Ostajilta kuluu merkittävästi aikaa, kun manuaalisesti tarkistetaan saapuvat sähköpostiviestit, arvioidaan kunkin ostotilauksen tila, vastataan toimittajille ja tehdään heitä koskevia seurantatoimia sekä päivitetään järjestelmiä. Toimittajaviestinnän agentti auttaa ostajia tarjoamalla seuraavat ominaisuudet:

• Ostotilausten toimittajien seuranta: agentti voi luonnostella automaattisesti lähetysvalmiita sähköpostiviestejä, joissa esimerkiksi kysytään toimittajalta viivästyneen tilauksen tilaa tai muistutetaan ostotilauksen vahvistamisesta.

• Saapuviin toimittajien sähköposteihin perustuvien ostotilausten päivitysten nopeuttaminen: agentti lukee automaattisesti sähköpostin Saapuneet-kansioosi saapuneet viestit analysoidakseen viestintää toimittajiltasi. Se etsii ostotilauksiin liittyviä viestejä ja analysoi ne yhdessä organisaation tietojen kanssa tunnistaakseen sekä ostotilausvahvistukset että muutospyynnöt. Tämän jälkeen se suorittaa automatisoituja tehtäviä käyttäjän määrittämien sääntöjen perusteella.

Edistynyt laadunhallinta integroituu koko Supply Chain Management -ratkaisuun. Tärkeimmät toiminnot:

• Optimoidut testausstrategiat: joustavat näytteenottosuunnitelmat, eränohitustestaus, laatutilauksen luomisen käynnistimet, näytteiden hallinta, mittalaitteiden kalibrointi sekä hyväksyttävän laadun rajojen (AQL) testaus.
• Säännösten noudattaminen: hyväksytyt asiakasluettelot, asiakaskohtaiset analyysitodistukset (COA) ja sähköisten allekirjoitusten parannukset.
• Tuotannon digitalisointi tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden edistämiseksi: elektroniset erätietueet, tuotannon jakelu.
• Jatkuva parantaminen ja riskien vähentäminen: korjaavien ja ehkäisevien toimenpiteiden (CAPA) hallinta sekä parannukset määrityksistä poikkeamisen käsittelyyn.
• Parannettu käyttökokemus: laatutestien tulosten yksinkertaistettu syöttäminen ja uudet laadunhallinnan työtilat.

Voit nyt määrittää tiedonkeruun ja määrittää sen tietyille aktiviteettityypeille ja koodeille tallentaaksesi mittaukset ja määritteet seurantaa ja jäljitystä varten. Tämän määrityksen avulla voidaan seurata ja hallita toimitusketjun erilaisia toimintoja yksityiskohtaisesti.

Järjestelmän avulla voidaan myös noutaa kaikki kuhunkin sarja-, erä-, resurssi- tai eränumeroon liittyvät mitat ja määritteet. Tämä hakuprosessi varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot ovat käytettävissä analysointia ja päätöksentekoa varten.

Voit myös suorittaa käyttökohdehaun noutaaksesi vaikutuksenalaiset tuotteet tiettyjen mittojen ja määritteiden perusteella. Voit esimerkiksi hakea kaikkien niiden Model Y -autojen VIN-numerot, jotka on valmistettu 23. elokuuta 2024 ja 25. syyskuuta 2024 välisenä aikana, kun maalauslämpötila on ollut alle 80 astetta. Tämä ominaisuus auttaa tunnistamaan tuotantoprosessin mahdolliset ongelmat ja ratkaisemaan ne.