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Dynamics 365 Customer Service – 2. Veröffentlichungszyklus 2024

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Geschäftswert

Das Hinzufügen von Datenvertraulichkeitsbezeichnungen in E-Mails erhöht die Datensicherheit, da Servicemitarbeitende vertrauliche Informationen klassifizieren und schützen können. Diese Funktion ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit, verringert das Risiko von Datenschutzverletzungen und bietet Anpassungsflexibilität für die Verwaltung verschiedener Arten vertraulicher Informationen.

Details zur Funktion

Datenvertraulichkeitsbezeichnungen können Kundenservicemitarbeitenden dabei helfen, ihre ausgehenden E-Mails richtig zu kennzeichnen.

Datenvertraulichkeitsbezeichnungen bieten die folgenden Vorteile:

  • Einfache Klassifizierung und Schutz vertraulicher Informationen
  • Erfüllung regulatorischer Anforderungen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des California Consumer Privacy Act (CCPA)
  • Verbessertes Bewusstsein der Benutzenden für vertrauliche Informationen
  • Optimierte Datenverwaltung durch zentralisierte Erstellung und Anwendung der Bezeichnungen
  • Integration in andere Microsoft-Dienste für konsistenten Datenschutz in allen Apps

Bevor Kundenservicemitarbeitende Datenvertraulichkeitsbezeichnungen in E-Mails anzeigen und verwenden können, müssen diese zuvor von Administrierenden hinzugefügt und veröffentlicht worden sein. Um die Bezeichnungen hinzufügen und veröffentlichen zu können, müssen Administrierende über die erforderlichen Rollen und Berechtigungen in Microsoft Purview und Dynamics 365 Customer Service verfügen.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: Apr. 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: ---
Zuletzt aktualisiert: März 26, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Während sie an einem Fall arbeiten, gehen die Agenten im Kundenservice die Falldetails, die letzten Fälle und die Interaktionshistorie des Kunden durch und kommunizieren mit dem Kunden über verschiedene Kanäle. Sie verbringen auch Zeit damit, offline zu recherchieren, mit Kolleg*innen zusammenzuarbeiten und sich Notizen zu dem Fall zu machen. Die automatische Erfassung der Zeit, die sie mit einem Fall verbringen, bedeutet, dass sie diese nicht manuell eingeben müssen. Die Agenten können die automatisch berechnete Zeit für die Bearbeitung eines Falles einsehen und alle Pufferzeiten als Zeitprotokolle hinzufügen, die bei der Berechnung nicht berücksichtigt wurden. Dies hilft ihnen, die Genauigkeit der für den Fall erfassten Zeit sicherzustellen.

Durch die Anzeige der Bearbeitungszeit für jeden Fall können Sie die tatsächliche Zeit messen, die Agenten aktiv mit der Arbeit an dem Fall verbringen. Sie hilft außerdem den Vorgesetzten bei der Berechnung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit, die sie für die Planung des Personalbedarfs der Agenten verwenden können, um eine bessere Effizienz zu erzielen. Auf diese Weise können sie ihren Personaleinsatz besser planen und sicherstellen, dass sie die Bedürfnisse ihrer Debitor*innen erfüllen und gleichzeitig ihre Nachkalkulationen optimieren.

Details zur Funktion

Agenten und Vorgesetzte können die Bearbeitungszeit für jeden Fall einsehen. Zu den Schlüsselfunktionen gehören:

  • Die automatische Zeit wird automatisch erfasst, während das Formular im Fokus ist. So werden Szenarien erfasst, wie z. B. das Durchgehen der Falldetails, die Zeitleiste oder alle Vorgänge, die durchgeführt werden, während das Formular im Hintergrund geöffnet ist.
  • Die Agenten können weiterhin die Zeit eingeben, die sie für einzelne Aktivitäten aufgewendet haben.
  • Die Agenten können manuell eine Pufferzeit als Zeitprotokolle für einen Fall eingeben, um die nicht erfasste Zeit, die sie für den Fall aufgewendet haben und die nicht automatisch in der automatischen Zeit erfasst wird, zu berücksichtigen.
  • Auf dem Formular wird ein Fall-Timer angezeigt, der die (automatisch berechnete) automatische Zeit enthält, bei der es sich um die Gesamtzeit handelt, die die Agenten für die einzelnen Aktivitäten erfasst haben, und die Pufferzeit, die die Agenten möglicherweise manuell als Zeitprotokolle hinzugefügt haben.

Administratoren können diese Funktion im Customer Service-Admin Center aktivieren. Weitere Informationen zum Hinzufügen des Fallbearbeitungs-Zeitwidgets zu Anfrageformularen finden Sie unter Fallbearbeitungs-Zeitwidget für Anfrageformulare konfigurieren.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: 31. Juli 2024
Allgemeine Verfügbarkeit: 31. Dez. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 12, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2
2024 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Zuletzt verwendete und angeheftete Datensätze sind in der Sitemap der Anwendung „Customer Service Workspace“ nicht verfügbar. Dies ist eine Lücke in der Benutzerfreundlichkeit, wenn Benutzer von der Kundenservicehub-App zur Customer Service Workspace-App navigieren. Mit dieser Verbesserung können Benutzer dieselben zuletzt verwendeten und angehefteten Datensätze sehen, was ihnen eine konsistente Erfahrung bietet.

Details zur Funktion

Die zuletzt verwendeten und angehefteten Einträge der Sitemap wurden auf die Mehrfachsitzungs-App erweitert. Dadurch wird die Produktivität der Benutzer verbessert, die zu denselben Datensätzen zurückkehren, wenn die Mehrfachsitzungs-App gestartet wird, sowie wenn die Benutzer zwischen Einzelsitzungs- und Mehrfachsitzungs-Apps wechseln.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: 1. Aug. 2024
Allgemeine Verfügbarkeit: 1. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Dez. 20, 2024

Enthalten in:
2024 release wave 2
2024 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Oft benötigen Unternehmen gemeinsame Regeln für Warteschlangen und Arbeitsstreams verschiedener Geschäftsbereiche. Um diese allgemeinen Regeln zu konfigurieren, müssen Administrierende jede Warteschlange durchgehen, manuell einen Regelsatz erstellen und Regeln hinzufügen. Die Wiederholung dieses Schritts für jede einzelne Warteschlange, die Hunderte von Fällen umfassen kann, kann Stunden dauern. Eine Vorlage für den Regelsatz vereinfacht den Prozess, indem sie es Administrierenden ermöglicht, Vorlagen für allgemeine Routingregelsätze zu erstellen und diese in Warteschlangen und Arbeitsstreams anzuwenden, was viele Arbeitsstunden spart.

