Resurssitarpeiden ja resurssivarausten aikavyöhykkeistä riippumattomat kentät antavat projektin omistajille mahdollisuuden määrittää aloituksen ja lopetuksen oletuspäivämäärät projektin resurssitarpeille, tiedoille, varauksille ja liittyville taulukoille.

Tällä hetkellä kaikki näiden entiteettien päivämääräkentät ovat aikavyöhykkeen mukaan määritettyjä, ja tarpeita ja varauksia luotaessa päivämäärät muunnetaan, kun käyttäjät ovat eri aikavyöhykkeillä. Tämä muunnos johtaa tahattomiin ristiriitoihin. Tämän toiminnon tarkoituksena on parantaa laajennettavuutta ja joustavuutta tarjoamalla mahdollisuus käyttää aikavyöhykkeestä riippumattomia päivämääräkenttiä, kun organisaatio toimii useilla maantieteellisillä alueilla.

Toiminto otetaan käyttöön vaiheittain. Vaiheessa 1 nostamme seuraavien alueiden rajoja:

• Tehtävien määrä projektia kohden.
• Määritysten määrä tehtävää kohden.
• Määritysten määrä projektia kohden.

Vaiheessa 2 aiomme parantaa yleistä suorituskykyä nostamalla näitä rajoja, minkä on tarkoitus vähentää suorituskykyyn liittyviä tukipalvelupyyntöjä sekä parantaa asiakkaiden tyytyväisyyttä Project Operationsiin.

Varastoitujen tuotteiden käyttökokemuksissa Project Operationsissa käytetään Dynamics 365 Supply Chain Managementin varaston ja fyysisen varaston moduuleja. Hinnoittelupalvelun ja varaston näkyvyyspalvelun avulla voidaan arvioida tarkasti varastoitavien nimikkeiden saatavuutta ja kustannuksia. Supply Chain Managementin varaston sulkemisprosessia käytetään projektikustannusten päivittämiseen vastaamaan projektibudjettien tarkkaa kulutusta. Tämä on usean julkaisuaallon hanke, jonka avulla saadaan kaikki projektien varastoitavien nimikkeiden hallintaan tarvittavat ominaisuudet täysin käyttöön.

Aiemmin tuonti MPP-tiedostosta loi uuden projektin, joka kopioi työrakenteen MPP-tiedostosta uuteen projektiin. Aiemmin luotuun projektiin tuominen ei ollut mahdollista. Tämä oli hankalaa, kun yleinen suunnittelu tehtiin Project Operationsissa ja henkilökohtainen suunnittelu offline-tilassa Microsoft Project -työpöytäsovelluksessa.

Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat tuoda MPP-tiedostoja aiemmin luotuihin projekteihin, mikä säilyttää yleisen suunnittelun eheyden. Se on Kopioi projekti -toiminnon kaltainen, mutta tuonnissa käytetään MPP-tiedostoa.

Käyttäjät voivat tehdä seuraavia toimintoja:

• Kalenterin tuntien määrittäminen (nykyinen ominaisuus)
• Projektipäällikön määrittäminen (nykyinen ominaisuus)
• Aikataulutilan määrittäminen, jos ohittaminen sallitaan (nykyinen ominaisuus)
• MPP-lähdetiedoston valitseminen (nykyinen ominaisuus)
• Kohdeprojektin valitseminen (uusi ominaisuus)
• MPP-tiedostosta tuotavien tietojen valitseminen (uusi ominaisuus)

Asiakkaat voivat määrittää toimitusosoitteita projektisopimuksiin ja rahoituslähteisiin. Näitä osoitteita käytetään oletusarvoisesti projektilaskuissa, ja ne synkronoidaan Dynamics 365 Financeen projektilaskujen osalta.

Projektitiimin jäsenillä on nyt Project Operationsin kevytversiossa sekä resurssien ja ei-varastoitavien käyttöönotossa uusi Microsoft Power Appsiin perustuva mobiilisovellus. Uusi mobiilisovellus auttaa heitä kirjaamaan ajan, seuraamaan lähetettyjä tapahtumia ja tarkastelemaan heille määritettyä työtä.

