Innkjøpere bruker betydelig manuell innsats på å sjekke innkommende e-poster, vurdere status for hver bestilling, svare på og følge opp leverandører samt oppdatere systemer. Leverandørkommunikasjonsagenten hjelper innkjøpere ved å tilby følgende funksjoner:

• Oppfølging med leverandører på bestillinger: Agenten kan automatisk lage utkast til e-postmeldinger som er klare til å sendes. Du kan for eksempel spørre en leverandør om statusen på en forsinket ordre, eller minne leverandøren på å bekrefte en bestilling.

• Fremskynd bestillingsoppdateringer basert på innkommende leverandør-e-poster: Agenten leser automatisk e-postinnboksen for å analysere kommunikasjon fra leverandørene. Den finner meldinger knyttet til bestillinger og analyserer dem sammen med organisasjonsdata for å identifisere både bestillingsbekreftelser og endringsforespørsler. Den kjører deretter automatiserte oppgaver basert på dine egne, brukerdefinerte regler.

Det nye Leverandørengasjement-programmet gir en Microsoft Power Apps-opplevelse som integreres med Dynamics 365 Supply Chain Management og Dynamics 365 Finance. Appen lar deg administrere både strategiske og taktiske områder av leverandørrelasjonene dine, inkludert planlegging av avtaler, sporing av ytelse, planlegging av leverandørgjennomgang og administrasjon av potensielle leverandører som ikke er registrert ennå.

Opplevelsen har også en leverandørrettet portal som er basert på Microsoft Power Pages. Den nye leverandørportalen støtter mange fasetter av leverandørforholdet, alt fra taktiske til mer operasjonelle og transaksjonsmessige aspekter. Den hjelper nye leverandører med å komme i gang og gjør det mulig for eksisterende leverandører å engasjere seg med virksomheten gjennom transaksjoner som tilbudsforespørsler, administrert budgivning, innkjøpsordrer og fakturaer. Leverandørportalen fungerer sammen med de eksisterende funksjonene for leverandørsamarbeid i Supply Chain Management.

Administrasjon av kontraktlivssyklus er en viktig del av kilde-til-betaling-prosessen. Dynamics 365 Supply Chain Management tilbyr nå en plattform som gjør det enkelt å integrere den med et eksternt system for administrasjon av kontraktlivssyklus. Funksjonen støtter bruksklare regler og integreringspunkter for samhandling med administrasjon av kontraktlivssyklus. Integreringen støtter kjøpsavtaler og taushetsavtaler og utnytter hoveddata fra Supply Chain Management.

Demand Planning i Supply Chain Management hjelper deg med å planlegge og forutsi behov basert på ulike datakilder og signaler. Appen har nå funksjoner som forbedrer nøyaktigheten til behovsprognosen, slik at du bedre kan optimalisere forsyningskjeden og øke de økonomiske resultatene.

Alle de nye funksjonene er aktivert som standard. Du kan bruke hver av dem etter behov med nye og eksisterende prognoser for å forbedre nøyaktigheten. De nye funksjonene omfatter følgende:

• Sortimentplanlegging: Forutsi fra topp til bunn ved å fordele behov mellom ulike dimensjoner (f.eks. produkter, kunder eller kanaler) basert på et tildelingsgrunnlag du definerer.
• Låsing: Opprett perioder der prognoseberegninger som er satt til å kjøre kontinuerlig, ikke oppdaterer basislinjeprognosene.
• Prognose med signaler: Nå kan du definere flere inngangssignaler og velge mellom Prophet-prognosealgoritmen, XGBoost-prognosealgoritmen eller prognosemodellen som passer best (som automatisk beregner både XGBoost- og Prophet-resultater for hver kombinasjon av dimensjoner og velger den beste for den endelige prognosen).
• Oppdag sesongvariasjoner automatisk: Oppdag automatisk sesongmønstre for alle prognosealgoritmer. Systemet kjører en algoritme for å oppdage forskjellige sesongmønstre mellom forskjellige dimensjoner (f.eks. produkter og lokasjoner).

Planleggingsoptimalisering har nå funksjonene som kreves for å støtte følgende forretningsprosesser:

• Lean manufacturing: En produksjonsfilosofi som tar sikte på å maksimere verdien for kundene samtidig som avfall minimeres. Den stammer fra Toyotas produksjonssystem og fokuserer på kontinuerlig forbedring og driftseffektivitet.

• Faktisk vekt: Et pris- og målesystem som primært brukes i næringsmiddelindustrien, der produkter selges basert på faktisk vekt i stedet for en forhåndsbestemt fast vekt. Dette er spesielt viktig for varer som naturlig varierer i størrelse og vekt, for eksempel kjøtt, sjømat og ferske råvarer.

• Trinnforbruk: Styrer materialforbruket på en måte som støtter ikke-lineære forbruksrater basert på produksjonsmengder.

Avansert kvalitetsstyring integreres i hele Supply Chain Management-løsningen. Hovedfunksjoner omfatter følgende:

• Optimaliserte teststrategier: fleksible prøvetakingsplaner, skip-lot-testing, utløsere for oppretting av kvalitetsordre, prøveadministrasjon, instrumentkalibrering og testing av akseptable kvalitetsgrenser (AQL).
• Forskriftsmessig etterlevelse: godkjente kundelister, kundespesifikke analysesertifikater (COA) og forbedringer av elektroniske signaturer.
• Digitalisert produksjon for presisjon og etterlevelse: elektroniske satsvise poster, produksjonsutlevering.
• Kontinuerlig forbedring og risikoreduksjon: håndtering av korrigerende og forebyggende tiltak (CAPA) og forbedringer av avvik.
• Forbedret brukeropplevelse: forenklet oppføring av kvalitetstestresultater og nye arbeidsområder for kvalitetsstyring.