¿Qué son los grupos de archivos?
Con los grupos de archivos, los creadores pueden agrupar hasta 500 archivos en una sola fuente de conocimiento, donde los agentes pueden reducir su alcance de búsqueda cuando se les consulta sobre datos relevantes y relacionados.
Permitir la consulta sobre una colección de archivos permite que la extensión de los escenarios de consulta incluya la determinación adecuada del contenido.
Requisitos del grupo de archivos
- Dos archivos como mínimo.
- Solo para la carga de archivos locales.
Escenario de ejemplo de grupo de archivos: imagine que las aerolíneas internacionales de Contoso desean crear un bot de consumidor para sus clientes en el que puedan realizar preguntas sobre su próximo viaje. Una de las preguntas más comunes que reciben es sobre las políticas de equipaje.
Situación: Sabemos que las políticas de equipaje difieren según el tipo de viaje (nacional o internacional), el nivel del cliente (económico, business, primera clase) y quizás otros atributos.
Solución: Contoso tiene una colección de archivos PDF en los que cada directiva está escrita en detalle, pero tienen un documento para cada nivel de cliente. En este caso, cada criterio, como "tipo de vuelo" y "tipo de asiento", se puede configurar como una variable que ayude al agente a filtrar el conocimiento para encontrar la parte más relevante que satisfaga los criterios y obtener la respuesta más precisa.
¿Qué hace que los grupos de archivos se agrupen?
Los grupos de archivos se componen de tres componentes:
- Nombre y descripción: Ayuda al agente a saber de qué se trata el conocimiento.
- Instrucciones: Instruye al agente cómo encontrar el conocimiento para cada consulta dada.
- Conocimiento: los archivos deseados con la información para fundamentar al agente.
¿En qué se diferencian los grupos de archivos de los archivos individuales?
Mientras que los archivos individuales se consideran sus propias fuentes de conocimiento, un grupo de archivos utiliza varios archivos como una única fuente de conocimiento y utiliza instrucciones para ayudar al agente a comprender la parte correcta para encontrar y proporcionar la información correcta al usuario.
Cuando se utilizan archivos individuales como fuente de conocimiento, se buscarán todas las fuentes de conocimiento simultáneamente, y la respuesta proporcionada a los usuarios depende de uno o más fragmentos que el agente pudo encontrar en uno o más archivos, independientemente de las variables importantes que pueden ayudar a reducir el alcance de la respuesta.
Cuando se utilizan grupos de archivos, la búsqueda de la información correcta se realiza en dos etapas. En primer lugar, el agente consulta las instrucciones de nivel de agente para comprender y acceder al archivo correcto. A continuación, el agente busca las instrucciones del grupo de archivos para comprender cómo encontrar los fragmentos correctos en el archivo para responder a la consulta del usuario. De esta manera, el agente proporciona respuestas más precisas desde el archivo correcto.
Un ejemplo de un grupo de archivos es para un escenario en el que una organización tiene información matizada, en función de dimensiones específicas, como la ubicación geográfica o la designación.
Cómo crear un grupo de archivos
Esta es una característica habilitada para la versión preliminar pública. Una vez habilitada, la función se puede ver al cargar más de dos archivos al mismo tiempo, lo que se indica a través de un interruptor que dice "Agrupar estos archivos (vista previa)".
Una vez que se activa el interruptor, el nombre y la descripción se cambian para indicar un grupo de archivos y se agrega un nuevo campo "Instrucciones". Aquí el usuario puede agregar instrucciones específicas con variables para ayudar al Agente a encontrar el conocimiento adecuado para una situación determinada.
Cuando se agrega una colección de archivos como fuente de conocimiento, se representa mediante un icono de carpeta. Esto se puede ver en la página Información general (sección Conocimiento) o en la propia página Conocimiento.
Cuándo crear un grupo de archivos
Los grupos de archivos se pueden crear en el momento de agregar nuevos conocimientos, a través del botón "Agregar conocimiento".
¿Es posible crear grupos de archivos utilizando archivos preexistentes?
Actualmente no es posible crear un grupo utilizando archivos preexistentes: los mismos archivos se pueden volver a cargar como un nuevo grupo.
¿Es posible crear grupos de archivos y cargar archivos individuales al mismo tiempo?
