Diese Funktion baut auf der Funktion Flexibilität beim Ermitteln der Standardwerte für Finanzdimensionen für ressourcenbasierte/nicht lagerbasierte Szenarien aktivieren auf.

Mit dieser Funktion können Unternehmen Konfigurationsregeln für Standarddimensionen anwenden, um Finanzdimensionen automatisch aus Vertragszeilen oder dem zugehörigen Projekt für Ausgabenzeilen abzurufen. Diese Verbesserung bietet Ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, wie Sie standardmäßige Finanzdimensionen auf ausgabenbezogene Dokumente anwenden. Es verbessert die Datengenauigkeit und reduziert die manuelle Eingabe.

Wenn Sie im Aufgabenraster das i-Symbol neben einem Aufgabennamen auswählen, wird der Bereich Aufgabendetails geöffnet, in dem Sie weitere Informationen eingeben können. Dieser Bereich ist Teil von Microsoft Project für das Web und in einen iframe eingebettet, der ihn nicht anpassbar macht.

Mit dieser neuen Funktion erhalten Sie ein anpassbares Aufgabenformular. Das Formular zeigt wichtige Aufgabenattribute an und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Spalten anzuzeigen und zu bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie Projektaufgaben einfacher an einem Ort verwalten und verfolgen. .

Die Funktion stellt Administratoren einen Parameter auf der Seite Parameter für die Ausgabenverwaltung zur Verfügung. Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, bucht das System Ausgaben, indem es das Buchungsdatum anstelle des Transaktionsdatums verwendet.

Wichtige Verbesserungen dieser Funktion umfassen:

• Einbeziehung der Workflowhistorie
• Möglichkeit, Ausgaben einer Reiseanforderung zuzuordnen
• Schneller Abgleich von Ausgaben mit Belegen
• Möglichkeit, eine vorläufige und endgültige genehmigende Person hinzuzufügen
• Möglichkeit, Ausgaben zusammenzuführen und abzugleichen
• Möglichkeit für Speseneinreicher, die Korruptionsbekämpfung zu bescheinigen

Sie erhalten diese Verbesserungen über ein "Feature-Flag", Expense Reports Re-Imagined Enhancements. Zuerst müssen Sie die Funktion "Spesenabrechnungen neu gedacht" aktivieren.

Diese Funktion verbessert die Benutzerfreundlichkeit der Rechnungsbearbeitung. Die Änderungen umfassen Folgendes:

• Weniger Klicks zum Bearbeiten eines oder mehrerer Rechnungspostendetails.
• Weniger Klicks zur Massenbearbeitung mehrerer Felder in einem Rechnungszeilendetail

Diese Funktion bietet Abrechnungsadministratoren auch eine verbesserte Rechnungszusammenfassung mit wichtigen Rechnungseinblicken. Mit diesen Erkenntnissen können Administratoren schneller Entscheidungen treffen.

Arbeitszeitvorlagen basieren auf den Arbeitszeiten einer buchbaren Ressource, verfügen jedoch nicht über eine Registerkarte „Kalender“. Um diese Vorlagen anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie zur Ressource wechseln und ihre Arbeitszeiten aktualisieren. Wenn Sie die Arbeitszeiten in den Vorlagen ändern möchten, überprüfen Sie den Kalender der Ressource.

Um das Aktualisieren der Arbeitszeitvorlage zu vereinfachen, planen wir, eine Registerkarte 'Kalender' zur Entität 'Arbeitszeitvorlage' hinzuzufügen.

Projektteammitglieder für Lite-, ressourcenbasierte und nicht vorrätige Bereitstellungen von Project Operations haben jetzt eine neue mobile Anwendung, die auf Microsoft Power Apps basiert. Mit der neuen mobilen App können sie die Zeit erfassen, eingereichte Einträge nachverfolgen und die ihnen zugewiesene Arbeit anzeigen.

Diese Anwendung bietet Benutzenden die folgenden Möglichkeiten:

• Eine Ansicht, in der alle Microsoft Outlook-Besprechungen und Microsoft to-do Elemente für den Tag zusammengefasst sind. Verwenden Sie diese Besprechungen und to-do Elemente, um Zeiteinträge zu protokollieren.
• Die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben anzuzeigen, denen das Teammitglied derzeit zugewiesen ist, sowie die Dauer des Projekts mit Personal.
• Ein Abschnitt zum Anzeigen von zeitspezifischen Tageseinträgen über verschiedene Status hinweg (Entwurf, Eingereicht usw.). Benutzer können bearbeitbare Einträge ändern oder löschen, Einträge zur Genehmigung einreichen oder bereits übermittelte Einträge zurückrufen.
• Benutzer erhalten Zugriff auf einen neuen Modus zur Zeiterfassung mit einem Timer. Verwenden Sie den Timer, um aufzuzeichnen, wie lange Sie an granularen Aufgaben arbeiten. Markieren Sie später den Timer mit einem Projekt oder einer Aufgabe, um ihn in einen Zeiteintrag umzuwandeln.

Wenn Sie Änderungen in der mobilen App vornehmen, werden die Änderungen mit der Web-App für Project Operations oder Project Operations Team Member synchronisiert und umgekehrt. Wir werden in Kürze die Schritte zum Installieren oder Aktivieren dieser mobilen App aktualisieren.