Details zur Funktion

Erstellen Sie vorgefertigte Regelsätze für Routingkonfigurationen wie Priorisierungs-, Zuweisungs- und Arbeitsklassifizierungsregelsätze. Wenden Sie diese Regelsatzvorlagen an, wenn Sie Priorisierungs-, Zuweisungs- und Arbeitsklassifizierungsregelsätze in einer Warteschlange oder einem Arbeitsstream erstellen. Administrierende können Konfigurationen von Regelsätzen global von einem Ort aus verwalten und Aktualisierungen für alle Warteschlangen und Arbeitsstreams veröffentlichen, auf die der Regelsatz angewendet wird.

Aktiviert für:

Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch
Diese Funktion ist für die Verwendung durch Administratoren, Maker oder Geschäftsanalysten gedacht und wird automatisch aktiviert.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: Apr. 2025
Zuletzt aktualisiert: März 26, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch

Geschäftswert

Wenn in einem Kontaktcenter das Unterhaltungsvolumen stark ansteigt, sind Administrierende und Vorgesetzte plötzlich mit einem Personalengpass konfrontiert. Um solche Spitzen bewältigen zu können, müssen sie die Zahl der Mitarbeitenden schnell erhöhen bzw. diese möglichst zügig zwischen Kanälen und Geschäftsbereichen, die durch Warteschlangen dargestellt werden, umverteilen. Mit dieser Verbesserung werden die von Administrator*innen vorgenommenen Aktualisierungen der Warteschlangenmitgliedschaft schneller implementiert. All dies trägt dazu bei, die Wartezeiten der Kund*innen auch in Spitzenzeiten möglichst gering zu halten und unbeabsichtigte Arbeitszuweisungen zu vermeiden.

Details zur Funktion

Administrator*innen, die diese Aktualisierungen verwalten, müssen nicht 15 Minuten warten, bis die Aktualisierung der Warteschlangenmitgliedschaft einer/eines Agent*in im System angezeigt wird. Bei der Echtzeitaktualisierung der Warteschlangenmitgliedschaft können Agent*innen Aufgaben in ihren neuen Datensatzwarteschlangen übernehmen, direkt nachdem sie ihnen hinzugefügt werden. Wenn Sie Agent*innen aus Warteschlangen entfernen, erhalten sie keine Arbeit aus den entfernten Warteschlangen. Dies verkürzt die Wartezeiten aufgrund von Umleitungen.

Aktiviert für:

Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch
Diese Funktion ist für die Verwendung durch Administratoren, Maker oder Geschäftsanalysten gedacht und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 30. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Dez. 20, 2024

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch

Geschäftswert

Agenten müssen Anhänge einzeln hochladen und dann in der Anfragezeitleiste danach suchen, um sie zu öffnen. Sie benötigen also intuitive Bedienelemente im Fallformular, um die relevanten Informationen auf einfache Weise zu finden und darauf zuzugreifen, sodass sie Vorgänge effizient durchführen können.

Dem Standardanfrageformular „Anfrage für Mehrfachsitzungsumgebung“ im Customer Service workspace wurden erweiterte Anfrageformular-Steuerelemente hinzugefügt. So können Agenten problemlos mehrere Anhänge hochladen und anzeigen und farbcodierte Symbole für eine effiziente Feldidentifizierung bei der Anfragenerstellung verwenden. Diese Verbesserungen rationalisieren Routineaufgaben im Rahmen der Anfrageverwaltung, reduzieren den Aufwand und steigern die Produktivität.

Details zur Funktion

Dank dieser Verbesserung können Agenten im sofort nutzbaren Anfrageformular im Customer Service workspace (Anfrage für Mehrfachsitzungsumgebung) standardmäßig die folgenden Aktionen ausführen:

  • Anzeigen und Hochladen mehrerer Anhänge direkt in die Anfrage
  • Zugriff auf alle Anhänge, die sich auf eine Anfrage beziehen, in einer konsolidierten Ansicht
  • Schnelle Einblicke in die für die Anfrage anstehenden Aktivitäten
  • Identifizieren der Anfragefelder mithilfe farbcodierter Symbole über das Wrapper-Steuerelement Optionssatz.
  • Schnelles Identifizieren der Warteschlange, zu der der Fall hinzugefügt wurde, und Bearbeiten des Felds „Workedby“ mithilfe des Steuerungselements „Warteschlangenelement“

All diese Funktionen sind standardmäßig im sofort nutzbaren Anfrageformular „Anfrage für Mehrfachsitzungsumgebung“ in der Anwendung „Customer Service workspace“ aktiviert.

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: 12. Aug. 2024
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 1. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Dez. 20, 2024

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Die Leistung von Copilot korreliert stark mit der Qualität des Wissens, auf das er zugreifen kann. Diese Funktion ermöglicht Kunden eine Integration in verschiedene Wissensmanagementplattformen, ohne dass die Inhalte in die Dynamics 365-Wissensdatenbank aufgenommen werden müssen. Dieses erweiterte Wissen verbessert die Antwortqualität von Copilot und damit die Erfahrung und Produktivität der Agents.

Details zur Funktion

Durch den Einsatz des Knowledge Hub in Microsoft Copilot Studio ermöglicht es Dynamics 365 Customer Service den Administrierenden nun, Wissensmanagementplattformen konfigurieren, die über die Dynamics 365-Wissensdatenbank hinausgehen, um die Relevanz und Nützlichkeit von Copilot-Antworten weiter zu verbessern.

Diese kohärente, intuitive und leistungsstarke Lösung verbessert die Copilot-Erfahrung der Kunden, da Wissen aus mehreren Quellen gesucht, konsolidiert und zusammengefasst werden kann. Um sie zu aktivieren, können Administrierende Knowledge Hub als Wissensquellenoption im Customer Service-Admin Center auswählen und den Anweisungen im Knowledge Hub folgen, um die Wissensquellen ihrer Wahl zu konfigurieren. Nach der Konfiguration werden Inhalte aus den neu eingerichteten Wissensquellen verwendet, um die Copilot-Erfahrung in Dynamics 365 Customer Service nahtlos zu unterstützen.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: 20. Dez. 2024
Allgemeine Verfügbarkeit: ---
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Der Posteingang ist eine zentrale Ansicht, in der Kundenservicemitarbeitende alle ihre Arbeitselemente an einem konsolidierten Ort einsehen können. Diese Funktion wird standardmäßig für sofort einsatzbereite und neu erstellte Mitarbeiterprofile aktiviert.