Käyttäjät saavat sovelluksessa seuraavat ominaisuudet:

• Näkymä, jossa on yhteenveto kaikista kyseisen päivän Microsoft Outlookin kokouksista ja Microsoftin tehtävistä. Aikamerkinnät voidaan sitten kirjata suoraan näistä kokouksista ja tehtävistä.
• Mahdollisuus tarkastella projekteja ja tehtäviä, joihin tiimin jäsen tällä hetkellä osallistuu, sekä kyseisten projektin kestoa.
• Osa, jossa voi tarkastella päiväkohtaisia aikamerkintöjä tilasta (esimerkiksi luonnos tai lähetetty) riippumatta. Käyttäjät voivat muokata tai poistaa tässä osassa muokattavissa olevia merkintöjä, lähettää merkintöjä hyväksyttäviksi tai peruuttaa jo lähettyjä merkintöjä.
• Käyttäjillä on nyt mahdollisuus käyttää uutta tilaa ajan kirjaamiseen ajastimen avulla. Tällä tavoin suoritetun työn kesto voidaan kirjata tarkkarajaisesti, minkä jälkeen tiedot voidaan merkitä projektiin tai tehtävään ja muuttaa aikamerkinnäksi.

Kaikki mobiilisovelluksessa tehdyt muutokset synkronoidaan Project Operationsin verkkosovellukseen tai Project Operationsin Team Member -sovellukseen (ja päinvastoin). Tämän mobiilisovelluksen asennus- tai käyttöönottovaiheet päivitetään piakkoin.

Aiemmin taloushallinnon dimensioiden oletusten määrittämisvaihtoehdot olivat rajalliset. Tämä toiminto lisää toimintoja ja tuo joustavuutta taloushallinnon dimensioiden oletusarvojen käyttöön. Toiminnon ominaisuuksia:

• Luotava määritys voi määrittää taloushallinnon dimensioiden oletukset ehtojen, kuten sopimuksen, projektin tai kustannus- ja tuottoprofiilin, perusteella.
• Määritetyt ehdot määrittävät, tulevatko dimensioiden oletusarvot sopimuksen riveiltä vai projekteista.
• Luotettavuus on entistä parempi, kun taloushallinnon dimensioita ja oletusarvoja tallennetaan projektiin.
• Dimensioiden määrittäminen ajan ja materiaalin sopimusriveillä on mahdollista lisätä.
• Sopimusrivien käyttäminen tuloutukseen on mahdollista lisätä.

Alla olevan kuvan esimerkissä järjestelmä käyttää seuraavaa logiikkaa:

• Ruudukon alimmainen rivi käyttää projektidimensiota oletuksena kaikissa projekteissa ja sopimuksissa, ellei yksittäinen tietue ohita tätä toimintaa.
• Ruudukon ylimmäinen taulukkorivi on toiseksi tarkin tietue, minkä vuoksi kaikki sopimukseen 00000017 liitetyt projektit käyttävät projektin dimensioita.
• Keskimmäinen rivi on tarkin tietue, koska se on projektikohtainen, ja se ohittaa aiemmin määritetyn toiminnan. Lisäksi kaikkien sen projektia 000000004 koskevien tapahtumien on käytettävä sopimusriviä oletusdimensioiden perustana.

Ota käyttöön sopimusriviin perustuva tuottokirjaus Project Operationsin avulla ei-varastoitaville tai resurssipohjaisille skenaarioille -toiminto muokkaa Projektin oletusdimensiosäännöt -lomaketta lisäämällä sarakkeen, jolla lisätään tiettyihin sopimusriviryhmiin perustuvia sääntöjä ensimmäiseksi suodattimeksi.

Työtuntimallit perustuvat varattavissa olevan resurssin työtunteihin, mutta niissä ei ole kalenterivälilehteä. Jos haluat tarkastella tai muokata näitä malleja, sinun on siirryttävä resurssiin ja päivitettävä niiden työajat. Vastaavasti, jos mallien työtunnit muuttuvat, sinun on tarkistettava nämä muutokset resurssin kalenterista.

Työtuntimallin päivittämisen helpottamiseksi työtuntimallientiteettiin on tarkoitus lisätä kalenterivälilehti.