Das Feature "Genehmigungen" aktualisiert die Benutzeroberfläche für Genehmigungen in Project Operations. Die Aktualisierung zeigt Genehmigungen in einer Kalenderansicht an, ähnlich dem Raster zur Zeiteingabeerstellung. Es hebt die wichtigsten Informationen hervor, sodass Projektmanager leicht erkennen können, welche Datensätze ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Derzeit können Kunden, die das standardmäßige Planungsmodul verwenden, die Funktion zum Kopieren von Projekten verwenden. Diese Funktion ist für extern geplante Projekte nicht verfügbar. Mit dieser neuen Funktion können Sie extern geplante Projekte kopieren und die Projektentität in Microsoft Dataverse in ein neues Projekt kopieren.

Benutzende haben sich die Möglichkeit gewünscht, Fibu Buch.-Blätter in Dynamics 365 Finance bei „vorrätig/nicht vorrätig“-Szenarien zu verwenden. Mit dieser Funktion werden Beschränkungen gelockert und es können Fibu Buch.-Blätter des Ausgabentyps erstellt werden, die die in Dataverse einfließen. Zu den neuen Funktionen gehören:

• Wenn Sie die „vorrätig/nicht vorrätig“-Bereitstellung verwenden, können Sie Projekt als Quelle oder Offset für das Buch.-Blatt auswählen. Ledger ist die andere Seite der Transaktion.
• In Finance erstellte Buch.-Blätter werden integriert und fließen zurück in Dataverse. In Dataverse erstellen Sie Ist-Werte für das Projekt.
• Sie verwenden für diesen Beleg einen neuen Buchungsansatz, der die Verwendung des Aufwandsintegrationskontos überflüssig macht.

Die Weboberfläche für die Zeiterfassung in Dynamics 365 Project Operations erhält eine Reihe von Verbesserungen, die die Zeiteingabe schneller und genauer machen. Die Verbesserungen geben den Teammitgliedern bessere Nachverfolgungsfunktionen.

Zu diesen Aktualisierungen gehören:

• Eine neue Kalenderoberfläche zum Anzeigen, Erstellen und Ändern von Zeiteinträgen.
• Die Möglichkeit, die Zeit über verschiedene Zeitachsen hinweg zu verfolgen, z. B. wöchentlich oder monatlich.
• Engere Integration des Projektstrukturplans (für zugewiesene Aufgaben und Projekte) in den Zeiterfassungserstellungsschritt (Schnellerstellungsformulare)
• Verbesserte Nachverfolgung durch Benchmarking von Ist- und Soll-Stunden und Visualisierungen, die Teammitgliedern helfen, ihren Fortschritt bei Projektaufgaben zu verfolgen.

Diese Funktion kombiniert die Funktionen der beiden Versionen 3 und 4 in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Benutzer können Projekte nach ihren Bedürfnissen kopieren.

Auf der Benutzeroberfläche wählen Benutzer Folgendes aus:

• Quellprojekt
• Zielprojekt
• Optionen für die Zuordnung von Teammitgliedern:
  • Teammitglieder nicht kopieren
  • Teammitglieder durch generische Teammitglieder ersetzen
  • Kopieren Sie die benannten oder generischen Teammitglieder im Quellprojekt.

Die Funktion fügt der Seite mit den Parametern für die Ausgabenverwaltung eine neue Registerkarte hinzu. Mit diesem Reiter können Sie Nummernkreise direkt zuordnen. Der Prozess zum Konfigurieren von Nummernkreisen entspricht der Erfahrung in anderen Modulen der Anwendung und ist daher intuitiver. Mit dieser Erweiterung können Sie Nummernkreise innerhalb des Moduls verwalten, anstatt auf den Nummernkreisstamm zuzugreifen und ihn zu modifizieren.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Manuelles Bearbeiten des Transaktionsdatums für Tagesspesen
• Aktualisieren Sie den Wechselkurs für die Währungsumrechnung manuell.

Das System verwendet die aktualisierten Informationen in allen folgenden aufwandsbezogenen Berechnungen und Buchungen.

Sie erhalten diese Funktion über ein Funktionsflag oder einen Parameter auf der Parameterseite für die Ausgabenverwaltung.

Mit dieser Funktion aktualisiert das System automatisch die korrekten Verkaufs- und Einstandspreise in Angeboten und Kontrakten auf der Grundlage des Gültigkeitsdatums. Das System berechnet die Preise anhand gewichteter Durchschnittspreise sowohl für Angebotspositionsdetails als auch für Vertragspositionsdetails, sodass die Preiskalkulation präzise und zuverlässig ist. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Arbeitsaufwand für die Verfolgung und Aktualisierung von Preisen erheblich. Es senkt auch das Risiko von Fehlern und Diskrepanzen bei der Preisgestaltung.

Mit dieser Funktion können Sie auch einen detaillierten Prüfpfad aller Änderungen führen, die Sie an Angeboten und Verträgen vornehmen. Dieser Prüfpfad bietet vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit, sodass Sie sich auf die Richtigkeit und Integrität Ihrer Preisinformationen verlassen können.

Sie können jederzeit genaue Summen anzeigen und alle aktuellen und historischen Preisdaten anzeigen. Diese Echtzeit-Transparenz der Summen erleichtert das Vertragsmanagement und trägt dazu bei, dass Sie alle finanziellen Aspekte genau berücksichtigen.