Details zur Funktion

Helfen Sie Ihren Kundenservicemitarbeitenden, alle ihre Arbeitselemente an einem einzigen, konsolidierten Ort im Posteingang anzuzeigen.

Die Highlights dieser Funktion:

  • Derzeit verfügbar für alle Servicemitarbeiterprofile
  • Wird standardmäßig für sofort einsatzbereite und neu erstellte Servicemitarbeiterprofile aktiviert

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: Apr. 2025
Zuletzt aktualisiert: Feb. 07, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Die verbesserte Nutzungserfahrung beim Anhängen ermöglicht es Agents, Anhänge per Drag & Drop in E-Mails zu verschieben, was ihnen Zeit spart und ihre Produktivität steigert. Wenn Agent*innen vergessen, einen in der E-Mail (Betreff oder Text) erwähnten Anhang beizufügen, wird eine Erinnerung gesendet.

Details zur Funktion

Mit der verbesserten Erfahrung für E-Mail-Anhänge können Agent*innen die folgenden Schritte ausführen:

  • Möglichkeit, Anhänge per Drag & Drop zur E-Mail hinzuzufügen
  • Kopieren von Anhängen von einer oder mehreren E-Mails in eine andere E-Mail
  • Herunterladen und Anhängen einer E-Mail als Anhang an eine andere E-Mail
  • Massen-Download und -löschung von Anhängen
  • Anzeige der Anhangsgröße in den entsprechenden Einheiten
  • Wechsel zwischen Kachel- und Rasteransicht
  • Export von Anhangsdetails nach Excel
  • Erhalten von Erinnerungen zum Hinzufügen von Anhängen
  • Hinzufügen von Anhängen vor dem Speichern einer E-Mail
  • Hinzufügen zuvor verwendeter Anhänge

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 1. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Der modernisierte Rich-Text-Editor bietet erweiterte Bearbeitungsmöglichkeiten für ein verbessertes End-to-End-Erstellungserlebnis. Benutzende können das Erscheinungsbild, die Funktionen und das Verhalten des Editors anpassen.

Details zur Funktion

Der Rich-Text-Editor ist ein einfacher HTML-basierter Editor, der auf dem beliebten CKEditor aufsetzt. Mit dem Editor können Sie in Ihren modellgesteuerten Apps formatierten Text erstellen, einfügen und bearbeiten.

Sie können den Editor auch anpassen. Wenn Sie Text im Editor formatieren möchten, können Sie die Editor-Symbolleiste verwenden, HTML-Tags einfügen oder formatierten Text aus anderen Anwendungen, wie z. B. einem Webbrowser oder Microsoft Word, einfügen.

Im Rahmen dieser Weiterentwicklung wird der derzeitige Rich-Text-Editor eingestellt. Seine Funktionen werden in den modernen Rich-Text-Editor integriert.

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 31. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Anfrageraster zeigen die aktiven Anfragen von Agenten mit farblichen Unterscheidungsmerkmalen für Spalten wie „Priorität“ und „Ursprung“ sowie Informationen wie „Nächste SLA“, „Letzte Interaktion“, „Wurde eskaliert“ und „Anfragealter“ an. So können sie die Anfragen priorisieren, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern. Agenten haben auch die Möglichkeit, direkt zur letzten Interaktion der Anfrage zu navigieren. Dies verbessert ihre Produktivität insgesamt bei der Arbeit an Anfragen.

Details zur Funktion

Die verbesserten Anfrageraster bieten Agenten folgende Möglichkeiten:

  • Anzeigen von Symbolen für Priorität und Ursprungskanal sowie von Avataren für die zugewiesenen Agenten
  • Anzeigen wichtiger Daten wie Anfragealter, nächste SLA-Verletzung, „IsEscalated“ und letzte Aktivität in der Ansicht „Erweiterte aktive Anfragen“
  • Schnelle Navigation zur letzten Aktivität, um auf die neueste Kommunikation zu reagieren

Verbesserungen am Anfrageraster sind standardmäßig für alle Kunden aktiviert. Darüber hinaus können Administrierende die Bearbeitungsfunktion mithilfe des entsprechenden Steuerelements aktivieren und den Agenten erlauben, Informationen im Raster direkt zu bearbeiten.

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: 12. Aug. 2024
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 1. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Wir implementieren das neue Fluent 2-Design-Thema in unseren Customer Service-Anwendungen, um benutzerfreundlichere, ansprechendere und funktionalere Produkte zu schaffen. Diese Implementierung trägt dazu bei, die Konsistenz des Brandings sicherzustellen. Sie bietet auch ein modernisiertes Erscheinungsbild, wodurch die Benutzerzufriedenheit sichergestellt wird.

Details zur Funktion

Die Anwendung Customer Service workspace wird modernisiert, um eine übersichtlichere, optisch ansprechendere Benutzeroberfläche zu erhalten.

Die neuen Funktionen des Arbeitsbereichs sollen die Benutzerfreundlichkeit verbessern, die Navigation im Produkt erleichtern und es für die Benutzer intuitiver machen, Aktionen auszuführen.

Einige Änderungen durch die Modernisierung sind:

  • Kundenservicemitarbeitende profitieren von einem verbesserten Erscheinungsbild von Copilot „Frage stellen“ in Customer Service workspace- und Dynamics 365 Contact Center-Apps. Zu den Aktualisierungen gehören ein größeres Nachrichteneingabefeld und die Verlagerung der Symbole. 
  • Der Posteingang verfügt über eine neue, inselartige Benutzeroberfläche mit abgerundeten Kanten, um Servicemitarbeitenden ein moderneres Erscheinungsbild zu verleihen.
  • Skripte für Servicemitarbeitende in den Produktivitätstools enthalten aktualisierte Status, Symbole und Komponenten, um die visuelle Attraktivität zu verbessern und eine angenehmere Benutzererfahrung bereitzustellen.
  • Die Zeitachse ist ein zentrales Steuerelement, das ein modernisiertes Design erfordert, um den sich wandelnden Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. Eine modernisierte Bedienoberfläche in Dynamics 365 verbessert die Effizienz, Transparenz und Benutzerzufriedenheit, indem sie ein schnelleres, übersichtlicheres und interaktiveres Erlebnis bietet.
  • Die Sprachsteuerung hat ein überarbeitetes Erscheinungsbild erhalten, das es Servicemitarbeitenden erleichtert, die Bedienelemente effizienter zu navigieren. Die neue, moderne Benutzeroberfläche ist sowohl für eingehende als auch für ausgehende Anrufe verfügbar und bietet eine bessere Erfahrung und Benutzerfreundlichkeit.