Tämä ominaisuus ottaa käyttöön suojausjärjestelmän, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää rajoituksia sille, mitä käyttäjä voi käyttää Project for the web iFramen sisällä projekteissa, joihin heillä on käyttöoikeus mutta jotka eivät ole tiimin jäseniä. Sama järjestelmä toteutetaan myös projektipäälliköille, jotka voivat määrittää nämä rajoitukset projektitiimien jäsenille.

Tämä toiminto yhdistää sekä V3:n että V4:n ominaisuudet yhdeksi helppokäyttöiseksi käyttöliittymäksi. Käyttäjät voivat kopioida projekteja tarvittaessa.

Käyttäjien valittavissa käyttöliittymässä:

• Lähdeprojekti
• Kohdeprojekti
• Tiimin jäsenen yhdistämismääritys:
  • Tiimin jäseniä ei kopioida
  • Tiimin jäsenten korvaaminen yleisillä tiimin jäsenillä
  • Nimettyjen tai yleisten tiimin jäsenten kopioiminen kuten lähdeprojektissa

Toiminto antaa järjestelmänvalvojille parametrin Kulujenhallinnan parametrit -sivulla. Kun parametri on otettu käyttöön, kulut kirjataan kirjauspäivän eikä tapahtumapäivän mukaan.

Toiminnon keskeisiä parannuksia:

• Työnkulkuhistorian sisällyttäminen
• Mahdollisuus yhdistää kulut matkapyyntöön
• Kulujen ja kuittien nopea täsmäyttäminen
• Mahdollisuus lisätä väliaikainen ja lopullinen hyväksyjä
• Mahdollisuus yhdistää/täsmäyttää kuluja
• Mahdollisuus kulujen lähettäjille todentaa korruption vastaisuus

Nämä parannukset julkaistaan ominaisuusmerkinnällä Kuluraporttien uuden toteutuksen parannukset, ja ne edellyttävät, että Kuluraporttien uusi toteutus ‑ominaisuus on ensin otettu käyttöön.

Tuloutuksessa kiinteähintaista laskutusjärjestelyä käytetään yhdessä laskutuksen välitavoitteiden kanssa sopimuksen arvon määrittämiseksi. Asiakkaat tarvitsevat erillisen sopimusarvon laskennan laskutuksen välitavoitteista, kun kiinteähintaisen projektin suorittaminen saattaa edellyttää lisävaivaa tai -resursseja tai kun sopimusrivi on diskontattu.

Sopimusarvoa käytetään tuloutuksen laskemiseen, kun taas laskutuksen välitavoitteita käytetään asiakkaan laskuttamiseen. Näiden arvojen erottaminen antaa käyttäjille mahdollisuuden tulouttaa tuotot työmäärän tai erillismyyntihinnan perusteella, mikä vastaa paremmin ASC 606- ja IFRS 15 -vaatimuksia.

Toiminnossa käyttöönotetut parannukset edistävät molempien käyttöönottotyyppien projektien rinnakkaista käyttöä. Tämä muutos mahdollistaa rajoitetun pitkäaikaisten projektien tapahtumakirjauksen ja laskutuksen täydellisen moderniin arkkitehtuuriin siirtymisen tukena. Tämä vaatii paljon työtä, eikä kaikki toimintoja toimiteta kerralla. Parannukset antavat asiakkaille mahdollisuuden kokeilla modernia arkkitehtuuri testiympäristössä ja siirtyä tarvittaessa varastoitavien käyttöönottotyypistä resurssipohjaiseen tai ei-varastoitavien käyttöönottotyyppiin.

Toiminto on tarkoitettu asiakkaille, joiden käyttämä käyttöönottotyyppi on varastoitava/tuotantotilaus ja jotka eivät tarvitse tuotantotilauksia tai tuotantoa. Tehdyt muutokset antavat asiakkaille, jotka ovat aiemmin käyttäneet Projektinhallinta ja kirjanpito -moduulia, mahdollisuuden käyttää nyt käyttöönottotyyppiä resurssi/ei-varastoitava ilman, että aiemmin luotu yritys oli toteutettava uudelleen. Tähän toimintoon tehdyt muutokset eivät vaikuta asiakkaisiin, jotka haluavat jatkaa varastoitavien käyttöönottotyypin käyttämistä.

