Forretningsverdi
Expense Agent gir betydelige drifts- og brukeropplevelsesforbedringer til utgiftshåndteringsprosessen ved automatisk å matche kredittkorttransaksjoner og spesifisere utgifter. Denne funksjonen analyserer innkommende kredittkorttransaksjoner på en intelligent måte, matcher dem med relevante kvitteringer basert på transaksjonsdetaljer og deler dem opp i spesifiserte oppføringer etter behov. Ved å bruke Expense Agent reduserer du arbeidsmengden, minimerer manuelle feil og sikrer sømløs utgiftshåndtering.
Funksjonsdetaljer
Du kan aktivere både funksjoner for automatisk kredittkortsamsvar og spesifisering. Velg funksjonene som passer til organisasjonens behov, ved å angi bestemte parametere i økonomi- og driftsmiljøet.
Når du aktiverer denne funksjonen, matcher reiseregningsagenten automatisk kredittkorttransaksjoner med tilsvarende kvitteringer og spesifiserer utgifter på en intelligent måte. Denne funksjonen fjerner behovet for manuell inntasting. Når agenten oppdager en kredittkorttransaksjon, analyserer den transaksjonsdataene – for eksempel beløp, dato og forhandlerdetaljer. Den sammenligner disse dataene med de ulike opplastede kvitteringene for å finne den beste matchen.
I tillegg til å matche, spesifiserer agenten komplekse utgifter, for eksempel hotellregninger eller gruppemåltider. Den deler opp totalbeløpet i linjeelementer basert på kvitteringsdata eller forhåndsdefinerte regler. For eksempel spesifiserer agenten automatisk en hotellfaktura med romkostnader, skatter og måltider i forskjellige kategorier. Hver kategori er nøyaktig merket.
Denne funksjonaliteten reduserer tiden du bruker på å behandle utgifter betydelig, sikrer datanøyaktighet og opprettholder samsvar med organisasjonspolicyer. Det gjør det også mulig for økonomiteam å motta mer detaljerte og strukturerte utgiftsdata, slik at de kan forbedre rapporterings- og avstemmingsprosesser.
Aktivert for:
Brukere av administratorer, utviklere eller analytikere
Denne funksjonen må aktiveres eller konfigureres av administratorer, utviklere eller forretningsanalytikere for at den skal bli tilgjengelig for brukerne.