Die modernisierte Bedienoberfläche in Customer Service-Apps trägt durch eine schnellere, übersichtlichere und interaktivere Nutzung zu mehr Effizienz, Transparenz und Benutzerzufriedenheit bei.

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: Apr. 2025
Zuletzt aktualisiert: März 26, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Mit personalisierten Anfrageansichten können Ihre Servicemitarbeitende im Posteingang die für sie am besten geeigneten Anfrageansichten erstellen. Diese angepassten Fallansichten können Ihren Mitarbeitenden dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern und ihre Arbeit effizienter zu organisieren.

Details zur Funktion

Personalisierte Anfrageansichten bestehen aus den folgenden Schritten:

  1. Administrierende erstellen persönliche Ansichten auf einer Rasterseite für die Fallentität.
  2. Servicemitarbeitende fügen die persönlichen Ansichten dem Posteingang hinzu.
  3. Die persönlichen Ansichten sind dann im Posteingang sichtbar.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: Apr. 2025
Zuletzt aktualisiert: Feb. 07, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Wenn Servicemitarbeitende im Customer Service workspace ihre Browserfenster aktualisieren, erwarten sie, dass alle zuvor geöffneten Sitzungen und Registerkarten wieder angezeigt werden. Bislang mussten Benutzer ihre Sitzungen und Registerkarten einzeln erneut öffnen. Diese Verbesserung der Bedienfreundlichkeit spart Zeit und ermöglicht es den Mitarbeitenden im Service, produktiver zu arbeiten.

Details zur Funktion

Bei der Verwendung des Customer Service workspace erwarten Benutzende, dass ein Browser nach der Aktualisierung alle zuvor geöffneten Sitzungen und Registerkarten neu lädt.

Bisherige Erfahrung

Wird im Customer Service workspace ein Browser aus irgendeinem Grund aktualisiert oder erneut verbunden, lädt die App nur die Startseite neu. Benutzer müssen dann manuell alle anderen Registerkarten oder Sitzungen, z. B. Anrufe, Anfragen, Chats, Nachrichten usw., wieder einzeln öffnen. Dieses manuelle Laden wird in folgenden Szenarien erzwungen:

  • langsame Browser aufgrund von Speicherproblemen
  • Probleme mit Mikrofon oder Headset
  • Netzwerkprobleme
  • Versehentliches oder absichtliches Schließen einer Browserregisterkarte oder des gesamten Browsers

Neue Erfahrung mit Wiederherstellung der Sitzung

In der verbesserten Version werden die folgenden Aktionen automatisch ausgeführt, wenn der Browser aktualisiert wird:

  • Entitäten, wie z. B. Anfrage, Konten, und ihre Anwendungsregisterkarten werden wiederhergestellt.
  • Der Fokus wird auf die letzte Sitzung oder App-Registerkarte wiederhergestellt, die zuvor angezeigt wurde.
  • Nachdem die Anwesenheit der Benutzer neu geladen wurde, werden Unterhaltungen wie Anrufe, Chats usw. wiederhergestellt.

Hinweise zur neuen Version

Benutzer sollten bei der Verwendung der neuen Browseraktualisierung die folgenden Einschränkungen beachten:

  • Die Reihenfolge der Sitzungsregisterkarten kann sich ändern.
  • Wenn mehrere Browsersitzungen und Registerkarten geöffnet sind, werden nur die zuletzt aktualisierten Browsersitzungen und Registerkarten neu geladen.
  • Browserübergreifende Funktionen werden nicht unterstützt. Zum Beispiel das Aktualisieren von Edge auf Chrome.
  • Der Status und der Fokus des Produktivitätsbereichs werden wiederhergestellt, aber der Status des Produktivitätswerkzeugs wird nicht wiederhergestellt.
  • Chats, Anrufe und andere generische Sitzungen werden erst wiederhergestellt, nachdem die Anwesenheit der Benutzer wiederhergestellt wurde. Bei dieser Funktion kommt es im Vergleich zur Wiederherstellung anderer Sitzungen und Registerkarten zu einer Verzögerung.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: 1. Okt. 2024
Allgemeine Verfügbarkeit: Apr. 2025
Zuletzt aktualisiert: Feb. 19, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Administrierende können eine maximale Anzahl von bis zu neun Sitzungen konfigurieren, die ihre Kundendienstmitarbeitenden gleichzeitig geöffnet haben können.​ ​ Verschiedene Branchen, Unternehmen und sogar Personalmanagementphilosophien verfolgen eigene bewährte Methoden bezüglich der richtigen Anzahl von Sitzungen, die ihre Kundendienstmitarbeitenden gleichzeitig nutzen sollten. Die Konfiguration von Sitzungslimits bietet Administrierenden eine systematische Möglichkeit, diesen bewährten Methoden gerecht zu werden. ​

Details zur Funktion

Mit der Funktion zur Festlegung eines Sitzungslimits können Administrierende die maximale Anzahl Sitzungen festlegen, die Kundendienstmitarbeitende im Customer Service workspace nutzen können.

Administrierende können Sitzungslimits zwischen drei und neun festlegen, wobei neun die Standard- und Höchsteinstellung ist. Diese Konfiguration ist in den App-Einstellungen für Customer Service workspace verfügbar.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:
  • Configuring the session limit allows you to lower the default, maximum-allowed number of sessions for service representatives to use. It doesn't provide the ability to allow for more sessions beyond the default number of nine sessions.
  • Der Autor hat diesen Artikel mit Unterstützung von KI erstellt. Weitere Informationen

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: Feb. 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: Juni 2025
Zuletzt aktualisiert: Feb. 07, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

In Szenarien, in denen ein Servicemitarbeitender möglicherweise im Urlaub ist, mehr Reaktionszeit benötigt oder ein Gespräch an eine andere Warteschlange weiterleitet, sollte der Servicemitarbeitende in der Lage sein, den Ablauf der Regeln für automatische Aktionen zu ändern.

Details zur Funktion

Servicemitarbeitende sollten in der Lage sein, jede der automatischen Aktionen zu deaktivieren, die für die Unterhaltung nach Instanz ausgeführt werden. Darüber hinaus können Administrierende weitere Einstellungen wie Aktionen („Aktiv“ bis „Warten“) und Auslöser (Nicht-Antwortzeit des Agents) hinzufügen, sodass sie die Timeout-Regeln konfigurieren können.