Muutoksia:

• Yleiset projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -lomakkeen nykyistä oikeellisuustarkistusta lievennetään siten, että resurssi/ei-varastoitavat voidaan ottaa käyttöönottotyyppeinä käyttöön yrityksissä, joissa on aiemmin luotuja projektitietoja.

• Yleiset projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -tarkistus tarkistaa nyt, että kaikki projektit on suljettu. Tämän toiminto tukee aluksi kaikkien aiemmin luotujen projektien sulkemista ja jatkossa uusien projektien luontia Dataversessa.

• Liiketoimintaprosesseja arvioimalla voidaan varmistaa, että käyttöönottotyyppejä vastaavat asianmukaiset rajoitukset ovat käytössä. Esimerkiksi Dataverse-pohjaisten projektien laskut voidaan luoda vain Dataversesta.

• Molemmissa käyttöönottotyypeissä olevat vanhat toiminnot joko poistetaan tai ne muutetaan vain luku -muotoisiksi. Esimerkiksi resurssienhallintaa ja projektin työrakenteita ei voi enää muokata talous- ja toimintosovellusten käyttöliittymässä, jos käyttöönottotilana on resurssi/ei-varastoitavat, kun tämä toiminto on otettu käyttöön. Käyttäjät voivat käyttää Unified Resource Scheduling -kokemuksia resurssien aikatauluttamiseen ja Projectin verkkoversio -kokemuksia projektin suunnitteluun projekteissa, joita luotaessa käyttöönottotila on ollut resurssi/ei-varastoitava.

Toiminto ottaa Kulujenhallinta parametrit -sivulla käyttöön uuden välilehden, jossa käyttäjät voivat määrittää numerosarjoja suoraan. Numerosarjojen määritysprosessi vastaa sovelluksen muiden moduulien käyttökokemusta, joten sen käyttö on intuitiivista. Tämä parannus antaa käyttäjille mahdollisuuden hallita numerosarjoja moduulissa sen sijaan, että heidän olisi käytettävä ja muokattava päänumerosarjaa.

Tämän toiminnon tarkoituksena on parantaa laskujen muokkauksen käytettävyyttä. Muutoksiin lukeutuvat seuraavat:

• Vähäisempi napsautusten määrä muokattaessa yhtä tai useaa laskurivin tietoa.
• Vähäisempi napsautusten määrä usean laskurivin tietojen kentän joukkomuokkauksessa.

Lisäksi toiminto tarjoaa laskutuksen järjestelmänvalvojille parannetun laskuyhteenvedon, jossa on laskuja koskevia keskeisiä tietoja, mikä nopeuttaa päätöksentekoa.

Project Operationsin avulla voit määrittää alennusprosentit ja maksuprosentit projektitarjouksen tai sopimusrivin tasolla. Kun tapahtuma luodaan ja hyväksytään, järjestelmä soveltaa asianmukaista alennusta tai maksua sopimusrivin asetusten perusteella. Sitten järjestelmä päivittää todelliset arvot vastaavasti. Laskutusprosessin aikana käytetään tarvittaessa alennuksia ja maksusummia, ja rahoitustapahtumat luodaan vastaavasti.

Ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön käyttäjät voivat

• muokata manuaalisesti päivärahakulujen tapahtumapäivää
• päivittää manuaalisesti valuuttamuunnoksissa käytettävän vaihtokurssin.

Muokattuja tietoja käytetään myöhemmissä kuluihin liittyvissä laskelmissa ja kirjauksissa.

Toiminto julkaistaan ominaisuusmerkittynä tai parametrina kulujenhallinnan parametrisivulla.

Tämä toiminto mahdollistaa oikeiden myynti- ja kustannushintojen automaattisen päivittämisen tarjouksissa ja sopimuksessa voimaantulopäivän perusteella. Hinnat lasketaan käyttämällä sekä tarjousrivin tietojen että sopimusrivin tietojen painotettuja keskihintoja, mikä varmistaa hintojen tarkan ja luotettavan laskennan. Tämä automaatio vähentää merkittävästi manuaalisia toimia, joita tarvittiin aiemmin hintojen seuraamiseen ja päivittämiseen, minkä lisäksi hinnoittelussa esiintyvien virheiden ja ristiriitojen riski minimoituu.