Verwenden Sie in der Umsatzrealisierung Festpreisabrechnungsvereinbarungen mit Abrechnungsmeilensteinen, um den Vertragswert festzulegen. Kunden müssen den Vertragswert getrennt von den Abrechnungsmeilensteinen berechnen, wenn zusätzlicher Aufwand oder Ressourcen erforderlich sind, um ein Festpreisprojekt abzuschließen, oder wenn eine Vertragszeile rabattiert wird.

Verwenden Sie den Vertragswert, um die Umsatzrealisierung zu berechnen. Verwenden Sie Fakturierungsmeilensteine, um dem Debitor eine Rechnung zu stellen. Wenn Sie diese Werte trennen, können Sie den Umsatz basierend auf dem Aufwand oder dem eigenständigen Verkaufspreis ermitteln. Dieser Ansatz passt besser zu den Anforderungen von ASC 606 und IFRS 15.

Mit Project Operations können Sie Rabatt- und Gebührenprozentsätze für ein Projektangebot oder eine Vertragszeile festlegen. Wenn Sie eine Transaktion generieren und genehmigen, verwendet das System die Einrichtung der Vertragszeile, um den richtigen Rabatt oder die richtige Gebühr anzuwenden. Anschließend aktualisiert das System die Ist-Werte. Bei der Fakturierung wendet das System bei Bedarf Rabatte und Gebührenbeträge an und erstellt die Finanztransaktionen.

Um Aufgaben aus einem anderen Projekt in ein neues Projekt zu importieren, müssen Sie derzeit die Aufgabendetails manuell in das Aufgabenraster eingeben oder Zeitplan-APIs verwenden. Sie können auch die Funktion zum Kopieren von Projekten verwenden, um ein neues Projekt mit denselben Aufgaben zu erstellen, aber diese Funktion hat Einschränkungen:

• Sie kopieren das gesamte Projekt, einschließlich unerwünschter Aufgaben und zusätzlicher Informationen.
• Sie können Aufgaben aus mehreren Projekten nicht in einem neuen Projekt kombinieren.

Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben aus einem oder mehreren bestehenden Projekten auswählen und in ein neues Projekt importieren, was Zeit und Mühe spart. Sie können das Projekt und die Aufgaben auswählen, die importiert werden sollen, während Sie die Aufgabengrenzen pro Projekt einhalten, die in der öffentlichen Dokumentation angegeben sind.

Das Feature der asynchronen Integration von Dual Write in Project Operations verbessert den Kundenabrechnungsprozess, indem eine skalierbare und zuverlässige Datensynchronisierung zwischen Dataverse und Dynamics 365 Finance ermöglicht wird. Dieses Feature behebt die Einschränkungen der Dual-Write-Synchronisierung in Echtzeit, die auf die Verarbeitung von maximal 1.000 Rechnungspositionen pro Rechnung beschränkt ist.

Mit der Einführung der asynchronen Integration wird diese Einschränkung eliminiert. Das asynchrone Modell ermöglicht die Verarbeitung von Rechnungsdaten – einschließlich Ist-Werten, Transaktionsverbindungen und Rechnungsvorschlägen – im asynchronen Modus. Dies ermöglicht die Generierung und Synchronisierung von Rechnungen mit Tausenden von Zeilen und stellt sicher, dass Abrechnungsvorgänge nicht durch Systembeschränkungen gestört werden.

Zu den am häufigsten verwendeten Geschäftsprozessen, die Projektmanager während der Verwaltung von Unteraufträgen ausführen, gehören die folgenden Aufgaben:

• Fremdarbeitsposition ändern
• Nutzung von Fremdarbeit nachverfolgen
• Abrechnungsfortschritt bei Fremdarbeiten überwachen

Derzeit müssen Projektmanager mehrere Formulare und Schnittstellen verwenden, um auf diese Geschäftsprozesse zuzugreifen. Diese Komplexität nimmt zu, wenn Projektmanager Lieferanten und Unteraufträge über verschiedene Projekte hinweg verwalten.

Die bevorstehende Funktionserweiterung vereinfacht diesen Prozess. Es ermöglicht Projektmanagern, diese Aufgaben effizienter zu bewältigen.

Um diese Funktion zu aktivieren, verwenden Sie ein Funktionsflag. Mit dem Feature-Flag können sich Kunden und Partner an die Änderungen anpassen, während alle hinzugefügten Anpassungen beibehalten werden.

Zeitzonenunabhängige Felder für Ressourcenanforderungen und Ressourcenbuchungen ermöglichen es Projektbesitzern, standardmäßige Start- und Enddaten für die Ressourcenanforderungen, Details, Buchungen und zugehörigen Tabellen eines Projekts festzulegen.

Derzeit verwenden diese Entitäten Datumsfelder, die die Zeitzone berücksichtigen. Wenn Benutzende in anderen Zeitzonen als der ursprünglichen Erstellungszeitzone arbeiten, werden die Datumsfelder in die entsprechenden Datumsangaben konvertiert. Diese Umwandlung führt zu unbeabsichtigten Diskrepanzen. Diese Funktion verbessert die Erweiterbarkeit, indem sie Organisationen die Flexibilität gibt, zeitzonenunabhängige Datumsfelder zu verwenden, wenn sich ihre Organisation über mehrere Regionen erstreckt.