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf


Das Datum der allgemeinen Verfügbarkeit wurde auf Juni 2025 verschoben 14. Feb. 2025
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: Sept. 2025
Zuletzt aktualisiert: März 26, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Agenten können über die globale Suche eine Vorschau von Wissensdatenbankartikeln abrufen, ohne den Artikel in der Wissenserstellungsumgebung öffnen zu müssen, wodurch Agenten Zeit sparen und die kognitive Belastung für die Agenten reduziert wird.

Details zur Funktion

Als Administrator müssen Sie diese Option für Ihre Agenten über das Customer Service-Admin Center aktivieren. Agenten können dann die Vorschau von Wissensdatenbankartikeln über die globale Suche anzeigen, ohne das Wissenserstellungsformular öffnen zu müssen. Dies spart Agenten Zeit und bietet eine einfachere und schnellere Erfahrung beim Lesen von Wissensartikeln, nach denen sie suchen, über die globale Suche.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 1. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Customer Service-Agents verwenden Konnektor-Plug-Ins, um Informationen aus externen Datenquellen abzurufen, was eine Authentifizierung auf Administratorebene oder eine Authentifizierung auf Agentenebene erfordert. Derzeit wird nur die Authentifizierung auf Administratorebene für Konnektor-Plug-Ins unterstützt. Durch die Unterstützung der Authentifizierung auf Agentenebene können Organisationen die Authentifizierung flexibel auf Agenten- oder Administratorebene verwalten. Durch die Aktivierung der Authentifizierung auf Agentenebene können nur die Agenten, die Zugriff auf die externen Datenquellen haben, über Konnektor-Plug-Ins auf die Daten zugreifen. Diese Berechtigungsstufe beseitigt auch das Risiko, dass die Anmeldeinformationen eines Administrators veraltet sind, wodurch die Agenten nicht mehr auf die Konnektor-Plug-Ins zugreifen können.

Details zur Funktion

Im Customer Service-Admin Center können Administratoren Konnektor-Plug-Ins nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Diese Plug-Ins werden von Copilot in Dynamics 365 Customer Service verwendet. Mithilfe eines Plug-In-Assistenten können Administratoren die Authentifizierung entweder nur für Administratoren oder für Agenten einrichten.

Diese Möglichkeit, die Agentenauthentifizierung einzurichten, bietet Organisationen die Flexibilität, die Authentifizierung entweder auf Administrator- oder Agentenebene zu verwalten.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: 30. Okt. 2024
Allgemeine Verfügbarkeit: ---
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Die Funktion „Benutzerdefinierte Datensatzzusammenfassung“ steigert die Produktivität von Kundenservicemitarbeitenden, indem sie ihnen den Zugriff auf automatisch generierte Zusammenfassungen wichtiger Datensatzdaten ermöglicht. Dies reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Überprüfung von Details und ermöglicht es Servicemitarbeitenden, schnellere und genauere Antworten auf Kundenanfragen zu geben.

Details zur Funktion

Die Funktion „Benutzerdefinierte Datensatzzusammenfassung“ führt KI-generierte Zusammenfassungen für jeden benutzerdefinierten Datensatztyp in Dynamics 365 Customer Service ein. Administratoren können angeben, welcher Datensatztyp zusammengefasst werden soll, und definieren, welche Datenfelder eingeschlossen werden sollen.

Zusammenfassungen helfen Servicemitarbeitern, schnellere Einblicke in wichtige Datensätze zu erhalten, z. B. benutzerdefinierte Falldatensatztypen oder andere standardmäßige Datensatztypen wie Konto, Kontakt usw.

Diese Funktion kann auch verwendet werden, um Zusammenfassungen für benutzerdefinierte Datensatztypen zu erstellen, z. B. Arbeitsaufträge, Teileaufträge oder andere benutzerdefinierte Tabellen, die möglicherweise erstellt wurden.

Insgesamt kann diese Funktion dazu beitragen, die manuelle Arbeit für Servicemitarbeiter auf breiter Front zu reduzieren.

Wichtige Funktionen

  • Wählen Sie aus einer Liste vorhandener Datensatztypen (z. B. Konto, Arbeitsaufträge und Tickets) aus, um Zusammenfassungen zu erstellen.
  • Definieren Sie in natürlicher Sprache, um welchen Datensatztyp es sich handelt, damit die KI diese Informationen nutzen kann, um bessere Zusammenfassungen zu erstellen.
  • Wählen Sie Datenfelder aus, die in die Zusammenfassung aufgenommen werden sollen, und beschreiben Sie diese Felder auch in natürlicher Sprache.
  • Ermöglichen Sie Servicemitarbeitern bei Bedarf den Zugriff auf diese Zusammenfassungen, um die Genauigkeit und Relevanz ihrer Kommunikation zu gewährleisten.

Vorteile

  • Steigert die Produktivität der Servicemitarbeiter, indem die Zeit für die manuelle Überprüfung für alle standardmäßigen oder benutzerdefinierten Datensatztypen reduziert wird.
  • Verbessert die Antwortzeiten bei Kundeninteraktionen durch die Bereitstellung zusammengefasster Informationen.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 14. Nov. 2024
Zuletzt aktualisiert: Jan. 09, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Bei der herkömmlichen Verwaltung von Kundenfeedback dauert es lange (Tage/Wochen), bis sich der Kreis schließt und eine Reaktion auf das bereitgestellte Feedback erfolgt. Darüber hinaus kommen unterschiedliche Tools zum Einsatz, um Kundenfeedback über verschiedene Kanäle innerhalb von Dynamics 365 Customer Service zu erfassen. Im Zeitalter von KI haben wir die Möglichkeit, die Verwaltung von Kundenfeedback in Customer Service mit automatisierten und personalisierten Feedbackschleifen komplett neu zu gestalten – und so unseren Kunden bei der Erschließung immenser Geschäftswerte zu helfen. Diese Funktion vereinheitlicht den Prozess der kanalübergreifenden Konfiguration dieser Umfragen unter Verwendung der GenAI-Funktionen von Copilot Studio-Bots sowie die Art und Weise, wie das gesammelte Feedback Vorgesetzten präsentiert wird.