Si bien es posible tener archivos individuales y colecciones de archivos como fuentes de conocimiento para el mismo agente, actualmente no es posible cargar archivos individuales y colecciones de archivos al mismo tiempo: un conjunto de archivos se carga como un grupo o como archivos individuales. Los creadores pueden realizar varias cargas de archivos individuales y grupos de archivos a un agente según sea necesario.
¿Es posible crear varios grupos de archivos?
Es posible crear varios grupos de archivos, uno a la vez, hasta 500 fuentes de conocimiento.
¿Es posible seleccionar una carpeta para cargar un grupo de archivos?
Aunque no se admite la carga directa de carpetas, es posible seleccionar todos los archivos aceptables dentro de una carpeta para crear un grupo de archivos.
Cómo eliminar un grupo de archivos
Al agregar nuevos conocimientos a un agente, el usuario tiene la opción de cargar archivos individuales o un grupo (para más de dos archivos). Antes de pulsar el botón "Añadir" para añadir los archivos al agente, el usuario puede desactivar la agrupación en cualquier momento, decidiendo subirlos como fuentes de conocimiento individuales.
En el caso de los grupos de archivos existentes, al pasar el ratón por encima de la fuente de conocimiento, se hace visible un menú flotante. Cuando se selecciona, hay una opción para eliminar todo el grupo de archivos.
Nota:
La eliminación del grupo de archivos incluye la eliminación de los archivos, el nombre, la descripción, las instrucciones y los datos indexados. Esta acción es permanente y no reversible, lo que significa que el usuario tendrá que volver a cargar un nuevo grupo de archivos en caso de eliminación.
Cómo saber qué archivos están en cada grupo de archivos
Para ver los detalles de un grupo de archivos, como los archivos individuales que lo componen, el usuario puede seleccionar el nombre del archivo o el menú flotante para "Editar" el grupo. Esto lleva al usuario a la página de detalles del conocimiento.
En la página Detalles de conocimiento, se pueden eliminar archivos individuales dentro de un grupo de archivos, hasta dos archivos que sean un requisito para formar el grupo.
¿Es posible actualizar o reemplazar un archivo dentro de un grupo de archivos?
Para actualizar un archivo dentro de un grupo, el archivo antiguo debe eliminarse manualmente (eliminarse) y el nuevo archivo debe agregarse manualmente al grupo de archivos:
- En las páginas Información general o Conocimiento, seleccione el grupo de archivos que desee.
- En la página Detalles de conocimiento del grupo de archivos, seleccione Editar.
- Elimine el archivo antiguo seleccionando el menú flotante, seguido de Eliminar.
- Arrastre y suelte o seleccione la opción para cargar el archivo actualizado deseado.
¿Se pueden agregar más archivos a un grupo de archivos?
En cualquier momento, se pueden agregar nuevos archivos a un grupo de archivos:
- En las páginas Información general o Conocimiento, seleccione el grupo de archivos que desee. 1 En la página Detalles de conocimiento del grupo de archivos, seleccione el botón "Editar".
- Arrastre y suelte o seleccione la opción para cargar los archivos deseados.
¿Se pueden eliminar archivos de un grupo de archivos?
En cualquier momento, los archivos de un grupo de archivos existente se pueden eliminar hasta que solo queden dos archivos. Dos archivos es el requisito mínimo para que exista un grupo de archivos.
Para eliminar un archivo dentro de un grupo de archivos:
- En las páginas Información general o Conocimiento, seleccione el grupo de archivos que desee.
- En la página Detalles de conocimiento del grupo de archivos, seleccione el botón "Editar".
- Elimine el archivo deseado seleccionando el menú flotante, seguido de "Eliminar".
Repita el proceso para eliminar todos los archivos.
¿Cuáles son las instrucciones para el grupo de archivos?
Instrucciones es un campo de texto enriquecido, donde los usuarios pueden incluir variables como la ubicación de un usuario o la fecha de nacimiento, para crear requisitos para que el agente realice una búsqueda de conocimiento.
¿Qué sucede si no se proporcionan instrucciones en un grupo de archivos?
Si las instrucciones no se proporcionan en un grupo de archivos, el agente buscará a través de todo el conocimiento contenido en ese grupo de archivos, en lugar de tener en cuenta ciertas variables e ir directamente a la información más relevante.
Esta característica debe habilitarla o configurarla los administradores, creadores o analistas de negocios para que estén disponibles para los usuarios.