Wenn Sie diese Funktion verwenden, enthält Dataverse ein neues zeitzonenunabhängiges Buchhaltungsdatumsfeld. Verwenden Sie dieses TZ-agnostische Buchhaltungsdatumsfeld anstelle des Buchhaltungsdatumsfelds, das die lokale Zeitzone des Benutzers verwendet, wenn Sie Transaktionen in Finance and Operations (Ressourcenbereitstellungen) buchen.

Wenn Sie die Verwendung dieses Felds aktivieren, haben Sie folgende Möglichkeiten: ** Verwenden Sie ein zeitzonenunabhängiges Buchhaltungsdatum in fakturierten Transaktionen, damit die Fakturierung korrekt ist.

Im Rahmen unserer Investitionen in die Verbesserung des mobilen Erlebnisses führen wir Verbesserungen an der mobilen App für das Spesenmanagement ein. Diese Verbesserungen stammen aus dem Feedback der Benutzer. Diese Updates sorgen für Funktionsparität mit der Finanz- und Betriebsumgebung. Sie schließen Lücken in der Benutzerfreundlichkeit und richten sich nach Richtlinienkonfigurationen. Diese Version enthält die folgenden Verbesserungen:

• Ändern Sie den Entwurf, um eine Spesenabrechnung zu erstellen und dann Spesenpositionen hinzuzufügen: Mit dem aktuellen Workflow können Sie Ausgabenpositionen direkt hinzufügen. Diese Verbesserung strukturiert den Workflow so um, dass Sie zuerst eine Spesenabrechnung erstellen müssen. Nachdem Sie den Bericht erstellt haben, können Sie Ausgabeneinzelposten hinzufügen.

• Kopfbegründung für Spesenabrechnung in der mobilen App aktivieren: Diese Verbesserung ermöglicht es Benutzern der mobilen App, eine Begründung basierend auf der konfigurierten Kategorie und den Richtlinienregeln einzugeben.

• Auswahl einer übergeordneten Aktivität verhindern, wenn „Auswahl übergeordneter Aktivität blockieren“ auf „Nicht zulassen“ festgelegt ist: In der mobilen App können Sie derzeit eine übergeordnete Aktivität auswählen, auch wenn Sie den Parameter Auswahl übergeordneter Aktivität blockieren in der Finanz- und Betriebsumgebung auf Nicht zulassen festgelegt haben. Mit dieser Verbesserung berücksichtigt die mobile App die Konfiguration, die Sie in Finance and Operations-Apps festgelegt haben.

• Das Zweckfeld ist auf dem Bildschirm "Genehmiger" zu kurz, um die vollständige Berichtsbeschreibung zu lesen: Diese Verbesserung aktualisiert das Design, sodass Genehmiger das gesamte Zweckfeld anzeigen und die Beschreibung lesen können, bevor sie die Genehmigung erteilen.

Aktivieren Sie die Funktion Anfangssaldo für Project Operations im ERP-Szenario aktivieren, um diese Funktionalität zu ermöglichen.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie Eröffnungssalden für Projekte während des Übergangs von Altsystemen zu Dynamics 365 Project Operations definieren und importieren. Die Funktion behält historische Kosten-, Budget- und Fortschrittsdaten bei, sodass Sie die finanzielle Kontinuität aufrechterhalten und die Daten ab dem Migrationspunkt genau nachverfolgen können.

Diese Funktion ist besonders wertvoll bei Systemimplementierungen oder Upgrades. Es bietet eine nahtlose Übergabe der Projektfinanzen, ohne den laufenden Betrieb oder die Genauigkeit der Berichterstattung zu beeinträchtigen.

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Investitionen in die Verbesserung des mobilen Erlebnisses haben wir Verbesserungen an der mobilen App "Expense Management" eingeführt, die auf direktem Kundenfeedback basieren. Diese Verbesserungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit und optimieren die allgemeine Benutzererfahrung. Dieses Release enthält die folgenden Verbesserungen:

• Symbole für jede Kategorie hinzufügen: Diese Verbesserung fügt Symbole für jede Ausgabenkategorie hinzu und zeigt sie neben Kategorienamen in der mobilen App an. Mit diesen Symbolen können Sie schnell die richtige Kategorie erkennen und auswählen.

• Möglichkeit zum Umbenennen von Belegen in der mobilen App: Diese Verbesserung ermöglicht es Ihnen, Belege direkt in der mobilen App umzubenennen. Mit dieser Funktion können Sie Belege leicht identifizieren, ohne jeden Anhang öffnen zu müssen.

Mit dieser Funktion können Sie Projektmeilensteinen oder anderen Arten von Akontotransaktionen bestimmte Projektkategorien zuweisen. Diese Kategorien bestimmen das Finanzkonto, das sowohl im Hauptbuch als auch im Projektnebenbuch für die Buchung verwendet wird. Dieses Setup unterstützt eine detailliertere Finanzberichterstattung.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie diese Funktion einen Mehrwert bietet:

• Weisen Sie ein separates Hauptbuchkonto für Debitorenvorschüsse zu, das vom Meilensteinumsatz getrennt ist.
• Verwenden Sie unterschiedliche Sachkonten für verschiedene Meilensteintypen, z. B. Schulung, Support oder Softwareimplementierung.

Sie können diese Funktion für Lager- und Produktionsauftragsbereitstellungsarten im Modul Projektmanagement und -buchhaltung verwenden.

