Valor do negócio
O Agente de Despesas traz melhorias operacionais e de experiência do usuário significativas para o processo de gerenciamento de despesas, combinando automaticamente as transações com cartão de crédito e discriminando as despesas. Esse recurso analisa de forma inteligente as transações de cartão de crédito recebidas, combina-as com recibos relevantes com base nos detalhes da transação e as divide em entradas detalhadas conforme necessário. Ao usar o Agente de despesas, você reduz sua carga de trabalho, minimiza erros manuais e garante um gerenciamento de despesas contínuo.
Detalhes do Recurso
Você pode ativar os recursos de correspondência automática de cartão de crédito e itemização. Escolha os recursos que atendem às necessidades da sua organização definindo parâmetros específicos no ambiente de finanças e operações.
Quando você habilita esse recurso, o Agente de Despesas combina automaticamente as transações de cartão de crédito com os recibos correspondentes e discrimina as despesas de forma inteligente. Esse recurso elimina a necessidade de entrada manual. Quando o agente detecta uma transação com cartão de crédito, ele analisa os dados da transação, como valor, data e detalhes do comerciante. Ele compara esses dados com os vários recibos carregados para encontrar a melhor correspondência.
Além de conciliar, o agente discrimina despesas detalhadas, tais como contas de hotel ou refeições em grupo. Ele divide o valor total em itens de linha com base em dados de recebimento ou regras predefinidas. Por exemplo, o agente discrimina automaticamente uma fatura de hotel com despesas de quarto, impostos e refeições em categorias distintas. Cada categoria é marcada com precisão.
Essa funcionalidade reduz significativamente o tempo gasto no processamento de despesas, garante a precisão dos dados e mantém a conformidade com as políticas organizacionais. Ele também permite que as equipes financeiras recebam dados de despesas mais detalhados e estruturados, para que possam melhorar os processos de relatórios e reconciliação.
Habilitado para:
Usuários por administradores, criadores ou analistas
Este recurso deve ser habilitado ou configurado por administradores, criadores ou analistas de negócios para estar disponível para seus usuários.