Details zur Funktion

Zu den Kernfunktionen der Umfrage-Agents gehören:

  • Verwendung von Copilot Studio-Agents zum Sammeln von Kundenfeedback und Konfiguration kontextbezogener Aktionen auf Grundlage dieses Feedbacks
  • Vereinheitlichen und Zentralisieren des Konfigurationsprozesses von Umfragen über Kanäle wie E-Mail, Messaging, Sprache und benutzerdefinierte Kanäle
  • Einfache Erstellung von Umfragen anhand von vordefinierten Vorlagen
  • Anzeige von Feedback, das zu umsetzbaren Erkenntnissen zusammengefasst ist, für Vorgesetzte

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: 18. Nov. 2024
Allgemeine Verfügbarkeit: Apr. 2025
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Der Inline-Copilot steigert die Produktivität von Servicemitarbeitenden erheblich, da der manuelle Aufwand beim Erstellen von E-Mails minimiert wird. Darüber hinaus erhöht die Möglichkeit, dass Servicemitarbeitende mithilfe von Copilot zusätzliche Inhalte einbinden können, die Qualität der verfassten E-Mails. Dank dieser Flexibilität können Servicemitarbeitende relevante Informationen aufnehmen und so die Genauigkeit und Gesamtqualität der E-Mails verbessern. Dies kann das Hin und Her von Interaktionen reduzieren und zu einer höheren Kundenzufriedenheit (CSAT) führen.

Details zur Funktion

Die Inline-E-Mail-Funktion von Copilot kann jetzt von Kundenservicemitarbeitenden mitten im Entwurf aufgerufen werden, sodass sie jederzeit während der E-Mail-Erstellung auf KI-Unterstützung zurückgreifen können. So können Servicemitarbeitende relevante Teilentwürfe mithilfe vorhandener E-Mail-Hilfsfunktionen erstellen, die sich nahtlos in ihre vorhandenen Inhalte integrieren lassen, was schließlich die Effizienz steigert.

Copilot-E-Mail-Unterstützung beim Generieren eines E-Mail-Teilentwurfs

Diese Funktionalität ist nur im Inline-Editor und nicht im Copilot-Hilfebereich verfügbar.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:

Änderungsverlauf


Das Datum der öffentlichen Vorschauversion wurde auf April 2025 verschoben
Das Datum der allgemeinen Verfügbarkeit wurde auf Juli 2025 verschoben
28. Feb. 2025
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: Apr. 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: Juli 2025
Zuletzt aktualisiert: März 26, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Sie können E-Mail-Antworten durch intelligente Vorlagenprompts beschleunigen. Copilot-Prompts in E-Mail-Vorlagen füllen E-Mail-Vorlagen automatisch mit dem Prompt-Inhalt, was die Arbeitsbelastung der Servicemitarbeitenden reduziert und eine konsistente, präzise Kundenkommunikation gewährleistet.

Details zur Funktion

Mit dieser Funktion können Administrierende E-Mail-Prompts als Teil von E-Mail-Vorlagen konfigurieren. Wenn ein Mitglied des Kundenserviceteams eine E-Mail-Vorlage einfügt, füllt Copilot den Inhalt von den Prompts automatisch aus, was die Produktivität der Agents verbessert und den manuellen Aufwand verringert.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: Apr. 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: ---
Zuletzt aktualisiert: März 03, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Transformieren Sie die Kommunikation beim Kundensupport mit intelligenten Vorlagenempfehlungen, die die Antwortzeiten verkürzen und administrative Reibungsverluste beseitigen. Durch den Einsatz von KI für den exakten Abgleich kontextbezogener Vorlagen können Supportteams die manuelle Vorlagensuche drastisch reduzieren, die Anfragelösung beschleunigen und eine konsistentere, genauere Kundenkommunikation gewährleisten.

Details zur Funktion

Copilot E-Mail-Assistent schlägt jetzt relevante E-Mail-Vorlagen vor, sodass Kundenservicemitarbeiter nicht mehr manuell nach E-Mail-Vorlagen suchen müssen. Die Vorlagenvorschläge von Copilot basieren auf dem E-Mail-Inhalt, dem Suchkontext und der Absicht des Threads. Supportmitarbeiter können über den E-Mail-Editor selbst auf diese Vorschläge zugreifen.

Dies ist eine Funktion mit nutzungsbasierter Bezahlung. Erhalten Sie weitere Informationen unter Nutzungsbasierte Bezahlung.

  • Support-Techniker können die benutzerdefinierte Eingabeaufforderung in die Inline-E-Mail-Unterstützungskarte eingeben, wenn sie Kunden antworten.

  • Copilot gleicht die Eingabeaufforderung mit den in der Anwendung gespeicherten E-Mail-Vorlagen ab und wählt die am besten geeignete E-Mail-Vorlage im Inline-E-Mail-Formular aus.

    Copilot empfiehlt eine E-Mail-Vorlage

  • Die Support-Techniker können den Namen der ausgewählten E-Mail-Vorlage sehen. Bei Bedarf können sie auch eine andere E-Mail-Vorlage auswählen.

    Vorlage eingefügt und Vorlagenname angezeigt

Damit Support-Techniker diese Funktion verwenden können, müssen Administratoren die folgenden Schritte ausführen:

  • Die Funktion aktivieren
  • E-Mail-Vorlagen in der Anwendung erstellen, da Copilot nur vorhandene Vorlagen empfiehlt

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: Apr. 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: ---
Zuletzt aktualisiert: März 26, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Agents können die Stimmung der Kunden für eine eingehende E-Mail anzeigen, was die Antwortqualität verbessert und ihnen ermöglicht, Eskalationen effektiv zu verwalten.

Details zur Funktion

Mit dieser Funktion können Agents Stimmungsindikatoren im Posteingang und im E-Mail-Editor anzeigen und entsprechend reagieren. Administrierende und Vorgesetzte können die durchschnittlichen Stimmungsbewertungen in der Dashboardansicht unter E-Mail-Analyse anzeigen.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: Apr. 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: ---
Zuletzt aktualisiert: März 03, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Proaktive Prompts ermöglichen es Agenten, Copilot-Fähigkeiten mühelos zu erkennen und Copilot aufzufordern, ohne manuell tippen zu müssen. Dies spart Agents Zeit und verbessert die Qualität ihrer Gesamterfahrung.

