beregner på nytt for vektet gjennomsnitt, kan du nå velge om du vil inkludere transaksjoner som ennå ikke er økonomisk oppdatert. Denne funksjonen:

• legger til et alternativ for varemodellgrupper
• inkluderer transaksjoner uten økonomisk avslutning
• gjelder bare under omberegninger og påvirker ikke lagerlukking

Nå kan du konfigurere datainnsamling og tildele den til bestemte aktivitetstyper og koder for å lagre målinger og attributter for sporing. Med denne konfigurasjonen kan du overvåke og administrere ulike aktiviteter i forsyningskjeden i detalj.

Systemet lar deg også hente alle mål og attributter knyttet til hvert serie-, bunke-, aktivum- eller partinummer. Denne innhentingsprosessen sikrer at alle relevante data er tilgjengelige for analyse og beslutningstaking.

Til slutt kan du utføre et hvor-brukt-søk for å hente berørte produkter basert på spesifikke målinger og attributter. Du kan for eksempel hente alle berørte VIN-numre på Model Y-biler produsert mellom 23. august 2024 og 25. september 2024, der lakkeringstemperaturen var under 80 grader. Denne funksjonen hjelper deg med å identifisere og løse potensielle problemer i produksjonsprosessen.

Tillegget for sporbarhet for Dynamics 365 Supply Chain Management sporer produksjonsaktiviteter mot serie-/partinumrene til spesifikke komponenter og de relaterte ferdigvarene. Når det oppstår kvalitetsproblemer, kan Copilot raskt samle all relevant informasjon fra tillegget for sporbarhet og Supply Chain Management for å oppsummere produktstatus, spore forvaring og analysere avvik knyttet til de berørte produktene. Ikke bare kan dette hjelpe virksomheter med å løse kvalitetsproblemer raskt, men det kan også finne sammenhenger mellom spesifikke komponentpartier og produksjonsforsinkelser for å bidra til å bedre den totale effektiviteten i produksjonsytelsen.

Med aktivitetssammendrag fra Copilot:

• Kvalitetssikringssjefer kan raskt identifisere unormal aktivitet knyttet til en vare slik at de kan iverksette tiltak for å løse problemer.
• Produksjonsledere kan enkelt identifisere forsinkelser eller flaskehalser i produksjonsprosessen.
• Feltservicearbeidere kan raskt forstå livssyklusen til en vare for å bekrefte den og sørge for at den er kvalifisert for reparasjon eller utskifting.

Aktivitetssiden i Supply Chain Management har et Copilot-generert sammendrag av nylige aktiviteter og en fullstendig liste over aktivitetsdetaljer. Copilot gir deg et aktivitetssammendrag som fremhever den relaterte varens status pluss eventuell annen informasjon. Derfra kan brukere se nærmere på aktiviteten for å finne relaterte detaljer. Sammendraget for hver aktivitet gir umiddelbar tilgang til viktig informasjon som plassering, tid, varer, arbeidere, leverandører med mer.

Beregninger for leveringskapasitet i Dynamics 365 Supply Chain Management vurderer nå både materialer og ressurser når du beregner leveringsdatoer. Denne informasjonen er essensiell for virksomheter som monterer til ordre eller produserer til ordre. Beregninger for leveringskapasitet viser alle komponentene, kjøpene, overføringene og kapasitetene som trengs for å produsere en spesifikk vare, og kan kjøres for en hvilken som helst valgt salgsordrelinje.

Med nøyaktige bekreftede forsendelses- og mottaksdatoer kan du gjøre følgende:

• fortelle kundene de nøyaktige datoene de vil motta bestillingene i sanntid, mens de er på telefonen
• kontrollere hvordan enhver endring av et produkt (som farge, utforming eller andre alternativer) vil påvirke den lovede leveringsdatoen
• kontrollere hvordan enhver endring i antallet vil påvirke den lovede leveringsdatoen
• gruppere eller dele linjeantall for å overholde leveringsfrister på produkter produsert til ordre

Demand Planning i Supply Chain Management hjelper deg med å planlegge og forutsi behov basert på ulike datakilder og signaler. Appen har nå funksjoner som forbedrer nøyaktigheten til behovsprognosen, slik at du bedre kan optimalisere forsyningskjeden og øke de økonomiske resultatene.

Alle de nye funksjonene er aktivert som standard. Du kan bruke hver av dem etter behov med nye og eksisterende prognoser for å forbedre nøyaktigheten. De nye funksjonene omfatter følgende:

• Sortimentplanlegging: Forutsi fra topp til bunn ved å fordele behov mellom ulike dimensjoner (f.eks. produkter, kunder eller kanaler) basert på et tildelingsgrunnlag du definerer.
• Låsing: Opprett perioder der prognoseberegninger som er satt til å kjøre kontinuerlig, ikke oppdaterer basislinjeprognosene.
• Prognose med signaler: Nå kan du definere flere inngangssignaler og velge mellom Prophet-prognosealgoritmen, XGBoost-prognosealgoritmen eller prognosemodellen som passer best (som automatisk beregner både XGBoost- og Prophet-resultater for hver kombinasjon av dimensjoner og velger den beste for den endelige prognosen).
• Oppdag sesongvariasjoner automatisk: Oppdag automatisk sesongmønstre for alle prognosealgoritmer. Systemet kjører en algoritme for å oppdage forskjellige sesongmønstre mellom forskjellige dimensjoner (f.eks. produkter og lokasjoner).