Aktivieren Sie diese Funktion, indem Sie die Einstellung Aktivieren von Bestellungen und Artikelreservierungen für gelagerte Artikel in Project Operations, die in ERP integriert sind, einschalten. Wenn Sie dieses Feature aktivieren, erhalten Sie die folgenden Funktionen:

• Erstellung von Bestellungen: Projektmanager können Bestellungen direkt aus Artikelanforderungen erstellen. Diese Funktion ermöglicht die Beschaffung von gelagerten Materialien, die auf die Projektanforderungen abgestimmt sind.
• Kostenerfassung bei Wareneingang: Sie können Projektkosten erfassen, wenn Sie das Produkt erhalten, anstatt auf die Kreditorenfakturierung zu warten. Diese Funktion verbessert die finanzielle Genauigkeit und Aktualität.
• Materialreservierung: Das System unterstützt die Bestandsreservierung für Materialeinsatzszenarien. Diese Funktion stellt sicher, dass der erforderliche Bestand zugewiesen und für die Projektausführung verfügbar ist.
• Integration der Hauptplanung: Sie können sich mit der Hauptplanung des Dynamics 365 ERP integrieren, um geplante Bestellungen oder Umlagerungsaufträge basierend auf Projektprognosen automatisch zu generieren.

Die Erfahrungen für die Verwendung inventarisierter Produkte in Project Operations verwenden die Module Bestand und Lager von Dynamics 365 Supply Chain Management. Um die Verfügbarkeit von gelagerten Artikeln und deren Kosten genau abzuschätzen, nutzt das System die Dienstleistungen für Preis- und Bestandsübersicht. Verwenden Sie den Lagerabschlussprozess in Supply Chain Management, um die Projektkosten zu aktualisieren und den genauen Verbrauch von Projektbudgets anzuzeigen. Die Bereitstellung aller Funktionen, die für die Verwaltung von Lagerartikeln in Projekten erforderlich sind, erfordert mehrere Veröffentlichungswellen.

Mit dieser integrierten Funktion können Sie mehrere Belege gleichzeitig hochladen und an einen einzigen Ausgabeneintrag anhängen. Mit dieser Funktion können Sie die Geschwindigkeit und Effizienz des Spesenabrechnungsprozesses verbessern. Anstatt jeden Beleg einzeln hochzuladen, können Sie jetzt mehrere Belege gleichzeitig auswählen und anhängen, indem Sie die Dateiauswahloption verwenden.

Diese Verbesserung ist besonders nützlich für Szenarien, die mehrere Transaktionen oder Artikel umfassen, wie z. B. Geschäftsreisen oder Gruppenkäufe, bei denen Sie mehrere Belege mit einer einzigen Ausgabe verknüpfen müssen. Es reduziert den manuellen Aufwand, minimiert das Fehlerrisiko und beschleunigt den gesamten Einreichungs- und Genehmigungsworkflow.

Mit dieser Funktion erhalten Sie Flexibilität, wenn Sie Belege an eine Ausgabe anhängen. Sie erhalten auch eine nahtlose Erfahrung im gesamten Spesenmanagement.

Diese Funktion funktioniert über ein Feature-Flag und einen Parameter, der die Funktion zum Aufteilen von Ausgaben steuert. Wenn Sie die Funktion aktivieren, können Sie Kreditkartentransaktionen auch dann aufteilen, wenn Richtlinienverstöße vorliegen oder wenn Sie bestimmte Pflichtfelder nicht ausgefüllt haben. Die Pflichtfelder stammen aus den Richtlinien Ihrer Organisation und enthalten Gästeinformationen für Mahlzeiten.

Zuvor mussten Sie alle richtlinienpflichtigen Felder korrigieren, bevor Sie eine Aufteilung starten konnten. Diese Anforderung unterbrach häufig Ihren Workflow und führte zu einem Risiko von Datenverlusten, wenn Sie versuchten, Transaktionen nach dem Aktualisieren der erforderlichen Informationen aufzuteilen. Mit dieser Verbesserung können Sie die Ausgaben sofort aufteilen, ohne alle Verstöße zu beheben.

Diese Funktion gibt Ihnen mehr Flexibilität, um Ausgaben unterwegs effizient zu verwalten und aufzuteilen. Es reduziert Reibungsverluste, verbessert den Dateneingabefluss und verbessert Ihr Gesamterlebnis.

Im Rahmen unserer kontinuierlichen Investitionen in die Verbesserung des Spesenerlebnisses haben wir Verbesserungen an der mobilen App "Spesenmanagement" eingeführt, die auf direktem Kundenfeedback basieren. Diese Verbesserungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit und optimieren die allgemeine Benutzererfahrung. Diese Version enthält die folgende Verbesserung:

• Hinzufügen von Finanzdimensionen in der mobilen Expense-App: Mit dieser Verbesserung können Sie Finanzdimensionen direkt in der mobilen App "Spesenmanagement" hinzufügen.

Durch Aktivieren der Einstellung Investitionsprojekt für in ERP integrierte Project Operations aktivieren aktivieren Sie diese Funktion.

• Projektklassifizierung: Der Projektmanager verwendet diese Klassifizierung, um ein Projekt als Investitionsprojekt zu markieren. Verwenden Sie diese Klassifizierung für interne Projekte. Verknüpfen Sie Investitionsprojekte nicht mit kundenorientierten Verträgen.

