Valor empresarial
El Agente de Gastos aporta importantes mejoras operativas y de experiencia del usuario al proceso de gestión de gastos al hacer coincidir automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito y detallar los gastos. Esta función analiza de forma inteligente las transacciones entrantes con tarjetas de crédito, las compara con los recibos relevantes en función de los detalles de la transacción y las desglosa en entradas detalladas según sea necesario. Al utilizar el agente de gastos, reduce su carga de trabajo, minimiza los errores manuales y garantiza una gestión de gastos sin problemas.
Detalles de la característica
Puede habilitar las características de coincidencia automática de tarjetas de crédito y desglose. Elija las características que se ajusten a las necesidades de su organización estableciendo parámetros específicos en el entorno de finanzas y operaciones.
Cuando habilita esta función, el Agente de gastos hace coincidir automáticamente las transacciones de tarjeta de crédito con los recibos correspondientes y detalla los gastos de manera inteligente. Esta función elimina la necesidad de entrada manual. Cuando el agente detecta una transacción con tarjeta de crédito, analiza los datos de la transacción, como el monto, la fecha y los detalles del comerciante. Compara estos datos con los distintos recibos cargados para encontrar la mejor coincidencia.
Además de la conciliación, el agente detalla los gastos complejos, como las facturas de hotel o las comidas grupales. Desglosa el importe total en partidas en función de los datos de recepción o de las reglas predefinidas. Por ejemplo, el agente detalla automáticamente una factura de hotel con cargos por habitación, impuestos y comidas en categorías distintas. Cada categoría está etiquetada con precisión.
Esta funcionalidad reduce significativamente el tiempo que dedica a procesar gastos, garantiza la precisión de los datos y mantiene el cumplimiento de las políticas de la organización. También permite a los equipos financieros recibir datos de gastos más detallados y estructurados, para que puedan mejorar los procesos de informes y conciliación.
Habilitado para:
Usuarios mediante administradores, creadores o analistas
Esta característica debe habilitarla o configurarla los administradores, creadores o analistas de negocios para que estén disponibles para los usuarios.