Behovsplanlegging i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management hjelper deg med å planlegge og forutsi behov basert på ulike datakilder og signaler. Denne utgivelsen forbedrer appen med følgende funksjoner:

• Filtrer data i beregningsprofiler.
• Vis og velg modellen som passer best for hver planleggingsenhet basert på nøyaktighetsmåledata.
• Ta med eksterne signaler, for eksempel inflasjonssatser eller værforhold, i prognoseberegningen, og finn ut hvordan de påvirker behovet ditt.
• Bruk en ny prognosemodell (XGBoost) som kan opprette prognoser ved hjelp av både inndata og signaldata.
• Bruk horisontregler til å forhindre endringer under bestemte perioder som er låst eller lukket.

Planleggingsoptimalisering har nå funksjonene som kreves for å støtte følgende forretningsprosesser:

• Lean manufacturing: En produksjonsfilosofi som tar sikte på å maksimere verdien for kundene samtidig som avfall minimeres. Den stammer fra Toyotas produksjonssystem og fokuserer på kontinuerlig forbedring og driftseffektivitet.

• Faktisk vekt: Et pris- og målesystem som primært brukes i næringsmiddelindustrien, der produkter selges basert på faktisk vekt i stedet for en forhåndsbestemt fast vekt. Dette er spesielt viktig for varer som naturlig varierer i størrelse og vekt, for eksempel kjøtt, sjømat og ferske råvarer.

• Trinnforbruk: Styrer materialforbruket på en måte som støtter ikke-lineære forbruksrater basert på produksjonsmengder.

Hovedplanleggingsberegninger bruker betydelige dataressurser, og bedrifter planlegger derfor vanligvis at disse prosessene skal kjøre over natten når ledig datakapasitet er tilgjengelig. Som et resultat er et nytt sett med optimaliserte planer tilgjengelige for gjennomgang ved starten av neste virkedag. Deretter, i løpet av dagen, kan forsyningsplanleggere, produksjonsplanleggere og materialforvaltere gjennomgå og oppdatere hver hovedplan etter behov for å imøtekomme nye problemer som materialforsinkelser, maskinhavari eller endrede prioriteringer. Etter hvert som dagen går, kan hver endret plan bli gradvis mindre optimalisert og vanskeligere å jobbe med før systemet har tid til å beregne dem på nytt over natten.

Fordi planleggingsmotoren i Supply Chain Management fungerer parallelt med resten av systemet, er den i stand til å beregne hovedplaner på nytt i løpet av dagen uten å påvirke den generelle systemytelsen. Det betyr at nylig optimaliserte forsyningsplaner er kontinuerlig tilgjengelige for alle samarbeidspartnere, noe som dermed sikrer best mulig bruk av materialer og kapasitet og minimerer forsinkelser i levering av produkter til kundene.

Avansert kvalitetsstyring integreres i hele Supply Chain Management-løsningen. Hovedfunksjoner omfatter følgende:

• Optimaliserte teststrategier: fleksible prøvetakingsplaner, skip-lot-testing, utløsere for oppretting av kvalitetsordre, prøveadministrasjon, instrumentkalibrering og testing av akseptable kvalitetsgrenser (AQL).
• Forskriftsmessig etterlevelse: godkjente kundelister, kundespesifikke analysesertifikater (COA) og forbedringer av elektroniske signaturer.
• Digitalisert produksjon for presisjon og etterlevelse: elektroniske satsvise poster, produksjonsutlevering.
• Kontinuerlig forbedring og risikoreduksjon: håndtering av korrigerende og forebyggende tiltak (CAPA) og forbedringer av avvik.
• Forbedret brukeropplevelse: forenklet oppføring av kvalitetstestresultater og nye arbeidsområder for kvalitetsstyring.

Dynamics 365 Supply Chain Management gjør det nå mulig for produsenter å gjøre følgende:

• spore serie- og partinumre på komponenter som brukes i produksjonsordrer, og koble dem til serie- og partinummer for ferdigvarer
• generere produksjonsordrer med antall som overstiger én enhet, selv når både komponenter og ferdige produkter er underlagt serie- eller partinummerkontroll
• konfigurere sporingsprosessen for serienummer og partinummer for effektiv integrering med jobbadministrasjon
• spore serie- og partinumre både fra grensesnittet for produksjonsutførelse og gjennom standardgrensesnittet for å administrere produksjonsordrer

Hvis du vil aktivere disse funksjonene, kobles Supply Chain Management til sporbarhetstjeneste i forsyningskjeden. Med Supply Chain Management kan arbeidere jobbe effektivt ved å skanne strekkoder med serie- og partinumre og ledere kan se og redigere sporingsdetaljene. Sporbarhetstjenesten for forsyningskjeden gir sporbarhet med høy ytelse og kan kobles til en rekke andre datakilder etter behov.