Forretningsværdi
Expense Agent bringer betydelige drifts- og brugeroplevelsesforbedringer til udgiftsstyringsprocessen ved automatisk at matche kreditkorttransaktioner og specificere udgifter. Denne funktion analyserer intelligent indgående kreditkorttransaktioner, matcher dem med relevante kvitteringer baseret på transaktionsoplysninger og opdeler dem i specificerede poster efter behov. Ved at bruge Expense Agent reducerer du din arbejdsbyrde, minimerer manuelle fejl og sikrer problemfri udgiftshåndtering.
Funktionsdetaljer
Du kan aktivere både automatisk kreditkortmatchning og specificeringsfunktioner. Vælg de funktioner, der passer til organisationens behov, ved at angive specifikke parametre i finans- og driftsmiljøet.
Når du aktiverer denne funktion, matcher Expense Agent automatisk kreditkorttransaktioner med tilsvarende kvitteringer og specificerer udgifter på en intelligent måde. Denne funktion fjerner behovet for manuel indtastning. Når agenten registrerer en kreditkorttransaktion, analyserer den transaktionsdataene – f.eks. beløb, dato og forhandleroplysninger. Den sammenligner disse data med de forskellige uploadede kvitteringer for at finde det bedste match.
Ud over matchning specificerer agenten komplekse udgifter, såsom hotelregninger eller gruppemåltider. Det opdeler det samlede beløb i linjeposter baseret på kvitteringsdata eller foruddefinerede regler. For eksempel specificerer agenten automatisk en hotelfaktura med værelsesgebyrer, skatter og måltider i forskellige kategorier. Hver kategori er nøjagtigt tagget.
Denne funktionalitet reducerer den tid, du bruger på at behandle udgifter, betydeligt, sikrer datanøjagtighed og opretholder overholdelse af organisationens politikker. Det gør det også muligt for økonomiteams at modtage mere detaljerede og strukturerede udgiftsdata, så de kan forbedre rapporterings- og afstemningsprocesser.
Aktiveret til:
Brugere efter administratorer, udviklere eller analytikere
Denne funktion skal aktiveres eller konfigureres af administratorer, udviklere eller forretningsanalytikere for at være tilgængelige for brugerne.