• Transaktionsschätzungen: Der Projektmanager fügt Schätzungen und Budgets für jeden Transaktionstyp hinzu. Diese Funktion unterstützt eine bessere Planung und Kostenverfolgung.

• Vertragseinschränkungen: Das System sperrt Investitionsprojekte aus Projektverträgen. Diese Einschränkung beschränkt Investitionsprojekte auf den internen Gebrauch.

• Finanzielle Behandlung:

  • Das System erfasst alle Kosten als Arbeit in Ausführung (WIP).
  • Wenn Sie das Projekt abgeschlossen haben, können Sie zwischen zwei Optionen wählen. Sie können das Projekt beenden, um ein Anlagevermögen zu erstellen. Sie können die RIF-Kosten auch auf ein anderes Sachkonto übertragen. Die Wahl hängt von der Buchhaltungsstrategie Ihres Unternehmens ab.

Mit dieser Funktion können Projektmanager schnell einen einzelnen Rechnungsvorschlag direkt aus dem offenen Rechnungsvorschlag bearbeiten.

Zuvor haben Benutzer auf den geplanten Import aus der Staging-Tabelle gewartet oder den Prozess, der alle Rechnungsvorschläge importiert hat, manuell ausgelöst. Mit dieser Aktualisierung können Benutzer selektiv nur die Rechnungsposten für einen bestimmten Vorschlag importieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die folgenden Funktionen:

• Eine neue Schaltfläche zum Ausfüllen von Rechnungsposten im Kontext eines bestimmten Rechnungsvorschlags.
• Eine neue Schaltfläche auf der Listenseite Rechnungsvorschläge zum Ausfüllen von Zeilen für eine ausgewählte Rechnung.
• Optimierte Logik, die die Datenverarbeitung auf den ausgewählten Rechnungsvorschlag beschränkt, sodass Sie eine schnellere Leistung und einen geringeren Verarbeitungsaufwand erzielen.

Aktivieren Sie die Funktion Projektgebührenerfassungen aktivieren, um die Abonnementabrechnung für Project Operations-Szenarien mit Lagerbestand zu unterstützen, um diese Funktion zu aktivieren. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie Abrechnungspläne für Abonnements.
• Richten Sie Abrechnungszeilen für kostenpflichtige Abonnements ein.
• Generieren Sie während der Rechnungsstellung automatisch Honorarjournale und Projektrechnungsvorschläge.

Einige Project Operations-Kunden verwenden keine Zeiteinträge, um ihren Aufgabenfortschritt zu verfolgen. Für diese Kunden gestaltet sich die Erledigung von Aufgaben schwierig, da es Zeiteinträge erfordert, um vermehrt den Status Abgeschlossen zu erreichen. Mit diesem Update fügen wir Funktionen hinzu, um einen Vorgang in der Rasteransicht als abgeschlossen zu markieren, wie Project für das Web standardmäßig funktioniert.

Bisher hatten Sie nur begrenzte Optionen für die Standardeinstellung von Finanzdimensionen. Diese Funktion erhöht die Funktionalität und Flexibilität der standardmäßigen Finanzdimensionswerte. Mit dieser Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine Konfiguration, um die Standardeinstellung für Finanzdimensionen basierend auf Kriterien wie Vertrag, Projekt oder Kosten- und Umsatzprofil zu bestimmen.
• Legen Sie Kriterien fest, um zu bestimmen, ob Dimensionen standardmäßig aus Vertragszeilen oder Projekten stammen sollen.
• Verbessern Sie die Zuverlässigkeit, indem Sie Finanzdimensionen und Wertvorgaben für das Projekt speichern.
• Bieten Sie die zusätzliche Möglichkeit, Dimensionen für Zeit- und Materialvertragszeilen festzulegen.
• Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Vertragszeilen zur Umsatzrealisierung zu verwenden.

In dem Beispiel im Bild unten verwendet das System die folgende Logik:

• Die Zeile am Ende des Rasters legt standardmäßig fest, dass alle Projekte und Verträge die Projektdimension verwenden, es sei denn, ein einzelner Datensatz überschreibt dieses Verhalten.
• Die Tabellenlinie am oberen Rand des Rasters ist der nächstspezifischste Datensatz. Dies bewirkt, dass alle Projekte, die mit Vertrags 00000017 verknüpft sind, die Dimensionen aus der Projektzeile verwenden.
• Die mittlere Linie ist der spezifischste Datensatz. Es ist projektspezifisch. Zuvor definiertes Verhalten wird überschrieben. Alle Transaktionen für Project 000000004 verwenden die Vertragszeile als Grundlage für Standarddimensionen.

Durch die Funktion Vertragszeilenbasierte Umsatzrealisierung mit Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht vorrätigen Ressourcen aktivieren wird das Formular Standarddimensionsregeln für Projekte geändert, da sie eine Spalte hinzufügt, um als ersten Filter Regeln basierend auf bestimmten Vertragszeilengruppen hinzuzufügen.

Mit dieser Funktion wird ein Sicherheitssystem hinzugefügt, mit dem Administratoren einschränken können, worauf Benutzer innerhalb des iFrame von Project für das Web bei Projekten zugreifen können, denen sie jedoch nicht als Teammitglieder beitreten. Projektmanager können das gleiche System verwenden, um Einschränkungen für Teammitglieder in ihren Projekten festzulegen.