Uusi toiminto mahdollistaa myös kattavan kirjausketjun ylläpitämisen kaikista tarjouksiin ja sopimuksiin tehdyistä muutoksista. Tämä puolestaan mahdollistaa täydellisen läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden, mikä lisää käyttäjien luottamusta hinnoittelutietojen tarkkuuteen ja eheyteen.

Käyttäjät voivat nyt nähdä koska tahansa tarkat kokonaissummat, joissa on näkyvissä kaikki nykyiset ja historialliset hinnoittelutiedot. Tämä kokonaissummien reaaliaikainen näkyvyys parantaa sopimusten hallintaa ja auttaa varmistamaan, että kaikki taloudelliset osa-alueet otetaan tarkasti huomioon.

Kaikki Project Operations -asiakkaat eivät seuraa tehtävien edistymistä aikamerkintöjen avulla. Tällaisilla asiakkailla on haasteita tehtävien suorittamisessa loppuun, sillä tehtävän Valmis-tilaa varten tarvitaan aikamerkintöjä. Tämän päivityksen myötä lisäämme toiminnon, joka merkitsee tehtävän valmiiksi ruudukkonäkymästä, kuten Project for the Web toimii oletusarvoisesti.

Kun tehtäväruudukossa valitaan (i)-kuvake tehtävän nimen vieressä, avautuvaan Tehtävän tiedot -ruutuun voidaan syöttää lisää tietoja. Tämä ruutu on Microsoft Projectin verkkoversio, ja koska se on upotettu iFrame-kehykseen, sitä ei voi mukauttaa.

Tämän uuden toiminnon avulla on tarkoitus ottaa käyttöön mukautettava tehtävälomake. Tämä lomake näyttää olennaiset tehtävämääritteet sekä antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella ja muokata mukautettuja sarakkeita. Tällä tavoin asiakkaat voivat hallita ja seurata projektitehtäviä entistä vaivattomammin yhdessä paikassa. .

Jos tällä hetkellä käyttäjät haluavat tuoda tehtäviä toisesta projektista uuteen projektiin, heidän on syötettävä tehtävän tiedot manuaalisesti tehtäväruudukkoon tai käytettävä aikataulujen ohjelmointirajapintoja. He voivat myös luoda projektin kopiointitoiminnon avulla uuden projektin, jolla on samat tehtävät. Tällä on kuitenkin rajoituksia:

• Koko projekti kopioidaan, mukaan lukien ei-toivotut tehtävät ja lisätiedot.
• Useiden projektien tehtäviä ei voi yhdistää uuteen projektiin.

Tämän uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat valita ja tuoda tehtäviä yhdestä tai useasta aiemmin luodusta projektista uuteen projektiin, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Käyttäjät voivat valita tuotavan projektin ja tehtävät noudattaen projektikohtaisia tehtävärajoja, jotka on määritelty julkisissa asiakirjoissa.

Projektin kopiointitoiminto on aikataulutuksen oletusmoduulia käyttävien asiakkaiden käytettävissä, mutta sitä ei voi käyttää ulkoisesti aikataulutetuissa projekteissa. Tämä uusi toiminto lisää projektin kopiointitoiminnon ulkoisesti aikataulutettuihin projekteihin, mikä mahdollistaa Microsoft Dataversen projektientiteetin kopioinnin uuteen projektiin.

Dynamics 365 Project Operationsin aikojen syöttämisen verkkokokemukseen tehdään useita parannuksia, jotka nopeuttavat ja tarkentavat ajan syöttämistä sekä parantavat tiimin jäsenten yleistä seurantaa.

Päivityksiä ovat muun muassa seuraavat:

• Uusi kalenteriliittymä aikamerkintöjen tarkastelemiseen, luomiseen ja muokkaamiseen.
• Mahdollisuus seurata eri aikajanoilla (viikoittain, kuukausittain ja niin edelleen) kirjattua aikaa.
• Työrakenteen (määritetyt tehtävät ja projektit) tiiviimpi integrointi aikamerkinnän luontivaiheessa (pikaluontilomakkeet).
• Parannettu seuranta vertailuanalyysin (toteutuneet arvot vs. tavoitetunnit) ja visualisointien muodossa, jotta tiimin jäsenet voivat seurata projektitehtävien edistymistä.