Details zur Funktion

Proaktive Eingabeaufforderungen bieten Agents die folgenden Vorteile:

  • Kontextbezogene Prompts zu Beginn einer Copilot-Unterhaltung
  • Die Möglichkeit, Plug-Ins über vorgeschlagene Prompts zu erkennen
  • Die Möglichkeit, Fall-, Unterhaltungs- und E-Mail-Kontext zu verstehen
  • Proaktiv generierte Erkenntnisse

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 15. Nov. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Der Kundenwissensmanagement-Agent wandelt ungenutzte Falldaten und fallbezogene Unterhaltungsdaten automatisch in Wissen um, das Ihr Kontaktcenter unterstützt. Der Kundenwissensmanagement-Agent sammelt in Echtzeit Wissen aus Fällen, wenn Servicemitarbeitende Fälle schließen, und hilft Ihrem Kontaktcenter, innerhalb von Minuten auf neue Probleme zu reagieren. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr wochen- und monatelang auf lange Wissenslebenszyklen warten müssen. Bei der Erstellung von Artikeln aus historischen Daten kann der Kundenwissensmanagement-Agent Ihnen dabei helfen, Ihre historischen Falldaten (einschließlich fallbezogener Unterhaltungen, E-Mails, Fallnotizen und anderer Details) schnell in anwendungsbereite Wissensartikel umzuwandeln.

Umsetzbare Erkenntnisse ermöglichen es Vorgesetzten und Content-Managern, den Kundenwissensmanagement-Agenten sowie die Integrität und Nutzung des von Copilot verwendeten Wissens zu überwachen. Maßgeschneiderte Analysen ermöglichen es Benutzern, die Qualität und Relevanz von Wissensartikeln zu verbessern, was zu einer genaueren Copilot-Anleitung führt. Letztendlich steigert diese Funktion die Produktivität und die Genauigkeit der Entscheidungsfindung, was zu einer verbesserten Benutzerzufriedenheit und betrieblichen Effizienz führt.

Details zur Funktion

In dem Moment, in dem Agenten einen Fall abschließen, analysiert der Kundenwissensmanagement-Agent in Echtzeit den Fall sowie fallbezogene Notizen, Unterhaltungen und E-Mails, um einen Wissensartikel zu verfassen, der Wissenslücken schließt und Ihrem Unternehmen hilft, innerhalb von Minuten auf neue Probleme zu reagieren. Der Kundenwissensmanagement-Agent vergleicht den Inhalt des Falls mit Ihrer Dynamics 365-Wissensdatenbank, um festzustellen, ob ein neuer Artikel erforderlich ist, und stellt gleichzeitig sicher, dass der Inhalt nicht doppelt vorliegt. Er stellt die Compliance sicher, indem er vertrauliche Daten bereinigt, und er kann mit benutzerdefinierten automatisierten Compliance-Prüfungen von Ihrem Unternehmen erweitert werden.

Er kann den Artikel automatisch veröffentlichen, wenn er so konfiguriert ist, und den Artikel je nach Konfiguration für Supportmitarbeitende, Copilot und sogar Self-Service-Portale zur Verfügung stellen. Vorgesetzte können die Arbeit des Kundenwissensmanagement-Agents jederzeit überprüfen, bearbeiten und überwachen.

Erkenntnisse helfen Vorgesetzten, den Kundenwissensmanagement-Agent zu überwachen.

Der Kundenwissensmanagement-Agent hilft Ihnen dabei, Wissen aus Ihren vergangenen Fällen zu erschließen, wandelt rohe Falldaten in veröffentlichungsfertige Wissensartikel um und vermeidet gleichzeitig Duplikate, stellt die Compliance sicher und gibt Vorgesetzten die gleichen Tools zur Überwachung der Arbeit des Kundenwissensmanagement-Agents an die Hand.

Wissenserkenntnisse ermöglichen es Vorgesetzten, die Fähigkeit des Kundenwissensmanagement-Agents zu bewerten und zu bestätigen, zuverlässige Inhalte für die interne und externe Nutzung zu erstellen, und schnelle Aktionen zu ergreifen, um messbare Verbesserungen des Wissens-Repositorys zu erzielen, die zu einer optimalen Copilot-Erfahrung führen.

Diese Funktion ist automatisch für Vorgesetzte verfügbar, die den Kundenwissensmanagement-Agent verwenden. Basierend auf präferierten Autonomieebene (halbautonom oder vollständig autonom) sehen die Vorgesetzten ein Dashboard, das die entsprechenden Leistungen von der Entwurfserstellung bis zur Veröffentlichung und die Verwendung der Artikel durch Copilot hervorhebt. Vorgesetzte werden auch zu Artikeln geführt, die überprüft werden müssen und sich dem Ablauf nähern, damit sie rechtzeitig auf Artikel mit hoher Priorität reagieren können.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:

Änderungsverlauf


Das Datum der öffentlichen Vorschauversion wurde auf Januar 2025 verschoben
Das Datum der allgemeinen Verfügbarkeit wurde auf März 2025 verschoben
3. Dez. 2024
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: Jan. 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: Apr. 2025
Zuletzt aktualisiert: Feb. 07, 2025

Enthalten in:
2025 release wave 1
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Wenn Kunden die vorkonfigurierten Echtzeitanalysen erweitern, funktionieren Supervisoraktionen wie Zuweisen, Übertragen, erzwungenes Schließen und Überwachen nicht. Dies beeinträchtigt die Erweiterbarkeit, da Vorgesetzte zwischen zwei Versionen der Echtzeitberichte wechseln müssen. Durch die Aktivierung dieser Aktionen innerhalb angepasster Berichte können Vorgesetzte die Echtzeitanalysen in vollem Umfang nutzen und sie an ihre Bedürfnisse anpassen, ohne an Funktionalität einzubüßen.

Details zur Funktion

Supervisoraktionen wie Zuweisen, Übertragen, Überwachen und erzwungenes Schließen werden in angepassten Berichten aktiviert.

  • Überwachen: Vorgesetzte können laufende Unterhaltungen, die Kundenstimmung und die Antworten von Agents in Echtzeit einsehen.
  • Zuweisen: Vorgesetzte können Unterhaltungen je nach Verfügbarkeit und Fähigkeiten bestimmten Agents zuweisen.
  • Übertragen: Unterhaltungen können bei Bedarf an einen anderen Agent übertragen werden.
  • Erzwungenes Schließen: Vorgesetzte haben die Möglichkeit, Unterhaltungen zu beenden.

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 31. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Derzeit haben Organisationen in der Government Community Cloud keinen Zugriff auf die vorkonfigurierten Analyseberichte, sodass die Erkenntnisse für Vorgesetzte eingeschränkt sind. Diese Version unterstützt die Government Community Cloud und behebt diese Einschränkungen.