Viele Kunden, die zuvor die Projektfunktionen des Moduls Projektmanagement und -buchhaltung in der Finanz- und Betriebsarchitektur verwendet haben, konnten die Funktionen der modernen Architektur von Project Operations in derselben juristischen Person nicht aktivieren. Diese Option ist jetzt verfügbar und wird in den Versionen 10.0.46 und 10.0.47 kontinuierlich verbessert, um mehr Kunden und Szenarien zu unterstützen.

Die Funktion "Moderne Architektur für vorhandene juristische Personen mit Projektdaten verwenden" ist für Kunden gedacht, die bereits unseren Bestands-/Produktionsauftrags-Bereitstellungstyp verwenden, ohne Produktionsaufträge oder Fertigung zu benötigen. Diese Änderungen ermöglichen es Kunden, die das Modul Projektmanagement und -buchhaltung in der Vergangenheit verwendet haben, den Bereitstellungstyp "Ressource/nicht vorrätig" zu aktivieren, ohne ihre vorhandene juristische Person neu implementieren zu müssen. Kunden, die die Funktionen des Bereitstellungstyps „Lager“ weiterhin nutzen möchten, sind von den Änderungen an dieser Funktion nicht betroffen.

Zu den Änderungen in dieser Funktion gehören:

• Sie müssen vorhandene Projekte, die Sie im Modul Projektmanagement und -buchhaltung erstellt haben, nicht schließen, bevor Sie den Bereitstellungstyp "Ressource/nicht vorrätig" aktivieren.

• Das System wertet Geschäftsprozesse aus, um sicherzustellen, dass die Bereitstellungsarten eingeschränkt werden. Beispielsweise können Sie Rechnungen nur für Dataverse-basierte Projekte aus Dataverse erstellen.

• Das System entfernt den Zugriff oder macht Legacy-Funktionen schreibgeschützt, wenn diese Funktionen in beiden Arten von Bereitstellungen vorhanden sind. Beispielsweise können Ressourcenmanagement- und Projektprojektstrukturpläne in der Benutzeroberfläche von Finance and Operations für den Bereitstellungsmodus "Ressource/nicht vorrätig" nicht bearbeitet werden, wenn Sie diese Funktion aktivieren. Für Projekte, die Sie im Bereitstellungsmodus "Ressource/nicht vorrätig" erstellen, können Sie die Benutzeroberflächen "Einheitliche Ressourcenplanung" für die Ressourcenplanung und Project für das Web für die Projektplanung verwenden.

• Diese Welle ermöglicht mehr Transaktionstypen, Berichte und Prozesse für vorrätige Projekte. In früheren Versionen erhielten Sie Journale, Spesenabrechnungen und grundlegende Rechnungsstellungen. Diese Änderungen ermöglichen es Benutzern, Projekte zu beenden und zu schließen, ohne eine Datenmigration durchzuführen.

Weitere Informationen zu den bestehenden Funktionalitäten finden Sie in 'Wechseln zur modernen Architektur'.

Bisher wurde beim Importieren aus einer MPP-Datei immer ein neues Projekt erstellt. Beim Import wird der PSP aus der MPP-Datei in das neue Projekt kopiert. Sie können eine MPP-Datei nicht in ein vorhandenes Projekt importieren. Diese Einschränkung erschwert die Verwaltung von Projekten, wenn die Gesamtplanung in Project Operations und die Einzelplanung offline in Microsoft Project für den Desktop erfolgt.

Mit dieser Funktion können Sie MPP-Dateien in bestehende Projekte importieren, sodass Sie Ihre Gesamtplanung intakt halten können. Diese Funktion funktioniert mit der Funktion Projekt kopieren , verwendet jedoch eine MPP-Datei für den Import.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Kalenderzeiten festlegen (vorhandene Funktion)
• Projektmanagenden festlegen (vorhandene Funktion)
• Festlegen des Zeitplanmodus, wenn der Importvorgang das Überschreiben zulässt (vorhandene Funktion)
• MPP-Quelldatei auswählen (vorhandene Funktion)
• Das Zielprojekt auswählen (neue Funktion)
• Auswählen, was aus der MPP-Datei importiert werden soll (neue Funktion)

Mit dieser Funktion kann ein Projektgenehmiger seine Genehmigungsberechtigung für ein bestimmtes Projekt und einen bestimmten Zeitraum an einen anderen Benutzer delegieren. Der delegierte Benutzer wechselt zum Genehmigungsbereich in Microsoft Dynamics 365 Project Operations und genehmigt Datensätze, die auf die Genehmigung des ursprünglichen Genehmigers warten. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der ursprüngliche Genehmiger nicht im Büro ist und keine Datensätze genehmigen kann oder wenn das Volumen der Genehmigungen für eine Person zu groß ist.

Derzeit können Sie Projektgenehmigerberechtigungen im Produkt delegieren, indem Sie den delegierten Benutzer als Teammitglied hinzufügen und Ja für Projektgenehmiger auswählen. Dieser Ansatz hat jedoch mehrere Probleme. Der delegierte Benutzer wird auf das Limit von 1.000 Teammitgliedern pro Projekt angerechnet. Bei sehr großen Projekten, die sich diesem Grenzwert nähern, führt das Hinzufügen weiterer Teammitglieder zu Problemen. Wenn Sie ein Teammitglied hinzufügen, gewähren Sie außerdem zusätzlichen Zugriff, den Sie dem delegierten Benutzer möglicherweise nicht gewähren möchten. Dieser zusätzliche Zugriff kann den direkten Zugriff auf den Projektdatensatz und den Projektstrukturplan (PSP) umfassen, es sei denn, Sie richten andere Steuerelemente ein.