Projektipäälliköiden alihankinnan hallinnassa eniten käyttämiä liiketoimintaprosesseja:

• Alihankintarivien muokkaaminen
• Alihankinnan käytön seuranta
• Alihankinnan laskutuksen edistymisen seuranta

Tällä hetkellä projektipäälliköiden on käytettävä näissä liiketoimintaprosesseissa useita lomakkeita ja liittymiä. Tämä monimutkaisuus kasvaa entistään, kun hallittavia toimittajia ja alihankintoja on useissa projekteissa.

Tuleva toimintoparannus sujuvoittaa tätä prosessia, mikä antaa projektipäälliköille mahdollisuuden tehostaa näiden tehtävien käsittelyä.

Tämä toiminto otetaan käyttöön ominaisuusmerkinnän avulla, mikä varmistaa, että asiakkaat ja kumppanit voivat mukautua muutoksiin mahdollisten lisättyjen mukauttamisten ohella.

Hyväksyntätoiminnon käyttöliittymäkokemus uudistetaan Project Operationsin hyväksyntöjen osalta. Näitä käyttöliittymämuutoksia ovat esimerkiksi hyväksyntöjen näyttäminen kalenteriruudukossa, kuten aikatapahtuman luontiruudukossa, ja olennaisten tietojen korostaminen siten, että projektipäälliköt näkevät kätevästi, mitkä tietueet edellyttävät toimia.

Olemme saaneet pyyntöjä mahdollisuudesta käyttää Dynamics 365 Finance ‑päiväkirjoja resurssipohjaisia ja ei-varastoitavia projekteja vastaan. Tämä toiminto lieventää rajoituksia ja sallii kulutyyppisten yleisten päiväkirjojen luomisen sekä niiden siirtämisen Dataverseen. Uusia ominaisuuksia:

• Resurssipohjaista tai ei-varastoitavaa käyttöönottoa käytettäessä päiväkirjan lähteeksi tai vastakirjauskohteeksi voidaan valita Projekti, ja tapahtuman toisena puolena on Kirjanpito.
• Financessa luodut päiväkirjat integroidaan ja siirretään takaisin Dataverseen. Dataversessa luodaan todelliset luvut projektin perusteella.
• Tälle asiakirjalle otetaan käyttöön uusi kirjausmenetelmä, joka eliminoi kulujen integrointitilin käytön.

Alkamis- ja päättymispäivämäärien toiminnallisuus projekteissa ja projektitehtävissä Dynamics 365 Project Operationsissa edellyttää sellaisten lisäkenttien sisällyttämistä, jotka eivät ole riippuvaisia tietyistä aikavyöhykkeistä. Nämä lisäkentät sisällytetään sekä projekti- että projektitehtäväkokonaisuuksiin, mikä helpottaa integrointia ja laajennettavuusmahdollisuuksia skenaarioissa, joissa aloitus- ja loppukenttien aikavyöhykenäkökohdat eivät ole äärimmäisen tärkeitä. Niiden avulla voidaan myös parantaa kirjanpidon kohdistamista.

Projektin ja projektitehtävän aloitus- ja päättymispäivämäärät tallennetaan päivämäärä- ja aikamuodossa, joka muunnetaan GMT-muotoon ennen tallentamista. Tämän jälkeen ne muunnetaan takaisin käyttäjän aikavyöhykkeeseen tuotteessa näyttämistä varten. Jotkin integroinnit ja mukautukset kuitenkin hakevat vain päivämäärän tästä kentästä. Ongelmia syntyy, kun muunnos GMT-muotoon muuttaa päivämäärää, ja integrointi hakee kentästä vain kyseisen päivämäärän muuntamatta sitä takaisin GMT-muotoon.

Tämä estetään luomalla entiteetille uusia kenttiä, jotka tallentavat alkamis- ja päättymispäivämäärän ja -ajan muuntamatta sitä ensin GMT-muotoon. Näin vain päivämäärä voidaan hakea ilman, että aikavyöhykkeen muunnos on muuttanut sitä.