Details zur Funktion

Im Rahmen dieser Version sind die folgenden Funktionen für Kunden in der Government Community Cloud sofort verfügbar:

  • Omnichannel-Echtzeitanalyse
  • Omnichannel-Verlaufsanalyse
  • Customer Service-Verlaufsanalyse
  • Berichte mithilfe von Lesezeichen personalisieren
  • Vorkonfigurierte Dynamics 365-Analysen durch visuelle Anpassung erweitern

Aktiviert für:

Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte
Diese Funktion muss von Administratoren, Makern oder Geschäftsanalysten aktiviert oder konfiguriert werden, damit sie ihren Benutzern zur Verfügung steht.
Hinweis:

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 15. Nov. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte

Geschäftswert

Vorgesetzte müssen wissen, ob ihre Agents von Tier-2-Agents unterstützt werden, wenn sie eine Beratung anfordern. Derzeit gibt es keine Möglichkeit festzustellen, ob eine Beratungsanfrage abgelehnt wurde oder ob eine Zeitüberschreitung aufgetreten ist, da diese Daten in Dataverse nicht dauerhaft gespeichert werden. Der Zugang der Vorgesetzten zu diesen Informationen ist für Kontaktcenter für deren Schulung und Überwachung von entscheidender Bedeutung.

Details zur Funktion

Zu den wichtigsten Merkmalen dieser Funktion gehört die Verbesserung der vorkonfigurierten Verlaufs- und Echtzeitanalysen durch die Berücksichtigung der Ablehnungs- und Zeitüberschreitungsquoten von Beratungsanfragen.

Aktiviert für:

Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch
Diese Funktion ist für die Verwendung durch Administratoren, Maker oder Geschäftsanalysten gedacht und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 31. Okt. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch

Geschäftswert

Unternehmen, die Supportdienste nutzen, verwenden derzeit das Echtzeitanalyse-Dashboard, um Metriken und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kundensupport zu überwachen. Wenn Vorgesetzte auf das Dashboard zugreifen, sehen sie die Chatmetriken für alle Warteschlangen, nicht nur für die von ihnen verwalteten Warteschlangen. Diese Funktion stellt sicher, dass Vorgesetzte beim Zugriff auf die Omnichannel-Echtzeitanalysen nur relevante Daten für die Warteschlangen sehen, die sie unterstützen.

Details zur Funktion

Zu den wichtigsten Merkmalen dieser Funktion gehört das automatische Filtern von Unterhaltungsdaten basierend auf der Warteschlangenzuordnung der jeweils angemeldeten Berichtsbenutzenden in Echtzeitanalysen.

Diese Funktion bietet folgende Vorteile:

  • Vorgesetzte können Daten anzeigen, die für die Warteschlange, zu der sie gehören, vorgefiltert sind.
  • Beim Zuweisen oder Weiterleiten von Unterhaltungen wird die Agentenliste basierend auf der Warteschlange, die sowohl der Unterhaltung als auch den Agenten zugeordnet ist, vorgefiltert.

Aktiviert für:

Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch
Diese Funktion ist für die Verwendung durch Administratoren, Maker oder Geschäftsanalysten gedacht und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf


Das Datum der allgemeinen Verfügbarkeit wurde auf Januar 2025 verschoben 28. Jan. 2025
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 21. Jan. 2025
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch

Geschäftswert

Die durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT) und die unterstützte Supportzeit sind wichtige Metriken, die Kontaktcenter verwenden, um die Agentenleistung zu verfolgen. Diese Metriken werden häufig in der Geschäftsplanung, Prognose und Personalplanung verwendet. Die derzeitige AHT-Logik und die aktuellen Berechnungen für die durchschnittliche Bearbeitungszeit wurden für synchrone Live-Chats konzipiert. Sie wurden aber nicht aktualisiert, um neuere Kanäle zu unterstützen, die kürzlich hinzugefügt wurden. Mit dieser Funktion lässt sich die Zuverlässigkeit von Metriken zur durchschnittlichen Bearbeitungszeit (Average Handle Time, AHT) durch die Verwendung von Serversignalen verbessern.

Details zur Funktion

Zu den Schlüsselfunktionen gehört die Verbesserung der Genauigkeit von Metriken zur Unterhaltungszeit durch die Nutzung von Serversignalen.

  • Sprechdauer
  • Zurückstellungszeit
  • Nachbereitungsdauer (aktive Zeit, die ein Agent für die Nachbearbeitung aufgewendet hat)
  • Aktive Sitzungszeit

Aktiviert für:

Benutzende, automatisch
Diese Funktion enthält Änderungen an der Nutzungserfahrung und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf


Das Datum der allgemeinen Verfügbarkeit wurde auf März 2025 verschoben 3. Dez. 2024
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 3. März 2025
Zuletzt aktualisiert: März 31, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Benutzende, automatisch

Geschäftswert

Sofort einsatzbereite Analysen bieten Vorgesetzten nicht die Möglichkeit, zwischen persistenten und nicht persistenten Chats zu unterscheiden. Dies ist keine ideale Situation, da Vorgesetzte und Organisationen dazu neigen, die Leistung persistenter Chats auf unterschiedliche Weise zu messen. Beispielsweise kann die Wartezeit für persistente Chats nicht genauso berechnet werden wie für nicht persistente Chats. Um Verwirrung zu vermeiden und Vorgesetzten eine effektive Erledigung ihrer Aufgaben zu ermöglichen, wird in der sofort einsatzbereiten Analyse nun zwischen persistenten und nicht persistenten Chats unterschieden und eine Ansicht von Unterhaltungen im Rückstand eingeführt.

Details zur Funktion

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen:

  • Rückstandsansicht für alle nicht geschlossenen Unterhaltungen
  • Möglichkeit für Vorgesetzte, zwischen persistenten Chats und Live-Chats zu unterscheiden

Aktiviert für:

Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch
Diese Funktion ist für die Verwendung durch Administratoren, Maker oder Geschäftsanalysten gedacht und wird automatisch aktiviert.

Änderungsverlauf
Zeitpläne:
Vorabzugriff: ---
Öffentliche Vorschauversion: ---
Allgemeine Verfügbarkeit: 6. Dez. 2024
Zuletzt aktualisiert: Feb. 26, 2025

Enthalten in:
2024 release wave 2

Aktiviert für:
Administrierende, Erstellende, Marketingfachkräfte oder Mitarbeitende in der Analyse, automatisch