Die Funktion "Projektgenehmiger delegieren " bietet eine einfachere und sicherere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Genehmigungen pünktlich erfolgen, auch wenn der Genehmiger nicht verfügbar ist. Diese Funktion trägt dazu bei, einen Rückstand nicht genehmigter Transaktionen zu verhindern und einen Anstieg der ausstehenden Tagesverkäufe der Organisation zu verhindern.

Für Unternehmen, die komplexe Projekte durchführen, kann ein einzelner Rechnungsvorschlag Tausende von Rechnungsposten enthalten. In ähnlicher Weise müssen Tausende von Kunden möglicherweise jeden Abrechnungszyklus in Rechnung stellen. In beiden Fällen ist das Zeitfenster zwischen dem Einreichen aller Transaktionen für den Zeitraum, ihrer Überprüfung und der Erstellung von Rechnungen oft kurz. Diese Funktion verbessert die Leistung beim Buchen des Projektrechnungsvorschlags erheblich und stellt den endgültigen Rechnungsbeleg zur Verfügung.

Diese Funktion bietet die folgenden Funktionen:

• Neue Logik, die den Rechnungsbuchungsprozess in mehrere Threads aufteilt. Diese Logik verteilt die Arbeit, anstatt die gesamte Arbeit sequenziell in einem einzigen Thread auszuführen.
• Ein neuer Projektparameter, mit dem Sie die Anzahl paralleler Threads konfigurieren.

Diese Funktion ist über ein Feature-Flag verfügbar. Sie können die Funktion aktivieren oder deaktivieren, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Wenn Sie die Funktion aktivieren, können Spesendelegierte Barvorschussanträge für andere Benutzer erstellen und einreichen. Die Delegierten verwenden den Abschnitt "Barvorschuss" des Moduls, um Anfragen zu stellen, sodass sie eine konsistente und optimierte Erfahrung erhalten.

Die Funktion "Genehmigungen" erhält eine Aktualisierung der Benutzeroberfläche für Genehmigungen in Project Operations. Diese Änderungen an der Benutzeroberfläche zeigen Zeitgenehmigungen in einem Kalenderraster an, z. B. im Raster zur Erstellung von Zeiteinträgen. Dieses Raster ermöglicht es einer genehmigenden Person, eine größere Anzahl von Datensätzen auf einmal zu sehen und zu verstehen. Es hebt auch die wichtigsten Informationen hervor, so dass Projektmanager leicht erkennen können, welche Datensätze ihre Aufmerksamkeit benötigen. Diese Funktion umfasst alle Genehmigungen in einem Formular mit Registerkarten für jeden Genehmigungsdatensatztyp. Jede Registerkarte verfügt über einen Indikator, der angibt, wie viele Genehmigungen dieses Typs vom aktuellen Benutzer überprüft werden müssen. Dieser Indikator gibt Projektmanagern eine einfache Möglichkeit zu verstehen, wo ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, ohne mehrere Menüs auswählen zu müssen. Alle bisherigen Funktionen sind in dieser neuen Zeitphasenansicht auf optimierte Weise verfügbar.

Sie aktivieren ein Feature-Flag, um dieses Feature zu aktivieren. Wenn Sie das Feature-Flag aktivieren, wird die neue Genehmigungserfahrung in der Sitemap angezeigt.

Die Start- und Endzeiten von Projekten und Projektvorgängen werden in einem Datum-Zeit-Format gespeichert. Das System rechnet diese Zeiten in GMT um, bevor es sie speichert. Wenn das Produkt diese Zeiten anzeigt, werden sie wieder in die Zeitzone des Benutzers umgerechnet. Einige Integrationen und Anpassungen beziehen jedoch nur das Datum aus diesem Feld. Dieser Ansatz führt zu Problemen, wenn die Umstellung auf GMT das Datum ändert. Das Problem tritt auf, wenn eine Integration nur dieses Datum aus dem Feld zieht, ohne es wieder in GMT zu konvertieren.

Um dieses Problem zu vermeiden, erstellen Sie neue Felder in der Entität, um die Werte für Start- und Enddatum und -uhrzeit zu speichern, ohne sie in GMT zu konvertieren. Mit diesen Feldern können Sie sicher nur das Datum abrufen, ohne sich Gedanken über die Zeitzonenkonvertierung machen zu müssen, die dazu führt, dass sich das Datum ändert.

In Dynamics 365 Project Operations enthalten die Start- und Endtermine für Projekte und Projektaufgaben zusätzliche Felder, die nicht auf bestimmten Zeitzonen basieren. Sie fügen diese Felder sowohl den Projektentitäten als auch den Projektaufgaben-Entitäten hinzu. Dieses Setup unterstützt die Integration und Erweiterbarkeit für Szenarien, in denen der Zeitzonenteil der Start- und Endfelder nicht wichtig ist. Es trägt auch dazu bei, die Ausrichtung der Buchhaltung zu verbessern.